Пример готовой дипломной работы по предмету: Делопроизводство
Содержание
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 9
1.1. Понятие электронного документа, его формирование 9
1.2 Анализ литературных источников по электронному документообороту23
2 АНАЛИЗ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 29
2.1. Проблемы работы с электронными документами 29
2.2 Системы управления электронными документами 38
3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВНЕДРЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СЭД 50
3.1 Анализ нормативно-правовой базы за 2006-2010 годы по использованию электронного документа 50
3.2 Пути решения проблем использования электронных документов 63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68
ЛИТЕРАТУРА 72
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
Для службы документационного обеспечения управления любого крупного учреждения актуальна проблема автоматизации хранения, поиска и обработки больших массивов информации, так как объемы данной информации делают ее ручную обработку крайне затруднительной. В некоторых случаях на поиск документа сотрудники затрачивают больше времени, чем на непосредственную работу с ним. Не менее важно обеспечение безопасности хранения, передачи и возможности совместного использования данных. Особенно для тех случаев, когда организация является территориально-распределенной.
Другая группа проблем, с которым сталкивается любое крупное учреждение — это объединение существующих разрозненных информационных систем. Они, как правило, обладают различным функционалом, логикой, архитектурой и форматом хранения данных. Причём большая часть этих систем создавалась для решения определённых задач и разными разработчиками, а, следовательно, обладает простыми (на уровне передачи информации файлами определенной структуры) механизмами интеграции с другими информационными системами. Эта ситуация приводит к целому ряду проблем, например, многократное дублирование хранимой информации, сложность поиска необходимых для синхронизации данных, низкая надёжность хранения и эффективность работы с данными и др. Помимо этого для учреждения также необходима возможность взаимодействия со внешними информационными системами.
Для решения перечисленных проблем создаётся система электронного документооборота (СЭД), способная автоматизировать управление документами и бизнес-процессами, а также содержащая механизмы интеграции информационных систем.
На электронный документооборот в России сегодня влияют два фактора. С одной стороны, это сокращение затрат на ИТ, с другой — увеличение спроса на системы управления документами. Результаты борьбы этих двух тенденций будут ясны лишь в конце финансового года. Но в любом случае одним из последствий кризиса явится оздоровление отрасли, поскольку в нелегкий, как сейчас, период выживают игроки, способные эффективно решать проблемы заказчиков и обеспечивать максимальную и быструю отдачу от вложенных инвестиций. Заказчик вводит новые «методы учета документооборота».
Список использованной литературы
ЛИТЕРАТУРА
1.Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от
2. июля 2006 г. № 149-ФЗ.
2.Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от
1. января 2002 г. № 1-ФЗ.
3.Федеральный закон от 09.02.2009 N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»
4.ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемой средствами вычислительной техники. Основные положения. М.: Изд-во стандартов, 1984.
5.ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации. Основные положения. М.: Изд-во стандартов, 1988.
6.ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»
7.ГОСТ Р-6.30-2003 «Требования к оформлению документов»
8.Единая государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М., 1988.
9.Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления // Главархив СССР. ВНИИДАД. М., 1991. С. 21.
10.Концепция формирования в Российской Федерации электронного правительства до 2010 года, одобренная распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 632-р
11.Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477)
12.Приказ от
2. декабря 2004 года N
34. «О вводе в действие системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) «Дело» Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору»
13.Полный сборник кодексов РФ. – М.: ЭКСМО, 2009. – 1376 с.
14.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 года N 536
15.Бачило И.Л., Семилетов С.И. Комментарий к Федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ // База данных Консультант плюс М, 2002.
16.Белов Г.В., Семилетов С.И. Информационно-правовая платформа электронного документооборота в системах государственного управления России // Делопроизводство, М., 2002. — № 2
17.Баласанян В.Э. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту / В. Э. Баласанян // Справочник секретаря и офис-менеджера. — N 4. — С. 14-18.
18.Бобылева М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации / М. П. Бобылева // Делопроизводство. — 2003. — N 2. — С. 14-18.
19.Бобылева М.П. Некоторые вопросы использования элементов электронного документооборота между организациями / М. П. Бобылева // Делопроизводство. — 2003. — N 3. — С. 36-40.
20.Вершинин А.П. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде // Городец-издат. М., 2000
21.Власова А. Особенности внедрения электронного документооборота в крупных корпорациях. — www.korusconsulting.ru
22.Говорухин О. Электронный документооборот: термины и определения / О. Говорухин, А. Демушкин // Служба кадров и персонал. — 2009. — N 9. — С. 96-97. — Продолж. Начало NN 5-12, 2008; NN 1-8, 2009.
23.Карев Я.А. Электронные документы и сообщения в коммерческом обороте: правовое регулирование [Электронный ресурс]
/ Я. А. Карев. — Электрон. кн. — М. : Статут, 2006 (М. : КонсультантПлюс, 2007).
