Как написать идеальную дипломную работу по расчетам с персоналом – пошаговый план и структура

Написание дипломной работы — это марафон, а не спринт. Особенно когда речь идет о такой многогранной теме, как расчеты с персоналом. Чувство, что вы стоите перед огромной и непонятной задачей, знакомо многим. Но это не проблема, а управляемый проект. Актуальность этой темы сложно переоценить: для большинства людей зарплата — основной источник дохода, а для компании — одна из самых существенных статей расходов. При этом бухгалтеру приходится маневрировать на пересечении трудового, налогового и бухгалтерского законодательства. Эта статья — ваша дорожная карта, которая поможет пройти весь путь от выбора темы до финальной вычитки, превратив хаос в четкий и логичный план.

Теперь, когда мы определили масштаб и важность задачи, пора заложить фундамент нашей будущей работы.

Как выбрать тему и определить структуру будущей работы

Правильная формулировка темы — это половина успеха. Важно четко понимать разницу между объектом и предметом исследования. Объект — это широкая область, процесс или явление. В нашем случае, это система учета и аудита на конкретном предприятии. Предмет — это то, что мы изучаем внутри объекта, конкретный аспект. Например, методика аудита расчетов по оплате труда или пути совершенствования внутреннего контроля.

Типовая структура дипломной работы, на которую стоит ориентироваться, выглядит следующим образом:

• Введение (где вы обосновываете свой выбор и ставите задачи)
• Глава 1: Теоретические основы (понятия, законы, методики)
• Глава 2: Аналитико-практическая часть (исследование на примере реальной компании)
• Глава 3: Рекомендации (пути решения найденных проблем)
• Заключение (выводы по всей работе)
• Список литературы и приложения

В качестве ориентира можно держать в уме стандартный объем дипломной работы — около 60-85 страниц, и список литературы, включающий 35-55 источников. Это поможет правильно распределить силы.

Фундамент заложен. Следующий шаг — спроектировать «парадный вход» вашей работы — введение, которое сразу заявит о серьезности вашего подхода.

Проектируем введение, которое задаст тон всей работе

Введение — это не формальность, а концентрат вашей работы. Именно здесь вы убеждаете научного руководителя и комиссию в ценности вашего исследования. Структура введения стандартна, и ваша задача — наполнить ее содержанием по вашей теме.

1. Актуальность темы. Объясните ее важность. Например: «Актуальность темы обусловлена тем, что заработная плата является ключевым источником дохода для населения и одновременно значительной статьей расходов для любой организации, требующей сложного учета на стыке трудового и налогового законодательства».
2. Степень разработанности. Кратко упомяните, кто из ученых-экономистов занимался этой проблемой.
3. Цель и задачи. Цель — это глобальный результат. Например, «разработать рекомендации по совершенствованию учета и аудита расчетов с персоналом». Задачи — это шаги для ее достижения. Например: «изучить теоретические основы…», «провести анализ учета на предприятии N…», «выполнить аудит расчетов…», «сформулировать предложения…».
4. Объект и предмет исследования. Вы их уже определили на предыдущем шаге.
5. Теоретическая и методологическая основа. Укажите, на что вы опирались: труды отечественных и зарубежных экономистов, нормативные акты, методы анализа и обобщения.
6. Информационная база. Перечислите источники данных для практической части: учетная политика компании, первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовая отчетность.

С готовым планом во введении мы можем уверенно переходить к наполнению первого крупного блока — теоретической главы.

Глава 1. Собираем теоретический фундамент для вашего исследования

Теоретическая глава — это ваш фундамент. Без нее практический анализ будет поверхностным, а рекомендации — необоснованными. Ваша задача — показать, что вы владеете понятийным аппаратом, знаете законодательную базу и понимаете методологию. Эту главу удобно разделить на несколько логических параграфов.

• Понятие, задачи и нормативное регулирование. Здесь вы раскрываете суть расчетов с персоналом и цели их учета. Ключевая задача — своевременное и правильное начисление выплат и их корректное отнесение на себестоимость. Обязательно сошлитесь на главные документы: Трудовой кодекс РФ и федеральные стандарты бухгалтерского учета.
• Формы и системы оплаты труда. Классифицируйте существующие подходы (сдельная, повременная и т.д.) и объясните их экономическую суть. Это покажет глубину вашего понимания предмета.
• Синтетический и аналитический учет. Опишите центральную роль счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Объясните, как на нем собирается обобщенная информация (синтетический учет) и как ведется детализация по каждому сотруднику (аналитический учет).
• Методологические основы аудита. Опишите, что такое аудит расчетов с персоналом, его цели и основные этапы (планирование, сбор доказательств, формирование мнения). Этот раздел станет логическим мостиком к вашей практической части.

