Анализ издержек обращения и финансовых результатов торгового предприятия: Структура и содержание дипломной работы

В условиях современной экономической нестабильности и высокой конкуренции на рынке, эффективное управление затратами и максимизация финансовых результатов становятся ключевыми факторами выживания и успешного развития любого торгового предприятия. Издержки обращения, как обобщающий показатель эффективности использования ресурсов, напрямую влияют на прибыльность деятельности, а их систематический анализ позволяет выявить внутренние резервы для повышения рентабельности. Именно поэтому глубокое исследование издержек и финансовых результатов является критически важной задачей.

Данная работа посвящена всестороннему анализу издержек обращения и процесса формирования финансового результата на примере конкретного предприятия — ООО «Уссурийская оптово-торговая база». Предметом исследования выступает сам процесс анализа, а его главной целью является разработка практически применимых рекомендаций по оптимизации затрат и улучшению финансовых показателей. Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи: раскрыть теоретические основы издержек и прибыли, изучить методику их анализа, провести комплексный анализ на реальных данных предприятия и, наконец, обосновать конкретные мероприятия по повышению его эффективности. Теоретической и методологической базой послужили труды отечественных и зарубежных экономистов, а также нормативные документы в области бухгалтерского учета и финансового анализа.

Глава 1. Теоретические основы анализа издержек обращения и финансовых результатов

1.1. Экономическая сущность издержек обращения и их классификация

Издержки обращения представляют собой выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда, связанные с процессом доведения товаров от производителя до конечного потребителя. Это ключевой экономический показатель для торговых предприятий, который включает в себя широкий спектр расходов, необходимых для осуществления торгово-закупочной деятельности.

Для эффективного управления затратами необходима их четкая классификация. В экономической науке и практике принято выделять несколько подходов к группировке издержек:

• По отношению к объему товарооборота: Это одна из важнейших классификаций. Здесь издержки делятся на постоянные, которые не зависят от объема продаж в краткосрочном периоде (например, арендная плата, амортизация), и переменные, размер которых напрямую связан с объемом товарооборота (например, транспортные расходы, сдельная оплата труда).
• По составу и статьям затрат: Это традиционная классификация, используемая в бухгалтерском учете. Основные статьи включают:
  1. Расходы на оплату труда персонала;
  2. Транспортные расходы;
  3. Затраты на хранение, упаковку и подготовку товаров к продаже;
  4. Арендные платежи;
  5. Амортизация основных средств;
  6. Расходы на рекламу и маркетинг.
• По характеру участия в создании стоимости: Издержки делятся на производительные и непроизводительные. Производительные издержки связаны с продолжением процесса производства в сфере обращения (транспортировка, хранение, фасовка) и способствуют ускорению оборота. Непроизводительные (чистые) издержки связаны со сменой форм стоимости и подлежат минимизации.

Такая многоаспектная классификация позволяет не просто учитывать затраты, а глубоко анализировать их структуру, выявлять проблемные зоны и принимать обоснованные управленческие решения.

1.2. Методика экономического анализа издержек обращения

Экономический анализ издержек обращения — это системный процесс, направленный на выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия. Он строится на четкой методологии и включает в себя несколько последовательных этапов.

Ключевые этапы анализа:

1. Проверка обоснованности сметы издержек: На этом этапе оценивается реалистичность и напряженность плановых показателей.
2. Оценка выполнения сметы: Сравнение фактических показателей с плановыми, выявление абсолютных и относительных отклонений.
3. Анализ динамики издержек: Изучение изменения общей суммы и уровня издержек за несколько периодов. Крайне важно анализировать не только абсолютную сумму затрат, но и их уровень в процентах к товарообороту. Этот относительный показатель демонстрирует, сколько копеек издержек приходится на каждый рубль товарооборота.
4. Постатейный (структурный) анализ: Оценка удельного веса каждой статьи затрат в общей сумме и анализ изменений в их структуре.
5. Факторный анализ: Наиболее сложный этап, на котором определяется количественное влияние различных факторов (изменение объема и структуры товарооборота, инфляция, изменение цен на услуги и т.д.) на сумму и уровень издержек.
6. Выявление и мобилизация резервов снижения: Финальный этап, на котором на основе проведенного анализа формулируются конкретные предложения по оптимизации затрат.

Подход к проведению анализа во многом определяется учетной политикой предприятия, которая закрепляет методы оценки и списания затрат.

