Введение. Как обосновать актуальность и задать вектор исследования
Качественное введение в дипломной работе — это не формальность, а возможность с первых строк продемонстрировать глубину понимания темы и ее значимость. Чтобы сформулировать актуальность, необходимо ответить на вопрос: почему эта тема важна именно сейчас? Заработная плата — это не только основной источник дохода для подавляющего большинства граждан, но и ключевой показатель уровня жизни в стране. Более того, она выступает как важнейший рычаг в управлении экономикой, от которого зависит покупательская способность, товарооборот и развитие целых отраслей.
Далее следует четко разграничить объект и предмет исследования.
- Объект исследования — это конкретный процесс, в данном случае — организация расчетов с персоналом по оплате труда на условном или реальном предприятии.
- Предмет исследования — это совокупность теоретических, методических и практических вопросов, связанных с бухгалтерским и аудиторским учетом этих расчетов.
Цель работы должна быть амбициозной, но достижимой, например: разработка рекомендаций по совершенствованию учета и аудита заработной платы. Для ее достижения ставятся конкретные задачи:
- Изучить теоретические и нормативно-правовые основы учета расчетов по оплате труда.
- Проанализировать действующую практику учета зарплаты на примере конкретного предприятия.
- Разработать методику аудиторской проверки данного участка учета.
- Сформулировать предложения по оптимизации учетного процесса.
Практическая значимость работы заключается в том, что ее выводы и рекомендации могут быть непосредственно применены для повышения эффективности деятельности конкретного предприятия.
Глава 1. Создаем теоретический фундамент для вашего исследования
Первая глава дипломной работы закладывает теоретическую основу для всех последующих практических разделов. Начать следует с ключевого понятия. Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, оплата труда — это целая система отношений, связанных с осуществлением работодателем выплат работникам за их труд. Важно понимать, что это не просто фиксированная сумма, а вознаграждение, которое включает в себя компенсационные и стимулирующие выплаты и зависит от квалификации сотрудника, а также сложности, количества и качества выполняемой работы.
Далее необходимо продемонстрировать умение работать с источниками, структурировав нормативно-правовую базу. Ключевыми документами, регулирующими учет зарплаты, являются:
- Трудовой кодекс РФ (определяет основные понятия и гарантии).
- Налоговый кодекс РФ (регулирует удержание НДФЛ и начисление взносов).
- Федеральные законы (например, «О бухгалтерском учете»).
- Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).
Особое внимание стоит уделить описанию документального оформления и синтетического учета. Организации имеют право самостоятельно определять систему оплаты труда (сдельную, повременную, окладную) и размеры ставок, закрепляя это в локальных нормативных актах — коллективном договоре или положении об оплате труда. В бухгалтерском учете для отражения расчетов с персоналом используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Его кредитовое сальдо на конец месяца означает наличие задолженности предприятия перед работниками по начисленной, но еще не выплаченной зарплате. Также в процессе участвуют счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (для НДФЛ) и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (для страховых взносов).
Завершить главу следует кратким освещением вопросов налогообложения. Здесь важно раскрыть два аспекта: удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) из зарплаты работника и начисление страховых взносов, которые платит работодатель за свой счет.
Глава 2. Проводим анализ бухгалтерского учета на примере предприятия
Вторая глава переводит теоретические знания в практическую плоскость. Ее цель — на реальном или гипотетическом примере показать, как работает система учета зарплаты, и выявить ее сильные и слабые стороны. Начинать нужно с краткой характеристики предприятия, описав его сферу деятельности, организационную структуру и основные экономические показатели, чтобы создать необходимый контекст.
Центральная часть главы — анализ системы оплаты труда. Здесь нужно детально описать, какая система (например, повременно-премиальная) принята на предприятии и как она зафиксирована в его локальных актах (коллективном договоре, положении об оплате труда). Важно не просто перечислить документы, а показать их роль в общем процессе.
Далее необходимо проследить весь учетный путь, от первичных документов до регистров. Этот процесс включает:
- Сбор данных: на основе табелей учета рабочего времени, приказов о приеме на работу, отпусках и премировании.
- Расчет: начисление зарплаты, отпускных, пособий в расчетной ведомости.
- Отражение в учете: формирование бухгалтерских проводок.
Для наглядности стоит привести примеры типовых проводок. Например, начисление заработной платы работникам основного производства отражается записью: Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Удержание НДФЛ: Дебет 70 – Кредит 68, субсчет «НДФЛ».
