Готовая структура и пример дипломной работы по автоматизации учета в 1С

Введение, где мы определяем цели и актуальность исследования

В современных экономических условиях, когда скорость и точность обработки финансовой информации напрямую влияют на конкурентоспособность, автоматизация бухгалтерского учета перестает быть просто опцией и становится необходимостью. Многие предприятия, особенно в секторе малого и среднего бизнеса, продолжают использовать устаревшие или неэффективные методы учета. Это неизбежно приводит к замедлению бизнес-процессов, возникновению ошибок из-за человеческого фактора и, как следствие, к принятию несвоевременных или неверных управленческих решений.

Именно поэтому тема данной дипломной работы, посвященная разработке проекта автоматизации, является чрезвычайно актуальной. Она имеет высокую практическую ценность, так как предлагает конкретные пути решения наболевших проблем.

В рамках данного исследования:

• Объектом исследования выступает процесс ведения бухгалтерского учета на гипотетическом предприятии ООО «Образец».
• Предметом исследования являются методы и инструменты автоматизации бухгалтерского учета на базе программных продуктов «1С».

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы и принципы автоматизации бухгалтерского учета.
2. Провести комплексный анализ текущей организации учета на предприятии ООО «Образец».
3. Разработать детальный проект по внедрению автоматизированной системы.
4. Рассчитать экономическую эффективность предложенного проекта и обосновать его целесообразность.

Таким образом, данная работа представляет собой пошаговое руководство, которое последовательно доказывает состоятельность предлагаемого решения, опираясь на фундаментальные принципы, закрепленные, в том числе, в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Глава 1. Каковы теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского учета — это процесс переноса рутинных учетных операций (от ввода первичных документов до формирования отчетности) в специализированную информационную систему с целью повышения эффективности, точности и скорости работы. Этот процесс прошел долгий путь эволюции: от ручного ведения учетных книг до использования первых ЭВМ и, наконец, до современных интегрированных ERP-систем (Enterprise Resource Planning), которые управляют всеми ресурсами предприятия в едином информационном пространстве.

На российском рынке безусловным лидером в этой области является платформа «1С:Предприятие». Ее популярность обусловлена гибкостью, масштабируемостью и полным соответствием требованиям российского законодательства. Современные конфигурации, такие как «1С:Бухгалтерия предприятия» или «1С:Управление торговлей», предлагают широкий набор функциональных возможностей. Они охватывают все ключевые участки учета:

• Банковские и кассовые операции.
• Расчеты с контрагентами.
• Складской учет и управление запасами.
• Учет основных средств и нематериальных активов.
• Расчет заработной платы и кадровый учет.
• Автоматическое формирование регламентированной налоговой и бухгалтерской отчетности.

Глубокий вклад в теоретическую базу автоматизации учета внесли такие отечественные специалисты, как Ю.А. Бабаев, П.С. Безруких и Н.П. Кондраков, чьи труды легли в основу многих современных подходов к проектированию учетных систем.

Для всестороннего анализа и разработки проектного решения в данной работе будут использованы следующие методологии исследования:

1. Системный анализ: для рассмотрения бухгалтерского учета предприятия как единой системы взаимосвязанных элементов.
2. Сравнительный анализ: для оценки преимуществ автоматизированного подхода по сравнению с текущим.
3. Моделирование: для описания бизнес-процессов «как есть» и «как будет» и для построения экономической модели проекта.

Опора на прочную теоретическую базу позволяет перейти от общих принципов к анализу специфики конкретного предприятия.

Глава 2. Как устроен бухгалтерский учет на исследуемом предприятии

В качестве объекта исследования выступает ООО «Образец» — предприятие, работающее в сфере оптовой торговли строительными материалами. Компания относится к категории малого бизнеса, со штатом 30 человек и годовым оборотом около 150 млн. рублей. Организационная структура включает отдел продаж, отдел закупок, склад и административный персонал, включая бухгалтерию из двух сотрудников.

На текущий момент организация бухгалтерского учета на предприятии имеет смешанный характер. Для подготовки регламентированной отчетности используется базовая версия «1С:Бухгалтерия», однако значительная часть операционной деятельности ведется с помощью электронных таблиц (MS Excel), что является ключевым источником проблем.

