Содержание
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….. 7
1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ…………………………………………………… 12
1.1 Обоснование необходимости разработки программы……………….. 12
1.2 Аналитико – исследовательские работы……………………………… 21
2. ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ……………………………………………………. 24
2.1 Разработка структуры проекта………………………………………… 24
2.2 Определение структуры входных и выходных данных……………… 37
2.3 Определение формы представления входных и выходных данных… 37
2.4 Разработка алгоритмического обеспечения проекта………………… 41
3. РАБОЧИЙ ПРОЕКТ…………………………………………………………… 43
3.1 Листинг………………..………………………………………………… 43
3.2 Руководства администратора……..…………………………………… 57
3.3 Руководство пользователя………..…………………………………… 57
3.3 Контрольный пример и методика испытаний ……………………..… 62
4. Безопасность жизнедеятельности…………………………………………….. 65
4.1 Характеристика и анализ вредных производственных факторов …. 65
4.2 Техника безопасности…………………………………………………. 69
5. Технико-экономические показатели………………………………………….. 73
5.1 Система автоматизации документооборота в ООО «Саянск СпецСтройМонтаж»……………………………………………………………… 73
5.2 Расчет трудоемкости создания программного продукта…………….. 73
5.3 Смета затрат на разработку программного продукта………………… 77
5.3.1 Основная заработная плата……………………………………….. 77
5.3.2 Расчет районного коэффициента и дополнительной зарплаты… 80
5.3.3 Расчет отчислений в социальные Фонды………………………… 80
5.3.4 Амортизация основных средств………………………………….. 81
5.3.5 Амортизация нематериальных средств………………………….. 85
5.3.6 Расчет затрат на электроэнергию………………………………… 87
5.3.7 Расчет стоимости основных материалов………………………… 88
5.3.8 Себестоимость разработки………………………………………… 89
5.3.9 Расчет стоимости проекта……………………………………….. 90
5.3.10 Полная смета затрат на разработку программного продукта…. 91
5.4 Экономическая окупаемость…………………………………………… 92
5.5 Выводы………………………………………………………………….. 93
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………… 94
ЛИТЕРАТУРА……………………………………………………………………. 95
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Листинги дополнительных форм проекта………………… 96
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
Выбранная тема дипломного проекта весьма актуальна, так как документы — это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ — это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение (свидетельство), удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен. Документация — это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Документооборот — это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу предприятия, особенно если оно имеет в своем составе территориально удаленные подразделения — организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно.
Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия. Вот почему данная тема является очень важной для изучения.
Системы управления документацией являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т.д.), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т.д.). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.
Целью выполнения дипломного проекта была разработка базы данных для автоматизации системы документооборота в ООО «Саянск СпецСтройМонтаж».
Для достижения указанной цели в дипломном проекте были поставлены следующие задачи:
рассмотреть действующую систему документооборота в ООО «Саянск СпецСтройМонтаж»;
выявить недостатки в действующей системе документооборота на рассматриваемом предприятии;
дать обоснование необходимости разработки программного комплекса по автоматизации системы документооборота в ООО «Саянск СпецСтройМонтаж»;
разработать структуру проекта, определить форму и структуру входных и выходных данных;
провести тестирование разработанного программного продукта;
разработать руководство пользователя по работе с программным продуктом.
Объектом исследования данной работы является общество с ограниченной ответственностью «Саянск Спецстроймонтаж».
Список использованной литературы
ЛИТЕРАТУРА
1. Алексеев В.Е. и др. Вычислительная техника и программирование. Практикум по программированию. М.:Высш.шк., 2010. – 400 с.
2. Брукс Ф. П. Как проектируется и создаются программные комплексы. — М.: Наука, 2009. – 560 с.
3. Вельбицкий И.В. Технология программирования. К.: Технiка, 2008. — 279с.
4. Дарахвелидзе П., Марков Е. Программирование в Delphi 7. – СПб.: БХВ – С-П. 2011. – 300 с.
5. Епанешников А.М., Епанешников В.А., Программирование в среде Turbo Pascal 7.0. М.: Диалог – Мифи, 2009. — 288с.
6. Карпов Б. Delphi. – СПб.: Питер, 2008. – 300 с.
7. Немнюгин С.А. Turbo Pascal 7.0. – СПб.: Питер, 2007. – 560 с.
8. Петров А.В., Алексеев В.Е. Вычислительная техника и программирование. М.: Высш. Школа, 2011. — 479с.
9. Фаронов В.В. Delphi 7. – М.: Нолидж, 2009. – 1024 с.
10. Постановление от 23 июля 1998 г. №28 «Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию персональных электронно-вычислительных машин и организационной техники и сопровождению программных средств».
11. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.
12. ГОСТ 12.1.045-84. Электростатические поля. Допустимые уровни на рабочих местах и требования к проведению контроля.
13. ГОСТ 12.1.003-83. Шум. Общие требования безопасности.
14. ГОСТ 12.1.012-90. Вибрационная безопасность.
15. ГОСТ 12.1.045-84. Электростатические поля. Допустимые уровни на рабочих местах и требования к проведению контроля.