Автоматизация документооборота ООО «Компьюцентр»

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности “КАК ЕСТЬ”

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

1.1.2 Организационная структура управления предприятием

1.1.1.Программная и техническая архитектура ИС предприятия

1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации

1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации

1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «Как должно быть»

1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения информационной системы для автоматизации задачи

1.4 Обоснование проектных решений

1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

2. Проектная часть

2.1 Разработка проекта автоматизации

2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации

2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание

2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации

2.2 Информационное обеспечение задачи

2.2.1 Информационная модель и её описание

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной

информации

2.2.3 Характеристика результатной информации

2.3 Программное обеспечение задачи

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

2.3.2 Характеристика базы данных

2.3.3 Структурная схема пакета

2.3.4 Описание программных модулей

2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание

3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта

Заключение

Список использованной литературы

Приложение А. SQL –запросы к базе данных.

Содержание

Выдержка из текста

Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок.Целью выполнения дипломного проекта была разработка базы данных для автоматизации системы документооборота в ООО «Саянск СпецСтройМонтаж». дать обоснование необходимости разработки программного комплекса по автоматизации системы документооборота в ООО «Саянск СпецСтройМонтаж»;

Целью дипломной работы является проектирование программной автоматизированной системы документооборота компании ООО "Интерэнерго", способного эффективно решать задачи учета, организации и контроля исполнения документов, а так же создания отчетов о статусе и выполнении документов.

В отличии от традиционного программного обеспечения — систем ориентированных на автоматизацию конкретных участков бизнеса (бухгалтерия, складской учет, кадры и пр.) системы автоматизации документооборота предлагают решение задач менее очевидных и более комплексных. По сути дела внедрение системы автоматизации документооборота затрагивает все уровни управления компании и призвано изменить способы управления.

Автоматизация сервисного центра позволяет решать многие проблемы сервисного центра по учету телефонов, поступивших на ремонт, отслеживать сроки выполнения. Следовательно, улучшается работа сервисного центра, появляется больше клиентов растет прибыль. Поэтому создание информационной системы для автоматизации рабочего места менеджера сервисного центра актуально в настоящее время.

Эффективное решение задачи автоматизации делопроизводства и внедрения электронного документооборота должно основываться на использовании современных информационных технологий и создании на их основе единой автоматизированной системы и документационного обеспечения органов власти-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. работы является анализ технологии работы с документами и автоматизации документооборота в органах власти и управления.

В дальнейшем в работах авторов Басакова М.И., Бобылевой М.П., Ватолиной М.В., Демина Ю.М., Жеребенковой А., Крюковой Н.П., Кузнецова И., Сологуб О.П., Степановой Л.М. и др. система электронного оборота выступает в роли базы знаний, поскольку позволяет сотрудникам компании использовать накопленный опыт и анализировать корпоративные документы, независимо от их даты создания и автора.

Автоматизация документооборота предоставляет новые перспективы для компании по ускорению темпов работы, дает возможности по опережению конкурентов в принятии стратегических и оперативных решений.

Все большее внимание в нашей стране уделяется проблеме внедрения информационно-коммуникационных технологий. В настоящее время на правительственном уровне рассматриваются концепции создания электронного правительства, внедрения электронных административных регламентов, объединения государственных информационных ресурсов . Совместными усилиями органов государственной власти при координации Министерства экономического развития и торговли РФ, фирм-разработчиков программного обеспечения и заинтересованных организаций предпринимаются попытки решить задачи эффективного внедрения информационно-коммуникационных технологий в работу органов власти в рамках проводящейся в настоящее время административной реформы.

Методы. В качестве методов решения задач дипломной работы используются: метод системного анализа, методология объектно-ориентированного программирования, методы проектирования информационных систем (баз данных).

В работе использованы общие и частные методы исследования, такие как методы количественной и качественной оценки и обработки информации, наблюдение, анкетирование персонала, метод сравнительного анализа, методы кадрового аудита и др.

В работе использовались общие и частные методы исследования: методы количественной и качественной оценки и обработки информации, наблюдение, тестирование, анкетирование, персонала, метод сравнительного анализа, методы кадрового аудита и др.

1.Access 2003. Практическое руководство: В. Е. Кошелев — Санкт-Петербург, Бином-Пресс, 2008 г.- 464 с.

2.Access 2007 без воды. Все, что нужно для уверенной работы: А. В. Голышева, И. А. Клеандрова, Р. Г. Прокди — Санкт-Петербург, Наука и техника, 2008 г.- 192 с.

3.Access 2007 на практике: О. В. Смирнова — Москва, Феникс, 2009 г.- 160 с.

4.Access 2007. Недостающее руководство: Мэтью Мак-Дональд — Москва, Русская Редакция, БХВ-Петербург, 2007 г.- 784 с.

5.Access 2007. Новые возможности: Александр Сергеев — Санкт-Петербург, Питер, 2008 г.- 176 с.

6.Access 2007. Эффективное использование: В. Е. Кошелев — Москва, Бином-Пресс, 2009 г.- 590 с.

7.Access 2010 для чайников: Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук — Москва, Вильямс, 2011 г.- 384 с.

