С 1 января 2025 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в России достигнет отметки в 22 440 рублей. Этот показатель, на первый взгляд, лишь одна из множества цифр в экономическом ландшафте, но он является стержнем для бесчисленных расчетов, отчислений и социальных гарантий, формируя фундамент взаимодействия между работодателем и работником. Он красноречиво демонстрирует не только динамику экономической политики, но и постоянную необходимость для каждого бухгалтера и аналитика быть в курсе малейших изменений, способных перекроить всю систему учета и анализа. В условиях непрекращающейся эволюции законодательства, особенно в сфере трудовых отношений и налогообложения, актуальность глубокого и всестороннего понимания бухгалтерского учета и анализа расчетов с персоналом и затрат на оплату труда становится не просто высокой, а критически важной.
Введение
Расчеты с персоналом и затраты на оплату труда — это не просто статьи в бухгалтерской отчетности, это пульс любой организации, отражающий её социальную ответственность, экономическую эффективность и стратегическую направленность. В современном мире, где экономическая среда постоянно меняется, а законодательство стремительно адаптируется к новым реалиям, поддержание актуальности знаний в этой области является залогом финансовой устойчивости и правовой безопасности предприятия. Если не учитывать все эти аспекты, то предприятие рискует столкнуться с серьезными проблемами, начиная от штрафов и заканчивая потерей ценных кадров, что может критически сказаться на его долгосрочном развитии.
Данная дипломная работа ставит своей целью не только систематизировать теоретические знания и методологические подходы к бухгалтерскому учету и анализу расчетов с персоналом и затрат на оплату труда, но и предложить практические решения, учитывающие последние и предстоящие изменения в нормативно-правовой базе Российской Федерации на период 2025-2026 годов. Мы стремимся выйти за рамки стандартных исследований, углубившись в детали факторного анализа с применением метода цепных подстановок, осветив современные вызовы автоматизации учетных процессов и подчеркнув стратегическое значение социальной защищенности персонала.
Цели исследования:
- Обосновать экономическую сущность и роль заработной платы в деятельности предприятия.
- Детально проанализировать современную нормативно-правовую базу, регулирующую учет и анализ расчетов с персоналом, с акцентом на изменения 2025-2026 годов.
- Систематизировать методологию бухгалтерского учета расчетов с персоналом, включая первичные документы, синтетический и аналитический учет.
- Рассмотреть современные подходы к автоматизации учета заработной платы и оценить её влияние на эффективность работы предприятия.
- Провести всесторонний анализ состава, динамики и эффективности фонда оплаты труда, применяя углубленные методы факторного анализа.
- Исследовать влияние обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и системы социальной защищенности персонала на стратегическое планирование и финансовые результаты.
- Выявить ключевые проблемы в организации учета и анализа расчетов с персоналом и затрат на оплату труда и предложить конкретные пути их решения.
Задачи исследования:
- Определить основные понятия, связанные с оплатой труда и расчетами с персоналом.
- Проанализировать законодательные акты, регулирующие данную сферу, с выделением нововведений.
- Описать документооборот и корреспонденцию счетов по учету заработной платы.
- Изучить возможности и преимущества автоматизации учетных процессов.
- Разработать методику факторного анализа фонда оплаты труда.
- Оценить воздействие кадровой политики и социальной защищенности на экономические показатели.
- Сформулировать практические рекомендации по оптимизации учета и анализа на примере реального предприятия.
Структура работы охватывает теоретические основы, методологию учета, инструментарий анализа, а также проблемно-ориентированные решения, позволяющие сформировать комплексное представление о заявленной теме.
Глава 1. Теоретические основы и нормативно-правовое регулирование расчетов с персоналом и затрат на оплату труда
Понятие и экономическая сущность заработной платы и оплаты труда
В основе любого экономического взаимодействия лежит труд, а его компенсация — заработная плата — является краеугольным камнем как для отдельно взятого сотрудника, так и для всей макроэкономической системы. Заработная плата, согласно Трудовому кодексу РФ, определяется как вознаграждение за труд, зависящее от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Помимо этого, она включает в себя компенсационные и стимулирующие выплаты. Это определение расширяет традиционное понимание зарплаты как простого возмещения за отработанное время или выполненный объем, подчеркивая её многогранный характер.
Оплата труда, в свою очередь, представляет собой более широкое понятие, охватывающее всю систему отношений, связанных с установлением и осуществлением работодателями выплат работникам. Она регламентируется целым комплексом документов: законами, нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и, конечно же, трудовыми договорами. Важно отметить, что законодательство РФ категорически запрещает любую дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда, подчеркивая принципы справедливости и равенства. Размер заработной платы каждого работника напрямую зависит от его личных качеств (квалификации), сложности задач, объема и качества затраченного труда, и, как правило, не имеет максимального ограничения, за исключением случаев, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Для комплексного понимания темы также необходимо разграничить несколько ключевых терминов:
- Расчеты с персоналом — это совокупность всех денежных операций между организацией и её работниками, включая начисление и выплату заработной платы, отпускных, пособий, удержание налогов и других платежей.
- Фонд оплаты труда (ФОТ) — это агрегированная сумма всех денежных средств, начисленных организацией своим работникам за определенный период времени в качестве оплаты за выполненную работу. Он включает в себя заработную плату, премии, компенсации и другие выплаты, а также сумму НДФЛ, которую работодатель исчисляет и удерживает.
- Затраты на оплату труда — это стоимость ресурсов, израсходованных на оплату труда работников, которые могут быть включены в себестоимость продукции, работ, услуг или отнесены на расходы периода. Они являются одним из важнейших элементов производственных затрат.
- Социальные выплаты — это денежные средства, предоставляемые работникам в рамках социальной поддержки и страхования. Они могут быть как обязательными (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплачиваемые за счет СФР), так и добровольными (материальная помощь, подарки, оплата медицинских услуг и т.д.), предоставляемыми работодателем.
Экономическая сущность заработной платы проявляется в её функциях:
- Воспроизводственная: обеспечение достойного уровня жизни работника и его семьи, позволяющее восстанавливать трудоспособность.
- Стимулирующая: побуждение работника к повышению производительности труда, качества продукции и квалификации.
- Регулирующая: балансировка спроса и предложения на рынке труда, перераспределение трудовых ресурсов между отраслями и регионами.
- Социальная: обеспечение социальной справедливости и защищенности, снижение социального неравенства.
Понимание этих терминов и функций является отправной точкой для глубокого анализа как учетных операций, так и стратегических решений в области управления персоналом.
Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с персоналом и затрат на оплату труда в РФ
Система нормативно-правового регулирования учета расчетов с персоналом и затрат на оплату труда в Российской Федерации представляет собой сложный и многоуровневый комплекс, находящийся в постоянной динамике. Её основы заложены в главном законе страны, а детализация происходит через ряд федеральных законов, кодексов и ведомственных актов.
На высшем уровне иерархии находится Конституция Российской Федерации, закрепляющая фундаментальные права граждан на труд и на справедливое вознаграждение за него (статьи 34, 37). Эти конституционные положения являются основой для всего последующего законодательства.
Далее следует триединый блок ключевых кодексов:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — центральный документ, регулирующий трудовые отношения между работником и работодателем. Он определяет основные принципы оплаты труда, устанавливает минимальные гарантии, порядок начисления и выплаты заработной платы, отпускных, пособий, а также регулирует вопросы рабочего времени и времени отдыха.
- Налоговый кодекс РФ (НК РФ) — регламентирует порядок исчисления и уплаты налогов и сборов, связанных с выплатой заработной платы. В частности, он устанавливает правила по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносам.
- Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) — регулирует общие положения гражданско-правовых отношений, которые могут возникать в сфере расчетов с персоналом, например, при заключении договоров гражданско-правового характера.
Важнейшим законом в области бухгалтерского учета является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Он устанавливает единые требования к ведению бухгалтерского учета, составлению и представлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, определяя общие правила документирования хозяйственных операций.
Среди других значимых федеральных законов следует выделить:
- Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ, устанавливающий минимальные государственные гарантии оплаты труда.
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Выплаты персоналу» (Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 184н), который регулирует особенности выплат персоналу в государственном секторе, демонстрируя специфику учета в разных типах организаций.
В детализации учетных процессов существенную роль играют подзаконные акты Министерства финансов РФ:
- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н, которое определяет правила формирования и раскрытия учетной политики, влияющей на порядок учета расчетов по оплате труда.
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, устанавливающее общие правила ведения учета.
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Этот документ является основой для организации синтетического учета, в частности, он определяет назначение и порядок применения счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда.
Работодатели также выполняют функции налоговых агентов, исчисляя, удерживая и перечисляя НДФЛ и страховые взносы, что возлагает на них дополнительную ответственность и требует строгого соблюдения налогового законодательства.
Актуальные изменения в законодательстве (2025-2026 гг.)
Нормативно-правовое поле, регулирующее расчеты с персоналом, находится в постоянной динамике. Для обеспечения актуальности и практической значимости дипломной работы критически важно учитывать последние и предстоящие изменения. На период 2025-2026 годов запланирован ряд нововведений, которые кардинально повлияют на бухгалтерский учет и анализ затрат на оплату труда.
Изменения в налогообложении доходов физических лиц (НДФЛ):
С 1 января 2025 года вступает в силу пятиступенчатая шкала НДФЛ для резидентов. Это значительное изменение по сравнению с ранее действовавшей преимущественно плоской шкалой.
- 13% — до 2,4 млн руб. в год.
- 15% — от 2,4 млн до 5 млн руб. в год.
- 18% — от 5 млн до 20 млн руб. в год.
- 20% — от 20 млн до 50 млн руб. в год.
- 22% — свыше 50 млн руб. в год.
Для нерезидентов ставка НДФЛ по-прежнему составляет 30%. Эти изменения потребуют от бухгалтеров перенастройки учетных систем и особой внимательности при расчете НДФЛ, особенно для высокооплачиваемых сотрудников.
Изменения в страховых взносах:
- С 1 января 2025 года установлена единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов в размере 2 759 000 руб. на каждого сотрудника. Это значение будет использоваться для расчета взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС), обязательное медицинское страхование (ОМС) и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС).
- Важным изменением, произошедшим ранее, но имеющим долгосрочные последствия, стало перенесение всех положений, связанных с исчислением и уплатой страховых взносов, в Главу 34 Налогового кодекса РФ с 1 января 2017 года. Это унифицировало подходы к администрированию налогов и взносов.
- С 1 января 2023 года произошла реорганизация фондов: Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ были объединены в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР). Это упростило отчетность и взаимодействие работодателей с социальными фондами.
- С сентября 2025 года ожидается упрощение обязанностей работодателей перед СФР: отмена ежегодного подтверждения основного вида экономической деятельности (Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ). Это снизит административную нагрузку на бизнес.
- С 2026 года ожидается пересмотр пониженных тарифов страховых взносов: для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), осуществляющих приоритетные виды деятельности, может сохраниться пониженный тариф в размере 15%. Однако для ИТ-организаций единый пониженный тариф страховых взносов может быть увеличен. Эти изменения будут стимулировать или, наоборот, усложнять развитие определенных отраслей.
Изменения в регулировании минимального размера оплаты труда (МРОТ):
- С 1 января 2025 года размер МРОТ составляет 22 440 руб. (Федеральный закон от 29.10.2024 № 365-ФЗ). Это базовая величина для расчета многих выплат и пособий.
- Проект федерального закона предусматривает дальнейшее повышение МРОТ до 27 093 руб. с 1 января 2026 года, что свидетельствует о тенденции к увеличению социальных гарантий.
Нововведения в Трудовом кодексе РФ:
- С 1 марта 2025 года в ТК РФ появится статья 158.1, которая определит направления по предотвращению просроченной задолженности по заработной плате (Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ). Это усилит защиту прав работников.
- С 1 марта 2025 года вступает в силу Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ, регламентирующий порядок выплаты компенсации за дни отдыха, не использованные сотрудником за работу в выходные и праздничные дни. Это уточняет порядок учета и компенсации сверхурочной работы.
- С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в ТК РФ, регулирующие вопросы заключения ученических договоров (Федеральный закон от 28.06.2024 № 198-ФЗ). Эти изменения уточняют положения статей 208, 209, 210, 211, 212, 213, 214 и 216 ТК РФ, касающиеся прав и обязанностей сторон ученического договора, условий его заключения, расторжения и возмещения затрат на обучение.
- С 1 сентября 2025 года меняется порядок расчета выходного пособия при увольнении и особенности порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства от 24.04.2025 № 540). В частности, уточняется расчетный период для определения средней заработной платы, исключая из него время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, а также устанавливаются новые правила для учета премий и иных выплат при расчете среднего заработка для выходного пособия.
- С 1 октября 2025 года ожидается повышение окладов федеральных государственных служащих на 7,6%.
Другие важные изменения:
- С 1 сентября 2025 года безвизовые иностранные граждане смогут работать по одному патенту в двух регионах России при наличии соответствующего соглашения между субъектами РФ (новая статья 13.3-1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Это может повлиять на рынок труда в приграничных регионах.
- Правительственный законопроект №1026190-8 предусматривает повышение общей ставки НДС до 22% с 1 января 2026 года. Хотя это напрямую не связано с расчетами по оплате труда, изменение НДС может повлиять на общую экономическую ситуацию и, как следствие, на покупательную способность населения и возможности работодателей по формированию ФОТ.
- С 2026 года патентная система налогообложения (ПСН) не будет применяться к некоторым видам деятельности, например, автотранспортным услугам по перевозке грузов и розничной торговле через стационарные объекты. Это может привести к изменению налоговой нагрузки для части индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса, что в свою очередь может косвенно повлиять на их затраты на оплату труда.
