Анализ рынка автоматизированных систем документационного обслуживания управления в России 2, Документоведение

Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение

Выдержка из текста

Анализ функций и организации ДОУ объекта Описание автоматизированной системы « 1 С: Предприятие» версии 8.0, внедренной в ООО «КамЭнергоРемонт» Выбор автоматизированной системы документационного обеспечения управления для ООО «КамЭнергоРемонт»

Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда основывается на информации, на служебном документе.

В современном мире документационное обеспечение управления в организации трудно представить без применения системы электронного документооборота. На базе электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления в государственных учреждениях, также с их помощью повышают эффективность деятельности компаний и предприятий

Анализ современной системы административного-государственного управления в РФ

Документационное обеспечение управленческой деятельности в условиях применения авоматизированной технологии (на примере ЗАО «Индустрия»)

управления персоналом на предприятии.

В системе управления сферой занятости функционируют две составляющие её подсистемы управления: внешняя — вне пределов субъекта Российской Федерации, и внутренняя, функционирующая, соответственно, внутри субъекта Российской Федерации.

Предметом исследования выступает совокупность социально-экономических отношений, складывающихся в процессе управления электронным документооборотом в конкретной организации.

Современный этап развития информационных технологий характеризуется особым вниманием к проблеме автоматизации документооборота, так как основное число компаний в нашей стране используют классическую бумажную систему. Это обусловлено тем, что встать на компьютерные рельсы некоторым либо не по карману или просто руководство не считает необходимым такой переход.

Именно последовательность этих операций и корректное их выполнение делает документационное обеспечение управление слаженным и максимально эффективным, что, в свою очередь, влияет на качество работы аппарата управления в целом.Объект исследования составляет организация документационного обеспечения управления в территориальном управлении Росимущества в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.Цель дипломной работы – изучение технологии документационного обеспечения управления в учреждении.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) — совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.

Список источников информации

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Источники

1.1.Опубликованные источники

1.Российская Федерация. Конституция(1993)Конституция Российской Федерации [Текст]: Основной закон. — М.:Проспект,2010-32с.

2.Трудовой кодекс Российской Федерации-М.:2008

3.Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

4. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 65-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи»

5. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

6.Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (с изменениями на 27.07.2010) (редакция, действующая с 01.01.2011)

7.Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»

8.Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 13.05.2008)

9.Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».//Собрание законодательства Российской Федерации от 02. 08.2004 № 31,ст.3215

10.Федеральный закон от 10.01.2002 №

1. ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (с изменениями на 08.11.2007)

11.Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 №

47. «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» [Текст]//Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№ 25-ст.3060

12.Распоряжение Правительства Российской Федерации от 12.02.2011 № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»

1.2. Неопубликованные источники

13.Устав закрытого акционерного общества «ТВЭЛ-Теплоросс»

1.3. Нормативно-методическая литература

14.ГОСТ Р. 1.5-2002 Государственная система стандартизации РФ. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

15.ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст]

Срок введения 01.07.2003-М.:Изд-во стандартов, 2003

16.ГОСТ Р 51141-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба: Форма, размеры и технические требования (изменение № 1 к нему от 25.12.2002 № 505-ст).

17.ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

18.Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти: [Текст]: утверждены Постановлением Минтруда России,25.03.2002 № 23.М.,2002.65с.

19.ОК 004-93 Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг: в 3 т.М.,1996.3т.

20.ОК 005-93 Общероссийский классификатор продукции: в 2т.М.,1994. 2 т.

21.Основные правила работы архивов организаций. М.,2003.

22.Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Приказом Минкультуры и массовых коммуникаций РФ от25.08.2010 № 558

23.Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения./Росархив; ВНИИДАД: М.,2001. 143 с.

1.4. Сетевые источники

24.Официальный сайт журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс].

URL:http:www.delo-press.ru/.

25.Официальный сайт журнала Делопроизводство и электронный документооборот [Электронный ресурс].

– Режим доступа: http:www.termika.ru/.

26.Официальный сайт журнала Секретарское дело [Электронный ресурс].

URL:http:www.sekretarskoe-delo.ru/.Загл. сэкрана.-Яз. рус.

27.Официальный сайт журнала Секретарь-референт [Электронный ресурс].

URL:(http:www.sekretar-info.ru);(http:www.profiz.ru)/.Загл. с экрана. — Яз. Рус.

28.Официальный сайт информационно-правовой системы Консультант [Электронный ресурс].

URL:http:www.consultant.ru/.Загл. с экрана. — Яз. Рус.

29.Официальный сайт Правительства Москвы (Законотворческая деятельность. Нормативные и иные акты Мэра и Правительства Москвы) [Электронный ресурс].

