Как написать дипломную работу по учету и аудиту расчетов с подотчетными лицами — пошаговый план и образец

Написание дипломной работы — это всегда стресс. Особенно когда тема требует скрупулезного анализа, как учет расчетов с подотчетными лицами. Многие студенты начинают с судорожного поиска готовых образцов, надеясь найти универсальный шаблон. Но правда в том, что дипломная работа — это не просто текст, а полноценный исследовательский проект, требующий системного подхода и ясной логики. Главная ошибка — пытаться «написать», а не «спроектировать» свою работу.

Эта статья — не очередной шаблон для копирования. Это пошаговый «конструктор», ваш персональный научный руководитель. Мы не будем лить воду. Вместо этого мы вместе пройдем весь путь: от формулировки актуальности, которая зацепит комиссию, до разработки практических рекомендаций, доказывающих вашу компетентность. Наша цель — помочь вам собрать сильную, логичную и убедительную работу, которую вы сможете с блеском защитить.

Итак, любой большой проект начинается с фундамента. В дипломной работе таким фундаментом является введение. Давайте разберемся, как заложить его правильно.

Фундамент дипломной работы. Как сформулировать цели и задачи во введении

Введение — это ваше «коммерческое предложение» для аттестационной комиссии. За 5 минут чтения они должны понять, почему ваша работа важна, что именно вы исследуете и как вы собираетесь это делать. Это самый важный раздел, задающий планку всему исследованию. Он состоит из нескольких ключевых элементов:

• Актуальность: Это прямой ответ на вопрос «Почему эта тема важна именно сейчас?». Не ограничивайтесь общими фразами. Четко свяжите тему с ключевыми бизнес-показателями. Например, укажите, что от правильности учета расчетов с подотчетными лицами напрямую зависит достоверность формирования себестоимости продукции, а следовательно, и корректность исчисления налога на прибыль.
• Цель: Это глобальный результат вашей работы. Цель должна быть одна, но емкая. Например: «Исследовать теоретические основы и разработать практические рекомендации по совершенствованию учета и аудита расчетов с подотчетными лицами на примере конкретного предприятия».
• Задачи: Это конкретные шаги для достижения цели. Они станут названиями ваших параграфов. Формулируйте их как действия:
  1. Изучить понятие, сущность и задачи учета подотчетных сумм.
  2. Рассмотреть нормативное-правовое регулирование.
  3. Провести анализ организации учета на примере [название компании].
  4. Выполнить аудиторскую проверку и выявить типовые ошибки.
  5. Разработать рекомендации по совершенствованию системы учета.
• Объект и Предмет: Объект — это то, что вы изучаете в целом (например, хозяйственная деятельность ООО «БАЛТИС»). Предмет — это конкретная часть объекта, на которой вы фокусируетесь (например, организация бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в ООО «БАЛТИС»).

Четко прописав эти пункты, вы демонстрируете комиссии, что у вас есть ясный план исследования, а не просто набор разрозненных мыслей.

Когда фундамент заложен, можно приступать к возведению стен. Первая стена нашей работы — это теоретический каркас.

Глава 1. Собираем теоретический каркас от понятий к нормативной базе

Задача первой главы — не пересказать все учебники подряд, а выстроить логичную систему доказательств, которая станет основой для вашего практического анализа. Лучший подход — двигаться по принципу воронки, от общего к частному. Это покажет вашу способность систематизировать информацию.

Шаг 1: Начните с основ. В первом параграфе дайте четкое определение ключевым понятиям. Кто такие подотчетные лица? В чем заключается сущность и каковы главные задачи учета этих расчетов? Сюда входит контроль за целевым использованием средств, соблюдением сроков и правильностью оформления документов.

Шаг 2: Сузьте фокус до правового поля. Второй параграф должен быть посвящен нормативному регулированию. Не нужно просто перечислять документы. Систематизируйте их по уровням: от федеральных законов (например, Гражданский кодекс РФ, положения по ведению бухучета) до указаний Центрального Банка, регулирующих кассовые операции. Объясните, как именно каждый из этих документов влияет на ежедневную работу бухгалтера при расчетах с подотчетными лицами.