Анализ основных бизнес-процессов выявил следующие «узкие места», требующие автоматизации:

• Обработка первичных документов: Менеджеры по продажам создают счета и накладные в Excel, после чего бухгалтерия вручную переносит эти данные в «1С». Это приводит к двойному вводу информации и высокому риску ошибок.
• Складской учет: Фактическое состояние склада ведется в отдельной таблице, которая обновляется раз в день. Из-за этого у менеджеров нет оперативной информации об остатках, что приводит к срывам поставок или отказам клиентам.
• Расчет заработной платы: Расчет сдельной части зарплаты менеджеров (процент от продаж) производится вручную в конце месяца, что трудоемко и непрозрачно.
• Формирование отчетности: Подготовка управленческих отчетов для руководителя (например, по рентабельности продаж или дебиторской задолженности) занимает несколько дней, так как требует ручной сверки данных из разных источников.

Основная проблема заключается в разобщенности информационных потоков. Отсутствие единой системы приводит к дублированию данных, возникновению ошибок из-за человеческого фактора, замедлению бизнес-процессов и невозможности получать оперативную управленческую информацию.

Вывод очевиден: предприятие остро нуждается во внедрении комплексной автоматизированной системы, которая объединит все участки учета и позволит решить выявленные проблемы.

Глава 3. Разработка проекта по совершенствованию учета на базе 1С

На основе проведенного анализа формулируется главная цель проекта — повышение эффективности, точности и прозрачности бухгалтерского и оперативного учета в ООО «Образец». Достичь этой цели предлагается путем внедрения современной версии программного продукта «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и отказа от использования разрозненных таблиц Excel для ведения учета.

Выбор данного программного продукта обоснован несколькими ключевыми факторами:

• Соответствие законодательству: «1С» оперативно обновляется при любых изменениях в законах РФ.
• Масштабируемость: Продукт позволяет начать с базовых потребностей и в будущем подключать новые модули (например, CRM или более сложное управление торговлей).
• Распространенность: На рынке труда легко найти специалистов, умеющих работать с «1С», что упрощает подбор и обучение персонала.

Проект по автоматизации будет сфокусирован на следующих ключевых направлениях:

1. Автоматизация процесса продаж и учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в единой системе.
2. Настройка автоматического расчета заработной платы.
3. Организация оперативного получения управленческой отчетности.

Таким образом, проект направлен на создание единого информационного пространства, которое решит проблемы, выявленные во второй главе.

3.1. Как будут автоматизированы ключевые процессы с помощью модулей 1С

Предлагаемый проект напрямую решает выявленные проблемы за счет использования стандартного функционала «1С:Бухгалтерия». Вместо хаотичных действий в разных программах выстраивается единый логичный процесс.

Проблема: Ручной ввод накладных и счетов.
Решение в 1С: Менеджеры по продажам будут создавать счета и документы реализации непосредственно в «1С». Это исключает двойной ввод данных и ошибки. Бухгалтеру останется лишь проверить корректность созданных документов. Процесс становится прозрачным и контролируемым.

Проблема: Неактуальные данные по складским остаткам.
Решение в 1С: При проведении документов реализации и поступления товаров система будет автоматически и в реальном времени обновлять информацию об остатках на складе. Любой уполномоченный сотрудник сможет мгновенно сформировать отчет «Остатки товаров» и увидеть актуальную картину.

Проблема: Долгое формирование управленческих отчетов.
Решение в 1С: Все данные для анализа находятся в единой базе. Руководитель сможет в любой момент самостоятельно сформировать ключевые отчеты:

• «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62» для анализа дебиторской задолженности.
• «Анализ счета» для детализации любых операций.
• Отчет «Продажи» для анализа рентабельности в разрезе товаров и менеджеров.

Переход от модели «Данные в разных местах» к модели «Единая база данных» является фундаментальным изменением, которое повышает скорость и качество принятия решений на всех уровнях управления.

