Структура и содержание дипломной работы на тему «Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками»

Грамотно выстроенная работа с контрагентами — залог финансовой устойчивости любой компании. Несвоевременный контроль кредиторской задолженности может привести к штрафам, потере репутации и даже к операционным сбоям. Именно поэтому тема аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками является одной из самых актуальных в академической и практической среде. Дипломная работа по этой теме требует глубокого погружения как в теорию, так и в практику.

Цель данной работы — изучить организацию бухгалтерского учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере конкретного предприятия (в нашем случае, условного ООО «Колос») и разработать направления для их совершенствования. Для достижения этой цели необходимо решить несколько ключевых задач:

• Изучить теоретико-методологические основы учета и аудита расчетов.
• Проанализировать финансово-хозяйственную деятельность и систему учета в ООО «Колос».
• Провести аудиторскую проверку данного участка учета.
• Разработать практические рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Объектом исследования выступает ООО «Колос», а предметом — комплекс экономических отношений, возникающих в процессе расчетов с поставщиками и подрядчиками. Структура работы логично отражает поставленные задачи и последовательно ведет от теоретического фундамента к практическим выводам.

Глава 1. Теоретические и методологические основы аудита расчетов с контрагентами

Первая глава закладывает фундамент для всего исследования. Здесь важно продемонстрировать понимание не только учетных, но и экономических аспектов взаимоотношений с поставщиками. Расчеты с контрагентами — это не просто отражение фактов в учете, а непрерывный процесс, влияющий на ликвидность и рентабельность бизнеса. Центральное место в этом процессе занимает кредиторская задолженность, эффективное управление которой позволяет компании использовать средства поставщиков как дополнительный источник финансирования.

Цели и задачи аудита в этой области четко определены: главная цель — подтвердить достоверность данных бухгалтерской отчетности по расчетам с контрагентами и соответствие операций действующему законодательству. Для ее достижения аудитор решает следующие задачи:

1. Проверка правильности документального оформления и законности операций.
2. Оценка полноты и своевременности отражения расчетов в учете на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
3. Контроль за правильностью и своевременностью проведения инвентаризации расчетов.
4. Проверка корректности отражения НДС по приобретенным товарам и услугам.

Нормативно-правовая база включает Гражданский и Налоговый кодексы РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) и Международные стандарты аудита (МСА). Особое внимание стоит уделить МСА 300 «Планирование аудита финансовой отчетности», который регламентирует подготовку к проверке.

Планирование аудита начинается с оценки системы внутреннего контроля (СВК) клиента. Эффективная СВК снижает риск существенных искажений и позволяет аудитору сократить объем процедур. Далее рассчитываются уровень существенности (максимально допустимый размер ошибочной суммы) и аудиторский риск (вероятность того, что аудитор выразит неверное мнение). На основе этих оценок составляется детальный план и программа проверки.

В ходе аудита часто выявляются типичные ошибки и нарушения:

• Неправильное или несвоевременное оформление первичных документов (накладных, актов, счетов-фактур).
• Арифметические ошибки в учетных регистрах.
• Некорректное отражение задолженности, по которой истек срок исковой давности (3 года согласно ГК РФ).
• Ошибки в учете НДС (неправильное применение вычетов).
• Отсутствие актов сверки взаиморасчетов с ключевыми поставщиками.

Понимание этих теоретических и методологических аспектов позволяет перейти к анализу конкретного предприятия с ясным планом действий.

Глава 2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности и системы учета на примере предприятия

В этой главе теоретические знания применяются для анализа конкретного хозяйствующего субъекта — ООО «Колос». Предприятие занимается оптовой торговлей продуктами питания. Анализ его деятельности служит контекстом, который помогает понять специфику расчетов с поставщиками и оценить риски.

Первым шагом является краткая организационно-экономическая характеристика. Здесь описывается вид деятельности, организационная структура, ключевые рынки и основные поставщики компании.

