Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение
Введение 3
Глава
1. Характеристика объекта исследования ООО «Что делать Консалт 7
1.1. История и направления деятельности ООО «Что делать Консалт» 7
1.2. Структура и органы управления ООО «Что делать Консалт» 15
Глава
2. Анализ документационного обеспечения ООО «Что делать Консалт» 23
2.1. Организация службы делопроизводства 23
2.2. Документирование управленческой деятельности 28
2.3. Организация документооборота (входящие, исходящие, внутренние) 38
2.4. Организация хранения документов 50
Глава
3. Основные направления совершенствования документационного обеспечения деятельности ООО «Что делать Консалт» 58
3.1. Основные предложения по документированию деятельности 58
3.2. Внедрение автоматизированной системы управления документационного обеспечения 63
Заключение 71
Список использованных источников и литературы 74
Приложения 79-124
Содержание
Выдержка из текста
Статья
1. Конституции РФ указывает, что «Конституция Российской Федерации имеет высшую юридическую силу, прямое действие и применяется на всей территории Российской Федерации. Законы и иные правовые акты, принимаемые в Российской Федерации, не должны противоречить Конституции Российской Федерации.
Правилам составления инструкций по делопроизводству уделяют внимание в своей статьях М.В. Журавлева «Составляем инструкцию по делопроизводству» и В.Ф. Янковая в статье «Инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству).
Источниками для подготовки дипломной работы явилось законодательство РФ, иные правовые акты и нормативно-методические документы. Кроме того, важную роль сыграли неопубликованные источники: локальные нормативные акты, управленческие документы, статистическая и оперативная отчетность ООО «Спец– Поставка».
В Росси в 2002 г. впервые был принят закон «Об электронной цифровой подписи», который уже утратил силу. Вместо него был принят новый закон, согласно которому электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию .
Ее структура определяется направлениями деятельности и численностью сотрудников (28 человек).
Организационная структура ООО «Гигиена-ПМ»
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
«Производственная практика» по специальности «Социально – культурный сервис и туризм» проводится в условиях, максимально приближенных к будущей профессиональной деятельности на базе туристического агентства ООО «Бэст Трэвел» (Архангельск, Троиций
65. офис 209).
«Производственная практика» опирается на знания по ранее изученным общепрофессиональным дисциплинам и дисциплинам специализации («Документационное обеспечение управления социально – культурного сервиса и туризма»; «Сервисное обеспечение рекреационных услуг»; «Курортология», «Техника и технология социально-культурного сервиса и туризма», «Стандартизация и сертификация социально-культурных и туристских услуг»; «Реклама в социально-культурном сервисе и туризме»; «Экономика и предпринимательство в социально-культурном сервисе и туризме»).
Актуальность выбранной темы обуславливается тем, что проблема организации работы с документооборотом государственного и муниципального органа с точки зрения ее правовой базы и с точки зрения документационного обеспечения управления в организации является недостаточно проработанной и изученной. Решение проблем с работой отделов документационного обеспечения в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, а также обеспечивать их эффективное функционирование.
В системе управления сферой занятости функционируют две составляющие её подсистемы управления: внешняя — вне пределов субъекта Российской Федерации, и внутренняя, функционирующая, соответственно, внутри субъекта Российской Федерации.
- Изучить документацию по созданию предприятия (устав, учредительный договор, письмо об изготовлении печати, штампа, положение о структурном подразделении, приказ о создании предприятия, протокол общего собрания трудового коллектива о создании, и т.д.)
РАЗДЕЛ I. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ДОКУМЕНТЫ ПО ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ.
Список источников информации
1. Конституция Российской Федерации: Основной закон. — М.:Проспект,2010-32с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (1994) 1-4часть. – М.:Юрайт, 2008 – 555с.
3. Федеральный закон от
2. октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от
2. октября 2004 г. № 43 ст. 4169
4. Федеральный Закон от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью (с изм. от
2. июля 2013 г. N 210-ФЗ)// Собрание законодательства Российской Федерации от 16 февраля 1998 г. № 7 ст. 785
5. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрании законодательства Российской Федерации от
3. июля 2006 г. № 31 (часть I) ст. 3448
6. Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 №
75. «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» // Собрание законодательства РФ. 2009. №
39. Ст. 4614.
7. Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 №
47. «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» //Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№ 25-ст.3060.
8. Приказ «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» зарегистрирован в Минюсте России
2. мая 2012 г. № 24339
9. Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380).
Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2010. № 38.
10. Основные правила работы архивов организаций: Срок введения 06.02.2002-М.:Изд-во стандартов, 2003.
11. Приказ Росархива от 19.01.1995 № 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия».
1.2. Неопубликованные
12. Устав ООО «Что делать Консалт», 2006г.
13. Утвержденная организационная структура службы ДОУ ООО «Что делать Консалт», 2015г.
14. Положение о Департаменте персонала в ООО «Что делать Консалт», 2006г.
15. Положение об Управлении документационного обслуживания ООО «Что делать Консалт», 2015г.
16. Инструкция по ведению архивного дела в ООО «Что делать Консалт», 2014г.
