Методика и практика анализа эффективности использования основных средств в дипломной работе

Глава 1. Теоретический фундамент анализа основных средств

Первая глава дипломной работы — это не просто пересказ учебников, а теоретический каркас, на который будут опираться все ваши практические расчеты. Ее цель — продемонстрировать глубину вашего понимания предмета и показать, что вы владеете не только методиками, но и их нормативной базой. Структура этой главы должна быть логичной и последовательной: от общих понятий к частным методикам.

Классический путь изложения выглядит так:

1. Сущность и экономическое значение основных средств (ОС) для деятельности предприятия.
2. Классификация ОС, которая понадобится для анализа их структуры.
3. Нормативное регулирование: здесь ключевым является Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который обновил подходы к оценке и учету активов.
4. Система показателей для анализа эффективности и методика их расчета.
5. Источники информации для проведения анализа: необходимо четко указать, откуда вы будете брать данные, например, форма №11, бухгалтерский баланс (ф. БМ), инвентарные карточки учета ОС.

Грамотно выстроенная теоретическая глава показывает вашу академическую подготовку и создает прочную основу для дальнейшего исследования. Теперь детализируем ключевые элементы теоретической главы, начав с базовых понятий, без которых невозможно двигаться дальше.

Разбираемся в понятиях, или что такое основные средства и их классификация

Прежде чем анализировать, нужно четко определить объект анализа. Основные средства (ОС) — это материальные активы, которые компания использует в производстве товаров, оказании услуг или для управленческих нужд в течение периода, превышающего один год. Для глубокого анализа их принято классифицировать по нескольким ключевым признакам, что позволяет оценить структуру капитала предприятия.

Наиболее важные группы для анализа:

• По назначению: производственные (непосредственно участвуют в создании продукта — станки, оборудование) и непроизводственные (объекты социальной сферы — столовые, базы отдыха). Анализ их соотношения показывает, насколько активы компании сфокусированы на основной деятельности.
• По праву собственности: собственные и арендованные. Важно помнить, что при расчете показателей эффективности необходимо учитывать как собственные, так и арендованные основные средства, поскольку и те, и другие участвуют в создании выручки.
• По степени использования: действующие, бездействующие (находящиеся на консервации) и находящиеся в запасе. Высокая доля бездействующих фондов — прямой сигнал о неэффективном управлении активами.

Понимание этой классификации критически важно, так как в практической части вы будете анализировать структуру ОС именно в этих разрезах, делая выводы о рациональности ее формирования. Когда мы научились различать виды активов, самое время перейти к инструментам, которые позволяют измерить эффективность их использования.

Инструментарий аналитика, или ключевые показатели эффективности

Для оценки эффективности использования основных средств существует целая система взаимосвязанных показателей. Их можно условно разделить на несколько групп, каждая из которых раскрывает разные аспекты управления активами. Ваша задача — не просто рассчитать их, но и понять их экономический смысл.

Ключевые группы показателей:

1. Показатели отдачи. Они показывают, сколько продукции или прибыли генерирует каждый рубль, вложенный в ОС.
   • Фондоотдача (Фо): Выручка / Среднегодовая стоимость ОС. Рост этого показателя — позитивная тенденция.
   • Рентабельность ОС: Прибыль / Среднегодовая стоимость ОС. Демонстрирует прибыльность использования активов.
2. Показатели емкости. Это обратные показатели, характеризующие затраты ОС на единицу продукции.
   • Фондоемкость (Фе): Среднегодовая стоимость ОС / Выручка. Чем ниже этот показатель, тем эффективнее используются фонды.
3. Показатели состояния и движения. Эта группа характеризует возрастную структуру парка оборудования и интенсивность его обновления.
   • Коэффициент обновления: Стоимость поступивших ОС / Стоимость ОС на конец периода.
   • Коэффициент выбытия: Стоимость выбывших ОС / Стоимость ОС на начало периода.
   • Коэффициент износа: Сумма износа / Первоначальная стоимость ОС.

Владение этим инструментарием позволит вам провести всесторонний и глубокий анализ в практической части работы. Теоретическая база готова. Теперь начинается самое интересное — применение этих знаний на практике. Переходим к проектированию второй, аналитической главы.

Глава 2. Практический анализ, или как перейти от теории к цифрам

Вторая глава — это сердце дипломной работы, где теоретические знания превращаются в конкретные цифры и обоснованные выводы. Переход к ней требует тщательной подготовки, которая начинается со сбора и систематизации данных. Этот этап — фундамент для всех последующих расчетов.