1.3. Понятие финансовых результатов и методика их анализа

Финансовый результат деятельности предприятия — это конечный итоговый показатель его производственной и коммерческой работы, который выражается в форме прибыли или убытка. Прибыль является не просто основным оценочным показателем, но и главным источником финансирования для дальнейшего развития и расширения производства. Поэтому максимизация прибыли — одна из важнейших задач любого коммерческого предприятия.

На формирование финансовых результатов влияет множество факторов, которые можно разделить на две большие группы:

• Внешние факторы: Не зависят от деятельности предприятия. К ним относятся общая экономическая ситуация в стране (кризис, инфляция), государственное регулирование, санкции, условия импорта и экспорта.
• Внутренние факторы: Напрямую связаны с работой самого предприятия. Это, прежде всего, ценообразование, объем и качество реализуемых товаров, себестоимость, эффективность использования трудовых и материальных ресурсов.

Анализ финансовых результатов необходим для объективной оценки эффективности работы, выявления резервов роста и своевременного принятия управленческих решений. Он включает в себя анализ состава и динамики прибыли (валовой, от продаж, чистой), а также расчет и оценку показателей рентабельности, которые характеризуют отдачу от вложенного капитала и понесенных затрат.

Глава 2. Анализ издержек обращения и финансовых результатов на примере ООО «Уссурийская оптово-торговая база»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Объектом данного исследования выступает Общество с ограниченной ответственностью «Уссурийская оптово-торговая база Приморского крайпотребсоюза». Предприятие занимает свою нишу на рынке оптовой торговли Приморского края, осуществляя закупку, хранение и реализацию широкого ассортимента продовольственных и непродовольственных товаров.

Для понимания масштаба и динамики развития предприятия в рамках дипломной работы проводится детальный анализ его ключевых технико-экономических показателей за последние три отчетных года. Рассматривается динамика товарооборота, среднесписочная численность персонала, стоимость и структура основных фондов. Этот предварительный анализ создает необходимый контекст для последующего углубленного изучения издержек и финансовых результатов, позволяя оценить, на фоне какого производственного потенциала и рыночной активности формируются финансовые показатели компании.

2.2. Анализ состава, структуры и динамики издержек обращения

Углубленный анализ издержек ООО «Уссурийская оптово-торговая база» начинается с изучения их общего объема и уровня. На основе данных бухгалтерской отчетности за три года проводится горизонтальный анализ (сравнение показателей с предыдущими периодами) и вертикальный анализ (изучение структуры издержек).

Особое внимание уделяется расчету и анализу динамики уровня издержек в процентах к товарообороту. Сопоставление темпов роста суммы издержек с темпами роста товарооборота позволяет сделать вывод об эффективности управления затратами: если товарооборот растет быстрее, чем издержки, это свидетельствует о повышении эффективности. Далее проводится детальный постатейный анализ, который выявляет наиболее весомые и быстрорастущие статьи затрат. Именно они становятся объектом пристального внимания на следующих этапах анализа и при разработке рекомендаций.

2.3. Факторный анализ издержек обращения

Чтобы понять причины, а не просто констатировать изменения в сумме и уровне издержек, необходимо провести факторный анализ. Этот метод позволяет количественно измерить влияние ключевых факторов на отклонение фактических показателей от плановых или базисных.

В рамках исследования с использованием экономико-математических методов (например, метода цепных подстановок) рассчитывается влияние таких факторов, как:

• Изменение физического объема товарооборота;
• Изменение цен на реализуемые товары;
• Инфляционные процессы, влияющие на стоимость потребляемых ресурсов и услуг (транспорт, аренда, коммунальные платежи);
• Структурные сдвиги в ассортименте реализуемой продукции.

Результаты факторного анализа позволяют отделить объективные, рыночные причины роста затрат от субъективных, связанных с эффективностью внутренней работы предприятия. Это является основой для принятия взвешенных управленческих решений.

2.4. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия

Завершив исследование издержек, мы переходим к анализу итогового показателя — прибыли. Анализ проводится в динамике за три года и охватывает все ключевые уровни формирования финансового результата: от валовой прибыли до чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Ключевым элементом этого раздела является расчет и интерпретация показателей рентабельности:

• Рентабельность продаж: Показывает, сколько прибыли приносит каждый рубль выручки.
• Рентабельность активов: Характеризует эффективность использования всего имущества предприятия.
• Рентабельность собственного капитала: Демонстрирует отдачу на вложения собственников бизнеса.

Анализ этих коэффициентов в динамике позволяет оценить общую эффективность финансово-хозяйственной деятельности ООО «Уссурийская оптово-торговая база» и выявить основные факторы, которые повлияли на ее изменение.

