Содержание
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….3
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТИПОВЫЕ ПРОЦЕССЫ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ……………………5
1.1 Цели, задачи и уровни автоматизации делопроизводства……………………..6
1.2 Основные автоматизированные процессы делопроизводства…………15
1.3 Согласование и совместная подготовка документов………..………….27
2. АНАЛИЗ ТЕХНОЛОГИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО
СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА…………………………………………………..36
2.1 Формы автоматизации регистрации документов………………………..42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………..54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИ
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
Автоматизация делопроизводства уверенно занимает свою нишу в области систем автоматизации.
Актуальность темы. Тема курсовой работы актуальна, в связи с ростом объема информации, обусловленным развитием экономики, расширением номенклатуры выпускаемой продукции, строительством новых объектов, освоением новых районов, количество документации, создаваемой в организациях, предприятиях, фирмах, стремительно растет. Это обусловливает необходимость четкой постановки работы с документами — в противном случае закономерно появление документов низкого качества, плохо составленных и плохо оформленных, не содержащих полную и ценную информацию, требующих увеличения срока обработки.
На сегодняшний день автоматизация делопроизводства также необходима, как автоматизация бухгалтерского учета в середине девяностых годов. Причин этому много. Во-первых, информацию необходимо обрабатывать как можно быстрее и качественнее, подчас информационные потоки не менее важны, чем материальные. Во-вторых, утеря информации или ее попадание в чужие руки может обойтись весьма дорого.
Объектом исследования являются автоматизированные системы делопроизводства.
Предмет исследования: технологические процессы делопроизводства: регистрация, контроль, согласование, совместная подготовка, подписание, поиск документов и справочная работа.
Целью настоящей работы является изучение основных процессов автоматизации делопроизводства.
На основании поставленной цели выделим задачи исследования:
1. Рассмотреть основные понятия и типовые процессы в делопроизводстве.
2. Раскрыть основные цели, задачи и уровни автоматизации ДОУ.
3. Рассмотреть основные системы автоматизации и электронного документооборота
4. Рассмотреть основные автоматизированные процессы: регистрация контроль, согласование и др.
Методы исследования. В работе используются эмпирические и теоретические методы исследования.
Эмпирические методы включают в себя изучение литературы по данной теме.
Теоретические методы включают: сравнение, обобщение, систематизацию, анализ
Список использованной литературы
список литературы, могу позже скинуть.