Содержание
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение3
Глава 1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета и аудита по расчетам с покупателями и заказчиками6
1.1. Нормативно-законодательная база расчетов с покупателями и заказчиками6
1.2. Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками10
1.3 Аудит расчетов с покупателями и заказчиками17
1.4 Обзор программных продуктов, позволяющие систематизировать учет расчетов с покупателями и заказчиками26
Глава 2. Автоматизация бухгалтерского учета и аудита расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Простор — Сервис»32
2.1. Технико-экономическая характеристика предприятия32
2.2. Автоматизация бухгалтерского учета по расчетам с покупателями и заказчиками38
2.3. Аудит расчетов с покупателями и заказчиками45
Глава 3. Совершенствование автоматизации учета и систем управления расчетов с покупателями и заказчиками57
3.1.Рекомендации по совершенствованию автоматизации учета расчетов с покупателями и заказчиками57
3.2.Рекомендации по совершенствованию организации систем управлению расчетов с покупателями и заказчиками63
Заключение71
Библиографический список74
Приложения78
Выдержка из текста
Введение
В современных условиях динамично развивающийся рынок бухгалтерских программ предлагает достаточно большое количество прикладных программ в области бухгалтерского учета и аудита. Это свидетельствует о том, что внедрение автоматизации, применение информационных технологий для ведения бухгалтерии — одни из ключевых задач в рамках модернизации процессов управления предприятием.
В настоящее время состояние системы расчетов зависит от экономического развития страны, реальной экономической обстановки. Важными показателями, характеризующими состояние расчетов в стране, является размер дебиторской и кредиторской задолженности, а также скорость ее обращения. Несвоевременное погашение дебиторской задолженности ведет к платежному кризису и росту кредиторской задолженности, что снижает финансовую устойчивость предприятия. Для погашения долгов предприятия вынуждены превращать высоколиквидные активы в денежные средства, в противном случае им грозит банкротство. В целом состояние текущих расчетов с покупателями показывает уровень внутренней организации деятельности предприятия и его бухгалтерского учета, которые зависят от глубины и качества контроля за осуществляемыми операциями.
Проблематика исследуемой темы заключается в том, что расчеты с покупателями вызывают дебиторскую задолженность, что зачастую создает трудности и проблемы в любой организации. Отвлечение свободных денежных средств из оборота приводит не только к дефициту денежных средств, но и является источником возникновения кредиторской задолженности.
Проблема в бухгалтерском учете выражается тем, что высокая доля просроченной задолженности покупателей приводит к увеличению прочих расходов, что отрицательно сказывается так же на финансовых результатах хозяйственной деятельности предприятия.
Контроль за учетом расчетов с покупателями является значимым элементом системы бухгалтерского учета, так как показатель дебиторской задолженности по праву считается одним из самых существенных в балансе организации и говорит заинтересованным пользователям о ее финансовом состоянии.
Квалифицированная оценка работы бухгалтеров по расчетам с покупателями в любой организации напрямую связана с достоверным и грамотным отражением в бухгалтерском учете выполнения условий договоров на куплю — продажу продукции (работ, услуг).
Практическая значимость исследования заключается в решении комплекса вопросов, связанных с внедрением научных и практических рекомендаций по совершенствованию автоматизации бухгалтерского учета расчетов с покупателями. Внедрение полученных научных выводов и практических рекомендаций будет способствовать наиболее полному и достоверному отражению расчетов, как в текущем бухгалтерском учете, так и в бухгалтерской отчетности, которая является основой для принятия управленческих решений.
Для эффективного осуществления хозяйственно-операционной работы предприятия с покупателями бухгалтерской службе во главе с главным бухгалтером необходимо руководствоваться Гражданским кодексом РФ при составлении актов сверок, зачетов и актов об исполнении обязательств по договорам.
Автоматизация системы бухгалтерского учета расчетов с покупателями позволяет своевременно выявлять ошибки при разноске операций и оперативно информировать руководство о реальном состоянии расчетов с покупателями, что позволяет организации влиять на величину оборотного капитала предприятия и позволит более эффективно использовать временно свободные средства и не допускать появления безнадежных долгов.
Объект исследования — ООО «Простор Сервис», осуществляющее оптовую реализацию запасных частей для автомобилей отечественного и импортного производства.
Предмет исследования – организация автоматизации учета и аудита расчетов с покупателями.
Цель исследования – разработать и обосновать комплекс мер, направленных на повышение автоматизации и эффективности организации учета и аудита операций с покупателями в целом.
Задачи исследования:
1. Обобщить теоретические основы организации учета и аудита расчетов покупателями.
2. Дать технико-экономическую характеристику исследуемого предприятия.
3. Оценить автоматизацию учета и аудита расчетов с покупателями и заказчиками.
4. Разработать комплекс мер по совершенствованию автоматизации учета расчетов с покупателями и заказчиками.
Информационная база исследования: Для написания работы основными источниками послужили законодательные и нормативно-правовые акты РФ; труды отечественных авторов, таких как Богомолов А.М., Петров А.М, Диркова Е.О. и Бычкова С.М.
Список использованной литературы
Библиографический список
1.Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая: Принята 31 июля 1998 г. № 146–ФЗ. Часть вторая: Принята 5 авг. 2000 г. № 117–ФЗ [Электронный ресурс] // Система Консультан-плюс с региональным законодательством : версия от 03.06.2009.
2.Гражданский кодекс РФ. Часть первая: Принята от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ [Электронный ресурс] // Система Консультан-плюс с региональным законодательством : версия от 09.04.2009.
