Пример готовой дипломной работы по предмету: Информатика
Содержание
Введение 3
1.Анализ предметной области 5
1.1. Теоретические аспекты использования системы электронного документооборота 5
1.2. Обзор технических средств использования систем электронного документооборота 9
1.3. Требования информационной безопасности при работе с системами электронного документооборота 15
2. Проектирование системы электронного документооборота 20
2.1. Общая характеристика АО «СвязьТрансНефть» 20
2.2.Анализ бизнес-процессов электронного документооборота АО «Связьтранснефть» 21
2.3. Информационная модель технологии электронного документооборота 34
2.4. Описание проекта системы электронного документооборота 50
2.5. Оценка экономической эффективности проекта 59
Заключение 64
Список использованных источников 66
Содержание
Выдержка из текста
При таком огромном количестве документального потока, а так же схеме предполагающей обязательное хранение в архиве документов потерявших актуальность, возникают проблемы эффективного управления, контроля, отслеживания, поиска и защиты документов.[3]
Метод исследования – изучение текущего состояния бизнес-процессов в технологии мониторинга выполненных работ по техническому обслуживанию, изучение литературы в области информационных технологий, CASE-систем и языков программирования.
- рассчитать экономическую эффективность современных систем электронного документооборота (на примере отдела документооборота Министерства транспорта и дорожного хозяйства г.Казань).
Автор Логинова А.Ю. в книге «Правда об электронном документообороте» пишет о том, как развивалось отечественное делопроизводство, от чего зависят его специфические черты и особенности, какие законодательные акты и положения определяют современные деловые отношения, а также о типовых процессах, стандартах и регламентах, современных технологиях в области электронного документооборота.
В рамках первой главы будет дана общая характеристика объекта исследования и его организационной структуры, рассмотрены основные документы первичного учёта, описана и проанализирована структурно-функциональная и информационная модели существующих бизнес процессов, описаны содержащиеся в предметной области сущности и их взаимосвязь, проведён анализ их недостатков и сформулированы предложения по автоматизации рассматриваемого процесса. После чего будет построена новая модель организации бизнес процессов, сформулированы функциональные и нефункциональные требования к информационной системе. Рассмотрено программное обеспечение, используемое в России для автоматизации документооборота, проведён анализ популярных продуктов в данной области и выбрана система электронного документооборота для внедрения. Во второй главе были описаны структура системы и ее архитектура. В последней главе будет осуществлена оценка экономической эффективности проекта и будет принято решение о целесообразности внедрения.
Данная дипломная работа состоит из четырех глав. Первая глава состоит из трех параграфов. В первом параграфе дается анализ законов и законодательных актов, регламентирующих аспекты электронного документооборота и делопроизводства. Второй параграф приводит анализ учебной литературы по выбранной теме. В третьем параграфе анализируются периодические издания по выбранной теме.
Практическое значение исследования состоит в том, что получен-ные в проекте отдельные результаты, могут быть применены в практике ад-министраций муниципальных образований в сфере организации документа-ционного обеспечения, а отдельные теоретические положения могут быть применены при подготовке муниципальных служащих.
Работа с документами в организациях любого уровня связана с решением целого спектра задач, объем и сложность которых растет вместе с ростом числа самих документов: поиск информации, поддержание ее в актуальном состоянии, обеспечение режима конфиденциальности и сохранности документов и т.д.
есть также доклад и слайды для защиты
Внедрение системы электронного докуентооборота может решить данную проблему. В данной дипломной работе представлены все этапы по внедрению ИТ проекта от аудита процессов заказчика до конечных результатов проекта, а так же путей развития данного проекта на примере крупного системного интегратора Приволжского Федерального округа компании ЗАО «ЦКТ МАЙ»
С учетом недостаточной разработки темы, при написании настоящей курсовой работе был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Для написания данной курсовой работы привлекались следующие законодательные акты, регламентирующие работу с документами:
Разработка мероприятий по внедрению систем управления качеством (на примере организации «Пляж»)
Результатом работы является создание облачной информационной система электронного документооборота СЭД Лексема 8 в предприятиях холдинга АО "Таргин", позволяющей сократить временные показатели и повысить надежность обработки документов.
Цель работы: разработка рекомендаций по выбору оптимальной системы электронного документооборота и рационального комплекса мероприятий по ее внедрению. Составить и описать комплекс мероприятий по внедрению системы;
4. Разработать список рекомендаций по доработке СЭД, ее внедрению и выбору.