Для более глубокого анализа можно также рассмотреть, как вопросы оплаты труда регулируются в рамках Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), сравнив их с российскими практиками.

Теоретическая база готова. Теперь самое интересное — применить эти знания для анализа реальной компании.

Глава 2. Проводим практический анализ на примере предприятия

Эта глава превращает вашу работу из реферата в исследование. Здесь вы должны применить все теоретические знания для анализа конкретной организации. Представьте, что вы — финансовый аналитик, которому поручили изучить один из важнейших бизнес-процессов. Ваш алгоритм действий может быть таким:

1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия. Не нужно переписывать всю историю компании. Достаточно указать отрасль, масштаб деятельности, организационную структуру и ключевые финансовые показатели, чтобы читатель понял контекст.
2. Анализ учетной политики. Это ключевой документ. Изучите раздел, посвященный расчетам с персоналом. Какие формы оплаты труда закреплены? Как организован документооборот? Какие графики выплаты зарплаты установлены?
3. Изучение документооборота и учетных регистров. Проследите весь путь: от табеля учета рабочего времени и приказа о премировании (первичные документы) до расчетно-платежных ведомостей и записей по счету 70 (учетные регистры). На этом этапе ваша задача — описать, как система работает на практике. Информационной базой могут послужить документы реальных компаний, например, ООО «Ларсон Центр» или ООО «КиТ».
4. Анализ системы внутреннего контроля (СВК). Оцените, какие контрольные процедуры существуют в компании для предотвращения ошибок: есть ли двойная проверка расчетов, сверяются ли данные, кто утверждает ведомости. Слабая СВК — прямой путь к нарушениям.

Мы проанализировали, как устроен учет. Следующий логичный шаг — проверить, насколько правильно он ведется. Переходим к аудиторской проверке.

Как провести аудит расчетов с персоналом и найти типичные ошибки

Этот раздел часто становится частью практической главы или выделяется в отдельную. Здесь вы выступаете в роли независимого аудитора. Аудиторская проверка — это не сплошной контроль, а последовательный процесс.

Сначала вы описываете планирование (определение областей риска) и сбор доказательств. Ключевые аудиторские процедуры, которые нужно описать и «применить» на практике:

• Документальная проверка: сверка данных в приказах, трудовых договорах, табелях и расчетных листках.
• Арифметическая проверка: выборочный пересчет начислений зарплаты, отпускных, больничных.
• Проверка соответствия законодательству: анализ правильности расчета НДФЛ и страховых взносов, соблюдения сроков выплат, корректности оформления увольнений.
• Аналитические процедуры: сравнение фонда оплаты труда за разные периоды, анализ его структуры.

На основе такой проверки выявляются типичные нарушения. Ваша задача — не просто их перечислить, а найти в деятельности исследуемого предприятия. Вот топ-5 типичных ошибок:

1. Некорректное начисление отпускных или компенсаций при увольнении.
2. Ошибки в применении налоговых вычетов по НДФЛ.
3. Нарушение сроков выплаты заработной платы, установленных ТК РФ.
4. Неправильное отнесение расходов на оплату труда на себестоимость продукции.
5. Формальное ведение кадровых документов, что создает риски при проверках.

Мы не просто нашли ошибки, но и поняли их причины. Теперь задача настоящего специалиста — предложить пути решения.

Глава 3. Разрабатываем рекомендации, которые имеют практическую ценность

Это кульминация вашей работы, где вы из аналитика и аудитора превращаетесь в консультанта. Главное правило этого раздела: каждая рекомендация должна быть ответом на конкретную проблему, выявленную во второй главе, и опираться на теоретические положения из первой.

Избегайте общих фраз вроде «нужно улучшить контроль». Будьте конкретны. Структура хорошей рекомендации выглядит так:

Проблема: Во второй главе был выявлен факт [описание ошибки, например, систематические ошибки в расчете отпускных из-за сложности ручного подсчета].
Обоснование: Согласно [положениям ТК РФ или стандартам учета из Главы 1], правильный порядок должен быть таким-то. Текущая ситуация приводит к [описание рисков: трудовые споры, штрафы].
Решение: Рекомендуется [конкретное действие, например, автоматизировать расчет среднего заработка для отпускных путем внедрения модуля X в бухгалтерскую программу Y или разработать и утвердить подробный регламент для бухгалтера].