После этого следует на условных или реальных цифрах проверить корректность начисления налогов и взносов, а также своевременность их перечисления в бюджет. В завершение главы нужно сформулировать четкие выводы. По итогам анализа могут быть выявлены как сильные стороны (например, полная автоматизация расчетов), так и недостатки: арифметические ошибки, неоптимальный документооборот или несвоевременное отражение операций на счетах.
Глава 3. Разрабатываем методику аудита расчетов по оплате труда
Выявив потенциальные проблемы в предыдущей главе, логично перейти к разработке инструментов их обнаружения и предотвращения. Этому и посвящена третья глава — созданию методики аудита. Прежде всего, определяются цели и задачи аудита. Главная цель — формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в части расчетов с персоналом и проверка соответствия применяемой методики учета действующему законодательству.
На основе целей составляется план и программа аудита — последовательность действий проверяющего. Обычно она включает предварительное планирование, оценку системы внутреннего контроля и непосредственно аудиторские процедуры по существу. Аудитор, будь то внутренний или внешний, для своей работы запрашивает конкретный перечень документов.
Ключевыми источниками информации для проверки являются: приказы (о приеме, увольнении, отпусках), трудовые договоры, штатное расписание, табели учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости, а также регистры бухгалтерского учета по счетам 70, 68, 69.
Далее следует подробно описать, что именно проверяет аудитор. Ключевые аудиторские процедуры включают:
- Проверку правильности начисления всех видов выплат (окладов, премий, отпускных).
- Контроль полноты и своевременности удержаний (НДФЛ, алименты, взыскания).
- Оценку корректности исчисления и уплаты страховых взносов.
- Сверку данных из первичных документов, учетных регистров и отчетности.
В конце главы, опираясь на проблемы, выявленные в Главе 2, нужно показать, как именно аудит мог бы их обнаружить. На основе этого формулируются конкретные рекомендации для предприятия по устранению недостатков и улучшению системы внутреннего контроля.
Заключение. Как грамотно подвести итоги и сформулировать выводы
Заключение — это финальный аккорд всей дипломной работы, который должен быть кратким, убедительным и логически завершенным. Его главная задача — не вводить новую информацию, а обобщить уже проделанный путь. Начните с краткого напоминания цели, поставленной во введении (например, «Целью работы являлась разработка рекомендаций по совершенствованию учета и аудита зарплаты»).
Затем последовательно, в соответствии с задачами, изложите главные выводы по каждой главе:
- «В ходе исследования теоретических основ было установлено, что…»
- «Анализ практической деятельности на примере предприятия показал, что…»
- «Разработанная методика аудита и сформулированные рекомендации позволят…»
Финальный абзац должен подтверждать, что поставленная цель достигнута, а сама работа имеет практическую значимость. Такой подход замыкает композицию исследования, возвращая читателя к исходным тезисам, и оставляет впечатление целостности и завершенности проделанной работы.
Список использованных источников, который укрепит доверие к вашей работе
Список литературы — это не формальное требование, а доказательство вашей академической добросовестности и глубины проработки темы. Он показывает, на каком фундаменте строится ваше исследование. В список должны входить источники разных типов:
- Нормативно-правовые акты: кодексы (Трудовой, Налоговый), федеральные законы.
- Научная и учебная литература: монографии, учебники и пособия отечественных авторов.
- Статьи и обзоры: публикации из специализированных и периодических изданий по теме бухгалтерского учета и аудита.
Для дипломной работы среднего объема (обычно 59-85 страниц) рекомендуется использовать 20-30 релевантных источников. Ключевое требование — строгое соблюдение правил оформления согласно действующему ГОСТу. Неправильно оформленный список может снизить итоговую оценку. Поэтому уделите этому разделу должное внимание на финальном этапе подготовки работы.
Список источников информации
- Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1 от 30.11.1994г. №51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994г. (ред. от 30.03.2016г.)); ч.2 от 26.01.1996г. №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995г. (ред. от 29.06.2015 г.))
- Налоговый кодекс РФ, ч.1 от 31.07.1998г. №146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998г. (ред. от 05.04.2016 г.)); ч.2 от 05.08.2000г. №117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000г. (ред. от 05.04.2016 г.))
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001г. (ред. от 30.12.2015 г.))
