Как написать диплом по аудиту расчетов с дебиторами и кредиторами — пошаговое руководство с примерами

Написание дипломной работы по аудиту дебиторской и кредиторской задолженности — задача, которая поначалу может показаться неподъемной. Однако ключ к успеху лежит не в гениальном озарении, а в системном подходе и четком понимании логики исследования. Не стоит бояться сложности: успешный диплом — это управляемый проект. Данная статья — это ваша дорожная карта, которая разбирает весь процесс на понятные и последовательные шаги. Мы пройдем путь от закладки теоретического фундамента до разработки ценных практических рекомендаций. Конечная цель вашего исследования, как и любого профессионального аудита, — это формирование мнения о достоверности финансовой отчетности и соответствии методики учета действующим нормативам. Давайте начнем этот путь вместе.

Глава 1. Как заложить теоретический фундамент вашего исследования

Первая глава — это не просто реферат по теме, а фундамент, на котором будет стоять весь ваш практический анализ. Именно здесь вы демонстрируете свою эрудицию, владение терминологией и понимание нормативной базы, которая регулирует учет и аудит расчетов. Без прочной теории любая практика становится слепым набором действий.

Структура этой главы должна быть логичной и последовательной. Обычно она включает в себя следующие ключевые разделы:

• Сущность и классификация дебиторской и кредиторской задолженности. Здесь вы раскрываете экономическое содержание этих понятий и приводите их виды. Важно описать, на каких счетах бухгалтерского учета они формируются. Ключевыми объектами для описания здесь выступают счета 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
• Нормативно-правовое регулирование. В этом параграфе необходимо очертить законодательное поле исследования. Основу здесь составляют Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) и Налоговый кодекс РФ (НК РФ), а также профильные положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).
• Методика аудита расчетов. Это ключевой раздел главы. Здесь вы описываете цели, задачи и последовательность аудиторских процедур. Важно подчеркнуть, что главная цель аудита — установить реальность значений задолженности, отраженных в отчетности.

Чтобы избежать обвинений в плагиате, не переписывайте текст из учебников дословно. Анализируйте и систематизируйте информацию, делая корректные ссылки на источники. Эта глава задает теоретическую рамку, в пределах которой вы будете проводить свой практический анализ.

Глава 2. С чего начать практический анализ предприятия

После того как теоретическая база определена, мы переходим к анализу конкретного предприятия. Вторая глава всегда носит практический характер и показывает вашу способность применять теорию для изучения реального объекта.

Первый шаг — выбор объекта исследования. Часто в качестве примеров в дипломных работах выступают реально действующие компании, такие как ООО «Чистый Двор Сервис» или, как в одном из кейсов, ЗАО «Залесское молоко». Получив доступ к документации предприятия, вы можете приступать к анализу, который строится по следующему плану:

1. Краткая организационно-экономическая характеристика. Дайте общее представление о предприятии: его размер, вид деятельности, организационная структура.
2. Анализ основных финансовых показателей. Рассчитайте и проанализируйте ключевые коэффициенты, чтобы понять общее финансовое состояние компании. Это создаст необходимый контекст для последующего аудита. Особое внимание уделите строке 1230 «Дебиторская задолженность» в бухгалтерском балансе.
3. Описание действующей системы учета. Это ключевой фокус аналитической части. Вы должны детально изучить и описать, как на предприятии организован учет расчетов с дебиторами и кредиторами. Для этого необходимо проанализировать учетную политику, изучить организацию документооборота, проверить порядок заключения договоров и оценить существующую систему внутреннего контроля. Ваша задача — показать, что вы разобрались, как все работает «изнутри», еще до начала самой аудиторской проверки.

Глава 2. Как провести аудит расчетов и найти потенциальные ошибки

Это ядро вашей дипломной работы, где вы применяете полученные теоретические знания на практике. На основе анализа, проведенного в предыдущем разделе, вы составляете план и программу аудита — четкий перечень процедур, которые вы будете выполнять.

Аудиторские процедуры должны быть конкретными и целенаправленными:

• Проверка дебиторской задолженности. Цель — подтвердить ее реальность и правильность отражения в учете. Для этого проводится экспертиза первичных документов (договоров, счетов-фактур, актов). Выборочно анализируются операции по счетам 60.02 «Расчеты по авансам выданным», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 70 «Расчеты по оплате труда». Например, типичная проводка по выданному авансу выглядит как Дт 60 Кт 51. Также необходимо проверить, как происходит списание просроченной задолженности, которое должно производиться только по письменному решению руководителя предприятия.
• Проверка кредиторской задолженности. Процедуры аналогичны: проверка документов, подтверждающих возникновение обязательств, и анализ корректности записей на счетах 60, 62, 76 и других.
• Аудит расчетов на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Этому счету стоит уделить особое внимание, так как он используется для несистематических операций, таких как расчеты по страхованию, предъявленным претензиям или депонированным суммам. Специфика его проверки заключается в анализе оснований для каждого конкретного платежа.

Все выявленные ошибки, расхождения и нарушения необходимо тщательно документировать в рабочих документах аудитора. Эти записи станут основой для следующей, заключительной главы вашей работы.

Глава 3. Как разработать рекомендации, которые имеют реальную ценность

Ценность дипломной работы, как и реального аудита, заключается не только в поиске ошибок, но и в предложении путей их исправления и улучшения процессов. Третья глава — это кульминация вашего исследования, где вы выступаете в роли консультанта.