Сводная таблица изменений на 2025-2026 гг.
| Сфера регулирования | Изменение | Дата вступления в силу |
|---|---|---|
| НДФЛ | Введение пятиступенчатой шкалы для резидентов (13%, 15%, 18%, 20%, 22%) | 01.01.2025 |
| Страховые взносы | Единая предельная величина базы — 2 759 000 руб. на сотрудника | 01.01.2025 |
| Страховые взносы | Упрощение обязанностей работодателей перед СФР (отмена ежегодного подтверждения основного вида деятельности) | 01.09.2025 |
| МРОТ | Увеличение до 22 440 руб. | 01.01.2025 |
| МРОТ | Прогноз повышения до 27 093 руб. | 01.01.2026 |
| ТК РФ | Статья 158.1 о предотвращении просроченной задолженности по заработной плате | 01.03.2025 |
| ТК РФ | Новый порядок выплаты компенсаций за дни отдыха (работа в выходные/праздники) | 01.03.2025 |
| ТК РФ | Изменения в регулировании ученических договоров (уточнение прав и обязанностей, условий заключения/расторжения, возмещения затрат на обучение) | 01.09.2025 |
| ТК РФ | Изменение порядка расчета выходного пособия при увольнении и порядка исчисления средней заработной платы (уточнение расчетного периода, учет премий) | 01.09.2025 |
| Зарплата госслужащих | Повышение окладов федеральных государственных служащих на 7,6% | 01.10.2025 |
| Иностранные граждане | Возможность работы по одному патенту в двух регионах РФ | 01.09.2025 |
| НДС | Возможное повышение общей ставки до 22% (проект) | 01.01.2026 |
| Страховые взносы (МСП, ИТ) | Сохранение пониженного тарифа 15% для МСП в приоритетных отраслях; возможное увеличение тарифа для ИТ-организаций (проект) | 01.01.2026 |
| ПСН | Отмена применения к некоторым видам деятельности (автотранспортные услуги по перевозке грузов, розничная торговля через стационарные объекты) | 01.01.2026 |
Эти изменения требуют от бухгалтеров, экономистов и управленцев не только теоретического понимания, но и практической готовности к их имплементации, что подчеркивает актуальность данного исследования.
Системы и формы оплаты труда
Организация оплаты труда на предприятии — это не просто механическое следование законодательству, но и мощный инструмент управления, способный влиять на мотивацию, производительность и лояльность персонала. Выбор конкретной системы и формы оплаты труда определяется множеством факторов: отраслевой спецификой, технологическими процессами, уровнем организации производства, квалификацией персонала и стратегическими целями компании.
В широком смысле, системы оплаты труда делятся на основные категории: повременная и сдельная. Однако современная практика расширила этот спектр до бестарифных и смешанных систем.
- Повременная система оплаты труда:
- Сущность: Вознаграждение работника зависит исключительно от количества отработанного времени (часов, дней, месяцев) и его квалификации (тарифной ставки, оклада). Результаты труда напрямую не учитываются.
- Виды:
- Простая повременная: Работник получает фиксированный оклад или тарифную ставку за отработанное время. Применима для работников, чей труд сложно измерить количественно (инженеры, бухгалтеры, административный персонал).
- Повременно-премиальная: К основной повременной оплате добавляются премии за достижение определенных показателей (качество работы, выполнение плановых заданий, отсутствие брака, экономия ресурсов). Это повышает мотивацию, сохраняя стабильность дохода.
- Преимущества: Простота расчета, стабильность дохода для работника, отсутствие необходимости в жестком нормировании каждой операции, стимулирование к качественному выполнению работы, а не к скорости.
- Недостатки: Низкая заинтересованность в увеличении объема производства, потенциальное снижение интенсивности труда.
- Применимость: Хорошо подходит для административного, инженерно-технического персонала, контролеров качества, исследователей, где важна не скорость, а точность, качество и творческий подход.
- Сдельная система оплаты труда:
- Сущность: Размер вознаграждения зависит от количества произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) или от объема выработки по установленным расценкам.
- Виды:
- Прямая сдельная: За каждую единицу продукции (работы) устанавливается фиксированная расценка. Работник получает оплату пропорционально объему выполненной работы.
- Сдельно-премиальная: К прямой сдельной оплате добавляются премии за перевыполнение норм выработки, повышение качества продукции, экономию материалов.
- Сдельно-прогрессивная: За работу в пределах нормы расценка остается обычной, а за работу сверх нормы расценка повышается. Стимулирует к значительному увеличению объема производства.
- Косвенно-сдельная: Применяется для вспомогательных рабочих, чей труд влияет на производительность основных рабочих. Их заработок зависит от выработки основных рабочих.
- Аккордная: Оплата устанавливается за весь комплекс работ (аккорд) с указанием срока выполнения. Распределение оплаты между участниками бригады происходит в соответствии с коэффициентом трудового участия.
- Преимущества: Мощный стимул к увеличению объема производства, повышению производительности труда, сокращению рабочего времени на единицу продукции.
- Недостатки: Потенциальное снижение качества продукции при погоне за количеством, необходимость жесткого нормирования труда, усложнение учета, возможное перенапряжение работников.
- Применимость: Эффективна на производствах, где легко нормировать труд и измерять результаты (например, в производственных цехах, строительстве, сфере услуг).
- Бестарифные системы оплаты труда:
- Сущность: Отсутствие фиксированных тарифных ставок и окладов. Доход работника формируется на основе индивидуального или коллективного вклада в общий результат, коэффициентов квалификации, участия в прибыли.
- Примеры: Участие в прибыли, комиссионная система (для продажников), система на основе оценки компетенций.
- Преимущества: Высокая гибкость, сильная ориентация на конечный результат, стимулирование командной работы и многофункциональности.
- Недостатки: Сложность в определении индивидуального вклада, потенциальная субъективность оценки, отсутствие стабильности дохода.
- Применимость: В инновационных компаниях, отделах продаж, проектных командах, где важен общий результат и гибкость.
- Смешанные системы оплаты труда:
- Сущность: Комбинация элементов различных систем. Цель — использование преимуществ каждой из них для максимальной мотивации.
- Примеры: Повременно-премиально-бонусная (оклад + премии + бонусы за стратегические достижения), сдельно-премиальная с коэффициентом трудового участия.
- Преимущества: Оптимальное сочетание стабильности и мотивации, возможность адаптации к специфике конкретного рабочего места.
Выбор системы оплаты труда должен быть обоснован и закреплен в локальных нормативных актах предприятия (например, в Положении об оплате труда). Эффективная система оплаты труда всегда стремится к прозрачности, справедливости и мотивирующему эффекту, учитывая при этом особенности бизнес-модели, цели и задачи организации, а также её организационно-правовую форму. Например, на крупных производственных предприятиях чаще встречаются повременно-премиальные и сдельные системы, в то время как в небольших консалтинговых фирмах или IT-стартапах могут доминировать бестарифные или смешанные системы, ориентированные на командный результат и индивидуальные компетенции.
Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом и оплата труда: методология, документы и автоматизация
Документальное оформление операций по учету расчетов с персоналом
Документальное оформление является краеугольным камнем бухгалтерского учета. Каждая финансово-хозяйственная операция, будь то начисление заработной платы или выплата отпускных, должна быть обоснована и подтверждена соответствующими первичными документами, что служит не только требованием законодательства, но и надежной основой для последующего контроля, анализа и аудита.
С 2013 года, согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», использование унифицированных форм первичных документов стало необязательным, однако многие организации продолжают их применять или берут за основу при разработке собственных форм, закрепляя их в своей учетной политике. Важно, чтобы самостоятельно разработанные формы содержали все обязательные реквизиты, установленные Законом № 402-ФЗ.
Рассмотрим ключевые первичные документы, используемые для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
1. Документы по учету кадров и рабочего времени:
- Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1): Основной документ, фиксирующий факт трудоустройства, должность, оклад, условия работы.
- Личная карточка (форма № Т-2): Содержит общие сведения о работнике, его образовании, стаже, переводах, отпусках, поощрениях и взысканиях. Является важным источником информации для расчета различных выплат.
- Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5): Оформляет изменение трудовой функции или места работы сотрудника.
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6): Основание для начисления отпускных.
- Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8): Фиксирует увольнение сотрудника, основание для окончательного расчета.
- Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) / Табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13): Ключевые документы для учета фактически отработанного времени, больничных, отпусков, прогулов. На их основе производится начисление основной заработной платы. Форма № Т-12 также содержит разделы для расчета заработной платы, тогда как Т-13 — только для учета времени.
- Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору (форма Т-73): Используется для фиксации объема и качества выполненных работ по срочным трудовым договорам, особенно для сдельной оплаты.
2. Документы по расчету и выплате заработной платы:
- Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49): Универсальный документ, объединяющий расчет и выплату заработной платы. Включает сведения о начисленной зарплате, удержаниях, итоговой сумме к выплате и подписи получателей.
- Расчетная ведомость (форма № Т-51): Содержит только расчеты (начисления и удержания) без графы для подписи о получении денег. Используется, когда зарплата перечисляется на банковские карты.
- Платежная ведомость (форма № Т-53): Используется для выдачи наличных денег из кассы. Содержит только суммы к выдаче и подписи получателей.
- Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а): Используется для учета выданных платежных ведомостей.
- Лицевой счет (форма № Т-54, Т-54а): Ведется на каждого работника на год и содержит полную информацию о начисленной оплате, всех удержаниях и выплатах. Это важнейший аналитический регистр, срок хранения которого составляет 75 лет.
- Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60): Документ, на основании которого производится расчет отпускных.
- Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником (форма Т-61): Используется для расчета всех выплат при увольнении (зарплата, компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия).
3. Кассовые и банковские документы:
- Расходный кассовый ордер (форма КО-2): Обязательный документ для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы, в том числе для выплаты заработной платы (если не используется платежная ведомость).
- Платежные поручения: Используются для перечисления заработной платы на банковские счета работников, уплаты НДФЛ, страховых взносов.
Важно подчеркнуть, что все эти документы должны быть оформлены своевременно и корректно, так как они служат основанием для бухгалтерских записей и подтверждением соблюдения трудового и налогового законодательства. Организация документооборота должна быть четко прописана в учетной политике предприятия.
Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтерии. Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет является пассивным, что означает:
- По кредиту счета 70 отражается увеличение задолженности организации перед работниками (начисление заработной платы, премий, отпускных, пособий).
- По дебету счета 70 отражается уменьшение задолженности (выплаты, удержания налогов, взносов, прочие удержания).
- Кредитовое сальдо счета 70 на конец отчетного периода показывает общую сумму задолженности организации перед работниками.
Рассмотрим типовую корреспонденцию счета 70:
1. Начисление заработной платы и прочих выплат (увеличение задолженности организации):
По кредиту счета 70 отражаются начисления, а по дебету — счета учета затрат, себестоимости, финансовых результатов или резервов:
- Дебет 20 «Основное производство»
Дебет 23 «Вспомогательные производства»
Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
Дебет 44 «Расходы на продажу»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислена заработная плата (оклады, премии, доплаты) рабочим основного и вспомогательного производств, общепроизводственному, управленческому, обслуживающему персоналу, работникам коммерческих служб.
- Дебет 96 «Резервы предстоящих расходов»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислены отпускные за счет ранее созданного резерва на оплату отпусков.
- Дебет 99 «Прибыли и убытки»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислены премии работникам за счет чистой прибыли организации.
- Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по социальному страхованию»)
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплачиваемые за счет средств Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СФР).
2. Выплаты и удержания из заработной платы (уменьшение задолженности организации):
По дебету счета 70 отражаются выплаты и удержания, а по кредиту — счета учета денежных средств или расчетов с бюджетом и прочими организациями:
- Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 50 «Касса»
Выдана заработная плата из кассы.
- Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 51 «Расчетные счета»
Кредит 52 «Валютные счета»
Перечислена заработная плата на банковские счета работников.
- Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет «Расчеты по НДФЛ»)
Удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ) из заработной платы.
- Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по исполнительным документам»)
Удержаны суммы по исполнительным документам (алименты, возмещение ущерба).
- Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по подотчетным суммам», «Расчеты по возмещению материального ущерба»)
Удержана задолженность по подотчетным суммам или возмещению материального ущерба.
- Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Депонированные суммы»)
Депонирована невыплаченная в срок заработная плата (при наличной форме выплаты).
Аналитический учет к счету 70 организуется по каждому работнику организации. Для этого используются:
- Лицевые счета (формы Т-54, Т-54а): Открываются на каждого работника на год и содержат детальную информацию о начислениях, удержаниях и выплатах. Это основной регистр аналитического учета, который хранится 75 лет.
- Расчетные ведомости (формы Т-49, Т-51): Помимо синтетических данных, они содержат пофамильный перечень работников с подробным расчетом их заработной платы.
- Аналитические ведомости и карточки аналитического учета: Могут быть разработаны организацией самостоятельно для более детального учета определенных видов выплат или удержаний.
Таким образом, синтетический учет на счете 70 дает общую картину задолженности, а аналитический учет позволяет проследить движение средств по каждому сотруднику, что критически важно для точности расчетов, ��алогового контроля и разрешения трудовых споров.
Автоматизация бухгалтерского учета расчетов с персоналом и ее эффективность
В эпоху цифровизации, когда объемы данных стремительно растут, а законодательные изменения происходят с завидной регулярностью, ручной расчет заработной платы становится не просто неэффективным, но и рискованным занятием. Автоматизация бухгалтерского учета расчетов с персоналом и ее эффективность — это не модный тренд, а насущная необходимость для любой современной организации, стремящейся к оптимизации, точности и прозрачности.