3.2. Каков план внедрения и управления изменениями

Внедрение нового программного обеспечения — это не только техническая, но и сложная организационная задача. Успех проекта зависит от четкого плана и грамотного управления изменениями. Предлагается следующий поэтапный план внедрения:

1. Подготовка (1 неделя): Установка ПО на сервер и рабочие места, начальная настройка параметров учета, определение прав доступа для пользователей.
2. Перенос данных (1 неделя): Перенос справочников (контрагенты, номенклатура) и начальных остатков в новую систему.
3. Обучение персонала (2 недели): Проведение практических занятий для бухгалтеров и менеджеров по работе с новым функционалом. Разработка кратких пользовательских инструкций.
4. Опытная эксплуатация (1 месяц): Параллельное ведение учета в старой и новой системах. Это позволяет выявить и устранить возможные ошибки без риска для реальной деятельности. На этом этапе ключевую роль играет оперативная техническая поддержка.
5. Переход в промышленную эксплуатацию: Полный отказ от старых методов работы и архивация старых данных.

В ходе проекта можно столкнуться с рядом потенциальных рисков:

• Сопротивление персонала: Сотрудники могут неохотно принимать новые правила работы. Мера по управлению риском — вовлечение ключевых пользователей в проект на ранних стадиях и демонстрация преимуществ новой системы для их личной работы.
• Технические сбои: Возможны проблемы с оборудованием или настройками программы. Мера — обеспечение оперативной технической поддержки со стороны внедренцев.

Продуманный план и работа с рисками являются залогом того, что проект будет завершен в срок и достигнет поставленных целей.

Глава 4. Расчет и обоснование экономической эффективности проекта

Ключевой задачей данного раздела является доказательство того, что инвестиции в автоматизацию являются финансово оправданными. Расчет строится на сопоставлении затрат на проект и выгод, которые предприятие получит после его реализации.

1. Расчет совокупных затрат на проект
Затраты на проект являются единовременными и включают следующие статьи:

Статья затрат	Сумма, руб.
Приобретение лицензии «1С:Бухгалтерия предприятия 8»	33 000
Стоимость работ по внедрению (настройка, перенос данных, обучение)	80 000
Итого инвестиции:	113 000

2. Оценка ожидаемой экономии и выгод
Выгоды от внедрения делятся на прямые (количественные) и косвенные (качественные).

• Прямая экономия (сокращение трудозатрат): За счет устранения двойного ввода данных, автоматизации расчетов и быстрой подготовки отчетов, общая экономия времени двух бухгалтеров и трех менеджеров оценивается примерно в 30 часов в месяц. При средней часовой ставке 500 руб., ежемесячная экономия составит: 30 часов * 500 руб/час = 15 000 руб.
• Косвенные выгоды:
  • Снижение числа финансовых потерь от ошибок в документах.
  • Ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности за счет оперативного контроля.
  • Повышение лояльности клиентов за счет отсутствия ошибок в отгрузках.

3. Расчет показателей эффективности инвестиций
Для оценки проекта используются стандартные финансовые показатели.

Срок окупаемости (Payback Period) = Общие инвестиции / Ежемесячная экономия
PP = 113 000 руб. / 15 000 руб/мес. = 7.5 месяцев

Коэффициент возврата инвестиций (ROI) за первый год = (Годовая экономия — Стоимость инвестиций) / Стоимость инвестиций * 100%
ROI = ((15 000 * 12) — 113 000) / 113 000 * 100% = (180 000 — 113 000) / 113 000 * 100% = 59.3%

Расчеты наглядно демонстрируют высокую экономическую целесообразность проекта. Инвестиции окупятся менее чем за 8 месяцев, а рентабельность вложений за первый год составит почти 60%, что является отличным показателем.

Заключение с подведением итогов и определением перспектив

В ходе выполнения дипломной работы были успешно решены все поставленные задачи и достигнута основная цель — разработан комплексный проект по автоматизации бухгалтерского учета для предприятия ООО «Образец».

Ключевые выводы по результатам исследования:

• Проведенный анализ теоретических основ подтвердил, что современные ERP-системы, и в частности «1С», являются эффективным инструментом для повышения производительности и точности учета.
• Диагностика текущего состояния дел на предприятии выявила критические проблемы, связанные с использованием разрозненных систем и ручных операций, что доказывает насущную необходимость перемен.
• Разработанный проект внедрения «1С:Бухгалтерия» предлагает конкретные решения для каждой из выявленных проблем, а также содержит детальный план внедрения с учетом организационных рисков.
• Экономическое обоснование с расчетом срока окупаемости (7.5 месяцев) и ROI (59.3%) наглядно доказало финансовую выгодность и целесообразность предложенных инвестиций.