Каждая ваша рекомендация должна быть прямым и логичным ответом на проблему, выявленную в ходе аудита. Избегайте абстрактных пожеланий в духе «усилить контроль». Предложения должны быть конкретными и измеримыми. Например:

Проблема: В ходе аудита выявлена высокая доля просроченной дебиторской задолженности.
Решение-рекомендация: Разработать и внедрить «Регламент управления дебиторской задолженностью», включающий:

1. Процедуру обязательной ежемесячной сверки расчетов с ключевыми контрагентами.
2. Систему скидок за досрочное погашение задолженности покупателями.
3. Четкий порядок действий менеджера при возникновении просрочки (напоминание, претензионное письмо).

Как видно, сильная рекомендация — это, по сути, готовый к внедрению мини-проект. По результатам аудита вы должны разработать предложения по упорядочению расчетов и минимизации сумм задолженности. Высший пилотаж — сопроводить ваши рекомендации расчетом ожидаемого экономического эффекта, даже если он будет носить прогнозный характер. Это показывает глубину вашего анализа и практическую значимость работы.

[Заключение] Финальные штрихи и подготовка к защите

Когда основная работа проделана, остается грамотно ее завершить. В заключении не нужно вводить новой информации. Его структура проста: тезисно повторите ключевые выводы по каждой из трех глав — теоретической, аналитической и рекомендательной.

Обязательно проверьте оформление работы по требованиям вашего вуза или ГОСТу, обратив особое внимание на список литературы и приложения. Перед защитой подготовьте короткую речь и презентацию. Сделайте фокус не на пересказе теории, а на защите ваших практических результатов и предложенных рекомендаций. Именно это представляет наибольший интерес для аттестационной комиссии. Удачи!

Список источников информации

1. Гражданский кодекс Российской федерации (часть вторая) от 26.01.1996 г. № 15 – ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской федерации (часть первая) от 30.11.1994 г. № 52 – ФЗ.
3. Закон РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
4. «Налоговый Кодекс РФ (часть первая)» от 31.07.1998 г. № 146 – ФЗ.
5. «Налоговый Кодекс РФ (часть вторая)» от 05.08.2000 г. № 118–ФЗ.
6. Положение по бухгалтерскому учету от 06.05.1999 г. № ПБУ9/99 «Доходы организации».
7. Положение по бухгалтерскому учету от 06.05.1999 г. № ПБУ10/99 «Расходы организаций».
8. Положение по бухгалтерскому учету от 08.02.1999 г. № ПБУ4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
9. Положение по бухгалтерскому учету от 09.06.2001 г. № ПБУ5/01 «Учет материально-производственных запасов».
10. Положение по бухгалтерскому учету от 09.12.1998 г. № ПБУ1/98 «Учетная политика организации».
11. Положение по бухгалтерскому учету от 19.11.2002 г. № ПБУ18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».
12. Постановление Правительства РФ от 23.9.2002 г. N 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности».
13. Постановление Верховного Совета РФ от 24 июня 1992 г. №3116-1 “Положение о претензионном порядке урегулирования споров”.
14. Приказ Министерства финансов РФ от 13.06.95 г. №49 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
15. Приказ Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
16. Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».
17. Указ Президента Российской Федерации от 18.08.1996 г. №1212 «О мерах по повышению собираемости налогов и других обязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного денежного обращения».
18. Указ Президента РФ от 20 декабря 1994 г. №2204 “Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнения работ или оказания услуг)”
19. Указ Президента РФ от 22 декабря 1993 г. №2263 «Об аудиторской деятельности в Российской Федерации».
20. Федеральный закон РФ от 07.08.2001 г. N 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
21. Аудит. Учебник для вузов / В.И. Подольский. Г.Б. Поляк. А.А. Савин и др.; Под. ред. проф. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА. 2006.
22. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика. 2005.
23. Басалай С. И.. Хоружий Л. И. Актуальные проблемы аудита в России. – М.: БУКВИЦА. 2000.
24. Богатенко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика. 2001.
25. Василевич И.П.. Ширкина Е.И. Сборник задач по аудиту: учеб. пособ. – М.: Финансы и статистика. 2002.
26. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: КНОРУС 2001.
27. Данилевский Ю.А.. Шапигузов С.М.. Ремизов Н.А.. Старовойтова Е.В. Аудит: Учеб.пособие. – М: ИПК ФБК-ПРЕСС. 1999.
28. Ковалёв В.В.. Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М.. 2000.
29. Ковалева О.В.. Константинов Ю.П. Аудит: Учеб.пособие. – М: Приор. 1999.
30. Макарова Н.С. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками. // ж-л Аудиторские ведомости. №4. 2002.
31. Мизиковский Е.А.. Сахончик О.В. Аудит дебиторской задолженности. // ж-л Аудиторские ведомости №3. 2004.
32. Митюкова Э.С. Списать дебиторскую задолженность и не переплатить в бюджет. // ж-л Главбух. №6. 2004.
33. Мясников О.А. Взыскиваем дебиторскую задолженность. // ж-л Главбух. №3. 2004.
34. Мясников О.А. Как получить деньги по решению суда? // ж-л Главбух. №5. 2004.
35. Правила (Стандарты) аудиторской деятельности. Москва. ИД-ФБК Пресс 2000.