%d0%a0%d0%b0%d0%b7%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82%d0%ba%d0%b0+%d0%bf%d1%80%d0%be%d0%b5%d0%ba%d1%82%d0%b0+

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВНОГО ОТДЕЛА: ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ 7

1.1 Нормативно-методические разработки в сфере организации деятельности архивов 7

1.2 Современное состояние архивного дела в России 17

1.3 Основные положения об организации работы архивного отдела 23

ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАРЕЧНЫЙ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ 28

2.1 История создания и общая характеристика архивного отдела 28

2.2 Организация работы архивного отдела 31

2.3 Создание автоматизированной информационной системы в городском округе Заречный 40

ГЛАВА 3 Проект комплекса мероприятий по совершенствованию работы архивного отдела 44

3.1.Нормативно-методическое совершенствование в сфере организации деятельности архивного отдела 44

3.2. Вопросы внедрения информационных архивных технологий 49

3.3. Ожидаемые результаты 52

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 55

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 63

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 …………………………………………………………………..69

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 …………………………

Выдержка из текста

Тема анализа работы архивных отделов, их правовой статус и место в уже сложившейся системе органов местного самоуправления является актуальной на сегодняшний день, так как практически во всех законодательных актах, регламентирующих процессы создания и функционирования местного самоуправления, вопросы содержания архивов обозначены как одна из функций муниципальных властей. И не только потому, что эти архивы собирают и хранят историю своих регионов, но и потому, что они активно участвуют в решении социальных задач посредством накопления социально-значимых документов о трудовой и личной жизни граждан, выдают огромное количество различного рода архивных справок.

Многовековая история нашего государства богата великими событиями, а свидетелями прошлых эпох являются памятники культуры и истории, к числу которых можно отнести и документальное наследие. Необратимость исторического процесса говорит о необходимости заботиться об их сохранении. Одним из главнейших институтов, которые обеспечивают сохранность интеллектуального богатства нашей нации, являются архивы. Сам термин «архив» произошел от греческого слова, первоначально обозначавшего здание, где заседало правительство, присутственное место, правительственное здание, которое в латинском произношении стало термином обозначающим самостоятельные учреждения или его отделы в организациях, предприятиях, учреждениях, которые хранят документальные материалы, а также совокупность документов, которые образовались в результате деятельности обществ, учреждений и отдельных лиц. Архивы служат для целей научных исследований, используются в практических целях государственного управления и народного хозяйства.

За последнее время в государственной архивной службе России произошли значительные перемены. Во-первых, как говорит мировая практика, к архивам обращаются особенно часто на переломных этапах развития общества, с целью в прошлом найти причины имеющихся проблем и возможности их разрешения. Во-вторых, можно отметить усиление интереса людей к истории своего народа, края, всему прошлому.

Вышеназванные изменения усилили роль архивной службы в системе государственных учреждений государства и расширили перечень ее функции. Кроме традиционных, таких как сбор, хранение и использование документов, проявились новые функции, связанные с увеличением значения информации в жизни общества. Архивы, представляя собой обладателей ретроспективных форм ресурсов, стали гарантами в сфере информационной безопасности государства и отдельных граждан.

При подготовке работы использованы опубликованные источники, включая нормативно-правовые акты, такие как Федеральный закон от 22.10.2004 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации», «Основные Правила работы архивов организаций».

Теоретическую основу работы составили положения и выводы трудов таких авторов, как Кузнецов С.Д., Волкова И.В., Дегтярева И.А., Иноземцева З.П., Брагина Е.М. и др.

Методологической основой данной работы являются принципы объективности, комплексный подход к изучению материалов, способствующий широкому выявлению документов, которые касаются архивной деятельности. Также методологическим основанием данной работы является группа приемов, которые обозначаемы в специальной литературе как формально-логические или общелогические: это методы описания, сравнения, аналогии, а также частнонаучные методы, такие, как обобщение практики.

Целью настоящей работы является рассмотрение вопросов, связанных с организацией работы архивного отдела, объектом работы является деятельность архивного отдела администрации городского округа Заречный Свердловской области, предметом работы являются вопросы совершенствования деятельности данного архивного отдела. В связи в этим были определены следующие задачи данной работы:

охарактеризовать нормативно-методические разработки в сфере организации деятельности архивов;

рассмотреть современное состояние архивного дела в России;

охарактеризовать основные положения об организации работы архивного отдела;

рассмотреть исторический аспект создания и общую характеристику архивного отдела администрации городского округа Заречный Свердловской области;

рассмотреть вопросы организации работы архивного отдела городского округа Заречный Свердловской области;

рассмотреть некоторые вопросы, связанные с созданием автоматизированной информационной системы в городском округе Заречный;

рассмотреть возможные пути нормативно-методическое совершенствования в сфере организации деятельности архивного отдела;

рассмотреть вопросы, связанные с внедрением информационных архивных технологий;

охарактеризовать ожидаемые результаты.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ (ред. от 11.02.2013) «Об архивном деле в Российской Федерации» // «Российская газета», №237, 27.10.2004.

2. «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 №195-ФЗ (ред. от 02.11.2013) // «Российская газета», №256, 31.12.2001.