Шаг 3: Покажите, как теория воплощается на практике. Завершите главу анализом внутренних документов организации. Расскажите о роли учетной политики, где должны быть закреплены ключевые моменты: список лиц, имеющих право получать деньги под отчет, сроки сдачи авансовых отчетов, цели, на которые могут выдаваться средства. Упомяните о важности приказа руководителя для утверждения этих правил. Такой подход демонстрирует понимание не только «буквы закона», но и реальных бизнес-процессов.

Мы разобрались, ЧТО такое расчеты с подотчетными лицами и КАКИМИ законами они регулируются. Теперь необходимо в деталях описать, КАК именно ведется их учет.

Как раскрыть методику учета и не упустить ключевые детали

Этот раздел теоретической главы служит мостом к практическому анализу. Здесь вы должны детально описать саму «кухню» бухгалтерии. Чтобы не запутаться, сфокусируйтесь на трех китах методики, которые обязательно нужно раскрыть.

1. Документальное оформление. Это основа всего учета. Опишите весь путь ключевого документа — авансового отчета. Расскажите о его структуре, обязательных реквизитах и подтверждающих документах (чеки, квитанции, билеты). Отметьте установленные законом сроки его предоставления — как правило, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы деньги, или со дня возвращения из командировки.
2. Синтетический учет. Здесь в центре внимания счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Объясните его структуру: по дебету отражается выдача денежных средств, по кредиту — списание израсходованных сумм на затраты или возврат остатка в кассу. Приведите примеры типовых проводок, чтобы показать движение средств.
3. Аналитический учет. Раскройте, как именно компания отслеживает расчеты в разрезе каждого конкретного сотрудника. Подчеркните, что аналитический учет по счету 71 — это не формальность, а ключевой инструмент контроля задолженности и предотвращения злоупотреблений.

Важно также подчеркнуть тесную связь этого участка с другими: с кассовыми операциями (выдача и возврат наличных), с расчетами с поставщиками и подрядчиками (если подотчетное лицо оплачивало их услуги).

Теперь, вооружившись полным пониманием теории и методики, мы готовы применить эти знания для анализа реальной компании.

Глава 2. Переходим к практике. Анализ учета на примере предприятия

Вторая глава — это не переписывание данных компании, а полноценное исследование. Ваша задача — выступить в роли финансового аналитика, который критически оценивает, как система работает вживую. В качестве примера мы будем использовать условное ООО «БАЛТИС», но вы можете подставить любую другую компанию, например, ООО «СмегКроун» или ООО «Тайгер».

Начните с краткой, но емкой характеристики предприятия. Не нужно копировать весь устав. Укажите ключевое: форма собственности, сфера деятельности, масштаб (малый, средний, крупный бизнес). Это задаст контекст для дальнейшего анализа.

Далее, пошагово проанализируйте, как на этом предприятии реализованы моменты из первой главы. Ваша задача — не просто описать, а оценить:

• Что прописано в учетной политике? Изучите реальный документ. Есть ли там утвержденный список подотчетных лиц? Установлены ли внутренние сроки сдачи отчетов? Четко ли прописаны цели расходования средств?
• Как организовано документальное оформление? Посмотрите на реальные (или типовые для примера) авансовые отчеты. Всегда ли правильно они заполняются? Прилагаются ли все подтверждающие документы? Нет ли систематических ошибок?
• Как ведется аналитический и синтетический учет? Проанализируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 71. Есть ли «зависшие» суммы? Как контролируется дебиторская и кредиторская задолженность по сотрудникам?
• Каковы особенности налогообложения? Проверьте, как расходы, проведенные через подотчетных лиц, влияют на налоговую базу по налогу на прибыль и как учитывается НДС по этим операциям.

Цель этого раздела — найти не только недостатки, но и сильные стороны в организации учета. Выводы, которые вы сделаете здесь, станут отправной точкой для следующей главы.

Мы проанализировали, как устроен учет «в теории» и на практике в конкретной компании. Следующий логичный шаг — провести независимую проверку этой системы, то есть аудит.

Глава 3. Проводим аудит от планирования до выявления типовых ошибок

Третья глава превращает вас из аналитика в аудитора. Представьте этот процесс как детективное расследование, цель которого — найти риски и потенциальные нарушения. Чтобы структура была логичной, разбейте процесс на три этапа.

Этап 1: Планирование аудита. Любая проверка начинается с плана. Здесь вы должны определить цели и задачи аудита (например, «подтверждение достоверности отчетности по расчетам с подотчетными лицами»), а также объем проверки (какой период и какие документы будут проверяться). Это покажет комиссии, что вы подходите к задаче системно.