2.5. Оценка финансового состояния и выявление резервов улучшения

На данном этапе интегрируются все выводы, полученные в ходе предыдущего анализа. Проводится краткая оценка финансового состояния предприятия, которая характеризуется его платежеспособностью и финансовой устойчивостью. Это позволяет понять, обладает ли компания достаточным запасом прочности для стабильной работы и развития.

Далее обобщаются ключевые «болевые точки» и неиспользованные резервы. Формулируются основные проблемы в области управления затратами и формирования прибыли. Например, это может быть чрезмерный рост определенных статей затрат, низкая эффективность использования транспорта или недостаточная рентабельность продаж. Именно выявление этих резервов служит прямым мостом к следующей, заключительной главе, посвященной разработке конкретных рекомендаций по улучшению ситуации.

Глава 3. Разработка рекомендаций по оптимизации издержек и улучшению финансовых результатов

3.1. Пути совершенствования управления издержками обращения

Эффективное управление затратами начинается с их грамотного планирования и контроля. На основе проблем, выявленных в ходе анализа, для ООО «Уссурийская оптово-торговая база» предлагается комплекс мер по совершенствованию управленческих процессов. Ключевой рекомендацией является внедрение или доработка системы бюджетирования. Это позволит не только планировать издержки, но и осуществлять оперативный контроль за их исполнением, закрепляя ответственность за конкретными центрами затрат.

Дополнительно предлагается разработать систему мотивации персонала, направленную на экономию ресурсов. Когда сотрудники материально заинтересованы в снижении затрат, это дает значительный синергетический эффект. Усиление контроля за исполнением смет и регулярный анализ отклонений должны стать неотъемлемой частью управленческого цикла.

3.2. Мероприятия по оптимизации основных статей затрат

От общих управленческих подходов необходимо перейти к конкретным действиям. В этом разделе фокус смещается на те статьи затрат, которые были определены в аналитической части как наиболее весомые или проблемные. Предположим, анализ выявил значительные транспортные расходы.

В этом случае могут быть предложены следующие практические шаги:

1. Оптимизация маршрутов доставки: Использование современного программного обеспечения для построения наиболее коротких и экономичных путей.
2. Обеспечение полной загрузки транспорта: Разработка графиков и консолидация грузов для минимизации рейсов с неполной загрузкой.
3. Сокращение пробега порожняком: Поиск попутных грузов или более эффективная координация логистических цепочек.

Аналогичным образом детально прорабатываются рекомендации и по другим значимым статьям, например, по расходам на хранение (оптимизация складских запасов) или оплату труда (внедрение более эффективных систем KPI).

3.3. Направления роста прибыли и повышения рентабельности

Оптимизация издержек — это лишь одна сторона медали. Для устойчивого роста необходимо также работать над увеличением доходов. В этом разделе разрабатываются рекомендации, направленные на рост прибыли и рентабельности ООО «Уссурийская оптово-торговая база».

Возможные направления:

• Совершенствование ценовой политики: Проведение анализа эластичности спроса, внедрение гибких систем скидок и наценок для разных категорий клиентов.
• Стимулирование сбыта: Разработка и проведение маркетинговых акций, программ лояльности для постоянных клиентов.
• Оптимизация ассортимента: Проведение ABC-анализа для выявления наиболее маржинальных и оборачиваемых товарных групп и избавление от неликвидов.
• Поиск новых рынков сбыта: Рассмотрение возможностей выхода в смежные географические районы или работа с новыми сегментами потребителей.

Комплексный подход, сочетающий контроль над затратами и стимулирование продаж, является залогом улучшения финансовых результатов.

3.4. Оценка ожидаемого экономического эффекта от внедрения рекомендаций

Любые рекомендации должны иметь экономическое обоснование. Этот раздел посвящен расчету прогнозируемого эффекта от внедрения предложенных мероприятий. На основе данных предприятия и экспертных оценок проводится расчет потенциального снижения издержек (например, экономии на транспортных расходах в денежном выражении) и возможного роста выручки от маркетинговых активностей.

Далее рассчитывается, как эти изменения повлияют на итоговые показатели — прибыль и рентабельность. Например, рассчитывается новая прибыльность издержек обращения, определяемая как отношение прогнозируемой прибыли к новой, сниженной сумме издержек. Результаты этих расчетов позволяют сделать однозначный вывод о том, что предложенные мероприятия являются экономически целесообразными и их внедрение будет способствовать укреплению финансового состояния предприятия.