3. «Уголовный кодекс Российской Федерации» от 13.06.1996 №63-ФЗ (ред. от 02.11.2013) // «Собрание законодательства РФ», 17.06.1996, №25, ст. 2954.

4. Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ (ред. от 02.07.2013) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» // «Российская газета», №95, 05.05.2006.

5. Федеральный закон от 26.10.2002 №127-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «О несостоятельности (банкротстве)» // «Российская газета», №209-210, 02.11.2002.

6. Постановление Правительства РФ от 17.06.2004 №290 (ред. от 02.11.2013) «О Федеральном архивном агентстве» // «Российская газета», №130, 22.06.2004.

7. «Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации» (утв. Президентом РФ 07.02.2008 №Пр-212) // «Российская газета», №34, 16.02.2008.

8. Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 №19 (ред. от 16.02.2009) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 №9059) // «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», №20, 14.05.2007.

9. «Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

10. Постановление Главы администрации городского округа Заречный от 01.12.2008 №843-П «Об утверждении муниципальной целевой программы «Создание автоматизированной информационной системы по документам архивного фонда Российской Федерации, находящимся в муниципальной собственности городского округа Заречный» на 2012-2014 годы» // http://gorod-zarechny.ru/in/md/main

11. Кузнецов С.Д. Основы баз данных. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. 484 с.

12. Волкова И.В., Дегтярева И.А., Иноземцева З.П. Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера. — М., 2011. — 275 с.

13. Брагина Е.М. Современные проблемы нормативного правового регулирования в сфере архивного дела в РФ // Вестник Югорского государственного университета. 2009. №4. С.9-12.

14. Королева А. Ю. Действующие нормативно-методические пособия по архивному делу / А. Ю. Королева // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. 2013. №4. С.143-156.

15. Маныкин В. Деятельность главного архивного управления города Москвы по совершенствованию нормативно-правовой базы архивного дела в столице и внедрению автоматизированных архивных технологий 2004-2010 гг // Эхо веков. 2011. №3-4. С.290-297.

16. Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации / Росархив, ВНИИДАД; сост. Н.И. Химина, А.В. Елпатьевский, З.П. Иноземцева. — М., 2009. — 44 с.

17. Методические рекомендации по разработке и уточнению нормативов по труду в государственных архивах / ВНИИДАД; Рук. темы З.В. Бушмелева; сост. В.Е. Соболев, М.Л. Нагорная. — М., 2011. — 27 с.

18. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации / Росархив, ВНИИДАД; сост.: Н.И. Химина, А.В. Елпатьевский. — М., 2008. — 45 с.

19. Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами / Росархив, ВНИИДАД; сост.: З.В. Бушмелева (отв. исполн.), В.Е. Соболев, Л.П. Шотина. — М., 2008. — 144 с.

20. Перечень средств и оборудования для оснащения архивов. — М., 2009.

21. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения / Росархив, ВНИИДАД. — М., 2012. 272 с.

22. Толкачева Е.В., Семенова И.И. Автоматизация формирования электронного архива технической документации на базе файлового архива разработанных проектов // Вестник Воронежского государственного технического университета. 2011. №3. С.114-116.

23. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов: (теория и методика) / Росархив, ВНИИДАД; сост.: М.П. Жукова (рук. темы), Н.А. Пучко, О.В. Усанова, З.П. Ходакова, В.И. Якута. — М., 2008. — 224 с.

24. Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах [Электронный ресурс] // Портал «Архивы России». – Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/lows/vp.shtml (дата обращения: 09.11.2013).

25. Доклад руководителя Федерального архивного агентства на расширенной коллегии. 12.02.2009 [Электронный ресурс] // Сайт ФАА : о Росархиве : деятельность : отчеты, доклады Федеральной архивной служб. – Режим доступа: http:// rusarchives.ru (дата обращения: 11.11.2013)

26. Еремченко В. А. О работе архивных учреждений по исполнению социально-правовых запросов граждан [Электронный ресурс] // Сайт ФАА: о Росархиве : деятельность : отчеты, доклады Федеральной архивной службы. – Режим доступа: //http:// rusarchives.ru (дата обращения: 11.11.2013)

27. Козлов В. П. Вопросы деятельности архивных учреждений в условиях экономического кризиса [Электронный ресурс] // Сайт ФАА : о Росархиве : деятельность: отчеты, доклады Федеральной архивной службы. – Режим доступа: //http:// rusarchives.ru (дата обращения: 11.11.2013)

28. Официальный сайт администрации городского округа Заречный [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://gorod-zarechny.ru/in/md/main

29. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://archives.ru/ (дата обращения: 11.11.2013)

30. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации [Электронный ресурс] // Портал «Архивы России». – Режим доступа:http://www.rusarchives.ru/lows/pravila.shtml (дата обращения: 10.11.2013).

31. Примерная инструкция о порядке работы государственных архивов при чрезвычайных ситуациях [Электронный ресурс] // Портал правовой поддержки предпринимательской деятельности «Предпринимательское право» – Режим доступа:http://www.businesspravo.ru/Docum/DocumShow_DocumID_26656.html (дата обращения: 09.11.2013).

32. Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации [Электронный ресурс]//Портал «Архивы России». – Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/lows/reglam.shtml(дата обращения: 09.11.2013).