Содержание
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………….. 4
1 АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ……………… 6
1.1 Теоретические основы и сущность автоматизации делопроизводства…………… 6
1.2 Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве………… 12
1.3 Принципы внедрения электронного документооборота в организации………….. 16
2 ПРОГРАММЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА……………….. 19
2.1 Программа 1С: делопроизводство со стороны кадров……………………………… 19
2.2 Автоматизированный контроль исполнения документов Docs Vision……………. 25
2.3 Программа Outlook…………………………………………………………………… 39
2.4 Почта Mail………………………………………………………………………………. 49
2.5 Электронная таблица Excel…………………………………………………………… 50
3 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В АРХИВЕ………………………………………………….. 53
3.1 Характеристика «Муниципального архива города Ярославля» ………………….. 53
3.2 Структура «Муниципального архива города Ярославля»…………………………. 54
3.3 Электронный документооборот в архиве…………………………………………… 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………… 61
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………………. 63
Выдержка из текста
Решение проблемы автоматизации документооборота, а значит и рационального управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
В данной работе был рассмотрен широкий спектр проблем, связанных с автоматизацией делопроизводства и документооборота организации, эффективностью применения электронного документооборота.
Объектом исследования выступает организация работы с документами в Муниципальном казенном учреждении «Муниципальный архив города Ярославля».
Предметом исследования является электронный документооборот в Муниципальном казенном учреждении «Муниципальный архив города Ярославля».
Цель написания работы – анализ основных принципов организации электронного документооборота.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 18.12.2006 № 230–ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп.,вступ.в силу с 02.07.2013) [Текст] // Российская газета, от 24 октября 2007г. – № 237. – ст. 5084.
2. ГОСТ Р 7.0.8–2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185–ст).
3. Баласанян, В. Э. Применение АС ДОУ для повышения эффективности управления / В. Э. Баласанян // Делопроизводство. –2012. –№ 1.–с.19–23.
4. Басакина Н. В. Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности // Секретарское дело 2011. №3.С.87–90.
5. Белов А. Н., Белов А. А. Делопроизводство и документооборот. – 6–е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2010.–273с.
6. Бобылева М. П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводство 2011. №1. С. 36–41.
7. Бойко В. В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2011.–179с.
8. Быкова Т. А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений // Секретарское дело 2011. №2. С. 21–25.
9. Валиотти Е. Н. Кадровое делопроизводство – эффективный инструмент управления персоналом/Е.Н.Валиотти//Управление человеческим потенциалом. – 2010. – № 2.–с.5–9
10. Вялова Л. М. Организация движения документов // Секретарское дело 2010. №2. С.16–20.
11. Галахов В. В. Корнеев И.К. и др. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.–2–е изд., перераб. и доп. – М: ТК Велби, Изд–во Проспект, 2012 – 456 с.
12. Еремченко В.А. О проблеме электронных документов // Секретарское дело 2013. №3. С.326
13. Кирюхин Ю. Г., Мельникова О. М. Автоматизация работы с кадровой документацией // Делопроизводство. – 2010. – № 4.–с. 3–11
14. Кудряев В. А. Организация работы с документами. – М., 2009.–592с.61
15. Кузнецова Т. В., Кузнецов С. Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО Интел–синтез АПР", 2010.–390с.
16. Кузнецова А. Н., Лихачев М. Г., Райхцаум А. Л., Соколов А. В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. – М.: Экономика, 2010.–286с.
17. Липаев В. В. Тестирование программ. – М.: Радио и связь, 1986.–285с.
18. Ловчева М. Кадровый учет и делопроизводство: опыт, проблемы, решение/М.Ловчева//Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009. – № 5.–с.11–19
19. Майерс Г. М. Искусство тестирования программ. – М.: Финансы и статистика, 2012.
20. Мольков Г. Регистрация кадровых документов/Г. Мольков//Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009. – № 5.–с.11–15
21. Пономарева К. В., Кузьмин Л. Г. Информационное обеспечение АСУ. – М.: Высш. шк., 2010.–263с.
22. Пшенко А. Стандарты деловой деятельности. Нормативная база документационного обеспечения кадровой службы/А.Пшенко//"Кадровик. Кадровое делопроизводство". – 2009. – N 2.–с.2–6
23. Старобинский Э. Е. Как управлять персоналом / Издание 4–е, перераб. и доп. – М.: ЗАО "Бизнес–школа "Интел–Синтез", 2009. –368 с.
24. Лукашина Е. А. Кадровое делопроизводство с нуля/Е. А Лукашина// Управление человеческим потенциалом. – 2012. – № 2.–с.21–28
25. Рогожин М. Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Велби, 2009.–218с.
26. Сокова А. В. Рекомендации по использованию национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489–1–2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" в российском делопроизводстве А. В. Сокова Делопроизводство". – 2009. – N 2.–с.3–9
27. Солянкина, Л. Н. Исследование и проектирование системы управления документацией в организации / Л. Н. Солянкина Делопроизводство. – 2011. – № 2.–с.11–
28. Сувернева А. И. Номенклатура дел в организации/А. И.Сувернев//Отдел кадров коммерческой организации. – 2010. – N 4.–с.21–25.
29. Щур Д. Л., Труханович Л. В. Кадры предприятия. Практическое пособие. – М.: Издательство "Дело и Сервис", 2010. – 416 с.
30. Янковая В. Ф. Документооборот организации В. Ф. Янковая Секретарь референт. – 2011. – № 7.–с.69.
31. Помощь Mail [Электронный ресурс] / Режим доступа: http//www.help.mail.ru., свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.
32. Официальный сайт Муниципального архива города Ярославля [Электронный ресурс] / Режим доступа: http//www.archiv.city-yaroslavl.ru., свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.