Практическая значимость данной работы заключается в том, что предложенный проект может быть использован в качестве готового пошагового руководства или шаблона для реальных малых и средних предприятий, стоящих перед схожими задачами по автоматизации.

В качестве перспектив дальнейшего развития можно рассматривать расширение функционала системы. После успешного внедрения базового бухгалтерского учета логичными следующими шагами могут стать:

1. Внедрение модуля «1С:Управление торговлей» для более глубокой автоматизации складской логистики и взаимоотношений с клиентами (CRM).
2. Настройка системы управленческого учета и бюджетирования для более точного финансового планирования.

Таким образом, завершенный проект является не конечной точкой, а прочным фундаментом для дальнейшей цифровой трансформации предприятия.

Рекомендации по оформлению списка литературы и приложений

Корректное оформление заключительных разделов дипломной работы — это признак академической добросовестности и внимания к деталям. Чтобы избежать формальных ошибок при проверке, следуйте этим рекомендациям.

Список использованных источников:

• Соблюдайте ГОСТ. Все библиографические записи должны быть оформлены в строгом соответствии с действующим стандартом (например, ГОСТ Р 7.0.100–2018). Он регламентирует порядок указания авторов, названий, издательств и других данных.
• Структурируйте список. Принято сортировать источники в определенном порядке:
  1. Нормативно-правовые акты (федеральные законы, постановления).
  2. Научная и учебная литература (книги, монографии) в алфавитном порядке.
  3. Статьи из периодических изданий.
  4. Интернет-ресурсы.
• Не откладывайте на потом. Лучший совет — начинайте вести список литературы с первого дня работы над дипломом. Сохраняйте все данные об источнике сразу, как только вы на него сослались в тексте.

Приложения:

В приложения следует выносить материалы, которые являются слишком громоздкими или вспомогательными для основного текста, но важны для подтверждения ваших выводов.

• Что выносить в приложения:
  • Копии форм первичных документов (до и после автоматизации).
  • Подробные таблицы с расчетами экономической эффективности.
  • Блок-схемы, описывающие бизнес-процессы «as-is» и «to-be».
  • Скриншоты ключевых настроек программы и сформированных отчетов.
• Правила оформления: Каждое приложение должно начинаться с новой страницы, иметь заголовок (например, «Приложение 1») и название (например, «Блок-схема процесса обработки заказа»). В основном тексте работы обязательно должны быть ссылки на соответствующие приложения (например, «…что подтверждается расчетами (см. Приложение 2)»).

Список источников информации

1. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
2. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
3. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. – М.-Ростов-на-Дону: МарТ, 2008. – 576 с.
4. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник: / Под ред. Г.А.Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2004. – 400 с.
5. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем: Практикум. – М.: Финстатинформ, 2001. – 220 с.
6. Беднякова Е.Г. Бухгалтерский учет: основы и практика ведения. – М.: Налог-ИНФО, 2006. – 365 с.
7. Дубянский В.М. 1С: Предприятие: конфигурирование и администрирование для начинающих: Экспресс-курс. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005. — 176 с.
8. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета – СПб: Питер, 2002. – 688 с.
9. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – М: ОМЕГА-Л, 2006. – 640 с.
10. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. – СПб: Питер, 2008. 304 с.
11. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. – М.: Проспект, 2008. – 424 с.
12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 468с.
13. Рекламные Издания и демонстрационные версии программных продуктов фирм: «1С:, «Галактика», «Парус», «Интеллект-сервис», «АйТи», «Информатик», «Гарант-сервис», «ДИЦ», «Компбютерные технологии», «Омега», «Росэкспертиза», «НикосСофт», «Инфософт», и др.
14. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2005.- 496 с.
15. Суглобов А.Е., Жарыгласова Б.Т. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие. – М.: Кнорус, 2005. – 496 с.
16. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2006. – 304 с.
17. С:Предприятие 7.7. Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия». Редакция 2.0. Руководство по ведению учета (описание конфигурации). – М.: Фирма «1С», 2008. – 402 с.