Этап 2: Проведение аудиторских процедур по существу. Это основная часть «расследования». Опишите, что и как вы будете проверять. Вот несколько ключевых процедур:

• Инвентаризация расчетов: сопоставление сальдо по счету 71 в аналитическом учете с данными Главной книги и бухгалтерского баланса.
• Проверка авансовых отчетов на предмет правильности оформления, наличия всех оправдательных документов и соблюдения сроков сдачи.
• Контроль целевого использования средств: соответствуют ли расходы целям, указанным в приказе или заявлении.
• Проверка соблюдения кассовой дисциплины при выдаче и возврате сумм.

Этап 3: Фиксация результатов и выявление типовых ошибок. На основе проведенных процедур вы формируете список найденных нарушений. Сделайте акцент на самых частых и значимых ошибках, которые нужно искать целенаправленно:

Типовые ошибки, на которые стоит обратить внимание:
— Выдача новых подотчетных сумм сотруднику, не отчитавшемуся по предыдущим.
— Нарушение установленных сроков предоставления авансовых отчетов.
— Некорректное оформление документов или их отсутствие, особенно при принятии НДС к вычету.
— Выдача наличных денег под отчет лицам, не являющимся сотрудниками организации.

Именно эти найденные ошибки станут прочным основанием для ваших будущих рекомендаций.

Мы нашли проблемы. Но хороший специалист не просто указывает на ошибки, он предлагает решения. Этим мы и займемся в финальной части нашего исследования.

Разработка рекомендаций, которые оценит комиссия

Это кульминация вашей практической части. Здесь вы должны продемонстрировать не только знание теории, но и компетентность менеджера, способного улучшить бизнес-процессы. Ваши рекомендации должны быть конкретными, измеримыми и напрямую вытекать из проблем, выявленных в ходе аудита.

Избегайте общих советов вроде «нужно улучшить контроль». Вместо этого используйте четкую формулу для каждой рекомендации:

«Для устранения проблемы [ошибка, найденная в главе 3] предлагается [конкретное решение], что приведет к [ожидаемый положительный результат]».

Например: «Для устранения проблемы систематического нарушения сроков сдачи авансовых отчетов предлагается внести в Положение об оплате труда пункт о депремировании сотрудников за задержку отчетности более чем на 5 рабочих дней. Это приведет к повышению финансовой дисциплины и снижению рисков несвоевременного учета расходов».

На чем можно сфокусироваться?

• Совершенствование системы внутреннего контроля: Предложите разработать и внедрить детальный регламент по расчетам с подотчетными лицами.
• Автоматизация процессов: Посоветуйте внедрение электронного документооборота для подачи авансовых отчетов, что ускорит процесс и снизит число ошибок.
• Уточнение положений учетной политики: Рекомендуйте четко зафиксировать или обновить список подотчетных лиц, предельные суммы и сроки, чтобы исключить разночтения.

Такие практико-ориентированные рекомендации покажут комиссии, что ваша работа имеет реальную ценность.

Основная интеллектуальная работа завершена. Осталось красиво ее «упаковать» — подвести итоги и грамотно оформить финальные разделы.

Как подвести итоги и оформить финальные штрихи

Финальные разделы работы часто недооценивают, а зря. Небрежное оформление может смазать впечатление даже от блестящего исследования. Подойдите к этому этапу методично.

Заключение — это не новая глава, а зеркальное отражение введения. Его структура должна быть предельно ясной. Последовательно вернитесь к задачам, которые вы ставили во введении, и по каждой из них сформулируйте краткий, но емкий вывод. Например: «В ходе решения первой задачи было установлено, что…», «При решении второй задачи было выявлено, что…». В конце обобщите главный итог — подтверждение достижения цели вашей дипломной работы.

Список использованной литературы. Здесь важны два момента: актуальность и оформление. Убедитесь, что вы ссылаетесь на свежие законы, статьи и учебники (не старше 3-5 лет, если это возможно). Оформите список строго по ГОСТу, который требует ваш вуз. Это показатель вашей академической аккуратности.

Приложения. Не перегружайте основной текст громоздкими таблицами и документами. Вынесите их в приложения. Что сюда может войти?

