Cодержание
ВВЕДЕНИЕ 4
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7
1.1 Анализ предметной области 7
1.2 Обоснование выбора задачи 10
1.3 Экономико-информационная сущность задачи 11
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 23
2.1 Информационное обеспечение задачи 23
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 23
2.1.2 Информационная модель 24
2.1.3 Классификаторы и системы кодирования 26
2.1.4 Организация информационной базы 30
2.2 Технологическое обеспечение 41
2.2.1 Обоснование проектных решений по технологическому обеспечению 41
2.2.2 Технологические операции 45
2.3 Техническое обеспечение 46
2.3.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 46
2.3.2 Комплекс технических средств 47
2.4 Программное обеспечение задачи 49
2.4.1 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 49
2.4.2 Архитектура программного обеспечения 53
2.4.3 Описание программных модулей 57
2.5 Руководство пользователя 62
2.5.1 Описание интерфейса 62
2.5.2 Порядок работы 68
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕЗУЛЬТАТОВ ВКР 75
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 75
3.2 Расчет показателей экономической эффективности 76
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 93
ЛИТЕРАТУРА 96
ПРИЛОЖЕНИЯ 99
Приложение А. Листинг разработанной программы. 99
Содержание
Выдержка из текста
Целью дипломной работы является проектирование программной автоматизированной системы документооборота компании ООО "Интерэнерго", способного эффективно решать задачи учета, организации и контроля исполнения документов, а так же создания отчетов о статусе и выполнении документов.
Целью выполнения дипломного проекта была разработка базы данных для автоматизации системы документооборота в ООО «Саянск СпецСтройМонтаж». рассмотреть действующую систему документооборота в ООО «Саянск СпецСтройМонтаж»; дать обоснование необходимости разработки программного комплекса по автоматизации системы документооборота в ООО «Саянск СпецСтройМонтаж»;
Объектом преддипломной практики является общество с ограниченной ответственностью аудиторско-консалтинговая группа «Созидание и развитие», которое было образовано в 2001 году. Основным направлением деятельности предприятия на момент создание было оказание юридических и консультационных услуг российским и иностранным компаниям.
Эффективное решение задачи автоматизации делопроизводства и внедрения электронного документооборота должно основываться на использовании современных информационных технологий и создании на их основе единой автоматизированной системы и документационного обеспечения органов власти и управления.Целью данной курсовой работы является анализ технологии работы с документами и автоматизации документооборота в органах власти и управления.
Автоматизация делопроизводства в ООО «ТрансКредитКарт»
Автоматизация документооборота предоставляет новые перспективы для компании по ускорению темпов работы, дает возможности по опережению конкурентов в принятии стратегических и оперативных решений.
1.3 Характеристика, анализ и оценка базовых бизнес-процессов в ООО «Анелик»1.3.3 Выявление причин, обуславливающих необходимость автоматизации отдельных бизнес-процессов Объекты системы маршрутизации документооборота
Актуальность темы исследования обуславливается важностью примене-ния информационных технологий для повышения эффективности документо-оборота в муниципальных учреждениях и организациях, основанных на вне-дрении систем автоматизированного документооборота.
Предметом исследования выступает совокупность социально-экономических отношений, складывающихся в процессе управления электронным документооборотом в конкретной организации.
Рациональный документооборот имеет большую важность в бухгалтерии для организаций всех отраслей и форм собственности. От того, как поставлен контроль за оформлением и движением первичных документов, в конечном счете зависит и достоверность отчетности предприятия, и четкость работы бухгалтерии. Кроме того, при проведении аудита наличие определенной схемы документооборота является свидетельством компетентности главного бухгалтера, качества системы учета и внутреннего контроля. Для того чтобы не возникало проблемных ситуаций, главному бухгалтеру необходимо заниматься оптимизацией документооборота как в самой бухгалтерии, так и между бухгалтерией и другими отделами предприятия.
Теоретической основой послужили труды отечественных и зарубежных ученых и специалистов, посвященные проблеме внедрения электронного документооборота и разработке различных видов информационных систем, М.Кирпичникова, Т.В.Кузнецовой, В.И.Андреевой, М.В.Кирсановой, М.В. Стенюкова, М.В.Ватолиной, А.В.Пшенко, В.Ф.Янковской, Н.М.Березиной, Т.В.Сигановой и других.
ЛИТЕРАТУРА
1. Access 2010 для чайников: Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук — Санкт-Петербург, Вильямс, 2011 г.- 384 с.
2. Microsoft Access 2003. Русская версия (+ CD-ROM): — Москва, Эком, 2008 г.- 432 с.
3. Базы данных: модели, разработка, реализация / Карпова Т.- СПб.: Питер, 2001. –304с.
4. Базы данных: модели, разработка, реализация / Карпова Т.- СПб.: Питер, 2001. –304с.
