Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
Введение 1
1. Теоретические аспекты службы документационного обеспечения управления 5
1.1.Основные понятия: документационное обеспечение управления, служба делопроизводства, структура и численный состав службы делопроизводства 5
1.2. Организация работы службы делопроизводства 13
1.3. Нормативно-методическая база делопроизводства на современном этапе 14
1.4. Регламентация деятельности службы делопроизводства 20
2. Организация делопроизводства в Администрации Новосельского сельсовета 22
2.1. Характеристика учреждения: структура управления, основные документы организации 22
2.2. Анализ организации службы делопроизводства в Администрации Новосельского сельсовета 23
2.3. Анализ организации движения документов в администрации Новосельского сельсовета 25
2.4. Анализ оперативного хранения документов в Администрации Новосельского сельсовета 28
3. Рекомендации по организации работы службы делопроизводства 35
3.1. Рекомендации по оперативному хранению документов в электронном виде 35
3.2 Рекомендации по формированию инструкции по делопроизводству 36
Заключение 38
Список используемой литературы 40
Выдержка из текста
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Сегодня уже многие пришли к мысли, что культура работы с документами – это часть производственной культуры, являющейся важной предпосылкой успешной деятельности в условиях рынка. Поэтому система документооборота – такая же часть производственной инфраструктуры, абсолютно равноправная и необходимая, как и оборудование, ресурсы и персонал. Эта идея понятна любому руководителю, который теряет много времени от неправильно или несвоевременно оформленных документов, от неверных управленческих решений или от невозможности быстро найти нужный документ.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников занятых в управлении. Рационализации документационного обеспечения управления в предприятиях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на хранение.
Всякий процесс организации работы должен быть методически разложен на свои составные части, вплоть до простейших операций. Из продуманных, правильно организованных операций и строится полная цепочка научно-организационной работы.
Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других – с помощью средств механизации, в третьих – эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации.
Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.
Актуальность выбранной темы дипломной работы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности Администрации Новосельского сельсовета, а также разработка и внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.
Дипломная работа состоит из введения, трех частей, заключения и приложений.
В ходе дипломной работы рассматривались структура, количественные характеристики документооборота, движение входящих, исходящих и внутренних документов. Изучался процесс создания организационно-распорядительных документов. Анализировался порядок формирования и организация хранения документов.
Во введении дипломной обосновывается актуальность темы, определяются цели, задачи, структура работы. Первая глава представляет схему работы с документами в данной организации. Во второй главе представлена общая характеристика Администрации Новосельского сельсовета, направления деятельности, структура. В третьей главе содержатся выводы, заключенные в ходе изучения организационной деятельности работы с документами Администрации Новосельского сельсовета.
При написании настоящей дипломной работы были использованы документы, регламентирующие организацию документооборота.
В ходе преддипломной практики были изучены и проанализированы организация и технология документационного обеспечения деятельности Администрации Новосельского сельсовета.
Список использованной литературы
1. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 1997.
2. ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования. –М.: Изд-во стандартов, 1984.
3. Указ Президента РФ от 06.03.97 №
18. «Об утверждении сведений конфиденциального характера»
4. Квалифицированный справочник должностей руководителей, специалистов и
других служащих/ Минтруд России. – М.: «Экономические новости», 1998.
5. Об утверждении «Временных методических рекомендация по аттестации
государственных служащих» Письмо Министерства труда РФ от 033.08.93 № 1375-РБ
6. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управления. – М: Минтруд РФ, 2002.Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.
7. Общероссийский классификатор управления документации ОК 011-93. – М.: Госстандарт России, 1995. С.1-6.
8.Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов / Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. – М.: ВНИИДАД, 2003.
9. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения. Утвержден Росархивом 06.10.2000 г.
10.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 г. № 68. – М., 2001.
11.Унификация текстов управленческих документов / Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. – М.: ВНИИДАД, 1998.
12. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. Изд.3-е, исправленное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»,2012.
13. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. –М..1998
14.Боргено Я.Я. «Основы технологии делопроизводства»− стр. 180-187
15.Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе – М.: ИНФРА –М,2010.
16. Коссов И.А. Правовые требования к оформлению документов // Секретарское дело. – 1999. – № 2-3. – С. 16-21.
17. Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело 2002. № 1. С.3-5.
18. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).
М., ЗАО "Бизнес-школа "Интел – синтез" 2002 – 384 с.
19. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез" 2001 – 324
20. Кузнецова Т.В. Ведение контроля за сроками исполнения – важнейшая задача секретаря // Секретарское дело 2000. № 1. 3-5..
21. Ларин М.В. Управление документацией в организациях (проблемы
истории).
Диссертация доктора исторических наук. М., 2000 – 413 с.
22. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации. Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999.
23. Пономарев И.Б. Конфликты в деятельности и общение работников органов внутренних дел. – М.: Академия, 1989. – 162 с.
24. Пустозерова В.М. Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу. –М.:ЗАО «Книга сервис», 2003.
25. Рогожин М. Ю. Организация делопроизводства предприятия. – М.: Изд-во РДЛ, 2004.
26. Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Питер, 2007. – 192с.
27. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству –М.: «Приор». (издание 2,
переработанное и дополненное).
1998.
28. Сотов П.В. Сборник трудовых документов. –М.,1997
29.https://ru.wikipedia.org/wiki/
30.http://studopedia.ru/2_6221_normativno-metodicheskaya-baza-deloproizvodstva.html
31. Консультант плюс- Официальный сайт компании "КонсультантПлюс"
32. Официальный сайт "КонсультантПлюс".Основные термины и определения.
33. http://infomanagement.ru/lekciya/Struktury_upralyeniya_v_myenyedzhmyentye
