Содержание
Введение
1Проблемы и тенденции развития информационных систем в рассматриваемой предметной области
1.1Сущность предметной области
1.2Обоснование необходимости и цели использования информационных систем для предметной области
1.3Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования
1.4Проблемы развития информационных систем в рассматриваемой предметной области
1.5Тенденции развития информационных систем в рассматриваемой предметной области
1.6. Выводы по первой главе
Глава 2 Характеристика и специфические особенности текущего состояния информационной системы (ИС)
2.1Технико-экономическая характеристика предметной области
2.1.1Характеристика учебного заведения
2.1.2Краткая характеристика подразделения или вида деятельности
2.2Анализ текущего состояния информационной системы (ИС)
2.2.1Информационная модель
2.2.2SWOT-анализ
2.3Мероприятия и рекомендации по совершенствованию информационной системы (ИС)
2.4Постановка проекта (исходя из пункта 2.3)
2.4.1Цель и назначение проекта
2.4.2Общая характеристика организации решения проекта
2.5Обоснование проектных решений по видам обеспечения
2.5.1Обоснование выбора технического обеспечения
2.5.2Обоснование выбора программного обеспечения
2.5.3Обоснование выбора технологического обеспечения (по необходимости)
Глава 3 Проектная часть
3.1Информационное обеспечение комплекса задач
3.1.1Используемые классификаторы и системы кодирования
3.1.2Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации
3.1.3Характеристика результатной информации
3.2Программное обеспечение комплекса задач
3.2.1Общие положения
3.2.3Описание программных модулей и схема их взаимосвязи
3.3Технологическое обеспечение
Глава 4 Экономическое обоснование
Список литературы
Содержание
Выдержка из текста
Основное преимущество автоматизации — это сокращение избыточности данных, которые хранятся, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение расходов на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации.Цель моей курсовой работы — создание автоматизированного рабочего места секретаря кафедры учебного заведения.
В учебных заведениях системы образования до сих пор для поиска необходимых данных по тому или иному предприятию просматривают огромные папки с документами, а если данные потеряны по какой-либо причине, тогда приходится восстанавливать информацию заново. Иногда результаты были напрасными из-за недостатков самой организации хранения информации.
Актуальность данной работы обусловлена тем, что возникла потребность в разработке программного обеспечения, которое позволило бы автоматизировать учет и хранение технической документации, выпускаемой компанией.
Ожидаемым эффектом от внедрения разработанной информационной системы будет уменьшение временных затрат на поиск нужной информации, поиск данных для отчетных форм, ведение кадровой документации в электронном виде, автоматизация выдачи справок по запросу сотрудников, что оптимизирует использование рабочего времени специалиста по кадрам.
АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.
В первой главе курсовой работы рассматриваются понятия, географическая карта компаний, использующих «ОЦО» в России, предпосылки создания филиала ОЦО, раскрыты основные виды деятельности и организационная структура Филиала «ОЦО», а также основное техническое и программное обеспечение Филиала «ОЦО», анализ деятельности, этапы развития.
Актуальностью создания программного продукта, как части информационной системы, является хранение в удобном виде, средства поддержания данных в действительном состоянии, возможность построения отчетов по запросу пользователя, учет операций произведенных учебным заведением.
Список литературы
1.Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы // Делопроизводство 1999. – №1. – С. 34 – 39.
2.Балабанов И.Т. Интерактивный бизнес. – СПб: Питер, 2006. – 128 с.: ил. – (серия «Краткий курс»).
3.Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного докумен-тооборота // Открытые системы – 2001. №1
4.Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы – 2000. №1
5.Вершинин А.И. Электронный документ: Учеб. – практ. пособие/ А.П. Вершинин. – М.: Городец – издат, 2003. – 247 с.
6.Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 416 с.: ил.
7.Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности: Монография /ГУУ. – М., 2001. – 204 с.
8.Круковский М.Ю. Критерии эффективности систем электронного документооборота // Системи підтримки прийняття рішень. Теорія і практика – 2005. – С. 107 – 111.
9.Кузнецов С.Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива // Секретарское дело – 2001. №3
10.М. Черненко, С. Слепцов. Принципы классификации управленче-ских информационных систем // Корпоративные системы. – 2004. – №1.
11.Милославская Н.Г., Толстой А.И. Интрасети: доступ в Internet, защита: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2002 – 527 с.
12.Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота // Директор информационной службы. – 2001. №2
13.Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. – ДМК Пресс. – 2002.
14.Серпик Г.А. Современные системы управления документальными средами // Делопроизводство. – 2006. – №1. – С. 24.
15.Системы Управления Документами, Алексей Жданов, 2003 г., http://www.naumen.ru/go/company/press/judgement
16.Системы электронного управления документами: обзор, классификация и оценка возврата от внедрения www.mdi.ru
17.Страстенко В.В. НТЦ ИРМ. Для чего нужна автоматизация дело-производства. http: //www.mdi.ru/library/analit/avtom.html
18.www.IT.ru Электронный документооборот – Системы документа-ционного обеспечения управления.
19.www.cmdsoft.ru – Автоматизированные системы управления предприятием.
20.www.cland.ru – Центр Компьютерных технологий: Система управления электронным документооборотом N-System.
21.www.docsvision.com
22.www.eos.ru – Электронные офисные системы – Системы докумен-тационного обеспечения.
список литературы