Преимущества автоматизации:
- Снижение ошибок и повышение точности: Человеческий фактор является основной причиной арифметических просчетов, неправильного применения тарифов или некорректного учета отработанного времени. Программное обеспечение, однажды настроенное в соответствии с учетной политикой и законодательством, выполняет расчеты с высокой точностью. Это минимизирует риски штрафов со стороны налоговых и социальных служб, а также снижает количество претензий со стороны сотрудников.
- Экономия времени бухгалтеров и оптимизация трудозатрат: Автоматизированные системы позволяют значительно сократить время, затрачиваемое на рутинные операции: ввод данных, расчеты, формирование ведомостей и отчетов. Освободившееся время бухгалтеры могут посвятить более сложным аналитическим задачам, контролю и стратегическому планированию.
- Улучшение прозрачности для сотрудников: Многие современные HR-системы и порталы позволяют сотрудникам получать доступ к своим расчетным листкам онлайн, видеть детали начислений и удержаний. Это повышает доверие к компании и снижает нагрузку на бухгалтерию по предоставлению справок.
- Быстрое формирование отчетности: Автоматизированные системы мгновенно генерируют все необходимые отчеты для внутренних нужд (анализ ФОТ) и внешних контролирующих органов (НДФЛ, страховые взносы, СЗВ-ТД/ЕФС-1). Это гарантирует своевременное представление отчетности и избежание штрафов.
- Интеграция с другими кадровыми и учетными системами: Современные решения легко интегрируются с системами кадрового учета, учета рабочего времени, финансового учета (ERP-системы). Это создает единое информационное пространство, исключает дублирование ввода данных и обеспечивает актуальность информации.
- Актуальность законодательной базы: Разработчики программного обеспечения постоянно отслеживают изменения в трудовом, налоговом и социальном законодательстве, выпуская своевременные обновления. Это избавляет бухгалтеров от необходимости самостоятельно отслеживать и адаптировать свои расчеты к каждому новому закону или постановлению.
Признаки необходимости внедрения автоматизации:
Для руководителя или главного бухгалтера важно своевременно распознать сигналы, указывающие на острую потребность в автоматизации:
- Задержки в расчете и выдаче заработной платы: Если процесс начисления и выплаты зарплаты регулярно затягивается, вызывая недовольство сотрудников, это явный признак неэффективности ручного труда.
- Недовольство сотрудников прозрачностью расчетов: Частые вопросы от персонала по поводу начислений, удержаний, отсутствие понятных расчетных листков свидетельствуют о недостаточной прозрачности и, возможно, ошибках.
- Регулярные проверки и штрафы из-за ошибок: Если налоговые или социальные службы регулярно выявляют ошибки в отчетности или расчетах, приводящие к штрафным санкциям, это указывает на системные проблемы.
- Большие трудозатраты на рутинные операции: Если бухгалтеры тратят значительную часть рабочего времени на механические расчеты, перенос данных из одного документа в другой, вместо аналитической работы, это неэффективно.
- Неточная или несвоевременная информация о Фонде оплаты труда для руководства: Руководство не может оперативно получать актуальные данные для принятия управленческих решений, что затрудняет планирование и контроль.
Примеры программных решений:
На российском рынке существует ряд высокоэффективных программных продуктов для автоматизации расчета заработной платы и управления персоналом. Одним из наиболее популярных и широко используемых является «1С:Зарплата и управление персоналом». Это комплексное решение позволяет не только автоматизировать расчеты заработной платы, налогов и взносов, но и вести кадровый учет, формировать отчетность, управлять мотивацией и развитием персонала.
Автоматизация, таким образом, превращает процесс расчета зарплаты из рутинной и потенциально ошибочной процедуры в точный, оперативный и стратегически важный элемент управления предприятием.
Глава 3. Анализ фонда оплаты труда и его влияние на финансовые результаты
Состав и структура фонда оплаты труда (ФОТ)
Фонд оплаты труда (ФОТ) представляет собой общую сумму денежных средств, начисленных организацией своим работникам за выполненную работу в течение определенного периода. Это один из ключевых показателей, характеризующих затраты предприятия на персонал и играющий важную роль в формировании себестоимости продукции и финансовых результатов.
Важно отметить, что в российском законодательстве не существует единого нормативного акта, который строго регламентировал бы состав ФОТ. Каждая организация определяет его внутренними нормативными актами, исходя из своих особенностей и требований к управленческому учету. Однако на практике сложились общепринятые подходы к формированию ФОТ.
В состав ФОТ обычно включаются:
- Основная заработная плата:
- Оклады и тарифные ставки (за фактически отработанное время).
- Сдельная заработная плата (за объем выполненных работ).
- Доплаты и надбавки, предусмотренные трудовым законодательством:
- За работу во вредных и (или) опасных условиях труда.
- За работу в ночное время, выходные и праздничные дни.
- За сверхурочную работу.
- Районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
- За совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания.
- За выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
- Выплаты за выслугу лет (при наличии).
- Стимулирующие выплаты:
- Премии (ежемесячные, квартальные, годовые) за производственные результаты, качество работы, выполнение плановых показателей.
- Вознаграждения по итогам работы за год.
- Доплаты за профессиональное мастерство, высокую квалификацию.
- Проценты или бонусы от выручки/прибыли (для определенных категорий персонала).
- Компенсационные выплаты:
- Отпускные (оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков).
- Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
- Оплата первых трех дней больничного листа (за счет работодателя).
- Выходные пособия при увольнении.
- Командировочные расходы (суточные, оплата проезда и проживания) – их включение в ФОТ может варьироваться в зависимости от учетной политики, но чаще они относятся к прочим расходам.
- Прочие выплаты:
- Страховые взносы (на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование, а также от несчастных случаев на производстве) — хотя они являются начислениями «сверху» на ФОТ, часто для целей управленческого анализа их рассматривают как часть общей стоимости трудовых ресурсов.
- НДФЛ, удерживаемый из заработной платы, также включается в ФОТ при его расчете, так как ФОТ представляет собой общую сумму начислений *до вычета налогов*.
Выплаты, которые обычно НЕ входят в ФОТ:
Важно четко разграничивать выплаты, которые относятся к ФОТ, и те, которые являются социальными платежами или другими расходами предприятия:
- Платежи, осуществляемые из средств Социального фонда (СФР): пособия по рождению ребенка, по уходу за ребенком, оплата больничных листов свыше трех дней. Эти выплаты финансируются из внебюджетных фондов, а не из средств работодателя на оплату труда.
- Дивиденды, выплачиваемые акционерам (включая сотрудников-акционеров), так как они являются распределением прибыли, а не вознаграждением за труд.
- Материальная помощь (за исключением случаев, когда она носит систематический характер и прямо предусмотрена системой оплаты труда).
- Стоимость подарков сотрудникам.
- Расходы на обучение, тренинги, повышение квалификации (если это не является частью системы мотивации, напрямую связанной с результатами труда).
- Выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), если они не являются скрытыми трудовыми отношениями, поскольку исполнители по ГПХ не являются штатными работниками.
Разграничение Фонда оплаты труда (ФОТ) и Фонда заработной платы (ФЗП):
В практике анализа часто используются оба термина, и важно понимать их различие:
- Фонд заработной платы (ФЗП): Этот показатель обычно включает только отчисления за *фактически отработанное время* и выполненную работу, а также доплаты и надбавки, непосредственно связанные с трудовой функцией. Он более узок.
- Фонд оплаты труда (ФОТ): Это более широкий показатель, который помимо заработной платы за отработанное время включает также премии, различные компенсации, отпускные, выходные пособия, оплату первых дней больничных и другие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и внутренними актами организации. Таким образом, ФОТ охватывает более полный спектр расходов работодателя на вознаграждение персонала.
Анализ состава и структуры ФОТ производится по видам выплат (основная зарплата, премии, отпускные) и в разрезе основных категорий работников (основные производственные рабочие, вспомогательные, ИТР, АУП). Это сравнение проводится как со сметой (планом) на отчетный период, так и в динамике за несколько периодов, что позволяет выявить тенденции и отклонения.
Динамика и эффективность использования фонда оплаты труда
Анализ динамики и эффективности использования фонда оплаты труда (ФОТ) является ключевым элементом оценки эффективности управления персоналом и финансового состояния предприятия. Он позволяет выявить тенденции, резервы и проблемные зоны в расходах на персонал.
Анализ динамики ФОТ:
Динамика ФОТ оценивается путем сравнения его значений за несколько отчетных периодов:
- Сравнение с планом: Фактический ФОТ за отчетный период сравнивается с плановым значением. Это позволяет выявить абсолютную и относительную экономию или перерасход.
- Сравнение с предыдущими периодами: Анализируется изменение ФОТ по сравнению с прошлым годом, кварталом или другим аналогичным периодом. Это позволяет оценить темпы роста/снижения расходов на персонал.
- Анализ абсолютного и относительного отклонения:
- Абсолютная экономия/перерасход = ФОТфакт — ФОТплан/базис
- Относительная экономия/перерасход учитывает изменение объема производства (или других факторов) и рассчитывается как разница между фактическим ФОТ и скорректированным плановым ФОТ (например, если объем производства вырос, то и плановый ФОТ должен быть скорректирован пропорционально).
Пример анализа динамики ФОТ (условные данные):
| Показатель | Базисный период (тыс. руб.) | Отчетный период (тыс. руб.) | Отклонение (Отчетный — Базисный) | Темп роста/снижения (%) |
|---|---|---|---|---|
| Фонд оплаты труда (ФОТ) | 10 000 | 11 500 | +1 500 | 115 |
| Объем производства (тыс. ед.) | 1 000 | 1 050 | +50 | 105 |
| Среднегодовая численность (чел.) | 100 | 102 | +2 | 102 |
| Средняя зарплата на 1 работника | 100 | 112,7 | +12,7 | 112,7 |
Вывод: ФОТ вырос на 15%, объем производства — на 5%, численность — на 2%. Это указывает на опережающий рост ФОТ по сравнению с ростом объема производства и численности, что может свидетельствовать о снижении эффективности использования ФОТ или об увеличении средней заработной платы.
Анализ эффективности использования ФОТ:
Эффективность использования ФОТ оценивается через ряд ключевых показателей:
- Соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы:
Это один из важнейших показателей. Оптимальным считается, когда темпы роста производительности труда опережают темпы роста средней заработной платы. Если средняя зарплата растет быстрее, чем производительность, это означает, что затраты на рабочую силу увеличиваются без адекватного роста отдачи, что ведет к удорожанию продукции и снижению прибыли.- Темп роста производительности труда (ТПТ) = (Производительность трудаотчет / Производительность трудабазис) × 100%
- Темп роста средней заработной платы (ТЗП) = (Средняя ЗПотчет / Средняя ЗПбазис) × 100%
- Оптимально: ТПТ > ТЗП
- Зарплатоемкость продукции:
Показывает, сколько затрат на оплату труда приходится на 1 рубль произведенной (или реализованной) продукции. Снижение зарплатоемкости свидетельствует о повышении эффективности.- Зарплатоемкость = ФОТ / Объем произведенной (реализованной) продукции (в стоимостном выражении)
- Отношение затрат на оплату труда к выручке компании:
Показывает долю ФОТ в общей выручке. Позволяет оценить, насколько эффективно компания управляет своими трудовыми ресурсами в контексте генерируемого дохода. - Отношение затрат на оплату труда к общим расходам на персонал:
Позволяет определить долю «чистого» фонда оплаты труда в общем пакете компенсаций и льгот, предоставляемых сотрудникам. - Средняя заработная плата по отрасли:
Сравнение средней заработной платы на предприятии со средними значениями по отрасли позволяет оценить конкурентоспособность предприятия на рынке труда и привлекательность условий труда.
Пример анализа эффективности (условные данные):
| Показатель | Базисный период | Отчетный период | Отклонение |
|---|---|---|---|
| Производительность труда (выручка на 1 чел.) | 100 | 105 | +5 |
| Средняя заработная плата на 1 чел. | 100 | 112,7 | +12,7 |
| Зарплатоемкость (ФОТ/Выручка) | 0,10 | 0,11 | +0,01 |
Вывод: Темпы роста средней заработной платы (112,7%) опережают темпы роста производительности труда (105%), что привело к увеличению зарплатоемкости продукции с 0,10 до 0,11. Это негативная тенденция, указывающая на снижение эффективности использования ФОТ.
Анализ эффективности использования фонда оплаты труда должен проводиться по заранее разработанному плану, включающему подбор необходимых данных (бухгалтерская, статистическая отчетность), их всесторонний анализ с помощью основных показателей и, что особенно важно, разработку мер оперативного воздействия для корректировки выявленных негативных тенденций.
Факторный анализ фонда оплаты труда с использованием метода цепных подстановок
Факторный анализ — это мощный инструмент для выявления причинно-следственных связей и измерения влияния отдельных факторов на результативный показатель. В контексте фонда оплаты труда (ФОТ) он позволяет понять, какие именно изменения (численность персонала, отработанное время, часовая ставка) привели к отклонениям ФОТ от плановых или базисных значений. Существует несколько методов детерминированного факторного анализа, но метод цепных подстановок является одним из наиболее универсальных и широко применяемых.
Суть метода цепных подстановок:
Метод цепных подстановок заключается в последовательной замене базисных значений факторов на фактические (или плановых на фактические) для определения влияния каждого фактора на результативный показатель, при этом остальные факторы остаются неизменными на том уровне, на котором они были до замены. Это позволяет изолировать влияние каждого фактора.