Заключение

В ходе выполнения дипломной работы была достигнута поставленная цель — проведен комплексный анализ издержек обращения и финансовых результатов ООО «Уссурийская оптово-торговая база» и разработаны конкретные рекомендации по их улучшению. В теоретической части была раскрыта экономическая сущность издержек и прибыли, систематизированы их классификации и методики анализа.

Практический анализ показал ключевые тенденции, сильные и слабые стороны в финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Были выявлены основные статьи затрат, требующие оптимизации, и определены факторы, влияющие на динамику финансовых результатов. Итогом исследования стал комплексный план мероприятий, включающий как совершенствование системы управления затратами, так и конкретные шаги по сокращению транспортных расходов, оптимизации ценовой политики и стимулированию сбыта. Расчет экономического эффекта подтвердил целесообразность предложенных мер. Таким образом, проделанная работа имеет не только теоретическую, но и высокую практическую значимость, поскольку ее результаты могут быть использованы руководством предприятия для принятия обоснованных управленческих решений и повышения эффективности бизнеса.

Список использованных источников и Приложения

Завершающими разделами работы являются библиографический список и приложения. Список использованных источников оформляется в строгом соответствии с требованиями ГОСТ и включает в себя все научные, учебные и нормативные материалы, которые послужили основой для исследования.

В приложения выносятся вспомогательные материалы, которые загромождали бы основной текст, но важны для подтверждения и детализации расчетов. Это могут быть объемные аналитические таблицы, копии форм бухгалтерской отчетности предприятия, детальные расчеты факторного анализа и экономического эффекта.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс РФ. Часть I и II. С изменениями на 1 июля 2005г.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), утвержденное Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное Приказом Минфина России от 09.12.98 г. № 60н.
7. Агафонова М.Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле. – М.: Бератор – Пресс, 2003.
8. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2002.
9. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М.: Экономика, 2004.
10. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. — М.: Финансы и статистика, 2001.
11. Болтовская А.А. Особенности учета транспортных расходов в торговле // Российский налоговый курьер. – 2004. — № 17.
12. Богатырева Е.И. Формирование учетной политики организации // Бухгалтерский учет. – 2004г. – № 12.
13. Бурыкин А.И. Аналитеческая проверка издержек обращения в процессе аудита // Аудиторские ведомости. – 2003. — № 11.
14. Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия. – Минск: Высшая школа, 2002.
15. Васин Ф.П. Управленческий учет: учебное пособие. – М., 1997.
16. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Омега – Л, 2004.
17. Гарифуллин К.М., Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – Казань; Изд-во КФЭИ, 2002.
18. Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия. – М., 2002.
19. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. – М.: Дело и сервис, 2004.
20. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ. – М.: Аудит, 2001.
21. Карпова Т.П. Управленческий учет: учебник для вузов. – М.: Инфра-М, 2004.
22. Козлова Е. П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика. 2002.
23. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. — М., 2004 .
24. Котляров С.А. Управление затратами. — Спб.: Питер, 2001.
25. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М.: Новое знание, 2004.
26. Кувалдина Т.Б. Аналитический учет расходов на продажу в торговых организациях // Аудиторские ведомости. – 2004. — № 10.
27. Лебедева С.Н. Экономика торгового предприятия. Учебное пособие. — Мн. Новое знание, 2002.
28. Макарьева В.И. Учет прямых и косвенных расходов в организациях торговли // Налоговый вестник. – 2003. — № 9.
29. Маркс К.“Капитал” полн. собр. соч. 2-ое изд. т. 4 стр. 219-230.
30. Николаева С.А. Учет затрат в условиях рынка. — М.: Аналитика-Пресс, 2002.
31. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности: Учебник для вузов. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2004.
32. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность, -М.: ИКЦ Маркетинг, 2002.
33. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность. – М.: ИНФРА-М, 2001.
34. Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Состав и учет затрат в современных условиях. Москва – Санкт-Петербург. Издательский Торговый Дом «Герда», 2000.
35. Раицкий К.А. Экономика предприятия. – М.: ИВЦ Маркетинг, 2004.
36. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.4-е издание – Минск: 2001.
37. Соколов Я.В., Патров В.В. Экономический смысл издержек обращения на остаток товаров // Бухгалтерский учет. – 2003. — № 10.
38. Торговое дело: экономика и организация / Под ред. Л.А.Брагина, Г.П. Данько – М.: ИНФРА – М, 2000.
39. Торговое дело / Под ред. Шихова А.Н. – М.: ИНФРА-М, 2001.
40. Управленческий учет: Учебное пособие / Под ред. А.Д.Шеремета. – 2-е изд., испр. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001.