8.Access 2010: Андрей Сеннов — Санкт-Петербург, Питер, 2010 г.- 288 с.

9.Microsoft Access 2003 для начинающих: В. Степанов — Москва, Аквариум-Принт, Дом печати — Вятка, 2006 г.- 128 с.

10.Microsoft Access 2003. Русская версия (+ CD-ROM): — Москва, Эком, 2008 г.- 432 с.

11.Microsoft Access 2007. Лучший самоучитель: С. В. Глушаков, А. С. Сурядный, М. И. Шумилов — Москва, АСТ, АСТ Москва, 2008 г.- 448 с.

12.Microsoft Access 2007: Джон Кронан, Бобби Сандберг — Москва, НТ Пресс, 2009 г.- 384 с.

13.Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере (+ CD-ROM): Геннадий Гурвиц — Москва, БХВ-Петербург, 2010 г.- 496 с.

14.Microsoft Office 2003. Краткое руководство: О. А. Меженный — Москва, Диалектика, 2005 г.- 368 с.

15.Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель: С. В. Глушаков, А. С. Сурядный — Москва, АСТ, АСТ Москва, ВКТ, 2008 г.- 448 с.

16.Microsoft Office 2007: С. В. Глушаков, А. С. Сурядный — Москва, АСТ, АСТ Москва, 2008 г.- 624 с.

17.Microsoft Office 2007: Стив Джонсон — Санкт-Петербург, НТ Пресс, 2009 г.- 720 с.

18.Microsoft Office 2010. Краткое руководство: О. А. Меженный — Санкт-Петербург, Вильямс, 2011 г.- 368 с.

19.Microsoft Office Access 2003. Быстрые шаги: Джон Кронан, Вирджиния Андерсен, Бренда Брайант Андерсон — Москва, НТ Пресс, 2005 г.- 226 с.

20.Microsoft Office Access 2007 (+ CD-ROM): Ирина Харитонова, Лада Рудикова — Санкт-Петербург, БХВ-Петербург, 2008 г.- 1280 с.

21.Microsoft Office Access 2007. Просто как дважды два: А. Н. Кушнир — Москва, Эксмо, 2007 г.- 272 с.

22.Microsoft Office Access 2007. Русская версия (+ CD-ROM): Стив Ламберт, М. Доу Ламберт III, Джоан Преппернау — Санкт-Петербург, ЭКОМ Паблишерз, 2007 г.- 432 с.

23.Microsoft Office XP: В. Ю. Микрюков — Москва, Феникс, 2006 г.- 256 с.

24.Microsoft Visual C++ в задачах и примерах (+ CD-ROM): Н. Культин — Санкт-Петербург, БХВ-Петербург, 2010 г.- 274 с.

25.Office 2010 для чайников: Уоллес Вонг — Москва, Диалектика, 2010 г.- 368 с.

26.Анализ данных в Access. Сборник рецептов: Кен Блюттман, Уайн Фриз — Москва, Питер, 2008 г.- 352 с.

27.Базы данных. Разработка приложений: Л. В. Рудикова — Москва, БХВ-Петербург, 2006 г.- 496 с.

28.Ваша первая база данных в Access 2007: М. В. Белянин — Москва, НТ Пресс, 2008 г.- 288 с.

29.Видеосамоучитель. Microsoft Access 2007 (+ CD-ROM): А. Днепров — Санкт-Петербург, Питер, 2008 г.- 240 с.

30.Официальный учебный курс MOAC Microsoft Office 2003. В 2-х кн (комплект)+ CD: Коллектив авторов — Москва, 2007 г.- 448 с.

31.Практика создания приложений в Access: А. М. Епанешников, В. А. Епанешников — Москва, Диалог-МИФИ, 2009 г.- 440 с.

32.Программирование в пакетах MS Office: — Москва, Финансы и статистика, 2007 г.- 656 с.

33.Работа с пакетом Microsoft Office (+ CD-ROM): Игорь Горшунов — Санкт-Петербург, Бином-Пресс, 2007 г.- 208 с.

34.Разработка баз данных в Microsoft Access: Н. П. Обухов — Москва, ИВЭСЭП, Знание, 2008 г.- 92 с.

35.Разработка приложений в MS Access: С. И. Моисеенко, Б. В. Соболь — Москва, Вильямс, 2006 г.- 272 с.

36.Самоучитель Access 2007. 100% результат уверенной работы: А. А. Рубин, И. А. Клеандрова, Р. Г. Прокди — Санкт-Петербург, Наука и техника, 2008 г.- 400 с.

37.Самоучитель Access 2010 (+ CD-ROM): Юрий Бекаревич, Нина Пушкина — Санкт-Петербург, БХВ-Петербург, 2011 г.- 432 с.

38.Технологии организации, хранения и обработки данных: Е. А. Левчук — Санкт-Петербург, Вышэйшая школа, 2005 г.- 240 с.

39.Технология Microsoft ADO .NET: Ч. А. Кариев — Санкт-Петербург, Интернет-университет информационных технологий, Бином. Лаборатор, 2010 г.- 544 с.

40.Экспресс-курс. Microsoft Access XP: — Санкт-Петербург, АСТ, Харвест, 2006 г.- 32 с.

список литературы