Пример готовой дипломной работы по предмету: Автоматика и управление
Содержание
Оглавление
Оглавление 2
Введение 3
ГЛАВА
1. Основные понятия о системах электронного документооборота 6
1.1. История развития СЭД и их назначение 6
1.2 Обзор систем электронного документооборота 12
1.3 Вывод по главе 29
ГЛАВА
2. Анализ системы электронного документооборота на предприятии ООО «Логистик-центр» 32
2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия ООО «Логистик-центр» 32
2.2 Анализ организации документооборота на предприятии ООО «Логистик-центр» в деятельности секретаря руководителя 37
2.2.1 Организация документооборота на предприятии ООО «Логистик-центр» 37
2.2.2 Общие проблемы внедрения систем документооборота 44
2.2.3 Внедрение системы электронного документооборота на предприятии ООО «Логистик-центр» 48
2.3 Вывод по главе 59
ГЛАВА
3. Обоснование экономической эффективности внедрения СЭД в деятельности секретаря ООО «Логистик-центр» 60
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 60
3.2 Расчет показателей экономической эффективности внедрения СЭД в деятельности секретаря ООО «Логистик-центр» 64
3.3 Вывод по главе 70
Заключение 71
Список использованной литературы 72
Выдержка из текста
Введение
На сегодняшний день ни одна организация не обходиться без компьютеров в офисе, все документы, так или иначе, создаются при помощи компьютеров. Количество вновь создаваемых документов не только не сокращается, а наоборот увеличивается. Так по данным журнала ASAP и исследованиям Delphi Consulting Group, на сегодняшний момент:
объем корпоративной электронной текстовой информации удваивается каждые 3 года;
каждый год в мире появляется около 6 млрд. новых документов;
только в США ежегодно
3. млрд. документов находиться в обороте;
суммарные расходы на обработку потока документооборота составляют 10-15% от дохода организации;
85. документов никогда не потребуются снова,
50. являются дубликатами, а 60% устарели.
Практически все организации, где работа с документами ведаться традиционным способом сталкиваются с рядом однотипных проблем:
потеря документа;
накопление огромного количества документов с неясным назначение и источником;
большая масса рабочего времени тратиться служащими на поиск необходимого документа, или утерянной информации;
один и тот же документ существует в нескольких копиях;
расходы на бумагу и копирования документов тратиться значительная часть от доходов организации;
подготовка и согласование документов занимает много времени.
При таком огромном количестве документального потока, а так же схеме предполагающей обязательное хранение в архиве документов потерявших актуальность, возникают проблемы эффективного управления, контроля, отслеживания, поиска и защиты документов.[3]
Актуальность исследования. Потоки корпоративной информации чрезвычайно разнообразны по источникам и формам ее представления. Но их можно классифицировать по методам хранения: бумажные документы и документы, хранящиеся на электронных носителях. Со временем соотношение хранения неуклонно меняется в пользу электронных носителей. Однако без применения систем электронного документооборота, перенос документов на электронные носители решают только часть проблем традиционного документооборота.
Таким образом, на сегодняшний день автоматизация документооборота представляет собой уже не просто средство оптимизации внутренних процессов организации, а имеет ключевое значение для продолжения успешной деятельности предприятия.
Несмотря на, казалось бы, повсеместную необходимость внедрения систем электронного документооборота (СЭД), существует ряд проблем, связанный с особенностями системы, как например: необходимость внедрения не частями, а повсеместно, на всех рабочих местах, иначе эффективность использования СЭД будет минимальна, так же к проблемам относиться: постоянные структурные изменения организации, структурные и кадровые перестановки, придания электронному документу юридической силы, миграция в новую систему существующих документов. Эти и другие факторы будут рассмотрены в данной работе, так же будут рассмотрены основные понятия СЭД, назначение, преимущества.[4]
Объектом исследования является общества с ограниченной ответственностью «Логистик-Центр» (далее – ООО «Логистик-Центр»).
Предметом исследования является управление документооборотом в деятельности секретаря ООО «Логистик-Центр».
Цель дипломной работы – исследование и анализ особенностей внедрения систем электронного документооборота на примере ООО «Логистик-Центр».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить историю создания систем электронного документооборота.
2. Провести обзор систем электронного документооборота.
3. Выполнить анализ деятельности предприятия ООО «Логистик-центр».