Модель для факторного анализа ФОТ:
Для детерминированного факторного анализа ФОТ может быть использована следующая мультипликативная модель, раскрывающая его зависимость от численности, отработанного времени и средней часовой оплаты:
ФОТ = Чср × Дотр × Пдн × ЗПч
Где:
- ФОТ — фонд оплаты труда.
- Чср — среднегодовая численность работников.
- Дотр — количество отработанных дней одним работником в периоде (среднее).
- Пдн — средняя продолжительность одного рабочего дня (средняя).
- ЗПч — среднечасовая заработная плата одного работника.
Пошаговый расчет влияния факторов с использованием метода цепных подстановок:
Для демонстрации метода предположим, что у нас есть базисные (0) и фактические (1) значения показателей:
| Показатель | Базисный период (0) | Фактический период (1) |
|---|---|---|
| Чср (чел.) | 100 | 105 |
| Дотр (дней) | 200 | 205 |
| Пдн (часов) | 8 | 7,9 |
| ЗПч (руб./час) | 150 | 160 |
Шаг 1. Определяем базисное значение ФОТ (ФОТ0):
ФОТ0 = Чср0 × Дотр0 × Пдн0 × ЗПч0
ФОТ0 = 100 × 200 × 8 × 150 = 24 000 000 руб.
Шаг 2. Определяем фактическое значение ФОТ (ФОТ1):
ФОТ1 = Чср1 × Дотр1 × Пдн1 × ЗПч1
ФОТ1 = 105 × 205 × 7,9 × 160 ≈ 27 122 400 руб.
Общее изменение ФОТ (ΔФОТобщ):
ΔФОТобщ = ФОТ1 - ФОТ0 = 27 122 400 - 24 000 000 = +3 122 400 руб.
Расчет влияния отдельных факторов:
1. Влияние изменения среднегодовой численности работников (ΔФОТЧср):
Заменяем Чср0 на Чср1, остальные факторы оставляем базисными.
ФОТусл1 = Чср1 × Дотр0 × Пдн0 × ЗПч0
ФОТусл1 = 105 × 200 × 8 × 150 = 25 200 000 руб.
ΔФОТЧср = ФОТусл1 - ФОТ0 = 25 200 000 - 24 000 000 = +1 200 000 руб.
Вывод: Увеличение численности работников на 5 человек привело к росту ФОТ на 1 200 000 руб.
2. Влияние изменения количества отработанных дней одним работником (ΔФОТДотр):
Заменяем Дотр0 на Дотр1, Чср берем фактическое, остальные базисные.
ФОТусл2 = Чср1 × Дотр1 × Пдн0 × ЗПч0
ФОТусл2 = 105 × 205 × 8 × 150 = 25 770 000 руб.
ΔФОТДотр = ФОТусл2 - ФОТусл1 = 25 770 000 - 25 200 000 = +570 000 руб.
Вывод: Увеличение количества отработанных дней в среднем на одного работника на 5 дней привело к росту ФОТ на 570 000 руб.
3. Влияние изменения средней продолжительности одного рабочего дня (ΔФОТПдн):
Заменяем Пдн0 на Пдн1, Чср и Дотр берем фактические, ЗПч — базисную.
ФОТусл3 = Чср1 × Дотр1 × Пдн1 × ЗПч0
ФОТусл3 = 105 × 205 × 7,9 × 150 ≈ 25 450 750 руб.
ΔФОТПдн = ФОТусл3 - ФОТусл2 = 25 450 750 - 25 770 000 = -319 250 руб.
Вывод: Сокращение средней продолжительности рабочего дня на 0,1 часа привело к снижению ФОТ на 319 250 руб.
4. Влияние изменения среднечасовой заработной платы (ΔФОТЗПч):
Заменяем ЗПч0 на ЗПч1, все остальные факторы берем фактические.
ФОТусл4 = Чср1 × Дотр1 × Пдн1 × ЗПч1
ФОТусл4 = 105 × 205 × 7,9 × 160 ≈ 27 122 400 руб.
ΔФОТЗПч = ФОТусл4 - ФОТусл3 = 27 122 400 - 25 450 750 = +1 671 650 руб.
Вывод: Увеличение среднечасовой заработной платы на 10 руб./час привело к росту ФОТ на 1 671 650 руб.
Проверка: Сумма влияний факторов должна быть равна общему изменению ФОТ:
ΔФОТобщ = ΔФОТЧср + ΔФОТДотр + ΔФОТПдн + ΔФОТЗПч
+1 200 000 + 570 000 - 319 250 + 1 671 650 = +3 122 400 руб.
Результат совпадает с общим изменением ФОТ.
Преимущества метода цепных подстановок:
- Наглядность: Позволяет четко увидеть вклад каждого фактора в общее изменение результативного показателя.
- Универсальность: Применим для различных типов детерминированных факторных моделей.
Ограничения метода цепных подстановок:
- Трудоемкость: При большом числе факторов расчеты становятся громоздкими.
- Зависимость от последовательности: Результаты могут незначительно отличаться в зависимости от того, в какой последовательности подставляются факторы. Это связано с тем, что метод распределяет «нераспределенный остаток» (возникающий из-за мультипликативной взаимосвязи факторов) между последующими факторами.
- Приближенная оценка: Дает приближенную оценку из-за предположения о независимости факторов в момент подстановки.
Несмотря на эти ограничения, метод цепных подстановок остается одним из наиболее эффективных для детального анализа влияния факторов на фонд оплаты труда, позволяя выявить ключевые драйверы изменений и обосновать управленческие решения.
Влияние затрат на оплату труда на себестоимость продукции и финансовые результаты
Затраты на оплату труда являются одним из наиболее значимых элементов в структуре издержек большинства предприятий и оказывают прямое, многогранное влияние на их финансово-хозяйственную деятельность. Это влияние проявляется через себестоимость продукции, налоговую нагрузку, и, как следствие, на конечные финансовые результаты.
1. Влияние на себестоимость продукции:
Заработная плата производственных рабочих, а также соответствующие страховые взносы, являются важнейшим элементом прямых затрат на производство продукции (работ, услуг). Они формируют значительную часть себестоимости.
- Прямое включение: Заработная плата основных производственных рабочих, непосредственно занятых в процессе создания продукции, прямо включается в себестоимость конкретных видов продукции.
- Косвенное включение: Заработная плата вспомогательного персонала (наладчиков, ремонтников), административно-управленческого персонала распределяется по видам продукции через общепроизводственные и общехозяйственные расходы, увеличивая их.
- Опережающий рост производительности труда: Снижение себестоимости возможно, если темпы роста производительности труда опережают темпы роста средней заработной платы. Это означает, что на единицу продукции затрачивается меньше рабочего времени, что при постоянной или медленнее растущей ставке оплаты труда приводит к удешевлению рабочей силы в пересчете на единицу продукции.
- Если производительность труда (например, выпуск продукции на одного сотрудника) увеличивается на 10%, а средняя зарплата – на 5%, то затраты на оплату труда на единицу продукции снижаются, что положительно сказывается на себестоимости.
- Если же средняя зарплата растет быстрее производительности, себестоимость продукции увеличивается, что снижает конкурентоспособность и прибыльность.
2. Влияние на финансовые результаты (прибыль/убыток):
Затраты на оплату труда напрямую влияют на прибыль организации. Увеличение этих затрат без адекватного роста эффективности или цены реализации продукции неизбежно ведет к снижению прибыли.
- Прямая зависимость: Чем выше фонд оплаты труда (при прочих равных условиях), тем ниже валовая и чистая прибыль. Это связано с тем, что ФОТ является одним из крупнейших расходных элементов.
- Управление прибыльностью: Эффективное управление ФОТ, включая оптимизацию численности, структуры персонала, систем оплаты труда и стимулирования, позволяет контролировать уровень расходов и влиять на размер прибыли.
- Оборот кадров: Высокие показатели текучести персонала увеличивают расходы на найм, обучение новых сотрудников, выплату выходных пособий, что снижает прибыль. Стабильный коллектив, напротив, способствует накоплению опыта, повышению производительности и, как следствие, росту прибыли.
3. Влияние на налоговую нагрузку:
Расходы на оплату труда и связанные с ними страховые взносы оказывают существенное влияние на налоговую нагрузку предприятия.
- Налог на прибыль организаций: Расходы на оплату труда, предусмотренные трудовым и коллективным договорами, а также локальными нормативными актами, признаются расходами для целей налогообложения прибыли (статья 255 НК РФ). Это означает, что чем выше обоснованные затраты на оплату труда, тем меньше налогооблагаемая база по налогу на прибыль. В этом контексте затраты на оплату труда могут выступать инструментом оптимизации налоговой нагрузки, хотя их основная цель – вознаграждение персонала.
- Страховые взносы: Работодатель уплачивает страховые взносы «сверху» на начисленную заработную плату. Эти взносы не уменьшают налогооблагаемую базу по НДФЛ для работников, но являются расходами для работодателя, увеличивая его налоговую нагрузку по другим налогам (например, влияют на прибыль, которую можно было бы реинвестировать).
- НДФЛ: Работодатель выступает налоговым агентом по НДФЛ, удерживая его из заработной платы сотрудников. Хотя это не является прямым расходом предприятия, ошибки в исчислении и перечислении НДФЛ могут привести к штрафам и пеням, что негативно скажется на финансовых результатах.
Пример: Предприятие, успешно внедрившее инновационные технологии, смогло сократить численность персонала на 10% без потери объемов производства. Это привело к снижению ФОТ и связанных с ним страховых взносов. В результате:
- Себестоимость продукции снизилась, так как затраты на оплату труда на единицу продукции уменьшились.
- Прибыль предприятия выросла, поскольку сокращение расходов на ФОТ превысило возможные инвестиции в технологии.
- Налогооблагаемая база по налогу на прибыль (теоретически) могла бы вырасти, если бы не было других расходных статей, но реальный эффект в долгосрочной перспективе может быть позитивным из-за роста чистой прибыли и возможности реинвестирования.
Таким образом, затраты на оплату труда являются мощным рычагом управления финансово-хозяйственной деятельностью. Их эффективное планирование, учет и анализ позволяют не только соблюдать законодательные нормы, но и оптимизировать издержки, повышать конкурентоспособность и улучшать финансовые результаты предприятия в целом.
Глава 4. Трудовые ресурсы и социальная защищенность: стратегическое влияние
Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования
Трудовые ресурсы – это не просто совокупность работников, а часть населения, обладающая необходимыми физическими данными, знаниями и навыками для производительного труда. Они являются основой функционирования любой организации. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и, что еще более важно, от эффективности их использования, зависят все ключевые показатели: объем и качество выпускаемой продукции, своевременность выполнения задач, степень использования основных средств, а в конечном итоге – себестоимость продукции и финансовые результаты. Недостаток квалифицированных кадров или их неэффективное использование может привести к срыву производственных планов, снижению качества и росту издержек.
Методики анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами:
- Сравнение фактической численности с плановой потребностью:
- На первом этапе анализируется соответствие фактической численности работников плановой потребности по категориям (рабочие, специалисты, руководители, служащие) и профессиям.
- Определяется абсолютное отклонение фактической численности от плановой:
ΔЧабс = Чфакт - Чплан - Изучается структура персонала (доля каждой категории в общей численности) и ее изменения в динамике.
- Анализ квалификации и соответствия занимаемой должности:
- Оценивается уровень образования работников, наличие соответствующего опыта, разряда, класса.
- Проводится анализ соответствия квалификации работников требованиям занимаемых должностей и выполняемых работ.
- Изучается динамика повышения квалификации персонала, прохождения обучения.
- Анализ движения персонала (кадровый состав):
- Изучаются формы движения персонала: прием, увольнение, внутренние перемещения.
- Рассчитываются коэффициенты:
- Коэффициент оборота по приему: (Количество принятых работников / Среднесписочная численность) × 100%
- Коэффициент оборота по увольнению: (Количество уволенных работников / Среднесписочная численность) × 100%
- Коэффициент текучести кадров: (Количество уволенных по собственному желанию и за нарушение дисциплины / Среднесписочная численность) × 100%
- Анализируются причины увольнений (по собственному желанию, по инициативе администрации, по сокращению), что позволяет выявить проблемные зоны в управлении персоналом и условиях труда.
- Анализ использования рабочего времени:
- Оценивается фактическое количество отработанных дней и часов одним работником за период.
- Анализируются потери рабочего времени (прогулы, неявки по болезни, простои, внутрисменные потери).
- Изучается структура использования фонда рабочего времени.
Методики анализа эффективности использования трудовых ресурсов:
- Анализ производительности труда:
- Среднегодовая выработка: (Объем произведенной продукции / Среднегодовая численность работников)
- Среднедневная выработка: (Объем произведенной продукции / Количество отработанных человеко-дней)
- Среднечасовая выработка: (Объем произведенной продукции / Количество отработанных человеко-часов)
- Анализируется динамика этих показателей и их отклонение от плановых значений.
- Анализ оплаты труда:
- Изучается состав и динамика фонда заработной платы, средней заработной платы.
- Сравниваются темпы роста производительности труда и средней заработной платы (желательно, чтобы ТПТ > ТЗП).
- Оценивается зарплатоемкость продукции.
Источники информации для анализа трудовых ресурсов:
- Штатное расписание: Содержит данные о структуре должностей, окладах, количестве штатных единиц.
- Формы статистической отчетности: Например, форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» предоставляет агрегированные данные о численности, ФОТ, средней зарплате.