1.3. Нормативно-методическая литература
17. ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: Срок введения 01.07.2003-М.:Изд-во стандартов, 2003
18. ГОСТ Р 51141-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба: Форма, размеры и технические требования (изменение № 1 к нему от 25.12.2002 № 505-ст).
19. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
20. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст)
21. ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению» :Дата введения 31.07.2011. М.: Стандартинформ, 2011.
22. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти: утверждены Постановлением Минтруда России,25.03.2002 № 23.М.,2002.65с.
23. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти// Приказ Росархива от
2. декабря 2009 г. № 76
24. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения// Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от
2. августа 2010 г. № 558
25. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения// Основные положения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988 г. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25.05.1988 г. № 33).
1.4. Интернет – источники
26. Официальный сайт компании ООО «Что делать Консалт» [Электронный ресурс]
- URL: www.4dk.ru
27. Информационно — правовая система Консультант Плюс/ [Электронный ресурс]
- URL: www.consultant.ru,
28. Актуальные вопросы управления электронными документами и архивами в РФ [Электронный ресурс]
– URL: http://archives.ru
29. Аналитический обзор российского рынка систем СЭД по итогам 2011 г. [Электронный ресурс].
–URL:: http://www.dssconsulting.ru/
30. Владимир Андреев: Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами [Электронный ресурс].
– URL: http://www.cnews.ru)
31. Гильдия Управляющая документацией [Электронный ресурс].
– URL: http://www.gdm.ru
32. Информатизация в регионах России [Электронный ресурс].
- Режим доступа: URL: http://www.tadviser.ru/index.php/Статья:СЭД_(рынок_России)
33. Корусконсалтинг [Электронный ресурс].
– URL: http://ecm.korusconsulting.ru/
34. Термика, все об автоматизированных системах [Электронный ресурс].
– URL: http://www.termika.ru/dou/po/delo/
35. Храмцовская Н. А. Основные тенденции развития законодательно-нормативной базы в области управления документами в России [Электронный ресурс].
URL: http://ecm-journal.ru/docs/Tikhaja-ehlektronnaja-revoljucija-vdeloproizvodstvei-arkhivnom-dele.aspx
36. Электронный документооборот. Технологии и внедрение. [Электронный ресурс].
– URL: http://www.escom-bpm.com
2. Литература
37. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. М.: Кнорус, 2007-248c.
38. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя/И.Ю. Байкова. – 2-е изд., доп. — М.: Эксмо, 2009. – 352с.
39. Басаков М. И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство «Март», 2006-315с.
40. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство.- 3.е изд., переб. И доп. / Под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой. М.: ИНФРА-М, 2012. -364с.
41. Гаева И.И. Делопроизводство: курс лекций, 2015. – 222с.
42. Гайдукова Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// – Секретарское дело. – 2006. – № 10 – С. 17– 22.
43. Делопроизводство /Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В. Проспект. 2012. – 408с.
44. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы: более
12. документов (В.В.Галахов, И.К.Корнеев, Г.Н.Ксандопуло и др.) под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – 3-е изд., перераб., доп. – М.: Проспект, 2011. – 479с.
45. Демин Ю. «Делопроизводство. Подготовка служебных документов» Издательство: Феникс, 2010. – 164с.
46. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ. – М.: «Омега–Л», 2007. – С.74.
47. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. 6-е изд., испр. и доп. М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008-363c.
48. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами. М.: «ИНФРА-М», 2013. – 304с.
49. Кугушева Т.В. Делопроизводство: учеб. пособ. / Т.В. Кугушева. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 256 с.
50. Кудряев В.А. Организация работы с документами -2 изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2009.-592с.
51. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2006. — 520с.
52. Кузнецов С.Л. Современные технологии регистрации документов /И. Н. Тризно. //Трудовое право . -2007. — № 11.-С.6. -7.
53. Кузнецова Т.В.. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5-е изд., испр. и доп. М: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. — 528 с.
54. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 8-е изд., стер. – К.: Знания, 2008. – 459с.
55. Ларин М.В. Документационное обеспечение управления проектами: Учебно-методическое пособие / ВНИИДАД. М., 2011. – 192 с.
56. Ларин М.В., Рысков О.И. Электронные документы в управлении: Научно-метод. пособие. 2-издание, дополненное. ВНИИДАД. М., 2008. — 208с.
57. Макеев В.Ф. Правила написания официальных наименований /В.Ф. Макеев// — Журнал «Секретарь-референт», — 2008. -№ 8-с. 24
58. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебник. – 9-е изд., стереотип. – М.: Академия, 2010. — 178с.
59. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – 2-е изд., обнов. – Спб.: Питер, 2011. — 176с.
60. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. Для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. – 10-е изд., стер. – М.: Академия, 2012. – 224c.
61. Санкина Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря-референта (рекомендации по составлению) // Секретарское дело. – 2007. – № 4. – С. 19-24.
62. Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2010.- 152с.
63. Стенюков М. В. Документы, Делопроизводство. — М. «ПРИОР», 2006. — 190с.
64. Титоренко Г.А., Информационные системы в экономике. 2010. — 463с.
65. Филенко Е.Н. Электронные административные регламенты: проблемы реализации в документационном обеспечении государственного управления/ Е.Н. Филенко// – Делопроизводство. – 2009. – № 10. – С. 32 -33.
список литературы
