Организация бухгалтерского учета и аудита в обособленных подразделениях: образец дипломной работы

Введение, где мы определяем координаты исследования

В последние годы в Российской Федерации наблюдается значительный рост числа организаций со сложной филиальной структурой. Крупные и средние предприятия все активнее осваивают региональные рынки в поиске доступа к более дешевым ресурсам и для диверсификации территориальных рисков. Однако управление такими разветвленными системами, в которых задействованы десятки людей и крупные финансовые потоки, становится все сложнее.

Ключевая проблема заключается не только в координации деятельности, но и в организации бухгалтерского учета и контроля. Эффективная информационная система является необходимым условием грамотного управления, но на практике бухгалтеры сталкиваются с серьезными трудностями. Существующие противоречия в законодательстве и отсутствие четких методик создают почву для ошибок и усложняют контроль за деятельностью обособленных подразделений. Это подтверждает высокую актуальность выбранной темы.

Целью данной дипломной работы является изучение организации бухгалтерского учета и аудита на предприятии, имеющем обособленные подразделения, на примере ООО «Южная логистическая компания».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Раскрыть теоретические особенности ведения бухгалтерского учета обособленных подразделений.
• Изучить нормативно-правовую базу, регулирующую расчеты с филиалами.
• Проанализировать организационно-экономическую характеристику и особенности учета в ООО «Южная логистическая компания».
• Выявить основные проблемы в организации учета расчетов с филиалами.
• Сформулировать предложения по повышению эффективности системы учета и контроля.

Предметом исследования выступает хозяйственная деятельность обособленных подразделений, а объектом — совокупность теоретических и практических вопросов учета и отчетности в ООО «Южная логистическая компания». Теоретической базой послужили законодательные акты РФ и труды отечественных авторов.

Глава 1. Каковы теоретические основы учета и аудита в обособленных подразделениях

Для понимания специфики учета в филиалах необходимо определиться с ключевыми понятиями. Филиал — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его основного местонахождения и выполняющее все или часть его функций. Важнейший юридический аспект заключается в том, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Он наделяется имуществом со стороны головной организации и действует на основании утвержденных ею положений.

Эта правовая особенность напрямую влияет на организацию учета. Для контроля за наличием и движением активов, обязательств и финансовых результатов каждый филиал должен вести отдельный баланс. Он служит источником информации для управленческих решений и последующей консолидации данных в общей отчетности компании.

Связующим звеном между головным офисом и филиалом выступают внутрихозяйственные расчеты. Этот механизм выполняет как информационную, так и управленческую функцию, позволяя координировать деятельность и агрегировать данные из децентрализованных точек учета. Корректная организация этих расчетов — залог достоверности всей финансовой отчетности.

Для отражения специфики деятельности филиалов в учетной политике организации закрепляется особый порядок. Как правило, это требует введения дополнительных субсчетов к стандартным счетам для детализации операций, связанных с расчетами с поставщиками, покупателями или учетом производственных расходов в конкретном подразделении.

Глава 1.1. Как законодательство регулирует деятельность филиалов

Правовое поле, в котором работают компании с обособленными подразделениями, формируется целым рядом законодательных и нормативных актов Российской Федерации. Они регламентируют как гражданско-правовые аспекты создания и функционирования филиалов, так и специфику бухгалтерского и налогового учета.

Однако на практике специалисты сталкиваются с серьезной проблемой — наличием существенных противоречий и пробелов в законодательстве. Нередко различные нормативные акты содержат положения, по-разному трактующие один и тот же предмет регулирования. Это создает неоднозначные ситуации и практические трудности для бухгалтеров, которые вынуждены самостоятельно искать пути решения возникающих вопросов.

В таких условиях критически возрастает важность теоретической базы и экспертного мнения. Для разрешения спорных моментов и построения эффективной системы учета необходимо опираться на труды и публикации отечественных и зарубежных авторов, посвященные данной проблематике. Именно анализ научной литературы и передового опыта позволяет выработать методологию, которая компенсирует несовершенство нормативной базы.

Глава 2. Практический анализ организации учета в ООО «Южная логистическая компания»

Перейдем к рассмотрению практической реализации принципов учета на конкретном предприятии. Объектом нашего анализа является ООО «Южная логистическая компания» — организация, имеющая разветвленную филиальную сеть, что является частью ее стратегии по освоению региональных рынков. Наличие большого числа обособленных подразделений определяет высокую значимость грамотно выстроенной системы учета для эффективного управления.

В ходе исследования была проанализирована текущая методика ведения бухгалтерского учета в филиалах компании. Установлено, что каждое подразделение выделено на отдельный баланс, а для координации финансовых потоков активно используется механизм внутрихозяйственных расчетов. В учетной политике закреплен порядок документооборота и обмена данными между головным офисом и филиалами.

Однако детальный анализ позволил выявить ряд существенных проблем и «узких мест». Основной недостаток заключается в недостаточной автоматизации и регламентации процесса сверки внутрихозяйственных расчетов. Это приводит к следующим негативным последствиям:

• Задержки при формировании консолидированной отчетности.
• Риск возникновения ошибок из-за человеческого фактора.
• Сложность оперативного контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью между подразделениями.

Таким образом, существующая система, хотя и соответствует базовым требованиям законодательства, не обладает достаточной эффективностью и прозрачностью, что создает риски для финансовой устойчивости компании.

Глава 2.1. Как проводится аудит и какие риски он выявляет

Для подтверждения и объективной оценки проблем, выявленных в ходе анализа, была разработана и применена методика аудиторской проверки деятельности филиалов. Цель аудита заключалась не только в поиске ошибок, но и в комплексной оценке всей системы учета и внутреннего контроля.