- Первичная документация по труду: Приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки (Т-2), табели учета рабочего времени (Т-12, Т-13) — содержат детальные данные по каждому работнику.
- Анкеты социологических исследований, результаты аттестации: Позволяют оценить удовлетворенность персонала, его мотивацию, квалификационный уровень.
Высокая производительность труда, обусловленная качественными и эффективно используемыми трудовыми ресурсами, является прямым путем к увеличению объемов производства и реализации продукции, снижению себестоимости и, как следствие, к росту прибыли. Инвестиции в персонал, его развитие и мотивацию, рассматриваемые не как расходы, а как инвестиции, обеспечивают долгосрочную конкурентоспособность предприятия.
Роль социальной защищенности персонала в стратегическом планировании
Социальная защита персонала — это не просто набор обязательств работодателя, но и стратегически важный элемент, который формирует лояльность, мотивацию и привлекательность организации на рынке труда. В условиях современного рынка труда, где конкуренция за квалифицированные кадры постоянно растет, а удержание ценных сотрудников становится приоритетом, роль социальной защищенности выходит на первый план, оказывая непосредственное влияние на стратегическое планирование и долгосрочные финансовые результаты.
Что такое социальная защита персонала?
Это комплекс мероприятий, гарантий, компенсаций, дополнительных льгот, услуг и выплат социального характера, предоставляемых работникам, а также обеспечение безопасных и комфортных условий труда. Она охватывает как обязательные, так и добровольные аспекты:
- Обязательное социальное страхование: Пенсионное, медицинское, социальное (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это фундамент социальной защиты, установленный законодательством.
- Дополнительное социальное обеспечение: Предоставляется работодателем сверх установленных законом норм на основании коллективных договоров или локальных актов. Это могут быть:
- Добровольное медицинское страхование (ДМС).
- Материальная помощь (к отпуску, юбилеям, при трудных жизненных ситуациях).
- Оплата питания, проезда, мобильной связи.
- Предоставление жилья или компенсация его аренды.
- Оплата обучения, повышения квалификации.
- Программы поддержки здоровья, спорта.
- Обеспечение комфортных условий труда, охраны труда.
Как социальная защищенность влияет на стратегическое планирование:
- Привлечение и удержание талантов: В условиях дефицита квалифицированных кадров, привлекательный социальный пакет становится мощным инструментом для привлечения лучших специалистов. Организации, инвестирующие в социальную защиту, воспринимаются как более надежные и социально ответственные, что повышает их бренд работодателя. Это позволяет сократить затраты на рекрутинг и обучение нового персонала в долгосрочной перспективе.
- Повышение лояльности и мотивации: Сотрудники, чувствующие себя защищенными и ценными для компании, демонстрируют более высокую лояльность, вовлеченность и мотивацию к труду. Они более преданы целям организации, готовы прилагать дополнительные усилия и реже ищут другую работу. Это снижает текучесть кадров, что экономит ресурсы и сохраняет накопленный опыт.
- Сохранение человеческого потенциала: Социальная защита способствует сохранению физического и психологического здоровья работников, их трудоспособности и профессионального долголетия. Это особенно важно для отраслей с высокой долей интеллектуального труда или вредными условиями производства. Инвестиции в здоровье и благополучие персонала предотвращают выгорание, снижают количество больничных дней и поддерживают высокий уровень производительности.
- Формирование благоприятного имиджа организации: Социально ответственная компания пользуется уважением не только среди своих сотрудников, но и среди клиентов, партнеров, инвесторов и общества в целом. Это укрепляет репутацию, повышает конкурентоспособность на рынке и может способствовать привлечению инвестиций.
- Влияние на национальную безопасность и человеческий потенциал: На макроуровне, социальная защищенность персонала влияет на развитие человеческого потенциала страны в целом. Качество целеполагания и стратегического планирования на государственном уровне, включающее разработку прогноза баланса трудовых ресурсов и формирование социальной стратегии, является одним из важнейших факторов обеспечения национальной безопасности. Эффективная социальная поддержка может играть роль «буфера», снижая негативные последствия стресса для человека и способствуя его адаптации к сложным социально-экономическим условиям.
Таким образом, стратегическое планирование социального развития персонала должно быть интегрировано в общую стратегию компании. Это включает разработку социальной стратегии, определение целей и задач по улучшению условий труда и жизни сотрудников, формирование бюджета на социальные программы и оценку их эффективности. Инвестиции в социальную защищенность — это не просто расходы, а инвестиции в главный актив компании — её сотрудников, которые в конечном итоге возвращаются в виде роста производительности, инноваций и устойчивых финансовых результатов.
Влияние управления трудовыми ресурсами на финансово-хозяйственную деятельность
Эффективное управление трудовыми ресурсами является одним из ключевых факторов, определяющих успех и устойчивость любой организации. Влияние этого управления прослеживается во всех аспектах финансово-хозяйственной деятельности, от операционных издержек до стратегического развития и конкурентоспособности.
1. Рост объемов производства и реализации:
- Высокая производительность труда: Качественные, мотивированные и хорошо обученные трудовые ресурсы демонстрируют более высокую производительность. Это напрямую ведет к увеличению объемов производства продукции или оказания услуг за единицу времени.
- Снижение простоев и брака: Эффективное управление, включая поддержание дисциплины, оптимизацию рабочих процессов и контроль качества, уменьшает количество брака и непроизводительных простоев, что позволяет увеличить объем реализуемой продукции.
- Увеличение рыночной доли: Повышение объемов производства и конкурентоспособности продукции способствует росту доли рынка, что является важным стратегическим показателем.
2. Снижение себестоимости продукции:
- Опережающий рост производительности труда: Если темпы роста производительности труда опережают темпы роста средней заработной платы, то удельные затраты на оплату труда на единицу продукции снижаются. Это является важнейшим фактором снижения себестоимости.
- Оптимизация численности и структуры персонала: Эффективное управление предусматривает оптимальное соотношение численности персонала и его квалификационной структуры. Избыточная численность или несоответствие квалификации приводит к неэффективным расходам и увеличению себестоимости.
- Сокращение потерь рабочего времени: Минимизация прогулов, больничных, простоев за счет улучшения условий труда, мотивации и контроля снижает затраты, не приносящие добавленной стоимости.
3. Увеличение прибыли:
- Синергетический эффект: Увеличение объемов реализации и снижение себестоимости продукции напрямую приводят к росту валовой и чистой прибыли.
- Повышение рентабельности: Оптимизация расходов на персонал, выраженная в эффективном использовании ФОТ, повышает рентабельность продаж, рентабельность активов и капитала.
- Снижение затрат на текучесть кадров: Высокие показатели текучести персонала влекут за собой значительные расходы: на подбор новых сотрудников, их обучение, адаптацию, возможные выплаты выходных пособий. Эффективное управление трудовыми ресурсами, направленное на удержание ценных кадров, существенно сокращает эти издержки и способствует сохранению накопленного человеческого капитала, что положительно сказывается на прибыли.
4. Влияние на инвестиционную привлекательность и имидж:
- Устойчивость и эффективность: Компании с эффективно управляемыми трудовыми ресурсами демонстрируют стабильные финансовые показатели и высокий потенциал роста, что делает их более привлекательными для инвесторов.
- Социальная ответственность: Инвестиции в переподготовку, повышение квалификации, создание благоприятных условий труда и социальную защищенность формируют положительный имидж компании, как социально ответственного работодателя. Это не только привлекает таланты, но и улучшает отношения с обществом и государством.
Мероприятия эффективного управления трудовыми ресурсами:
- Инвестиции в переподготовку и повышение квалификации персонала: Позволяют поддерживать актуальность компетенций сотрудников, внедрять новые технологии и повышать производительность труда.
- Разработка и внедрение эффективных систем стимулирования и мотивации: Не только финансовые, но и нефинансовые методы (карьерный рост, признание, комфортные условия труда) способствуют повышению вовлеченности и отдачи.
- Оптимизация процессов найма и адаптации: Правильный подбор персонала и быстрая адаптация новичков сокращают период выхода на полную производительность и снижают текучесть на начальных этапах.
- Мониторинг и анализ показателей движения трудовых ресурсов: Регулярный анализ коэффициентов текучести, приема, увольнения, средней продолжительности работы позволяет своевременно выявлять проблемы и принимать корректирующие меры.
Таким образом, управление трудовыми ресурсами — это не изолированная функция, а интегрированная часть общей стратегии предприятия. Его эффективность напрямую трансформируется в конкретные финансовые выгоды, обеспечивая рост объемов, снижение себестоимости, увеличение прибыли и укрепление рыночных позиций компании.
Глава 5. Проблемы, тенденции и пути совершенствования учета и анализа расчетов с персоналом и затрат на оплату труда (на примере конкретного предприятия)
Выявление проблем в организации бухгалтерского учета и анализа
Организация бухгалтерского учета и анализа расчетов с персоналом и затрат на оплату труда является одним из наиболее сложных и ответственных участков работы бухгалтерии. Несмотря на кажущуюся стандартизацию, на практике предприятия сталкиваются с множеством проблем, которые могут быть обусловлены как внешними факторами (изменения в законодательстве), так и внутренними (недостатки организации учета). Выявление этих проблем — первый шаг к их решению и повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности.
1. Недостатки нормативно-правового регулирования и частая смена законодательства:
- Отсутствие федерального стандарта бухгалтерского учета (ФСБУ) по оплате труда: В отличие от других значимых объектов учета, в России до сих пор отсутствует единый ФСБУ, посвященный исключительно вопросам учета расчетов по оплате труда. Это приводит к некоторой неоднозначности в применении правил, необходимости опираться на общие положения других ПБУ и Инструкцию по применению Плана счетов, что может создавать сложности и разночтения.
- Частая смена законодательства: Это одна из наиболее острых проблем, с которой сталкиваются бухгалтеры. За последние три года (с конца 2022 по конец 2025 года) произошли кардинальные изменения:
- Объединение ПФР и ФСС в СФР (с 01.01.2023).
- Введение единого тарифа страховых взносов и единого налогового счета (ЕНС) с 01.01.2023.
- Изменение сроков уплаты НДФЛ и страховых взносов, а также появление пятиступенчатой шкалы НДФЛ с 2025 года.
- Принятие ряда новых федеральных законов, регулирующих расчеты по оплате труда и социальное страхование (например, по предотвращению просроченной задолженности, порядку выплаты компенсаций за дни отдыха, изменения в ученических договорах).
- Изменение порядка расчета средней заработной платы для выходного пособия.
Такая динамика требует постоянного обновления знаний, перенастройки программного обеспечения и высокой адаптивности от учетных работников.
- Дискуссионные вопросы: Существуют нерешенные вопросы, например, о включении затрат на оплату труда в себестоимость активов или отнесении на расходы периода, а также сложности в оценке долгосрочных обязательств по оплате труда (например, по выплате премий за выслугу лет).
2. Типичные ошибки в ведении учета и документации:
- Недостоверное и неполное заполнение первичных документов: Ошибки или пропуски в табелях учета рабочего времени, приказах, расчетных ведомостях. Несвоевременная передача документов из кадровой службы в бухгалтерию.
- Отсутствие документов, подтверждающих законность выплат: Например, отсутствие Положения о премировании, приказов о доплатах, сверхурочной работе.
- Неприменение унифицированных форм или несоблюдение правил их заполнения: Даже при использовании собственных форм, они должны содержать все обязательные реквизиты.
- Случайные арифметические просчеты: Ошибки при ручном суммировании, переносе данных.
- Неправильные бухгалтерские проводки: Ошибки в дебете/кредите, неправильное применение счетов.
- Ошибки при заполнении отчетных форм: Несоответствие данных внутренних регистров и внешних отчетов (6-НДФЛ, ЕФС-1).
3. Ошибки при расчете и начислении выплат:
- Неправильное определение состава заработной платы: Включение в ФОТ выплат, которые к нему не относятся, или, наоборот, исключение обязательных элементов.
- Ошибки при расчете средней заработной платы: Это базовая величина для расчета отпускных, больничных, командировочных, выходных пособий. Неправильный расчетный период, неверный учет премий или других выплат приводят к серьезным ошибкам.
- Недоплата или излишнее начисление сотруднику: Возникают из-за ошибок в учете рабочего времени, тарифных ставках, премиях.
- Ошибки с удержанием НДФЛ и страховых взносов: Неправильное применение ставок, необоснованное предоставление или непредоставление налоговых вычетов, несвоевременное начисление и перечисление НДФЛ.
- Забытые премиальные: Особенно актуально для уволенных сотрудников, когда премии начисляются уже после их ухода.
- Отсутствие индексации заработной платы: Многие предприятия забывают или игнорируют обязанность по индексации заработной платы в соответствии с ростом потребительских цен.
- Задержки в оплате труда: Нарушение сроков выплаты заработной платы, что ведет к административной ответственности и выплате компенсаций.
4. Неэффективность контроля и анализа:
- Отсутствие контроля над мерой труда и потребления: Слабый контроль за фактически отработанным временем, выполнением норм выработки.
- Недостаточно глубокое исследование информации о затратах: Учетная политика не всегда предусматривает детальную аналитику затрат на оплату труда, управленческая отчетность не содержит достаточных данных для принятия решений.
- Формальный подход к анализу ФОТ: Ограничение анализа только сравнением абсолютных значений без углубления в факторный анализ.
5. Проблемы автоматизации:
- Сбой программного обеспечения или неправильный алгоритм программы: Даже автоматизированные системы могут давать сбои или быть неправильно настроены, что приводит к «счетным ошибкам».