Далее проводится анализ основных финансовых показателей за последние три года (например, 2011-2013 гг.). Особое внимание уделяется следующим аспектам:

• Динамика и структура кредиторской задолженности: анализируется ее общий объем, соотношение с выручкой, доля просроченной задолженности.
• Анализ оборачиваемости: рассчитывается период погашения кредиторской задолженности, который показывает, как быстро компания расплачивается по своим обязательствам.
• Сопоставление с дебиторской задолженностью: сравнивается, что растет быстрее — долги компании или долги ей. Идеальная ситуация — когда оборачиваемость дебиторской задолженности выше, чем кредиторской.

Анализ показал, что за период с 2011 по 2013 год в ООО «Колос» наблюдался рост кредиторской задолженности на 15%, при этом доля просроченной задолженности увеличилась с 5% до 12%. Это может свидетельствовать о проблемах с платежеспособностью.

Завершает главу анализ учетной политики и системы внутреннего контроля (СВК). Изучается, какие методы учета применяются в ООО «Колос», как организован документооборот, кто несет ответственность за сверку расчетов, как часто проводится инвентаризация. Оценка СВК позволяет аудитору предварительно определить «слабые места», требующие наиболее пристального внимания в ходе последующей проверки.

Глава 3. Проведение аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками и обобщение результатов

Это кульминационная, практическая часть работы, где детально описывается ход аудиторской проверки на основе данных, полученных в предыдущих главах. Работа строится на основе заранее разработанного плана и программы аудита.

План аудита — это общий документ, определяющий стратегию, объем и график проверки. Программа аудита — это детализированный перечень конкретных процедур, которые необходимо выполнить. Процесс проверки можно разбить на несколько ключевых этапов:

1. Проверка договоров. Аудитор проверяет наличие и юридическую корректность договоров с основными поставщиками. Особое внимание уделяется существенным условиям: цена, сроки поставки, порядок оплаты, штрафные санкции.
2. Проверка первичной документации. Это самая трудоемкая часть. Проверяется соответствие данных в счетах-фактурах, товарных накладных (ТОРГ-12) и актах выполненных работ данным в учетной системе. Выборочно отслеживается вся цепочка от договора до оплаты.
3. Проверка полноты и своевременности отражения задолженности. Аудитор сверяет данные аналитического учета (по каждому контрагенту) с данными синтетического учета (оборотно-сальдовая ведомость по счету 60) и с Главной книгой. Это помогает убедиться, что все операции отражены в учете.
4. Инвентаризация расчетов. Проводится сверка расчетов с ключевыми поставщиками путем направления им официальных запросов и получения актов сверки. Это наиболее надежная процедура для подтверждения остатков задолженности.
5. Анализ НДС. Проверяется правильность и своевременность принятия к вычету НДС на основании полученных счетов-фактур и корректность ведения Книги покупок.

В ходе проверки в ООО «Колос» был систематизирован ряд нарушений:

• Отсутствие договоров с двумя из десяти крупнейших поставщиков, расчеты велись на основе счетов.
• В 5% проверенных накладных обнаружены расхождения в номенклатуре и количестве товара.
• Задолженность на сумму 250 тыс. рублей с истекшим сроком исковой давности не была списана на финансовые результаты, что исказило отчетность.

На основе выявленных ошибок были разработаны конкретные рекомендации. Компании было предложено:

Во-первых, утвердить внутренний регламент по обязательной сверке расчетов со всеми поставщиками, чей оборот превышает 1 млн. рублей в год. Во-вторых, назначить ответственного сотрудника за контроль наличия оригиналов договоров и первичных документов. В-третьих, провести полную инвентаризацию расчетов для выявления и списания безнадежной задолженности.

Эти рекомендации направлены не только на исправление ошибок, но и на совершенствование системы внутреннего контроля для предотвращения их в будущем.

В заключительной части дипломной работы необходимо синтезировать все полученные результаты. Следует кратко обобщить теоретические выводы о важности и методологии аудита расчетов. Затем представляются ключевые результаты анализа финансового состояния ООО «Колос», подчеркивая выявленные негативные тенденции в управлении кредиторской задолженностью. Центральное место занимают итоги аудиторской проверки: перечень основных нарушений и предложенные рекомендации по их устранению и совершенствованию системы учета. Финальный вывод должен четко констатировать, что поставленная во введении цель — изучение организации учета и аудита и разработка направлений их совершенствования — была полностью достигнута.