4. Проанализировать организацию документооборота на предприятии ООО «Логистик-центр».
5. Исследовать общие проблемы внедрения систем документооборота.
6. Выполнить внедрение системы электронного документооборота на предприятии ООО «Логистик-центр».
7. Выполнить расчет экономического эффекта от внедрения СЭД.
Работа состоит из введения, 3 глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.
Список использованной литературы
Список использованной литературы
1. Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 05.05.2014) «Об обязательном экземпляре документов» (29 декабря 1994 г.).
2. ГОСТ 23501.108-85. Системы автоматизированного проектирования. Классификация и обозначение. Информационная технология. [Электронный ресурс]
// Режим доступа: http://libt.ru/gost/download/gost-23501.108-85.html .
3. Компьютерные истоки Старой площади // Альманах «Восток». Коммерсант. – 2005. – N 1/2 (25/26) [Электронный ресурс].
Режим доступа: situation. ru.
4. Назаренко А. История и тенденции развития современных СЭД // Интернет-издание IT Practice. [Электронный ресурс].
Режим доступа: itpractice. ru.
5. Ричардсон Роберт. Документооборот для всех остальных // Журнал сетевых решений/LAN. – 1998. – N 2. [Электронный ресурс].
Режим доступа: osp. ru.
6. Система электронного документооборота «Directum» // directum.ru. URL:http://www.directum.ru. (дата обращения 14.04.15).
7. Система электронного документооборота «Globus professional»// globusprof.ru. URL: http://www.globusprof.ru/solutions/globus-professional.html . (дата обращения 14.04.15).
8. Система электронного документооборота «Дело» // eos.ru. URL: http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/. (дата обращения 14.04.15).
9. Система электронного документооборота «Евфрат» // evfrat.ru. URL: http://evfrat.ru (дата обращения: 14.04.15).
10. Система электронного документооборота ЕСМ-система ТЕЗИС // Тезис. URL: http://www.tezis-doc.ru/(дата обращения: 14.04.15).
11. Система электронного документооборота « 1С: Документооборот» // v 8.1c. URL:http://v 8.1c.ru/doc 8/ (дата обращения: 14.04.15).
12. Электронный документооборот в России: история и современное состояние дел. // Журнал «Кадровик. Кадровое делопроизводство». – 2012, – N 5.
13. Майкл Дж. Д. Саттон. «Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения». – С-Пб.: Азбука, 2002 г.
14. Куняев Н.Н., Демушкин А.С., Фабричнов А.Г. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот. – М.: Логос, 2011. – 452 с.
15. Мировой рынок систем электронного документооборота// iteam.ru. URL:http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2582/. (дата обращения 15.04.15)
16. Общие проблемы внедрения систем документооборота// iteam.ru. URL: http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2687/. (дата обращения 15.04.15)
17. Каширина И. 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей: учебное пособие / И. Каширина. – 2-е изд. – Ростов н/Д : Феникс, 2006. – 288 с.
18. Клейменов С. А. Администрирование в информационных системах : учеб. пособие для вузов / С. А. Клейменов, В. П. Мельников, А. М. Петраков. – М.: Академия, 2008. – 272 с.
19. Корнева Л. В. 1С: Торговля + склад. Версия 8.0 / Л.В. Корнева. – Ростов н/Д.: Феникс, 2005. – 272 с.
20. Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем [Электронный ресурс]
/ Скрипкин К.Г. – Электрон. текстовые данные. – М.: ДМК Пресс, 2009. – 256 c. – Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/7635. – ЭБС «IPRbooks».
21. Практика и проблематика моделирования бизнес-процессов [Электронный ресурс].
М.: Издательство: ДМК Пресс, 2009. — 246 с. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru. – ЭБС «IPRbooks».
22. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.2 Коротко о главном. Новые возможности версии 8.2/ М.Г. Радченко. – М.: 1С-Паблишинг, 2009. – 416 с.
23. Уткин В. Б. Информационные технологии управления: учебник для вузов / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. – М.: Академия, 2008. – 400с.
24. Черников Б. В. Оценка качества программного обеспечения: практикум: учебное пособие / Б. В. Черников, Б. Е. Поклонов — М.: Форум: Инфра-М, 2012. — 400 с.
25. Юридические документы компании, история создания компании.