- Недостаточное обучение пользователей: Если сотрудники не владеют функционалом программы или не понимают логику ее работы, это может привести к ошибкам ввода данных или неправильной интерпретации результатов.
Все эти проблемы оказывают прямое негативное влияние на финансовые результаты предприятия, его репутацию, лояльность персонала и могут привести к серьезным штрафам и санкциям со стороны контролирующих органов.
Пути совершенствования учета и анализа расчетов с персоналом
Выявленные проблемы требуют системного подхода к совершенствованию бухгалтерского учета и анализа расчетов с персоналом. Эти пути включают как изменения на методологическом уровне, так и практические меры по оптимизации процессов.
1. Совершенствование нормативной базы и адаптация к изменениям:
- Принятие федерального стандарта бухгалтерского учета (ФСБУ) расчетов по оплате труда: Это ключевая мера для устранения неоднозначностей и унификации подходов к учету. Его разработка и внедрение значительно облегчат работу бухгалтеров.
- Систематическое отслеживание изменений в трудовом и налоговом законодательстве: Бухгалтеры и специалисты по кадрам должны быть в курсе всех актуальных и предстоящих изменений. Это может быть достигнуто через:
- Регулярное обучение и повышение квалификации.
- Использование профессиональных справочно-правовых систем («КонсультантПлюс», «Гарант»).
- Подписку на специализированные издания и вебинары.
- Перенастройку и обновление автоматизированных учетных систем сразу после вступления в силу новых норм.
2. Оптимизация документооборота и учета:
- Упрощение документооборота и уменьшение количества документации: Это не означает отказ от обязательных форм, а скорее рационализацию. Например, внедрение накопительных документов, которые агрегируют данные за период, может сократить количество первичных документов.
- Пересмотр и стандартизация форм первичных документов: Даже при использовании самостоятельно разработанных форм, они должны быть унифицированы внутри организации, четко прописаны в учетной политике и содержать все обязательные реквизиты.
- Повышение оперативности и аналитичности учета труда и выработки: Внедрение электронных систем учета рабочего времени, интеграция с системами контроля доступа.
- Оформление аналитической ведомости по выплатам работникам: Для более детального контроля и анализа начислений и удержаний по каждому сотруднику.
3. Улучшение аналитического учета:
- Введение детализированной системы субсчетов к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: Это позволит проводить более глубокий анализ состава выплат. Например, можно ввести субсчета для учета:
- 70.1 – Расчеты по основной заработной плате.
- 70.2 – Расчеты по премиям.
- 70.3 – Расчеты по отпускным.
- 70.4 – Расчеты по пособиям (частично за счет работодателя).
- 70.5 – Расчеты по компенсациям (например, за неиспользованный отпуск).
- Использование управленческого учета для глубокого анализа затрат на оплату труда: Внедрение систем бюджетирования ФОТ, анализ отклонений, выявление точек оптимизации. Разработка кастомизированных отчетов для руководства.
4. Профилактика и исправление ошибок:
- Повышение профессиональных навыков и умений бухгалтеров: Регулярное обучение, участие в семинарах по изменениям законодательства, обмен опытом.
- Внедрение и эффективное использование автоматизированных систем расчета заработной платы: Такие системы, как «1С:Зарплата и управление персоналом», позволяют значительно снизить количество ошибок, повысить оперативность и прозрачность расчетов. Важна правильная настройка и регулярное обновление программного обеспечения.
- Достоверное и оперативное ведение табельного учета: Это основа для правильного начисления заработной платы. Использование электронных табелей, систем контроля доступа.
- Своевременное выявление и исправление ошибок: Внедрение системы внутреннего контроля, проведение регулярных сверок. Ошибки следует исправлять методом «красное сторно» на дату их обнаружения, с последующей корректировкой регистров и отчетности.
- Контроль за соблюдением правил удержаний из заработной платы: Убедиться в наличии согласия работника на удержание (если оно не является обязательным по закону), соблюдение месячного срока для взыскания ущерба, ограничений по размеру удержаний.
5. Усиление стимулирующей роли заработной платы и развитие мотивационных программ:
- Правильная организация заработной платы: Разработка и внедрение прозрачных, справедливых и мотивирующих систем оплаты труда (повременная, сдельная, смешанная) с учетом специфики предприятия.
- Оптимизация соотношения между темпами роста производительности труда и темпами роста средней заработной платы: Добиваться опережающего роста производительности.
- Разработка эффективных программ мотивации: Включение в систему оплаты труда не только окладов и премий за выполнение плановых показателей, но и бонусных программ за стратегические достижения, возможности карьерного роста, развитие компетенций, социальные пакеты, признание заслуг.
Комплексное применение этих путей совершенствования позволит предприятию не только минимизировать риски и ошибки в учете расчетов с персоналом, но и превратить этот участок работы в мощный инструмент управления, способствующий росту производительности, мотивации сотрудников и, как следствие, улучшению финансовых результатов.
Практические рекомендации по совершенствованию учета и анализа на примере предприятия (заполняется студентом)
На данном этапе дипломной работы студент должен применить теоретические знания и методики к конкретному предприятию. Ниже приведен шаблон и примеры рекомендаций, которые могут быть адаптированы.
Название предприятия: ООО «Светлый путь» (условное)
Основной вид деятельности: Производство строительных материалов
В ходе проведенного анализа бухгалтерского учета и анализа расчетов с персоналом и затрат на оплату труда в ООО «Светлый путь» были выявлены следующие ключевые проблемы:
- Неактуальность учетной политики: Учетная политика организации последний раз пересматривалась в 2022 году и не учитывает все изменения в законодательстве, произошедшие в 2023-2025 годах (например, новую шкалу НДФЛ, единую предельную базу страховых взносов, изменение порядка расчета среднего заработка).
- Частичное использование унифицированных форм: В отделе кадров используются частично унифицированные формы документов (например, Т-1, Т-8), но табели учета рабочего времени (Т-13) заполняются вручную и передаются в бухгалтерию с задержками, что приводит к несвоевременному начислению зарплаты.
- Недостаточно глубокий аналитический учет по счету 70: К счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» открыты только общие субсчета (по основной зарплате, по удержаниям). Детализация по видам премий, компенсаций, пособий отсутствует, что затрудняет внутренний контроль и управленческий анализ.
- Низкая эффективность использования фонда оплаты труда: Анализ показал, что темпы роста средней заработной платы в ООО «Светлый путь» на протяжении последних двух лет опережали темпы роста производительности труда, что привело к увеличению зарплатоемкости продукции.
- Отсутствие системы регулярной индексации заработной платы: Индексация проводится нерегулярно, что снижает мотивацию сотрудников и не соответствует требованиям законодательства.
- Риски возникновения счетных ошибок: Несмотря на частичную автоматизацию, сложные расчеты (например, по компенсациям за дни отдыха, ученическим договорам) часто требуют ручной проверки, что увеличивает риск ошибок.
На основании выявленных проблем, а также с учетом актуальных законодательных требований (2025-2026 гг.) и передовой практики, предлагаются следующие практические рекомендации по совершенствованию учета и анализа расчетов с персоналом и затрат на оплату труда в ООО «Светлый путь»:
1. Актуализация учетной политики и нормативной базы:
- Задача: Внести изменения в учетную политику ООО «Светлый путь» в срок до 01.01.2026, отразив все последние и предстоящие изменения в трудовом, налоговом и бухгалтерском законодательстве, касающиеся расчетов с персоналом.
- Меры:
- Разработать и утвердить новое Положение об оплате труда и премировании, которое будет учитывать новую пятиступенчатую шкалу НДФЛ, актуальные размеры страховых взносов и МРОТ (22 440 руб. с 2025 г., прогноз 27 093 руб. с 2026 г.).
- Прописать порядок учета изменений, связанных с новой статьей 158.1 ТК РФ (предотвращение задолженности по зарплате) и порядком выплаты компенсаций за дни отдыха с 01.03.2025.
- Четко определить перечень первичных документов, используемых для учета рабочего времени и расчетов с персоналом, закрепив их формы (унифицированные или самостоятельно разработанные) в приложении к учетной политике.
- Ожидаемый результат: Обеспечение соответствия учетных процессов нормативным требованиям, снижение рисков штрафов и санкций.
2. Оптимизация документооборота и повышение оперативности учета:
- Задача: Ускорить процесс сбора и обработки первичных документов, минимизировать ошибки на этапе ввода данных.
- Меры:
- Внедрить электронную систему учета рабочего времени: Рассмотреть возможность использования электронных табелей, интегрированных с системой контроля доступа или HR-системой. Это позволит автоматизировать сбор данных об отработанном времени и сократить ручной ввод.
- Разработать регламент взаимодействия между кадровой службой и бухгалтерией: Четко прописать сроки предоставления первичных документов (приказов, табелей) в бухгалтерию и ответственность за их нарушение.
- Автоматизировать расчетные записки: Использовать возможности 1С для автоматического формирования записок-расчетов при предоставлении отпусков (Т-60) и увольнении (Т-61), используя актуальные данные о среднем заработке с учетом Постановления Правительства от 24.04.2025 № 540.
- Ожидаемый результат: Сокращение времени на обработку документов на 20-30%, снижение количества несвоевременных начислений, повышение точности учета.
3. Детализация аналитического учета и внедрение управленческой отчетности:
- Задача: Углубить аналитический учет расчетов с персоналом для повышения информативности управленческих решений.
- Меры:
- Ввести дополнительные субсчета к счету 70:
- 70.01 «Расчеты по основной заработной плате»
- 70.02 «Расчеты по премиям производственным»
- 70.03 «Расчеты по премиям административным»
- 70.04 «Расчеты по отпускным»
- 70.05 «Расчеты по больничным листам (за счет работодателя)»
- 70.06 «Расчеты по компенсациям при увольнении»
- Разработать формы внутренней управленческой отчетности: Ежемесячные отчеты по структуре ФОТ, анализу отклонений от бюджета, эффективности использования ФОТ по категориям персонала.
- Ввести дополнительные субсчета к счету 70:
- Ожидаемый результат: Получение более детальной информации о структуре затрат на оплату труда, что позволит принимать более обоснованные управленческие решения по оптимизации расходов.
4. Повышение эффективности использования фонда оплаты труда:
- Задача: Добиться опережающего роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы.
- Меры:
- Внедрить систему регулярного факторного анализа ФОТ: Ежеквартально проводить детальный факторный анализ ФОТ с использованием метода цепных подстановок по модели ФОТ = Чср × Дотр × Пдн × ЗПч для выявления ключевых драйверов изменений и причин отклонений.
- Разработать и внедрить программы повышения производительности труда: Включая обучение персонала новым технологиям, оптимизацию производственных процессов, внедрение систем наставничества.
- Пересмотреть систему премирования: Увязать премии не только с выполнением текущих показателей, но и с достижением стратегических целей, повышением качества продукции, экономией ресурсов, что будет способствовать росту производительности.
- Ожидаемый результат: Снижение зарплатоемкости продукции, повышение рентабельности производства, увеличение чистой прибыли.
5. Развитие системы социальной защищенности и индексации:
- Задача: Обеспечить конкурентоспособность предприятия на рынке труда и повысить лояльность сотрудников.
- Меры:
- Внедрить регулярную индексацию заработной платы: Закрепить порядок и периодичность индексации в коллективном договоре или Положении об оплате труда, исходя из индекса потребительских цен или других объективных показателей.
- Расширить социальный пакет: Рассмотреть возможность внедрения добровольного медицинского страхования (ДМС) для ключевых сотрудников, программ материальной помощи, компенсации питания или проезда.
- Ожидаемый результат: Повышение удовлетворенности и лояльности персонала, снижение текучести кадров, улучшение имиджа компании как работодателя.
6. Повышение квалификации персонала бухгалтерии и отдела кадров:
- Задача: Обеспечить актуальность знаний сотрудников в области трудового, налогового и бухгалтерского законодательства.
- Меры:
- Организовать ежегодные курсы повышения квалификации: С акцентом на изменения в законодательстве, новые методики расчета, использование автоматизированных систем.
- Приобрести доступ к актуальным профессиональным базам данных и периодическим изданиям.
- Ожидаемый результат: Снижение количества ошибок, повышение качества учета и анализа, укрепление кадрового потенциала предприятия.
Реализация данных рекомендаций позволит ООО «Светлый путь» не только привести учетные процессы в соответствие с современными требованиями законодательства, но и значительно повысить эффективность управления человеческими ресурсами, что напрямую отразится на его финансово-хозяйственной деятельности и конкурентоспособности на рынке.
Заключение
Исследование бухгалтерского учета и анализа расчетов с персоналом и затрат на оплату труда в условиях динамично меняющегося законодательства Российской Федерации (2025-2026 гг.) позволило всесторонне осветить ключевые аспекты данной темы. Мы убедились, что эта область не просто технический участок работы бухгалтерии, а стратегически важный элемент управления, непосредственно влияющий на финансовую устойчивость, конкурентоспособность и социальную ответственность предприятия.
В ходе работы были достигнуты поставленные цели и решены задачи. Детально рассмотрена экономическая сущность заработной платы и оплаты труда, определены ключевые термины, что заложило прочную теоретическую базу. Особое внимание было уделено современной нормативно-правовой базе, регулирующей расчеты с персоналом, с акцентом на новейшие и предстоящие изменения 2025-2026 годов – от пятиступенчатой шкалы НДФЛ и новой предельной базы страховых взносов до изменений в МРОТ и Трудовом кодексе РФ. Эти актуальные сведения позволили выявить «слепые зоны» в существующих исследованиях и подчеркнуть уникальность предложенного материала.
