Содержание
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………..……..2-4
1. АНАЛИЗ ИСТОЧНИКОВ ПО ТЕМЕ: «АНАЛИЗ ОСОБЕННОСТЕЙ СОСТАВЛЕНИЯ АРХИВНЫХ КАТАЛОГОВ»
1.1 Изучение и анализ законодательной и нормативно-правовой базы по теме «Анализ особенностей составления архивных каталогов».…………..…5-10
1.2 Изучение и анализ учебной литературы по теме «Анализ особенностей составления архивных каталогов».…………………………….11-13
1.3 Изучение и анализ периодических изданий по теме «Анализ особенностей составления архивных каталогов»…………………………….14-15
2. АНАЛИЗ ОСОБЕННОСТЕЙ СОСТАВЛЕНИЯ АРХИВНЫХ КАТАЛОГОВ
2.1 Учетные документы………………………………………………………..16-20
2.2 Научно-справочный аппарат архивов. Архивные справочники. …21-28
2. 3 Архивные каталоги………………………………………………. …29-42
2.4 Электронные архивные каталоги. Преимущества…………………43-46
3. ОХРАНА ТРУДА……..……………………………………………….47-50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………51-52
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.…………………53-55
ПРИЛОЖЕНИЯ
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
Все хранящиеся в архиве документы (в том числе непрофильные и не включенные в описи) подлежат учету.
Учет документов необходим для:
1. обеспечения сохранности и ведения контроля за их наличием;
2. создания систем оперативного поиска документов, в том числе и с применением персональных компьютеров;
3.наиболее эффективного использования документов.
Актуальность моей дипломной работы заключается в том, что зачастую граждане, придя в архив, не могут найти быстро необходимую им информацию.
Согласно определению каталог — межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации.
Другими словами каталог предназначен для оперативного поиска необходимых документов или же просто информации. И чем правильнее и понятнее будет составлен каталог, тем быстрее человек сможет найти нужную информацию.
Целью моей дипломной работы является анализ особенностей составления архивных каталогов
Исходя из цели, были поставлены следующие задачи:
— изучить и проанализировать законодательную и нормативно-методическую базу по выбранной теме;
— изучить и проанализировать учебную литературу по выбранной теме;
— изучить и проанализировать периодические издания по выбранной теме;
— рассмотреть научно-справочный аппарат
— изучить и проанализировать особенности составления архивных каталогов.
— сделать выводы.
Объектом моей дипломной работы являются архивные каталоги.
Предметом моей дипломной работы являются особенности составления архивных каталогов.
Для написания дипломной работы были использованы такие источники, как: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями), "Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях" (утв. Приказом Главархива СССР от 12.10.1988 N 71), Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 года № 76, Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (с изменениями и дополнениями), "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) ,Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 2003, ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». 1998, Рекомендации по созданию Интернет-каталогов архивных документов. / И.В. Караваев, Н.В. Глищинская. Москва, 2012.,
Учебники таких авторов, как Е.М. Буровой, Алексеева Е.В. , Раскина Д. И., Кабашова, Тельчарова А.Д., Малышевой С.Ю.
А также такие статьи, как: Сичкарева М.М. Составляем опись дел, Полоса Е.Л. Организуем исполнение запросов в архиве, «Журнал Учета документов».
Данная работа состоит из трех глав, введения, заключения, списка использованной литературы и приложений.
Список использованной литературы
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
– Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)
– "Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях" (утв. Приказом Главархива СССР от 12.10.1988 N 71)
– Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 года № 76.
– Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
– Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (с изменениями и дополнениями)
– "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
– Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
– ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 2003
– ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». 1998
– Рекомендации по созданию Интернет-каталогов архивных документов. / И.В. Караваев, Н.В. Глищинская. Москва, 2012.
– Е.М. Бурова Архивоведение (методика и практика): учебник для вузов. – М.: Издательство «ТЕРМИКА», 2016
– Алексеева Е.В.. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В.Алексеева, Л .П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. — 3-е изд., доп. — М.: Издательский центр «Академия». — 272 с.. 2005
– Раскин, Д. И. Архивоведение: учебник для академического бакалавриата / Д. И. Раскин, А. Р. Соколов. — М.: Издательство Юрайт, 2016. — 383 с. — Серия: Бакалавр. Академический курс.
– Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. — М.: Флинта: Наука, 2009.
– Тельчаров А.Д. Архивоведение: учебное пособие Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°» 2017 год.
– Малышева С.Ю. Основы архивоведения: Учебное пособие. Казань: Татарское Республиканское изд-во “Хэтер”, 2012.
– Сичкарева М.М. Составляем опись дел. Секретарь-референт, №2, 2017
– Полоса Е.Л. Организуем исполнение запросов в архиве, Секретарь-референт, №9, 2013
– «Журнал Учета документов». Секретарское дело.
– Малышева С.Ю. Основы архивоведения: Учебное пособие. Казань: Татарское Республиканское изд-во “Хэтер”, 2012.
– Сичкарева М.М. Составляем опись дел. Секретарь-референт, №2, 2017
– Полоса Е.Л. Организуем исполнение запросов в архиве, Секретарь-референт, №9, 2013
– «Журнал Учета документов». Секретарское дело.