Краткая характеристика предметной области «Деканат»
Требования к аппаратному и программному обеспечению
Описание входных документов для заполнения БД
Определение пользователей
Определение запросов
Инфологическая модель
Анализ функциональных зависимостей
Нормализация отношений
Схемы БД
Создание интерфейса пользователя
Разработка таблиц
Разработка запросов
Заключение
Список используемой литературы
Содержание
Выдержка из текста
Целью дипломной работы является разработка и реализация базы данных для деканата, как структурного подразделения высшего учебного заведения. База данных предназначена для методистов и сотрудников деканата и имеет своей целью повышение эффективности функционирования подразделений вуза, учета, контроля, анализа и упорядочения информации об успеваемости студентов; улучшения качества образовательного процесса за счет снижения времени затрачиваемого на процессы сбора, обработки и получения любой запрашиваемой информации.
Выявленные проблемы предметной области помогут определить направление автоматизации данной сферы деятельности, а разработка модели предметной области обеспечит успешную разработку и внедрение базы данных, как основной части АИС.
Окружающие нас потоки информации в течение дня огромны и имеют тенденцию к увеличению. Вследствие этого у любой организации появляется проблема управления данными, возникает желание автоматизации и упрощения рутинных ежедневных процессов. Решение их привело бы к обеспечению наиболее эффективной работы. Некоторые организации решают эту проблему с помощью шкафов с огромным количеством папок, но большинство предпочитают современные компьютеризованные способы — базы данных, с помощью которых улучшается эффективность хранения и систематизированность больших объемов данных. День ото дня растет интерес к передовым системам и технологиям, которые способны более продуктивно организовать управление деловыми процессами на предприятии.
Объектом исследования курсовой работы является процесс документооборота деканата. Предмет исследования – изучение на практике принципов документооборота – оформление дипломов. Методы исследования: структурный анализ, функциональное моделирование. Эмпирической базой исследования являются нормативная документация труды авторов, посвященные проектированию и автоматизации документооборота.
Основой для выполнения работы стала существующая научная и учеб-ная литература и материалы периодической печати белорусских и российских авторов. Основными методами исследования были выбраны общенаучные методы анализа и синтеза. С учетом этого в работе предоставлены наиболее характерные и существенные признаки рассматриваемых вопросов.
Для обеспечения данных возможностей созданы специальные программы – системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД – системы многопользовательского управления базами данных, специализирующиеся на управлении массивом информации одним или множеством одновременно работающих пользователей.
Основные задачи ИС «Учет контингента студентов ВУЗа» — это повышение производительность труда работников деканата и других подразделений, сокращение ошибок при обработке информации. Система позволит хранить в упорядоченном электронном виде полную информацию о студентах, обучающихся в ВУЗе, иметь оперативный доступ к этой информации и возможность легко формировать различные отчеты, справки, приказы, распоряжения персоналу деканата и смежных отделов.
Целью данной работы удовлетворяло создание специализированной СУБД, рассчитанной на управление заранее определенной структурой информации и реения вполне определенного и ограниченного круга задач для деканата, которая одновременно позволяла не отвлекаться будущим пользователям на изучение вопросов связанных с базами данных и средствами управления ими.
Часто, в деканатах одно-временно используют несколько различных систем, решающих узкие задачи. Поэтому, лучшим вариантом будет со-здание своей автоматизированной информационной системы для деканата.
По окончании обучения студент выполняет дипломную работу, руководителем которой является преподаватель с кафедры, относящейся к тому же факультету, где обучается студент, при этом преподаватель может руководить несколькими студентами.
Список источников информации
1.Богумирский Б. Эффективная работа на IBM PC в среде Windows XP СПб, «Питер», 2004.
2.Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2003, 2004.
3.Горев А., Макашарипов С., Эффективная работа с СУБД: СПб, «Питер», 2000.
4.Кириллов В.В. Основы проектирования реляционных баз данных. Учебное пособие. — СПб.: ИТМО, 1994.
5.Потапкин А.В. Основы Visual Basic для пакета Microsoft Office:М, «Эком», 2002.
6.Журнал «PC Magazine Russian Edition» 17, 2001, статья У. Плейна, «Microsoft Access».
7.Журнал «PC Magazine Russian Edition» 15, 1999.
список литературы