Список использованных источников является обязательным элементом академической работы. Он должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ или методическими указаниями вуза. В список необходимо включить разнообразные источники: нормативно-правовые акты (кодексы, федеральные законы), учебники и монографии по бухгалтерскому учету и аудиту, актуальные научные статьи из периодических изданий, а также финансовую отчетность исследуемого предприятия. Солидный список (обычно не менее 40-50 источников для дипломной работы) демонстрирует глубину проработки темы.

В приложения выносятся громоздкие материалы, которые подтверждают проведенное исследование, но загромождают основной текст. Это могут быть копии (с обезличенными данными) ключевых первичных документов, бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах анализируемого предприятия за несколько лет, разработанная в ходе работы программа аудита, а также рабочие документы аудитора (например, таблицы с результатами сверки расчетов). Наличие содержательных приложений значительно повышает ценность практической части дипломной работы.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (с изм. от 5 февраля 2007 г.)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ (с изм. от 30 декабря 2006г.)
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Федеральный закон от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изм. от 30 декабря 2006 г.)
4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 3 ноября 2006 г.)
5. Федеральный закон от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ «Об аудиторской функционирования» (с изм. и доп. от 3 ноября 2006 г.)
6. Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» (с изм. и доп. от 25 августа 2006 г.)
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) (с изм. и доп. от 18 сентября 2006 г.)
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н) (с изм. от 30 декабря 1999 г.)
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н) (с изм. и доп. от 27 ноября 2006 г.)
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н) (с изм. и доп. от 27 ноября 2006 г.)
11. Инструкция по применению единой журнально — ордерной формы счетоводства (утв. Письмом Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 (ред. от 12.01.1983)
12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49). п.3.44
13. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изм. от 18 сентября 2006 г.)
14. Письмо Минфина РФ от 31 октября 1994 г. N 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (с изменениями от 16 июля 1996 г.)
15. Абрамова Н.В. Прекращение обязательств зачетом взаимных требований //Главбух — 2002, N15, 2002. — C.22-26.
16. Абрамова Н.В. Как списать кредиторскую задолженность? // Главбух № 4, 2002. с.22-29.
17. Аверина Т. Если поставщик вам не доверяет //Практическая бухгалтерия. – 2005, N 10.
18. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера — М.: Бератор-Пресс, 2003.
19. Аканеев В. Покупатель за поставщика в ответе //Практическая бухгалтерия – 2005, N 3.
20. Березин И.В. Сверка взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками //Консультант бухгалтера – 2003, N 11.
21. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Векселя: правовое регулирование, налогообложение и бухгалтерский учет. — «Налоги и финан-совое право», 2005 г.
22. Бухгалтерский учет /Под ред. А.Д. Ларионова. – М.: Проспект, 2004. – 392 с.
23. Гладышева Ю.П. К нам едет аудитор. — «Бератор», 2004.
24. Головизина А.Т., Архипова О.И.. Теория бухгалтерского учета. Курс лекций. — М.: ОАО «ТК Велби», 2004. – 216 с.
25. Карякина Е. Расчеты с поставщиками векселями третьих лиц: вычет налога на добавленную стоимость /Финансовая газета. Региональный выпуск. — 2004, N 41.
26. Коваль Ю. Поставщики упростят управленческий учет заказчика //Консультант. – 2005, N 21.
27. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. — СПС «Гарант», 2003.
28. Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету (под ред. А.С. Бакаева) (2-е издание, дополненное). — «Юрайт-Издат», 2005.
29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. — «ИПБ-БИНФА», 2002.
30. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета — М.: Финансы и статистика, 2003. – 371 с.
31. Макарова Н.С. Аудит организации первичного учета на участке списания сырья, материалов и полуфабрикатов в производство //Аудиторские ведомости. -2004, № 11.- С.10-12
32. Макарова Н.С. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками //Аудиторские ведомости – 2002, N 4.
33. Мишина А. Принять товар у поставщика //Расчет. – 2005, N 5.
34. Мухин М.С., Назаров А.Р. Возврат товара поставщику: реализация или нет? //»БУХ.1С. – 2005, N 6.
35. Нечаева Т. Возврат товара. Действия поставщика //Двойная запись. – 2005, N 6.