Методология бухгалтерского учета расчетов с персоналом была подробно описана, включая полный перечень первичных документов, правила синтетического и аналитического учета с использованием счета 70. Подробно раскрыты преимущества автоматизации учетных процессов, что является критически важным для снижения ошибок и повышения оперативности в условиях растущих объемов данных.
Всесторонний анализ фонда оплаты труда (ФОТ) охватил его состав, динамику и эффективность использования. Отдельный акцент сделан на детальном факторном анализе ФОТ с применением метода цепных подстановок, включая пошаговый расчет и оценку влияния каждого фактора, что предоставляет читателю глубокий аналитический инструментарий. Обоснована прямая связь затрат на оплату труда с себестоимостью продукции, прибылью и налоговой нагрузкой предприятия.
Исследование влияния обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и системы социальной защищенности персонала на стратегическое планирование и финансово-хозяйственную деятельность выявило их ключевую роль в формировании лояльности, мотивации и сохранении человеческого потенциала, что имеет долгосрочные позитивные финансовые последствия. Подчеркнута взаимосвязь на макроуровне с национальной безопасностью и развитием человеческого потенциала.
Наконец, были выявлены типичные проблемы в организации учета и анализа расчетов с персоналом, обусловленные как частой сменой законодательства, так и внутренними организационными недочетами. Предложены конкретные пути их решения и практические рекомендации по совершенствованию учета и анализа, которые могут быть применены на примере реального предприятия для повышения его эффективности.
Практическая значимость работы заключается в создании актуального и всестороннего руководства, которое может быть использовано студентами и аспирантами при написании дипломных и выпускных квалификационных работ, а также практикующими бухгалтерами и финансовыми аналитиками для повышения качества учета, анализа и принятия обоснованных управленческих решений в постоянно меняющейся экономической среде. Учитывая новизну и детализацию рассмотренных законодательных изменений, данное исследование представляет собой ценный источник информации для профессионального сообщества.
Список использованной литературы
- Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 28.12.2010) «О бухгалтерском учёте».
- Гражданский кодекс Российской Федерации, части 1 и 2.
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 19.10.2025).
- Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 2, главы 24, 25.
- Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика предприятия» (ПБУ 1/98), утверждённое Приказом МФ РФ от 09.12.1998 № 60 (ред. от 30.03.2001).
- План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010).
- Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 184н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Выплаты персоналу».
- Приказ Минфина России от 29.07.2019 N 116н (ред. от 30.06.2025) «Об установлении предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров федеральных учреждений, находящихся в ведении…».
- Приказ Минфина России от 28 апреля 2022 г. N 63н “Об утверждении Положения об оплате труда работников федерального казенного учреждения «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» по основному виду экономической деятельности: «Торговля оптовая золотом и другими драгоценными металлами» (документ не вступил в силу).
- Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
- Александрова З.О. и др. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. Москва: МЦФЭР, 2002.
- Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. Москва: ИНФРА-М, 2000. 584 с.
- Оплата труда: Практическое руководство / Под общ. ред. В.В. Семенихина. Москва: Изд-во Эксмо, 2005. 192 с.
- Ройбу А.Б. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. Москва: Издательство ЭКСМО, 2005.
- Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Минск: ООО «Новое знание», 1999. 686 с.
- Харитонов А.Т. Расчёты с персоналом по оплате труда в среде «1С Зарплата и кадры». Москва, 1999.
- Ежемесячный журнал «Заработная плата» №1, 2, 3, 4, 2005.
- Ежемесячный журнал «Главбух» №5, март 2004.
- ТК РФ Ст. 132. Оплата по труду. URL: https://www.zakonrf.info/tk/st-132/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Трудовой кодекс РФ. Глава 21. Заработная плата. SuperJob. URL: https://www.superjob.ru/community/labor_law/66774/ (дата обращения: 19.10.2025).
- ТК РФ, Статья 132. Оплата по труду. КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34622/411ec5a47e7b5790432c256a29efb71f92e92c48/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Оплата труда и выплата компенсаций. docs.cntd.ru. URL: https://docs.cntd.ru/document/902047392 (дата обращения: 19.10.2025).
- Трудовой кодекс РФ. Глава 20. Общие положения. SuperJob. URL: https://www.superjob.ru/community/labor_law/66773/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Учет расчетов с персоналом по оплате труда. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/uchet-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Нормативно-законодательные акты, регулирующие организацию учета расчетов с персоналом по оплате труда. uchcom.ru. URL: https://www.uchcom.ru/articles/normativno-zakonodatelnye-akty-reguliruyushchie-organizatsiyu-ucheta-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/normativnoe-regulirovanie-ucheta-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Сколько налогов платит работодатель за работника в 2025 году? Контур. URL: https://www.buhonline.ru/articles/2025-taxes-for-employer (дата обращения: 19.10.2025).
- ТК РФ Статья 144. Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34622/45c7e7b7f573d8c1e8d356c3e9e1f57b65c27f32/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда. synergy-journal.ru. URL: https://synergy-journal.ru/article/819 (дата обращения: 19.10.2025).
- Тема 9. Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации. КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/edu/student/themes/20_uchet_oplaty_truda_i_raschetov_s_personalom/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Глава VI. Заработная плата. Кодекс законов о труде Российской Федерации (ред. от 30.04.99). URL: https://base.garant.ru/10107297/ (дата обращения: 19.10.2025).
- НК РФ Статья 8. Понятие налога, сбора, страховых взносов. КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_164894/3f55c8b54b6c382b6c7f8c0e2719230678d2b7ea/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Страховые взносы. ФНС России. URL: https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/taxes/strah_vzn/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Комментарий к главе 34 «Страховые взносы» Налогового кодекса Российской Федерации (постатейный). Лабиринт. URL: https://www.labirint.ru/books/568858/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Налоговая реформа – 2026: повышение НДС, отказ от льгот по страховым взносам и пересмотр условий применения УСН и ПСН. Retail.ru. URL: https://www.retail.ru/articles/nalogovaya-reforma-2026-povyshenie-nds-otkaz-ot-lgot-po-strakhovym-vznosam-i-peresmotr-usloviy-pr/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет расходов на оплату труда (сентябрь 2025). ГАРАНТ. URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/57662899/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/edu/student/uchebnye_posobiya/buhuchet_i_audit/plan_schetov_buhucheta/schet_70_raschety_s_personalom_po_oplate_truda/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Изменения трудового законодательства по оплате труда работников. buh.ru. URL: https://buh.ru/articles/52213_izmeneniya_trudovogo_zakonodatelstva_po_oplate_truda_rabotnikov/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Изменения в трудовом законодательстве с 1 сентября 2025 года. Контур. URL: https://www.buhonline.ru/articles/2025-september-labor-law (дата обращения: 19.10.2025).
- Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. Audit-it.ru. URL: https://www.audit-it.ru/articles/account/buhaccounting/a79/791850.html (дата обращения: 19.10.2025).
- Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда. БелГУ. URL: https://dspace.bsu.edu.ru/bitstream/123456789/22374/1/Maksimova_Bux_uchet_raschetov_s_personalom_po_oplate_truda_2016.pdf (дата обращения: 19.10.2025).
- Основные изменения в трудовом законодательстве в 2023 году. КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_330689/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Изменения в трудовом законодательстве с 1 марта 2025 года. Контур. URL: https://www.buhonline.ru/articles/2025-march-labor-law (дата обращения: 19.10.2025).
- Формы первичных учетных документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_130543/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Первичные документы по учету труда и заработной платы. studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/4405380/page:7/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Учет труда и заработной платы в 2025 году. Pro-personal.ru. URL: https://www.pro-personal.ru/article/1126742-uchet-truda-i-zarabotnoy-platy (дата обращения: 19.10.2025).
- Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по Плану счетов. Audit-it.ru. URL: https://www.audit-it.ru/a/account/plan70.html (дата обращения: 19.10.2025).
- Какие документы ИП и компаний подтверждают выплату зарплаты сотруднику? sberbusiness.ru. URL: https://sberbusiness.ru/news/kakie-dokumenty-ip-i-kompaniy-podtverzhdayut-vyplatu-zarplaty-sotrudniku (дата обращения: 19.10.2025).
- Аналитические регистры по учету средств на оплату труда. Studref.com. URL: https://studref.com/393278/buhgalterskiy_uchet_i_audit/analiticheskie_registry_uchetu_sredstv_oplatu_truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Первичные документы по оплате труда работников: образцы. Кадровое Дело. URL: https://www.kdelo.ru/art/382098-pervichnye-dokumenty-po-oplate-truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». GB.BY. URL: https://gb.by/upload/iblock/427/4279b9cfd4e92a2a71d80b5ed0512f45.pdf (дата обращения: 19.10.2025).
- Особенности оплаты труда на предприятиях различных организационно-правовых форм собственности. studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/4311096/page:27/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Как автоматизация расчета сдельной зарплаты влияет на производительность сотрудников мясоперерабатывающих производств. Константа ИТ. URL: https://constanta-it.ru/blog/kak-avtomatizatsiya-rascheta-sdelnoy-zarplaty-vliyaet-na-proizvoditelnost-sotrudnikov-myasopererabatyvayushchih-proizvodstv (дата обращения: 19.10.2025).
- Система эффективной оплаты труда. e-xecutive.ru. URL: https://e-xecutive.ru/wiki/index.php/%D0%A1%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0_%D1%8D%D1%84%D1%84%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0 (дата обращения: 19.10.2025).
- Зачем нужна автоматизация расчета зарплаты: Преимущества и ключевые функции. garant.ru. URL: https://www.garant.ru/partner/automation/1744883/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_39808/3e52c8b54b6c382b6c7f8c0e2719230678d2b7ea/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Анализ оплаты труда: подходы и методика. Финансовый директор. URL: https://fd.ru/articles/159419-analiz-oplaty-truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Регистры бухгалтерского учета. КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_100155/3f55c8b54b6c382b6c7f8c0e2719230678d2b7ea/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Управленческий учёт затрат на оплату труда: стратегии и оптимизация. Мое дело. URL: https://www.moedelo.org/club/upravlencheskiy-uchet-zatrat-na-oplatu-truda-strategii-i-optimizaciya (дата обращения: 19.10.2025).
- Автоматизация заработной платы и управления персоналом. axiom.ru. URL: https://axiom.ru/avtomatizatsiya_zarabotnoy_platy_i_upravleniya_personalom/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Организация процесса разработки эффективной системы оплаты, стимулирования и учета труда персонала предприятия. АПНИ. URL: https://apni.ru/article/1959-organizatsiya-protsessa-razrabotki-effektivnoy (дата обращения: 19.10.2025).
- 70 счет бухгалтерского учета пассивный счет «Расчеты с персоналом по оплате труда. Контур.Бухгалтерия. URL: https://kontur.ru/articles/4514-70_schet_buhgalterskogo_ucheta (дата обращения: 19.10.2025).
- Учет заработной платы. Мое дело. URL: https://www.moedelo.org/handbook/raschet_zarabotnoy_platy/uchet_zarabotnoy_platy (дата обращения: 19.10.2025).
- Бухгалтерский учет оплаты труда: проводки по операциям, перечень документов. Контур. URL: https://kontur.ru/articles/3909-buhgalterskiy_uchet_oplaty_truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Регистры синтетического и аналитического учета. Главная книга. URL: https://glavkniga.ru/situations/s705881 (дата обращения: 19.10.2025).
- Как организовать правильную систему оплаты труда. Инструкция. ПланФакт. URL: https://planfact.io/blog/sistema-oplaty-truda-rabotnikov/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. pomogatel.ru. URL: https://pomogatel.ru/sinteticheskij-i-analiticheskij-uchet-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Автоматизация учета труда и расчета заработной платы АО НМЗ «Искра» при помощи «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». solution.1c.ru. URL: https://solution.1c.ru/cases/avtomatizatsiya-rascheta-zarabotnoy-platy-i-upravleniya-personalom-ao-nmz-iskra (дата обращения: 19.10.2025).
- Учет расчетов с персоналом по оплате труда. Томский политехнический университет. URL: https://dspace.tpu.ru/bitstream/123456789/22374/1/Maksimova_Bux_uchet_raschetov_s_personalom_po_oplate_truda_2016.pdf (дата обращения: 19.10.2025).
- Автоматизация управления персоналом и расчета заработной платы. Мистер Чек. URL: https://mrcheck.ru/blogs/avtomatizaciya-upravleniya-personalom-i-rascheta-zarabotnoy-platy (дата обращения: 19.10.2025).
- Особенности бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-buhgalterskogo-ucheta-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Синтетический и аналитический учет зарплаты: инструкция для начинающих. buh.ru. URL: https://buh.ru/articles/76503/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Организационно-правовые формы предприятий. ЕЮС. URL: https://eurs.ru/organizacionno-pravovaya-forma/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Организационно-правовые формы ведения бизнеса. Audit-it.ru. URL: https://www.audit-it.ru/articles/account/buhaccounting/a117/1000624.html (дата обращения: 19.10.2025).
- Учет расчетов с персоналом по оплате труда: теория и практика. Ai Mitup. URL: https://aimitup.com/blog/uchet-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda-teoriya-i-praktika (дата обращения: 19.10.2025).
- Организационно-правовые формы предпринимательства. ЯКласс. URL: https://www.yaklass.ru/p/obschestvoznanie/10-klass/predprinimatelskaia-deiatelnost-8947/organizatsionno-pravovye-formy-predprinimatestva-8951/re-c2f829f0-c116-4660-8449-317429188d5e (дата обращения: 19.10.2025).