3.О бухгалтерском учете: федер. закон, 21 нояб. 1996 г. № 129–ФЗ [по сост. на 3 нояб. 2006 г.]. // Система Консультант плюс с региональным законодательством : версия от 26.05.2006.
4.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. приказом Минфина РФ 29 июля 1998г. №34н (в ред. от 18 сентября 2006г) [Электронный ресурс] // Система Консультант плюс.
5.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению: Утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. №94н //Финансовая газета. 2006. № 46, 47.
6.Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ Минфина РФ от 06 мая 1999г. № 33н (в ред. от 27 ноября 2006г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2007. № 9.С.170-172; 2007.№ 4. С.182-183.
7.Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 9/99: Приказ Минфина РФ от 06 мая 1999г. № 32н (в ред. от 27 ноября 2006г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 1999. № 9.С.170-172; 2007.№ 4. С.184-185
8.Абрамова Э.В. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности // Современный бухучет. -2008. — № 11. -С.25.
9.Бахрушина Н. Создание системы управления дебиторской задолженностью // Финансовый директор. — 2008. — № 35. — С. 30 — 39.
10.Бухгалтерский учет / Под ред. Ю.А. Бабаева. -М.: ЮНИТИ, -2007. -476 с.
11.Богомолов А.М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля в организации // Современный бухучет. 2009. — № 5. С.15-17.
12.Бондаренко А.А. Дебиторская задолженность. Понятие, виды и общие правила списания // Все для бухгалтера. -2007. -№ 6. -С. 19-20.
13.Бычкова С.М. Аудит расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами // Аудиторские ведомости. – 2009. — № 9. – С. 8-11.
14.Вагапова А.А. Учет операций по продаже (покупке) дебиторской задолженности // Аудиторские ведомости. -2006. -№ 7. -С.13.
15.Войко А.В. Аудиторская проверка учета дебиторской задолженности организации» // Аудиторские ведомости. -2007. -№ 7. -С. 5-6.
16.Гаджиев Н.Г. Анализ дебиторской задолженности как инструмент повышения эффективности аудита // Аудиторские ведомости. -2008. -С. 42.
17.Диркова Е.О. Налоговая экономия на сомнительных долгах // Практическая бухгалтерия. — 2009 — № 12 – С.21.
18.Дрожжина И.А. Оптимизация налога на прибыль организаций с помощью резервов торговыми организациями // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. -2008 -№ 4. — С.29.
19.Жилкина А.Н. Управление финансами. Финансовый анализ предприятия: Учебное пособие. -М.: ИНФРА-М, -2007. -332 с.
20.Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности: Учебное пособие. -М.: Бухгалтерский учет, 2008. -192 с.
21.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. -М.: ИПБ-БИНФА, -2008. -640 с.
22.Курбангалеева О.А. Учет и списание дебиторской задолженности// Консультант бухгалтера. -2008. -№ 1. -С. 14-15.
23.Лемещенко Г.Л. Отражение дебиторской задолженности в финансовой отчетности // Аудиторские ведомости. -2007. -№ 11. -С.7-8.
24.Лытнева Н.А. Учет просроченной дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет. -2008. -№ 3. -С. 14.
25.Лытнева Н.А. Учет и налогообложение задолженности при расчетах с покупателями // Бухгалтерский учет. -2008. -№ 13. -С.17.
26.Лытнева Н.А. Исковая давность. Определение срока, приостановление, восстановление, окончание срока, бухгалтерский учет и налогообложение операций, связанных со списанием с бухгалтерского учета не погашенной дебиторской задолженности // Консультант бухгалтера. -2008. — №6. -С.6-9
27.Михайлова Д.Н. Учет обеспечительных мер по уплате дебиторской задолженности // Современный бухучет. -2008. -№ 11. -С.16.
28.Морозова Ж.А. Планирование в аудите. Практическое руководство // Финансовая газета. -2007. -№ 37. -С.89-95.
29.Мясников О.А. Взыскиваем дебиторскую задолженность // Главбух. -2004. — № 3. -С.10-11.
30.Никоноров Ю.В. Доходы организации: проблемы управления дебиторской задолженностью // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. – 2008. — № 3. – С.31.
31.Петров А.М. Контроль за движением дебиторской и кредиторской задолженности // Современный бухучет. — 2009. — № 9. — С.10 -12.
32.Поленова С.Н. Просроченная дебиторская задолженность: учет и налогообложение отдельных операций // Ваш налоговый адвокат. — 2007. — № 4. — С.17.
33.Попова О.В. Учет дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет. — 2007. — № 17. — С.5-9.
34.Полякова М.С. Списание безнадежной дебиторской задолженности// Российский налоговый курьер. — 2007. — № 10. — С. 25.
35.Пятов М.Л Учет реализации дебиторской задолженности// Бухгалтерский учет. — 2007. — № 3. — С. 4.
36.Тарасова Е.Ю. Механизм образования и ликвидации дебиторской задолженности // Финансовая газета. Региональный выпуск. — 2007. — № 12. — С.7-8.
37.Тихонова Е.П. Дебиторская и кредиторская задолженность // Горячая линия бухгалтера. – 2008. -№ 3-4. – С.25.
38.Хороший О.Д. Учет дебиторской задолженности в составе расходов для целей налогообложения// Налоговый вестник. — 2009. — № 5. — С.21-23.
39.Чвыков И.Г. Списание невостребованной кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности // Экономика и жизнь. — 2008. — № 11. — С. 8.
40.Шумович А. Сто шагов по сбору долгов: Практическое руководство по работе с должниками. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2007.