Цель этого раздела — предложить пути совершенствования учета и улучшения системы управления персоналом. Ваши рекомендации должны быть не только теоретически правильными, но и реализуемыми для конкретного предприятия.

Мы прошли весь путь исследования. Осталось грамотно подвести итоги и оформить финальные документы.

Как написать заключение, которое убедительно подводит итоги

Заключение — это финальный аккорд, который должен оставить у комиссии цельное впечатление о вашей работе. Оно должно быть четким, лаконичным и логически завершенным. По сути, заключение является зеркальным отражением введения.

Вот простая структура для сильного заключения:

1. Напомните о поставленной цели. Начните с фразы: «Целью данной дипломной работы являлась разработка рекомендаций по…»
2. Перечислите ключевые выводы. Последовательно, по каждой главе, изложите главные результаты. «В теоретической главе были систематизированы…», «В ходе анализа деятельности предприятия было установлено, что…», «На основе выявленных недостатков были предложены следующие рекомендации…».
3. Подтвердите выполнение задач. Сделайте вывод о том, что все задачи, поставленные во введении, были успешно решены.
4. Обозначьте практическую значимость. Кратко сформулируйте, в чем польза вашей работы. Например, «Практическая значимость исследования заключается в том, что предложенные меры могут быть использованы руководством ООО «Название» для снижения налоговых рисков и оптимизации процесса расчетов с персоналом».

Работа почти готова. Финальный рывок — привести в порядок формальные, но очень важные детали.

Финальная шлифовка. Готовим список литературы и приложения

Дьявол кроется в деталях. Небрежно оформленный список литературы или отсутствие нужных приложений могут испортить впечатление даже от блестящей работы.

Список литературы. Убедитесь, что он оформлен строго по ГОСТу или по методическим указаниям вашего вуза. Это касается порядка авторов, знаков препинания и описания источников. Список должен включать в себя:

• Законодательные и нормативные акты (ТК РФ, законы, ПБУ).
• Учебную и научную литературу (монографии, учебники).
• Статьи из профессиональных и научных журналов (периодическая печать).

Приложения. Сюда выносится все, что загромождает основной текст, но важно для понимания исследования. Как правило, это копии первичных документов, объемные таблицы с расчетами, фрагменты учетной политики, формы бухгалтерской отчетности, разработанные вами регламенты.

И последнее: обязательно вычитайте всю работу от начала и до конца. Проверьте не только орфографию и пунктуацию, но и логику изложения, нумерацию таблиц и рисунков, правильность ссылок. Свежий взгляд помогает заметить досадные опечатки. Удачи на защите!