- О бухгалтерском учете: федер. закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ
- Об аудиторской деятельности: федер. закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ
- О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды: федер. закон от 03.12.2011 № 379-ФЗ (ред. от 02.04.2014)
- О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования: федер. закон от 24.07.2009 №212-ФЗ
- Учетная политика: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/2008) // приказ Минфина России от 06.10.2008г. № 106н
- Бухгалтерская отчетность организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99) // приказ Минфина РФ от 6.07.1999г. № 43н
- Расходы организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/99) // приказ Минфина России от 06.05.1999г. № 33
- Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности: Правило (стандарт) №1// постановление Правительства РФ от 23.09.2002г. №696
- Документирование аудита: Правило (стандарт) №2// постановление Правительства РФ от 23.09.2002г. № 696
- Планирование аудита: Правило (стандарт) №3// постановление Правительства РФ от 23.09.2002г. № 696
- Существенность в аудите: Правило (стандарт) №4// постановление Правительства РФ от 23.09.2002г. № 696
- Аудиторские доказательства: Правило (стандарт) №5// постановление Правительства РФ от 23.09.2002г. № 696
- Аудиторские доказательства: Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 7/2011)// приказ Минфина России от 16.08.2011г. №99н
- Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности: Правило (стандарт) №8// постановление Правительства РФ от 23.09.2002г. № 696
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: приказ Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н с изменениями
- О формах бухгалтерской отчетности организаций: приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 06.04.2015)
- Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010)
- Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1
- Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера./ Ю.Б. Агеева, А.Б. Агеева. – М. Бератор-Пресс, 2006г. – 338 с.
- Бабченко, Т.Н., Козлова, Е.П., Галанина, Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие/ Т.Н. Бабченко, Е.П. Козлова, Е.Н. Галанина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2008. – с. 406
- Баханькова, Е.Р. Аудит. Учебное пособие/ Е.Р. Баханькова. – 3-е изд., – М. : ИЦ РИОР: НИЦ Инфа-М, 2013.- 201с.
- Белов, А.А. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебник / А.А. Белов, А.Н. Белов. – М.: Издательство «Эксмо», 2005. – 678с
- Бочкарева И.И., Быков В.А. Бухгалтерский учет: учебник/И.И. Бочкарева, В.А. Быков и др.; под ред. Я.В. Соколова. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Проспект, 2009. – 210с.
- Бровкина, Н.Д., Макальская, М.Л., Кулинина, Г.В. Практический аудит. Учебное пособие для вузов/ Н.Д. Бровкина, М.Л. Макальская, Г.В. Кулинина. – М. : Инфра-М, 2006.- 205с.
- Бровкина, Н.Д, Мельник М.В. Практический аудит: учебное пособие/ Н.Д. Бровкина, М.В. Мельник. – М. : Инфра-М, 2008.- 195с.
- Бычкова, С. М. Аудит: учебное пособие/ С. М. Бычкова, Е. Ю. Итыгилова ; ред. Я. В. Соколов. – М.: Магистр, 2011. – 463 с
- Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учебник/ Н.Л. Вещунова – Изд. 3-е, перераб. и доп. – М. : Проспект, 2010. – 843 стр.
- Ивашкевич, В.Б. Практический аудит: учебное пособие / В.Б. Ивашкевич. – М. : Магистр, 2007. – 286 с.
- Коваль, Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебно- методическое пособие / Л.С. Коваль. – М.: Гелиос АРВ, 2003. – 450с
- Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Учебник/ Н.П. Кондраков. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Проспект, 2015. – 496 с.
- Кочинев, Ю.Ю. Аудит: теория и практика. Учебник./ Ю.Ю.Кочинев.- 5-е издание. Спб.: Питер, 2010. 448с.
- Луговой, А.В. Расчеты по оплате труда. Учебник/ А.В. Луговой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2006. – с.360
- Пошерстник, Н. В. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие./Н.В Пошерстник – СПб.: Питер, 2007. – 416 с
- Рябова, М.А., Богданова Н.А. Аудит: учебное пособие/ М.А. Рябова, Н.А. Богданова – Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 199 с
- Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник./Н.Г. Сапожникова – М.: КНОРУС, 2010. – 480 с.
- Шишкоедова Н.Н. Учет расчетов с персоналом: расчеты по оплате труда. Учебник/ Н.Н. Шишкоелова. – М.: Вершина, 2006. – с. 568
- Юдина Г.А, Черных М.Н., Основы аудита. Учебное пособие. М. : КНОРУС, 2006. 296 с.