Режим доступа: http://www.consultant.ru.
24.Кукарина Ю.М. Формирование и развитие понятия «электронный документ» в зарубежном и российском законодательстве: Дис. … канд. ист. наук : 05.25.02 Москва, 2004. — 233 с.
25.Ланин В.В. Системы управления электронными документами : учеб.-метод. пособие / В. В. Ланин, Л. Н. Лядова, А. Ю. Рычков ; Федер. агентство по образованию, ГОУ ВПО «Перм. гос. ун-т». — Пермь : Перм. гос. ун-т, 2007. — 83 с.
26.Ларин М.В. Управление документацией в организациях / Научная книга. — М., 2002
27.Ларин М.В. Электронные документы: нормативно-методическое обеспечение //Вестник архивиста
28.Лопатин В.Н. Информационная безопасность России: Человек. Общество. Государство / С. Петербургский университет МВД России // СПб, Фонд Университет, 2000
29.Масальский А.А. Основные этапы внедрения системы электронного документооборота в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору. Доклад. — 2008
30.Малофеев С. О применении электронной цифровой подписи в электронном документообороте / С. Малофеев // Секретарское дело. — 2009. — N 7. — С. 24-28.
31.Пахчанян А. Системы электронного документооборота / Арам Пахчанян // http://www.dvgu.ru/meteo/Intra/ElectronDocument.htm
32.Подолина О. Согласование документов в системе электронного документооборота / О. Подолина // Секретарское дело. — 2008. — N 12. — С. 26-28.
33.Подолина О. Жизненный цикл входящего документа в системе электронного документооборота / О. Подолина // Секретарское дело. — 2009. — N 3. — С. 26-27.
34.Подолина О. Жизненный цикл исходящих документов / О. Подолина // Секретарское дело. — 2008. — N 11. — С. 44-46
35.Подолина О. Подписание документа одним нажатием клавиши / О. Подолина, Д. Вдов // Секретарское дело. — 2009. — N 4. — С. 22-24.
36.Подолина О. Роль системы электронного документооборота в автоматизации бизнес-процессов компании / О. Подолина // Секретарское дело. — 2008. — N 8. — С. 87-91.
37.Правовое регулирование электронного документооборота : учеб.-практ. пособие / науч. разраб. акад. РАЕН, д.ю.н., проф., зав. каф. общей юриспруденции и правовых основ безопасности МИФИ А. А. Фатьянова. — М. : Библиотечка РГ, 2005. — 200 с.
38.Романов Д., Ильина Т., Логинова А. Правда об электронном документообороте. – СПб.: Питер, 2008. – 244 с.
39.Савельев А.М. «Электронный документооборот» или «автоматизация делопроизводства»? / А. М. Савельев // Справочник секретаря и офис-менеджера. — 2003. — N 1. — С. 17-22.
40.Семилетов С.И. Правовые проблемы электронных документов в системе электронного документирования. Сб. Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив // Росархив, ВНИДАД, РОИА М., 2000.
41.Семилетов С.И. Правовое обеспечение электронных документов и подписей: обзор законодательства. Сб. Административно-правое регулирование в сфере экономических отношений // ИГП РАН М, 2001.
42.Семилетов С.И. Электронный документ и документирование информации как объекты правового регулирования // Связь и информатизация М., 2002. — № 4.
43.Семилетов С.И. Электронный документ как продукт технологического процесса документирования информации и объект правового регулирования // Государство и право М., 2003. — № 1.
44.Семилетов С.И. Бумажный и электронный документ как результат документирования информации. Сб. Административное и информационное право // ИГП РАН, М., 2003.
45.Ульянцева С. Э. Формирование терминологической системы документоведения в постсоветский период//Общественные и гуманитарные науки. – 2006. — № 1. – с.275-280
46.Федосеева И.Н. Сущность и проблемы электронного документооборота / И. Н. Федосеева; И. Н. Федосеева // Юрист. — 2008. — N 6. — С. 61-64.
47.Фатьянов А.А. Правовое обеспечение безопасности информации в Российской Федерации: Уч. пособие // Юрист, М., 2001
48.Храмцовская Н. А. Состояние и перспективы использования электронных документов в России / Н. А. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. — 2008. — N 3. — С. 34-42.
49.Электронный документооборот и делопроизводство. Решения Microsoft в области документооборота для российских органов государственной власти и местного самоуправления. Информационный бюллетень Microsoft. Специальный выпуск. – М, 2003. – 78 с
50.Электронный документ и документооборот: правовые аспекты. Антология/под ред. И.Бачило. – М.: издательство: ИНИОН РАН, 2003. -208 с.
51.Электронный документ – www.mirslovarey.ru
