Содержание
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………….……..2-4
1. АНАЛИЗ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, КАК ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РФ
1.1 Изучение и анализ законодательной и нормативно-правовой базы по теме «Анализ проведения экспертизы ценности документов, как основание для включения архивных документов в состав Архивного фонда РФ»………………………………………………………………………………..5-10
1.2 Изучение и анализ учебной литературы по теме «Анализ проведения экспертизы ценности документов, как основание для включения архивных документов в состав Архивного фонда РФ».……………………………………………………………………………….11-13
1.3 Изучение и анализ периодических изданий по теме «Анализ проведения экспертизы ценности документов, как основание для включения архивных документов в состав Архивного фонда РФ»…………….…….….14-15
2. АНАЛИЗ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, КАК ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РФ
2.1 История развития экспертизы ценности……………………………15-21
2.2 Экспертная комиссия: состав и функции………………………………….22-25
2.3 Процесс уничтожения документов………………………………….26-27
2.4 Акт об уничтожении документов..……………………………. ……28 -31
3. ОХРАНА ТРУДА……..…………………………………………………32-35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….36-37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.………………….37-39
ПРИЛОЖЕНИЯ
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования объясняется тем, что в любой организации или на предприятии всегда скапливается большое количество документов, проблема для любой организации состоит в следующих двух аспектах: во-первых, в определении ценности документа для организации, во-вторых, в установлении сроков хранения документов в архиве организации. Нехватка квалифицированных специалистов осложняет работу на многих предприятиях. Поэтому специалисты в области документоведения, должны не только знать, как проводится экспертиза ценности документов, каковы этапы ее проведения, как и чем, регламентируется работа экспертных комиссий, их состав и основные задачи, но и уметь применять эти знания на практике.
Экспертиза ценности документов — одно из важнейших направлений деятельности работников делопроизводственной сферы, так как именно стадии делопроизводства отводится главная роль в определении тех документов, которые подлежат передаче на вечное хранение, и в формировании их в первичные комплексы по функциям, направлениям деятельности с учетом видов и разновидностей документов, сроков хранения, времени и места создания, авторов, корреспондентов и других признаков.
Экспертиза ценности документов является важнейшей задачей работника сферы делопроизводства и архивиста. Ведь итогом экспертизы ценности документов является полноценное комплектование ведомственных и государственных архивов документами. Именно в процессе экспертизы происходит формирование архивного фонда организации
В процессе экспертизы ценности решается ответственная задача отбора на постоянное хранение оптимального количества документов, содержащих ценную научную информацию, а также ограждения государственных архивов от материалов справочного, информационного значения, так как первоначальное желание организации, как правило, сохранить как можно больше документов. Затем со временем приходит понимание, что много хранить невозможно и нет необходимости. Поэтому вопросы экспертизы ценности документов в делопроизводстве всегда пользовались заслуженным вниманием со стороны специалистов документоведов.
Целью данной дипломной работы является анализ проведения экспертизы ценности документов, как основание для включения архивных документов в состав Архивного фонда РФ.
Из поставленной цели вытекает ряд задач:
— изучить и проанализировать законодательную и нормативно-методическую базу по выбранной теме;
— изучить и проанализировать учебную литературу по выбранной теме;
— изучить и проанализировать периодические издания по выбранной теме;
-изучить порядок создания экспертной комиссии, ее состав и функции;
— изучить процесс уничтожения документов;
— изучить порядок оформления акта об уничтожении документов;
— составить выводы.
Объект исследования — система документационного обеспечения управления хранения документов.
Предмет исследования — экспертиза ценности документов.
Для написания дипломной работы использовались такие источники, как: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", "ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования", ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Основные Правила работы архивов организаций, перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, Основные правила работы ведомственных архивов, Основные Правила работы архивов организаций", Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".
Так же учебники таких авторов, как Е.М. Бурова, Алексеева Е.В, Раскин, Кабашов С.Ю., Тельчаров А.Д., Малышева С.Ю.
Статьи Кожановой Е.Н. и Кошелевой Е.А.
Данная работа состоит из оглавления, трех глав, введения, заключения, списка использованной литературы, приложений.
Список использованной литературы
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Законодательная и нормативно-методическая база
1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 принята всенародным голосованием с учетом поправок, внесенных законами РФ о поправках к Конституции РФ от 05.05.2014 №2-ФКЗ
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ
3. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)
5. "ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст)
6. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». 1998
7. Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
8. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182
9. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 2003
10. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 N 33) (вместе с "Правилами заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)", "Примерным положением о службе документационного обеспечения управления"
11. Основные правила работы ведомственных архивов (Одобрены коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 г., приказ Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263) (Докипедия: Основные правила работы ведомственных архивов (Одобрены коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 г., приказ Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263))
12. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
13. Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9059)
Учебная литература
14. Бурова Е.М. Архивоведение (методика и практика): учебник для вузов. – М.: Издательство «ТЕРМИКА», 2016
15. Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В.Алексеева, Л .П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. — 3-е изд., доп. — М.: Издательский центр «Академия». — 272 с.. 2005
16. Раскин Д. И. Архивоведение: учебник для академического бакалавриата / Д. И. Раскин, А. Р. Соколов. — М.: Издательство Юрайт, 2016. — 383 с. — Серия: Бакалавр. Академический курс.
17. Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. — М.: Флинта: Наука, 2009.
18. Тельчаров А.Д. Архивоведение: учебное пособие Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°» 2017 год.
19. Малышева С.Ю. Основы архивоведения: Учебное пособие. Казань: Татарское Республиканское изд-во “Хэтер”, 2012.
Периодические издания
20. Кожанова Е.Н. Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее. Секретарь-референт. №6, 2017
21. Кошелева Е.А. Проведение экспертизы ценности документов. Секретарь-референт. №11, 2014