Проверка проводилась последовательно в несколько этапов:

1. Проверка на соответствие законодательству: анализ учредительных документов, положений о филиалах и приказов об учетной политике.
2. Проверка полноты и достоверности данных: выборочная сверка первичных документов с записями в регистрах бухгалтерского учета по внутрихозяйственным расчетам.
3. Оценка системы внутреннего контроля: анализ существующих процедур контроля, регламентов сверки и распределения ответственности между сотрудниками.

Результаты аудита полностью подтвердили ранее сделанные выводы. Были обнаружены расхождения в данных между головным офисом и одним из филиалов, возникшие из-за несвоевременной передачи документов. Аудиторская проверка показала, что система внутреннего контроля в части расчетов с обособленными подразделениями является недостаточно эффективной. Главный риск — искажение финансовой отчетности и принятие неверных управленческих решений на ее основе.

Глава 3. Предложения по совершенствованию учета и контроля

На основе проведенного анализа и результатов аудита были разработаны конкретные рекомендации, направленные на устранение выявленных недостатков и повышение эффективности системы учета в ООО «Южная логистическая компания».

Предлагается внедрить комплекс из трех взаимосвязанных мер:

1. Внесение изменений в учетную политику. Необходимо четко регламентировать сроки и порядок передачи первичных документов между филиалами и головным офисом, а также установить обязательную ежемесячную процедуру сверки расчетов. Это создаст нормативную базу для повышения дисциплины.
2. Автоматизация процесса сверки. Рекомендуется использовать возможности корпоративной информационной системы для автоматической выверки данных по внутрихозяйственным расчетам. Внедрение специализированного модуля позволит моментально выявлять расхождения и сократить трудозатраты бухгалтеров.
3. Разработка нового аналитического субсчета. Для повышения прозрачности учета предлагается ввести дополнительный субсчет в рамках счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», который позволит детализировать операции в разрезе каждого вида расчетов (по товарам, по денежным средствам, по основным средствам).

Реализация этих предложений позволит не только решить текущие проблемы, но и создаст надежную основу для дальнейшего масштабирования бизнеса без потери управляемости и контроля.

Заключение, где суммируются выводы и подтверждается достижение цели

Проведенное исследование подтвердило высокую актуальность темы организации учета и аудита в компаниях с филиальной структурой. В условиях несовершенства законодательства и роста сложности бизнес-процессов построение эффективной системы контроля становится ключевым фактором успеха.

В теоретической части работы были рассмотрены ключевые понятия, такие как филиал, отдельный баланс и внутрихозяйственные расчеты. В практической части на примере ООО «Южная логистическая компания» была проанализирована действующая система учета, выявлены ее недостатки и подтверждены риски в ходе аудиторской проверки.

Итоговый вывод заключается в том, что организация учета и аудита в филиалах требует системного подхода и постоянного совершенствования. Предложенные в работе конкретные меры по изменению учетной политики, автоматизации сверок и детализации учета способны значительно повысить прозрачность, достоверность и оперативность финансовой информации.

Таким образом, все задачи, поставленные в начале исследования, были решены, а главная цель дипломной работы — достигнута.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О Бухгалтерском учете»
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н)
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
5. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01″С изменениями и дополнениями
6. Абелева Г. А. Филиалы, представительства и другие обособленные подразделения: как вести учет и платить налоги. — М.: Вершина, 2012.
7. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие для бакалавров /-10-е изд., перераб и доп.-М.: Издательство Юрайт,2012.-998 с.
8. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. – М.: Проспект, 2012
9. Баканов А. С. Годовая отчетность коммерческой организации. — М.: Бухгалтерский учет, 2015.
10. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа. — М.: Инфра-М, 2013.
11. Бернстайн Л. А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация. — М.: Финансы и Статистика, 2013.
12. Вакуленко Т. Г. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. — СПб.: Издательский дом Герда, 2015. – 280 с.
13. Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами. — М.: Финансы и статистика, 2010
14. Гарнов И. Ю. Деятельность организаций, имеющих обособленные структурные подразделения. — М.: КноРус, 2013. – 308 с.
15. Козлова Е. П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. – М.: «Финансы и статистика», 2014
16. Лаврушина О.И. Банковское дело. — М.: Финансы и статистика, 2015
17. Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета. — М.: Омега – Л, 2014
18. Некрасова Т. Н. Учет в компаниях, имеющих обособленные подразделения. – М.: ИНФРА-М, 2012.
19. Палий В. Ф. Международные стандарты финансовой отчетности. — М.: ИНФРА-М, 2012. – 454 с.
20. Пантелеев А. С. Филиалы, представительства, обособленные подразделения организации. — М.: Омега-Л, 2012. -118 с.
21. Петрова Е. А. Организация бухгалтерского учета в обособленных подразделениях. – М.: Омега-Л, 2014. – 44 с.
22. Пучкова С. И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации и консолидированные группы. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2015. – 341 с.
23. Райан Б.А. Стратегический учет для руководителя. – М.: Аудит, 2013.-615 с.
24. Селянина Е. Н. Обособленные подразделения: Правовая база. – М.: Омега-Л, 2014. 34 с.
25. Семенихин В. В. Подразделения юридических лиц. — М.: Гросс Бух, 2014. – 298 с.
26. Хахонова Н.Н., Богатая И.Н. Аудит. — М: КНОРУС, 2012
27. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. – М.: ИНФРА-М, 2014
28. Чечевицина Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. – М.: Дашков и К, 2015
29. Шилина, Е. Отдельный баланс в обособленном подразделении. — Российский бухгалтер, 2012. – 68 с.