Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
Эффективность документационного обеспечения управления во многом зависит от правильности организации службы делопроизводства . Документационное обеспечение деятельности органов государственной власти Российской Федерации, осуществляется специальным, обособленным подразделением, в состав которого, в зависимости от штатной численности, структуры государственного органа, объема документооборота, входят различные по составу и компетенции отделы .
В целях документационного обеспечения деятельности Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя, в структуре Департамента аппарата, создано самостоятельное подразделение – Управление секретариата, делопроизводства и контроля (Приложение 3) .
В своей деятельности, Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законодательными, нормативными правовыми актами, законодательными, нормативными актами города Севастополя, Положением о Департаменте аппарата Губернатора и Правительства Севастополя, Положением об Управлении секретариата, делопроизводства и контроля, Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя.
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
Важным аспектом работы любого государственного или муниципального учреждения является создание документов, которые отражают результаты деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.
Увеличение объемов информации и внедрение компьютерных технологий стали предъявлять повышенные требования к организации информационно-документационного обслуживания. Соответственно, стали меняться и требования к службам, занимающимся информационно-документационным обеспечением. От качества работы такой службы существенно зависят уровень и качество самого управления. Вследствие вышеизложенного, возникает необходимость рационализации отработанных методов поиска, обработки и хранения документов с разработкой совершенно новых приемов, режимов и методик оценки, анализа и оптимизации как внутренних, так и внешних документационных потоков предприятия, используя современные компьютерные технологии. Следовательно, тема данного дипломного проекта на сегодняшний день является социально важной и актуальной.
Объектом исследования данной работы является Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя.
Предметом исследования выступает документационное обеспечение управления Департамента.Объектом исследования данной работы является Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя.
Предметом исследования выступает документационное обеспечение управления Департамента.
Целью дипломной работы является анализ состава документов, правил их оформления, сложившейся организации и технологии документационного обеспечения управления и выработка рекомендаций по совершенствованию делопроизводства в Департаменте аппарата Губернатора и Правительства Севастополя. Выявление особенностей документационного обеспечения управления конкретного исполнительного органа государственной власти города Севастополя, вполне обосновано является актуальным направлением исследования.
Список использованной литературы
1.1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993; с учетом поправок от 30.12.2008, от 05.02.2014, от 21.07.2014) // Собрание законодательства РФ. – 2014. – № 31. – Ст. 4398.
1.2. Федеральный конституционный закон от 21.03.2014 № 6-ФКЗ «О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя» (ред. от 29.12.2015) // Официальный интернет-портал правовой информации: Государственная система правовой информации. – Режим доступа: http://www.pravo.gov.ru, свободный – 29.12.2015 (дата обращения: 29.04.2016).
1.3. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ред. от 30.12.2015) // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 31. – Ст. 3215.
1.14. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558; ред. от 16.02.2016; зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2011. – № 38
1.16. Закон города Севастополя от 14.04.2014 № 1-ЗС «Устав города Севастополя» (ред. от 24.07.2014) // Официальный сайт Законодательного Собрания города Севастополя.
1.20. Закон города Севастополя от 23.01.2015 № 109-ЗС «О реестре должностей государственной гражданской службы города Севастополя» (ред. 15.03.2016) // Официальный сайт Законодательного Собрания города Севастополя.
1.22. Положение об Управлении секретариата, делопроизводства и контроля Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (утв. постановлением Правительства Севастополя от 06.04.2015 № 271-ПП).
2.23. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) – Введ. 2003-07-01. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2003. – 17 с.
2.24. ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).
– Введ. 2014-03-01. – М.: Стандартинформ, 2013.
2.25. ГОСТ Р 53898-2013. Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению (утв. приказом Росстандарта от 08.11.2013 № 1465-ст).
– Введ. 2014-09-01. – М.: Стандартинформ, 2015.
3.29. Бобылева, М.П. Некоторые вопросы применения смешанного электронно-бумажного документооборота / М.П. Бобылева // Делопроизводство. – 2014. – № 1. – С. 9-14.
3.30. Богатченко, Е.В. Роль регламентов деятельности государственных органов в организации государственной службы / Е.В. Богатченко // Делопроизводство. – 2015. – № 3.
4.52. Положение о Департаменте аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (утв. постановлением Правительства Севастополя от 16.03.2015 № 161-ПП) // Официальный портал органов государственной власти Севастополя.