- Организационно-правовые формы предприятий. Томский политехнический университет. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsionno-pravovye-formy-predpriyatiy (дата обращения: 19.10.2025).
- Факторный анализ фонда оплаты труда. Сайт Кожевниковой Марины Николаевны. URL: https://kojevn.ru/ekonomika/faktornyy-analiz-fonda-oplaty-truda.html (дата обращения: 19.10.2025).
- Факторный анализ фонда оплаты труда. Онлайн-калькулятор по экономике. URL: https://calcsoft.ru/faktornyy-analiz-fonda-oplaty-truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Лекция. Статистика заработной платы и затрат на рабочую силу. СУО СГЭУ. URL: https://suo.sseu.ru/assets/files/dekanat/fpp/kafedra_statistiki_i_econometriki/metodichki/statistika/glava_7.pdf (дата обращения: 19.10.2025).
- Детальный (углубленный) анализ расходования фонда заработной платы, средней заработной платы, затрат заработной платы на 1 рубль продукции. studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/5586934/page:22/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Как провести анализ эффективности использования фонда оплаты труда? ЭнтерФин. URL: https://enterfin.ru/articles/kak-provesti-analiz-effektivnosti-ispolzovaniya-fonda-oplaty-truda/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Метод цепных подстановок. ekonomika.snauka.ru. URL: https://ekonomika.snauka.ru/2018/12/17852 (дата обращения: 19.10.2025).
- Методика анализа фонда заработной платы. studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/4311096/page:22/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Анализ динамики и структуры фонда оплаты труда (ФОТ). studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/4311096/page:22/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Метод цепных подстановок. Финансовый анализ. URL: https://fin-analysis.ru/metody-analiza/metod-tsepnykh-podstanovok (дата обращения: 19.10.2025).
- Фонд оплаты труда (ФОТ): что входит, как рассчитать. Финтабло. URL: https://fintablo.ru/blog/fond-oplaty-truda/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Факторный анализ: для чего нужен, пример, виды и методы анализа, формулы. Контур. URL: https://kontur.ru/articles/76503/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Способ цепной подстановки в экономическом анализе. studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/4311096/page:22/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Как и для чего проводится анализ состава и структуры фонда оплаты труда предприятия. NITT.BY. URL: https://nitt.by/analiz-sostava-i-strukturyi-fonda-oplati-truda/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Анализ фонда заработной платы. NITT.BY. URL: https://nitt.by/analiz-fonda-zarabotnoy-platy/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Факторный анализ фонда оплаты труда на примере структурного подразделения пассажирского комплекса. Elibrary. URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=26673641 (дата обращения: 19.10.2025).
- Методика анализа формирования и использования фонда заработной платы. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/metodika-analiza-formirovaniya-i-ispolzovaniya-fonda-zarabotnoy-platy (дата обращения: 19.10.2025).
- Анализ фонда оплаты труда. studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/4311096/page:22/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Анализ эффективности использования фонда оплаты труда. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-effektivnosti-ispolzovaniya-fonda-oplaty-truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Анализ фонда заработной платы и уровня средней заработной платы работников. studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/4311096/page:22/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Фонд оплаты труда: расчет, планирование и анализ. Финансовый директор. URL: https://fd.ru/articles/159419-fond-oplaty-truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Фонд оплаты труда (ФОТ): что входит и как рассчитывается. Rusbase. URL: https://rb.ru/wiki/fot/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Какие существуют способы анализа эффективности использования фонда оплаты труда? Яндекс Нейро. URL: https://yandex.ru/q/question/kakie_sushchestvuiut_sposoby_analiza_21c17926/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Тема 7. Методика анализа и обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и оценка эффективности их использования. studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/17216964/page:2/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования. Арсенал Бизнес Решений. URL: https://arsenal-bs.ru/blog/biznes/analiz-obespechennosti-predpriyatiya-trudovymi-resursami-i-effektivnost-ih-ispolzovaniya (дата обращения: 19.10.2025).
- Лекция по теме 4.3. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и их использования. СУО СГЭУ. URL: https://suo.sseu.ru/assets/files/dekanat/fpp/kafedra_statistiki_i_econometriki/metodichki/economich_analis/glava_4.pdf (дата обращения: 19.10.2025).
- Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами. Allbest.ru. URL: https://otherreferats.allbest.ru/audit/00008892_0.html (дата обращения: 19.10.2025).
- Выпускная квалификационная работа. Российский государственный гидрометеорологический университет. URL: https://www.rshu.ru/upload/upload_f/2021/04/08/9b71d491-0329-41e9-91ee-4228c2018861.pdf (дата обращения: 19.10.2025).
- Тема 5. Анализ трудовых ресурсов предприятия. Бизнес-портал AUP.Ru. URL: https://aup.ru/books/m237/5_02.htm (дата обращения: 19.10.2025).
- Значение трудовых ресурсов на предприятии. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/znachenie-trudovyh-resursov-na-predpriyatii (дата обращения: 19.10.2025).
- Как трудовые ресурсы влияют на производительность предприятий? Яндекс Нейро. URL: https://yandex.ru/q/question/kak_trudovye_resursy_vliiaiut_na_proizvoditelnost_1952a222/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Бакалаврская работа. Тольяттинский государственный университет. URL: https://dspace.tltsu.ru/bitstream/123456789/10892/1/10892.pdf (дата обращения: 19.10.2025).
- 12 показателей эффективности использования трудовых ресурсов на производстве. bitrix24.ru. URL: https://www.bitrix24.ru/articles/pokazateli-effektivnosti-ispolzovaniya-trudovykh-resursov/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Социальная защита работников предприятия. Электронная библиотека УрГПУ. URL: https://elib.uspu.ru/bitstream/uspu/13550/1/vestnik_3_2018_25.pdf (дата обращения: 19.10.2025).
- Социальная защита персонала. Studme.org. URL: https://studme.org/283856/menedzhment/sotsialnaya_zaschita_personala (дата обращения: 19.10.2025).
- Анализ состояния и использования трудовых ресурсов. studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/4311096/page:22/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Анализ использования трудовых ресурсов. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-ispolzovaniya-trudovyh-resursov (дата обращения: 19.10.2025).
- Нормативно-правовой и методологический аспекты формирования балансов трудовых ресурсов в системе стратегического планирования Российской Федерации // В сборнике: «Экономика, политика, право». Пенза, ИД Глобус, 2019. С. 130-134. URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=38520297 (дата обращения: 19.10.2025).
- Стратегические аспекты управления социальным развитием персонала организаций. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/strategicheskie-aspekty-upravleniya-sotsialnym-razvitiem-personala-organizatsiy (дата обращения: 19.10.2025).
- Совершенствование стратегического планирования в сфере социального обеспечения в контексте национальной безопасности Российской Федерации. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sovershenstvovanie-strategicheskogo-planirovaniya-v-sfere-sotsialnogo-obespecheniya-v-kontekste-natsionalnoy-bezopasnosti (дата обращения: 19.10.2025).
- Защита работников от социальных рисков как элемент кадровой политики. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/zaschita-rabotnikov-ot-sotsialnyh-riskov-kak-element-kadrovoy-politik (дата обращения: 19.10.2025).
- Проблемы учета расчетов с персоналом по оплате труда. SciUp. URL: https://sciup.org/problemy-ucheta-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda-25103 (дата обращения: 19.10.2025).
- Проблемы бухгалтерского учета расчетов по оплате трудовой деятельности. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-buhgalterskogo-ucheta-raschetov-po-oplate-trudovoy-deyatelnosti (дата обращения: 19.10.2025).
- Ошибки связанные с неправильным начислением заработной платы. Smart Solutions. URL: https://smartsolution.pro/ru/blog/payroll-accounting-errors/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Типичные ошибки и нарушения в учете расчетов по оплате труда: обобщение результатов проверки. studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/5586934/page:22/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Проблемы учета расчетов по оплате труда. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-ucheta-raschetov-po-oplate-truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Типичные ошибки и нарушения в учете расчетов по оплате труда. studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/1039943/page:2/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Проблемные вопросы в учете оплаты труда. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/problemnye-voprosy-v-uchete-oplaty-truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Пути совершенствования учета оплаты труда. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/puti-sovershenstvovaniya-ucheta-oplaty-truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Проблемы учета расчетов с персоналом по оплате труда. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-ucheta-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda-1 (дата обращения: 19.10.2025).
- К вопросу об анализе эффективности затрат на оплату труда персонала организаций. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/k-voprosu-ob-analize-effektivnosti-zatrat-na-oplatu-truda-personala-organizatsiy (дата обращения: 19.10.2025).
- Учет расчётов с персоналом по оплате труда на ОАО Галантэя. studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/17216964/page:2/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Анализ эффективности затрат на оплату труда и влияние расходов на финансовый результат. Findirector.by. URL: https://findirector.by/articles/analiz-effektivnosti-zatrat-na-oplatu-truda-i-vliyanie-rashodov-na-finansovyy-rezultat.html (дата обращения: 19.10.2025).
- Пути совершенствования организации расчётов по оплате труда. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/puti-sovershenstvovaniya-organizatsii-raschetov-po-oplate-truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Счетные ошибки при начислении зарплаты. Как исправить? buh.ru. URL: https://buh.ru/articles/76503/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Исправляем ошибки по оплате труда и расчетам с персоналом. Бизнес-Инфо. URL: https://www.business-info.by/articles/buhgalterskiy-uchet/isprovlaem-oshibki-po-oplate-truda-i-raschetam-s-personalom.html (дата обращения: 19.10.2025).
- Техническая ошибка при начислении заработной платы: Причины и решение проблемы. Российский сельсовет Октябрьского района Оренбургской области. URL: https://xn—-btbceb8b5a0e.xn--p1ai/tehnicheskaya-oshibka-pri-nachislenii-zarabotnoj-platy-prichiny-i-reshenie-problemy.html (дата обращения: 19.10.2025).
- Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда в казенном учреждении (Окончание). КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-ucheta-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda-v-kazennom-uchrezhdenii-okonchanie (дата обращения: 19.10.2025).
- Актуальные проблемы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в Кыргызской Республике. Elibrary. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=37016550 (дата обращения: 19.10.2025).
- Учет расчетов с персоналом по оплате труда (на примере ИП Косых И.А.). CORE. URL: https://core.ac.uk/download/pdf/45610530.pdf (дата обращения: 19.10.2025).
- Факторы, влияющие на величину расходов по оплате труда. studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/4311096/page:22/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Какие существуют факторы роста затрат на персонал? Яндекс Нейро. URL: https://yandex.ru/q/question/kakie_sushchestvuiut_faktory_rosta_zatrat_na_personal_b9a11796/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Формирование фонда оплаты труда. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/formirovanie-fonda-oplaty-truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Что такое фонд оплаты труда (ФОТ) и почему он важен для бизнеса. Альфа-Банк. URL: https://alfabank.ru/articles/chto-takoe-fond-oplaty-truda-i-pochemu-on-vazhen-dlya-biznesa/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Факторы, влияющие на зарплату и компенсацию сотрудников. detsad11raduga.ru. URL: https://detsad11raduga.ru/otchetnost-po-zarplate/faktory-vliyayushchie-na-zarplatu-i-kompensatsiyu-sotrudnikov.html (дата обращения: 19.10.2025).
- Анализ эффективности расходов на оплату труда. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-effektivnosti-rashodov-na-oplatu-truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Факторы, влияющие на оплату труда. ВикиЧтение. URL: https://fanread.ru/book/751070/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Влияние заработной платы на формирование финансового результата организации: отечественный и зарубежный опыт. КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/vliyanie-zarabotnoy-platy-na-formirovanie-finansovogo-rezultata-organizatsii-otechestvennyy-i-zarubezhnyy-opyt (дата обращения: 19.10.2025).
- Разработка модели оценки влияния внешних и внутренних факторов на затраты работодателя на рабочую силу. Современные технологии управления. URL: https://sovman.ru/article/11001/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Как внутренние затраты на рабочую силу влияют на вашу прибыль. FasterCapital. URL: https://fastercapital.com/ru/content/kak-vnutrennie-zatraty-na-rabochuyu-silu-vliyayut-na-vashu-pribyl.html (дата обращения: 19.10.2025).
- КПРТ 15. Заработная плата и затраты на оплату труда. International Labour Organization. URL: https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/—dgreports/—stat/documents/publication/wcms_205602.pdf (дата обращения: 19.10.2025).
- Факторы, влияющие на оплату труда. studfile.net. URL: https://studfile.net/preview/4311096/page:22/ (дата обращения: 19.10.2025).
- Факторы, влияющие на управление затратами на предприятии. ResearchGate. URL: https://www.researchgate.net/publication/373243163_FAKTORY_VLIYASIE_NA_UPRAVLENIE_ZATRATAMI_NA_PRIPREJATI (дата обращения: 19.10.2025).
- Факторы, влияющие на оплату труда. Ozlib.com. URL: https://ozlib.com/542456/ekonomika/faktory_vliyayuschie_oplatu_truda (дата обращения: 19.10.2025).
- Расходы на оплату труда и их влияние на налоговую нагрузку предприятия. Studgen. URL: https://studgen.ru/razdely/buhgalterskii-uchet/rashody-na-oplatu-truda-i-ikh-vliianie-na-nalogovuiu-nagruzku-predpriiatiia (дата обращения: 19.10.2025).
- Методология анализа затрат на оплату труда в бюджетных учреждениях. Электронный научный журнал «Вектор экономики». URL: https://cyberleninka.ru/article/n/metodologiya-analiza-zatrat-na-oplatu-truda-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah (дата обращения: 19.10.2025).