Список источников информации

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 06.04.2015, с изм. от 02.05.2015)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 06.04.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.05.2015)
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.04.2015)
4. Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ (ред. от 20.04.2015)
5. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете»
6. Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 01.12.2014) «Об аудиторской деятельности» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2015)
7. Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 01.12.2014) «О минимальном размере оплаты труда»
8. Приказ Минфина РФ от 04.09.2001 N 69н (ред. от 25.11.2011) «Об особенностях применения страховыми организациями Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
9. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790)
10. Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 31.12.2014)»О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
11. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 15.10.2014) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
12. Алексеева Г.И. Порядок осуществления удержаний из заработной платы работников // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях, 2014, N 17. 12 с.
13. Антосенков Е. Реформа заработной платы — ожидание и реальность /Кокин Ю. // Экономист, 2013 г., №4. 89 с.
14. Баканов М.И. Теория экономического анализа/ Шеремет А.Д. М: Финансы и статистика, 2014 г. 539 с.
15. Бучнев О.А. Производительность труда как ключевой фактор повышения эффективности производства/ Шамис Л.В., Кардашевский В.В., и др. М.: ООО «ИРЦ Газпром», 2013. 142 с.
16. Бычков А. Оплата труда. Судебная практика: «серые» заработной платы и премии // Финансовая газета. 2015. N 10. С. 10 — 11
17. Вахрушина М.А. Анализ финансовой отчетности: Учебник / Под ред. М.А. Вахрушиной. — 2-e изд. — М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2014. 431 с.
18. Войтоловский Н.В. Комплексный экономический анализ предприятия / Калинина А.П., Мазурова И.И. СПб: Питер, 2013. 576 с.
19. Гетьман В.Г. Бухгалтерский учет: Учебник /Гетьман В.Г., Керимов В.Э., Бабаева З.Д., Неселовская Т.М. М.: ИНФРА-М, 2014. 717с.
20. Горбунова Е.С. [Комментарий к Определению ВС РФ от 19.02.2015 N 303-КГ14-9081] // Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера. 2015. N 4. С. 24 — 27.
21. Губанов С. Система организации и поощрения труда (опыт методической разработки) // Экономист , 2012 г., №3. 65 с.
22. Данилова В.В. Перечисляем зарплату на банковские карты // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, 2013, N 4. 39 с.
23. Дубров А.М., Лагоша Б.А., Хрусталев Е.Ю. Моделирование рисковых ситуаций в экономике и бизнесе. — М.: Финансы и статистика, 2013. – 367 с.
24. Калинина И.Н. Наличные займы турфирмы на выплату заработной платы // Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение. 2015. N 2. С. 33 — 37.
25. Кравченко С.А. Даем работнику взаймы// Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение, 2014, N 3. 127 с.
26. Мартынюк Н.А. Как отправить зарплату работника «налево» // Главная книга. 2015. N 7. С. 43 — 50.
27. Масленникова Л., Медведева М. Нюансы налогового и бухгалтерского учета депонированной заработной платы // Российский налоговый курьер, 2014, N 19. 78 с.
28. Немирович Р.В. [Комментарий к Постановлению АС УО от 22.01.2015 N Ф09-9561/14] // Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера. 2015. N 4. С. 73 — 78.
29. Нестеров С.Е. Отдельные вопросы выплаты и расчета пособия по временной нетрудоспособности // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, 2014, N 11. 115 с.
30. Нестеров С.Е. Средний заработок: рассчитываем с учетом новшеств// Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, 2014, N 6. 32 с.
31. Нестеров С.Е. НДФЛ: обзор разъяснений Минфина // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, 2014, N 7. 128 с.
32. Оплачивается ли больничный, если работник болел во время отпуска без сохранения заработной платы? // «Электронный журнал «Азбука права». 2015.
33. Парушина Н.В. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок / Каштымова Е.А.М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2014. 560 с.
34. Попов А.К. Форма 4-ФСС за I квартал 2015 года: отчитываемся по-новому // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2015. N 4. С. 33 — 43.
35. Правомерно ли понижение заработной платы работнику при неизменности его должности? // «Электронный журнал «Азбука права». 2015.
36. Пронина Е. Учет оплаты труда//Кадровый вопрос, 2014, N 7.45с.
37. Пфеффер А. Порядок выплаты заработной платы // Кадровый вопрос, 2014, N 7.67 с.
38. Соколова О. НДФЛ с декабрьской заработной платы в отчетности // Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия». 2015. N 13. С. 32 — 34.
39. Сорокина Е. Удержания из заработной платы: правовые основы и учет // Новая бухгалтерия, 2013, № 10.83 с.
40. СуверневаА. Какие нововведения в Трудовой кодекс планируют законодатели? // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, 2013, N 5. 38 с.
41. Сусанов А.В. [Комментарий к Определению ВС РФ от 26.12.2014 N 304-КГ14-6337] // Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера. 2015. N 4. С. 11 — 14.
42. Тарасова А.В. [Комментарий к Постановлению АС УО от 29.01.2015 N Ф09-9597/14] // Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера. 2015. N 4. С. 63 — 67.
43. Трофимова В. Индексация заработной платы [Интервью с Н. Пластининой] // Трудовое право. 2015. N 4. С. 110 — 111.
44. Что делать при длительной задержке выплаты заработной платы? // «Электронный журнал «Азбука права». 2015.
45. Шадрина Т.В. Кого и в каких случаях отстраняем от работы? // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2015. N 4. С. 52 — 62.
46. Сайт Министерства финансов РФ URL:
47. Консультационно-правовая система «Консультант Плюс». URL: http://www.consultant.ru
48. Информационно-правовой портал «Гарант»URL: http://www.garant.ru
49. Энциклопедический словарь экономики и права URL: http://dic.academic.ru/contents.nsf/dic_economic_law/.