• Копии (или шаблоны) первичных документов: авансовый отчет, приказ о подотчетных лицах.
• Объемные регистры бухгалтерского учета.
• Формы бухгалтерской отчетности, которые вы анализировали.
• Разработанный вами проект регламента или положения.

Каждое приложение должно быть пронумеровано, иметь заголовок и ссылку на него в тексте работы.

Наш совместный путь по созданию дипломной работы завершен.

Теперь у вас в руках не просто набор разрозненных фактов и чужих мыслей, а четкая структура и методология для создания сильной исследовательской работы. Вы прошли путь от постановки цели до разработки ценных практических решений. Вы понимаете логику каждого раздела и его роль в общей картине.

Этот план — ваша опора. Следуя ему, вы сможете не просто написать качественный диплом, но и чувствовать себя уверенно на защите. Вы будете готовы ответить на любой вопрос комиссии, потому что вы не заучили текст, а действительно разобрались в теме. Успехов!

Список использованной литературы

1. Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32079)
2. Агафонова М.Н., Акимова В.Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2015
3. Балдин А.Б. Бухгалтерский учет для руководителя. — М.: МЭГУ, 2012. 411с.
4. Бородина В.А. Бухгалтерский учет. — М.: ЮНИТИ, 2013
5. Бухгалтерский учет / Под ред. П.С. Безруких. – М., 2012
6. Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М.Н. — М.: ИНФРА-М, 2011. – 592 с.
7. Зудилин А.Б. Бухгалтерский учет на предприятиях.- М.: Бухгалтерский учет, 2013. — 297 с.
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2014. – 592 с.
9. Кутер М.М. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 640 с.
10. Ланина И.Б.: Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете: — 4-е изд., пспр. и доп. – М.: Омега-Л, 2011. – 216 с.
11. Луговой А.В. Организация денежных расчетов в рыночной экономике. – М.: Бухгалтерский учет, 2011. — 187 с.
12. Маркин Ю.П. Бухгалтерский учет. — М.: Бек, 2011. – 297 с.
13. Пластиковые карты. 2-е издание, переработанное и дополненное. Сост. А.А.Андреев. — М.: Концерн «Банковский Деловой Центр», 2013. — 312 с
14. Подольский В.И.: Аудит: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2008. – 774с.
15. Утехин Э.А. Бухгалтерский учет.- М.: Тандем, 2011. – 437 с.
16. Шестакова Е.В. Налоги, аудит, налоговые проверки. – М.: Феникс, 2010.
17. Этина М.Ю. Бухгалтерский учет. — М.: ДЕЛО, 2011. – 279 с.
18. Брюков В. О Дорос ли до чипа российский пластик // Банковское обозрение, №11. 2011. – с.62
19. Вакуленко С.И. Наличные денежные средства: учет и оформление // Главбух, N 5, 2013. С. 5-10.
20. Заварзин В.Р. Особенности учета денежных средств в кассе организации // Консультант бухгалтера, N 1, 2014. С. 7-11.
21. Истратов В.Р. Учет кассовых операций // Консультант бухгалтера, N 7, 2013. С. 6-11.
22. Кондрабава Е.А. Нюансы учета командировочных расходов//Финансовый учет и аудит. — 2013. — № 4. — с. 10
23. Николаева Я.В. Организация учета денежных средств в кассе организации // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, N 17, 2013. С. 9-14.
24. Новиков А.И. Учет наличных денежных средств // Финансовая газета. Региональный выпуск, N 4, 2013. С. 4.
25. Осипенко М.Ю. Учет кассовых операций // Российский налоговый курьер, N 17, 2013. С. 7-11.
26. Савчук И.В. Первичные документы по учету денежных средств в кассе // Главбух N 21, 2013. С. 11-13.
27. Тарасова М.Ю. Учет кассовых операций // Финансовая газета, N 34, 2013. С. 4.
28. Харитонова В.К. Документальное оформление движения наличных денежных средств // Финансовая газета, N 38, 2013. С. 4.
29. Яковлева И.Д. Учет денежных средств в кассе // Финансовые и бухгалтерские консультации, N 5, 2013. С. 5-11.
30. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. «Современный экономический словарь», М.: «ИНФРА-М», 2010 // http://slovari.yandex.ru/
31. http://www.consultant.ru/online/base/ — справочно-правовая система