Aктуaльность темы обусловленa тем, в современном информационном мире защита информации играет первостепенную роль и её игнорирование может привести к негативным последствиям как в государственной и военной среде, так и в коммерческой области.
Список использованных источников
1. АО «СвязьТрансНефть». О копмпании. [Электронный ресурс].
Режим доступа: http://oilnet.transneft.ru/
2. Акперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 400 c.
3. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. — М.: Юрайт, 2013. — 462 c.
4. Голицына, О.Л. Базы данных: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. — М.: Форум, 2012. — 400 c.
5. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий – М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с.135
6. Гринберг, А.С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351400 «Прикладная информатика (по обл.)», 061100 «Менеджмент орг.», 061000 «Гос. и муницип. упр.»]
/А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко.-М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с.
7. Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)»]
/С.М. Диго.-М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с.
8. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям «Прикладная информатика (по обл.)», «Менеджмент орг.», «Гос. и муницип. упр.»]
/А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2011.-153 с.
9. Информатика: [учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» и др. экон. специальностям]
/А. Н. Гуда [и др.]
; под общ. ред. В. И. Колесникова.-М.: Дашков и К°, 2010.-399 с.
10. Информатика: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 «Прикладная информатика» и другим экономическим специальностям /[В. В. Трофимов и др.]
; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2010.-910 с.
11. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» и др. экон. специальностям]
/[В. В. Трофимов и др.]
; под ред. В. В. Трофимова.-М.: Высш. образование, 2010.-480 с.
12. Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 «Прикладная информатика» и др. экон. специальностям /В. В. Трофимов и др.]
; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2009.-624 с.
13. Исаев, Г.Н. Информационные технологии: Учебное пособие / Г.Н. Исаев. — М.: Омега-Л, 2013. — 464 c.
14. Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. — СПб.: Питер, 2013. — 240 c.
15. Кириллов, В.В. Введение в реляционные базы данных.Введение в реляционные базы данных / В.В. Кириллов, Г.Ю. Громов. — СПб.: БХВ-Петербург, 2012. — 464 c.
16. Комплексная система защиты информации на предприятии. Часть 1. – М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. – 124 с.
17. Коноплева, И.А. Информационные технологии: учеб. пособие : [для вузов по специальности «Прикладная информатика (по областям)]
/И. А. Коноплева, О. А. Хохлова, А. В. Денисов.-М.: Проспект, 2010.-294 с.
18. Кудинов, Ю.И. Основы современной информатики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Прикладная информатика» /Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко.-СПб.: Лань, 2009.-255 с.
19. Луенбергер, Д.Д. Информатика: учеб.-метод. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 «Прикладная информатика» и др. междисциплинарным специальностям /Дэвид Дж. Луенбергер ; пер. с англ. Ю. Л. Цвирко под ред. д.т.н. К. К. Колина.-М.: Техносфера, 2008.-447 с.
20. Маклаков, С.В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2009.
21. Максимов, Н.В. Современные информационные технологии: Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. — М.: Форум, 2013. — 512 c.
22. Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2009.
23. Марков, А.С. Базы данных: Введ. в теорию и методологию : [Учеб. по специальности «Прикладная математика и информатика»]
/А.С. Марков, К.Ю. Лисовский.-М.: Финансы и статистика, 2009.-511 с.
24. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2010. 240 с
25. Советов, Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. — М.: Юрайт, 2013. — 463 c.
26. Степанов А.Н. Информатика: учебное пособие. – СПб: Питер Пресс, 2012. – 764 с.
27. Стражева Н. С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет. — М.: Диалог, 2008. – 252с.
28. Фаронов В.А. Delphi. Программирование на языке высокого уровня. М.: 2010
29. Фуфаев, Э.В. Базы данных: Учебное пособие для студентов учреждений высшего профессионального образования / Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. — М.: ИЦ Академия, 2012. — 320 c.
30. Хлебников, А.А. Информационные технологии: Учебник / А.А. Хлебников. — М.: КноРус, 2014. — 472 c.
31. Черников, Б.В. Информационные технологии управления: Учебник / Б.В. Черников. — М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 368 c.
32. Чиртик, А.А. : Программирование в Delphi /А.А.Чиртик. — СПб: Питер, 2012. – 312 с.
список литературы