Режим доступа:http:www.mos.ru/.Загл.с экрана.-Яз.рус.

30.Официальный сайт Правительства Российской Федерации (новости, выступления и стенограммы, документы, текущая информация) [Электронный ресурс].

Режим доступа:http:www.government.ru/.Загл. с экрана. — Яз. Рус

31.Официальный сайт предприятия ЗАО «ТВЭЛ-теплоросс» [Электронный ресурс].

Режим доступа: www.tvel.com.Загл. с экрана. — Яз. Рус.

32.Официальный сайт Президента Российской Федерации (новости, выступления и стенограммы, документы, текущая информация) [Электронный ресурс].

Режим доступа:http:www.kremline.ru/.Загл. с экрана. — Яз. Рус.

33.Официальный сайт системы электронного документооборота и автоматизации управления документами Евфрат [Электронный ресурс].

URL:http:www.evfrat.ru/.

34.Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс].

Режим доступа:http:www.archives.ru/.

35.Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс].

Режим доступа:http:www.eos.ru/.Загл. с экрана. — Яз. Рус.

2. Литература

36.Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. М.: Кнорус, 2007-248c.

37.Балибардина Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления / Г.И. Балибардина // Учеб.-метод. пособие / ВолГУ. – 2002. – 78с.

38.Басаков М. И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство «Март», 2006-315с.

39.Бобылева, М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации / М.П. Бобылева // Секретарское дело. – 2003. – № 2. – С. 15– 17.

40.Бобылева, М.П. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота / М.П. Бобылева // Делопроизводство. – 2002. – № 2. – С.27– 33.

41.Бобылева, М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательство МЭИ, 2004— 49 с.

42.Вялова Л.М. Регистрация документов / Л.В. Вялова // — Журнал «Секретарь-референт», — 2003. — № 11-с.12

43.Гаева И.И. Делопроизводство: курс лекций, 2005. – 222с.

44.Гайдукова Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// – Секретарское дело. – 2006. – № 10 – С. 17– 22.

45.Живаева О.В. Управление информационными потоками промышленных предприятий на основе оптимизации документооборота: Дис. канд. эконом. Наук: 03.00.02 / О.В. Живаева. – В., 2002. – 148 с.

46.Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия:делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ. – М.: «Омега–Л». – 2007. – 116с.

47.Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. 6-е изд., испр. и доп. М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008-363c.

48.Кудряев В.А. Организация работы с документами -2 изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2003.-592с.

49.Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско — торговая корпорация «Дашков и. К», 2006. — 520с.

50.Кузнецов С. Л. Кадровое делопроизводство: (традиционные и автоматизированные технологии), — М.: Интел-синтез АПР., 2005. — 399с.

51.Куциняк, Д.Л. От автоматизированного делопроизводства к электронному документообороту / Д.Л. Куциняк // X Междунар. Научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в.». – М., – 2003. – С. 18– 23.

52.Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М.: Научная книга, 2002, — 137с.

53.Лойко В.И., Информационные системы и технологии в экономике. 2005 2-е изд. -416с.

54.Макеев В.Ф. Правила написания официальных наименований /В.Ф. Макеев// — Журнал «Секретарь-референт», — 2008. -№ 8-с. 24

55. Максимович Г.Ю. Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. – 2005. – № 11(63).

56.Рогожин М. Ю. Делопроизводство «ИндексМедиа», 2007-239с.

57.Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. Для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. – 7-е изд., стер. – М.: Академия, 2009. – 222 c.

58.Свинцова Т. Повышение квалификации: что должен знать кадровик?// Т. Свинцова// Кадровое дело. – 2010. — № 1.

59.Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2007-152с.

60.Стенюков М. В. Документы, Делопроизводство. — М. «ПРИОР», 2006. — 190с.

61.Сысоева Л.В. Разработка концепции общекорпоративной системы управления документами / Л.В. Сысоева// – Секретарское дело. – 2006. – № 7 – С. 30– 35

62.Титоренко Г.А., Информационные системы в экономике. 2008 — 463с.

63.Филенко Е.Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий / Е.Н. Филенко// – Делопроизводство. – 2006. – № 3 – С. 64– 65.

64.Чиканов А.А. Трудовой договор//Трудовое право. № 4, 2004-c.58

2.1. Справочные и информационные издания

65.Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты: доклады и сообщения на XII Международной научно-практической конференции 22-23 ноября 2005 года, Росархив, ВНИИДАД-М.,2006

66.Справочник по делопроизводству [Текст]+CD:/сост. Рогожин М.Ю., «Питер» 2007

список литературы