5. Буч Г. Объектно-ориентированное проектирование с примерами применения. М., 1992. — 654с.
6. Волков В. Ф. Экономика предприятия. – М.: Вита-Пресс, 1998. – 380с.
7. Галатенко В. Информационная безопасность // Открытые системы- 1996. – N 1-4.
8. Глушаков С. В., Сурядный А. С., Шумилов М. И. Microsoft Access 2007. Лучший самоучитель:— Москва, АСТ, АСТ Москва, 2008 г.- 448 с.
9. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных .- Х.: Фолио, 2002. – 504 с.
10. Голубков Е.П. Маркетинг: стратегии, планы, структуры. М., Де¬ло, 1995. – 450с.
11. Голышева А. В., Клеандрова И. А., Прокди Р. Г. Access 2007 без воды. Все, что нужно для уверенной работы:— Москва, Наука и техника, 2008 г.- 192 с.
12. Гофман В.Э. Хомоненко А.Д. Delphi 6. — СПб.: — Санки-Петербург, 2001. –1145с.
13. Дайан А. и др. Маркетинг. М., Экономика, 1993.
14. Диго С.М., «Базы Данных», Москва, «Финансы и статистика», 2005г.
15. Домарев В.В., Безопасность информационных технологий. Системный подход. – К.: ООО ТИД Диа Софт, 2004. –992 с.
16. Жидецкий В. Ц. Охрана труда пользователей компьютеров. – К.: «Освгга», 1999.- 186с.
17. Жукова Е.В. Классификация организационных форм ритейла в сервисной экономике [Текст] / Е.В. Жукова, С.А. Калашников // Вестник Самарского государственного экономического университета. – 2009. – № 3 (53). – С. 32-36. – 0,65/0,4 печ. л.
18. Жутова З.У. Бюджетный учет и отчетность. М.: Финансы, 1970.-215с.
19. Зайдуллин С.С., Моисеев В.С. Элементы теории принятия решений. Учебное пособие. – Казань. Издательство КГТУ. 2002 г, 114 с.
20. Ковалев А. И., Войленко В. В. Маркетинговый анализ. М., Центр экономики и маркетинга, 1996.
21. Конноли Томас, Бегг Каролин. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. — М.: Вильямс, 2000. – 1111с.
22. Кошелев В. Е. Access 2003. Практическое руководство:— Санкт-Петербург, Бином-Пресс, 2008 г.- 464 с.
23. Кошелев В. Е. Access 2007. Эффективное использование— Санкт-Петербург, Бином-Пресс, 2009 г.- 590 с.
24. Кронан Джон, Сандберг Бобби Microsoft Access 2007:, — Москва, НТ Пресс, 2009 г.- 384 с.
25. Мак-Дональд Мэтью Access 2007. Недостающее руководство:— Санкт-Петербург, Русская Редакция, БХВ-Петербург, 2007 г.- 784 с.
26. Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: Диалог-Мифи, 2001. — 304 с.
27. Матвеева В.О. Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогооблажение. –Харьков: Фактор, 2001. – 566с.
28. Методы последовательной автоматизации в дискретных сетевых задачах оптимального распределения ресурсов. – М.: Наука, 1983 г ,208с.
29. Саати Т., Керис К. Аналитическое планирование и организация систем. – М.: Радио и связь, 1991. 368с.
30. Сеннов А. Access 2010: — Москва, Питер, 2010 г.- 288 с.
31. Сергеев А. Access 2007. Новые возможности:— Москва, Питер, 2008 г.- 176 с.
32. Смирнова О. В. Access 2007 на практике:— Москва, Феникс, 2009 г.- 160 с.
33. Степанов В. Microsoft Access 2003 для начинающих:— Санкт-Петербург, Аквариум-Принт, Дом печати — Вятка, 2006 г.- 128 с.
34. Тимошок Т. В. Microsoft Access 2002. Самоучитель:— Москва, Диалектика, 2004 г.- 352 с.
35. Турчин С. Обзор АСУП для малого бизнеса. Функциональные особенности // Компьютерное обозрение № 17 (286), 2001. с.22-27. // www.ITC-UA.COM
36. Фатрелл Р., Шафер Д. Шафер Л. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат. М.: «Вильямс», 2003. – 1128с.
37. Хабракен Джо Microsoft Access 2000— Санкт-Петербург, АСТ, Астрель, 2004 г.- 350 с.
38. Хэлволсон Майкл., Майкл Янг, Эффективная работа с Microsoft Office. — C.Петербург: Питер, 2001
39. Шумаков П.В., Фаронов В.В. Руководство разработчика баз данных. — М.: Нолидж, 2000. — 635 с/
40. Электронная встроенная гипертекстовая справочная система Microsoft Access, файл MSACC20.HLP, 4.7 Мбайт
список литературы