Работа над аналитической главой начинается с краткой экономической характеристики предприятия. Необходимо описать его отрасль, размер, основные виды деятельности. Это создаст контекст для дальнейшего анализа. После этого наступает ключевой момент — сбор данных. Основными источниками информации выступают официальные формы финансовой отчетности за последние 2-3 года для анализа динамики:

• Бухгалтерский баланс (форма №1): отсюда берутся данные о стоимости основных средств на начало и конец каждого периода для расчета среднегодовой стоимости.
• Отчет о финансовых результатах (форма №2): из него необходимы показатели выручки и прибыли для расчета фондоотдачи и рентабельности.
• Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах: могут содержать детализацию о движении, составе и износе ОС.

Собрав все необходимые данные, мы можем приступить к первому этапу практического анализа — оценке состава и движения активов.

Оценка динамики и структуры, или первый шаг к пониманию активов

Первый шаг практического анализа — это детальное изучение того, какими активами располагает предприятие и какие изменения с ними происходили за исследуемый период. Этот анализ позволяет сделать предварительные выводы об инвестиционной политике компании и состоянии ее материально-технической базы. Алгоритм действий здесь предельно четок.

1. Составление аналитической таблицы. Создается таблица, где отражается наличие основных средств по группам (здания, машины, оборудование и т.д.) на начало и конец каждого анализируемого года.
2. Расчет динамики. Для каждой группы рассчитывается абсолютное отклонение (в рублях) и темп роста/снижения (в процентах). Это наглядно показывает, какие группы активов росли наиболее активно, а какие сокращались.
3. Анализ структуры. Рассчитывается удельный вес каждой группы в общей стоимости ОС. Особое внимание уделяется доле активной части производственных фондов (машины и оборудование), так как именно она напрямую влияет на производственные мощности.
4. Расчет и интерпретация коэффициентов движения. На основе данных о поступлении и выбытии рассчитываются коэффициенты обновления, выбытия, износа и годности. Эти показатели необходимо анализировать в динамике за ряд лет, чтобы понять, идет ли на предприятии процесс модернизации или происходит старение основных фондов.

Такой последовательный анализ позволяет получить первое целостное представление об активах предприятия, прежде чем переходить к оценке эффективности их работы. Мы оценили, какими активами располагает предприятие и как они меняются. Теперь нужно понять, насколько эффективно они работают.

Расчет и интерпретация эффективности как кульминация анализа

Это центральная часть вашего исследования, где вычисляются и, что гораздо важнее, интерпретируются ключевые показатели эффективности. Простой расчет формул не представляет ценности без глубокого понимания экономических процессов, стоящих за цифрами. Здесь вы должны продемонстрировать свои аналитические способности.

Порядок действий выглядит следующим образом:

1. Расчет фондоотдачи. Этот показатель рассчитывается в динамике за 2-3 года. Необходимо не просто констатировать его рост или падение, а объяснить причины. Например, можно сделать вывод:
   

   «Снижение среднегодовой стоимости основных средств при одновременном росте выручки свидетельствует о более интенсивном использовании активов и приводит к повышению фондоотдачи».

2. Расчет фондоемкости. Как показатель, обратный фондоотдаче, он будет зеркально отражать ее динамику. Его снижение является положительным фактором.
3. Расчет рентабельности ОС. Этот показатель связывает стоимость активов не с выручкой, а с прибылью, показывая финансовую отдачу от вложений.

Для более глубокого анализа рекомендуется использовать факторную модель, которая наглядно демонстрирует взаимосвязи. Простейшая модель выглядит так: Объем выпуска = Среднегодовая стоимость ОС × Фондоотдача. С помощью этой модели можно количественно оценить, как изменение стоимости фондов и изменение фондоотдачи повлияли на итоговый объем производства. Это превращает ваш анализ из описательного в доказательный. Итак, мы рассчитали ключевые показатели и увидели «узкие места». Следующий логический шаг — превратить эти наблюдения в конкретные выводы.

Формулируем выводы и находим скрытые резервы

Этот раздел является логическим завершением второй главы. Его задача — синтезировать все полученные расчеты и превратить их в осмысленные выводы. Важно понимать: вывод — это не повторение цифр из таблиц, а их квалифицированная интерпретация. Здесь вы должны ответить на вопрос: «Что означают все эти расчеты для предприятия?».

На основе проведенного анализа необходимо четко сформулировать выявленные проблемы. Например, низкая или снижающаяся фондоотдача, высокий коэффициент износа оборудования или большая доля бездействующих активов — это уже готовые проблемные точки. После того как проблемы обозначены, следует перейти к поиску путей их решения, то есть к выявлению скрытых резервов повышения эффективности.

Основные направления для поиска резервов:

• Оптимизация структуры ОС: продажа или списание неиспользуемого, излишнего или непроизводственного оборудования.
• Техническое перевооружение и реконструкция: замена устаревшего оборудования на более производительное.
• Повышение интенсивности использования: сокращение простоев, повышение коэффициента сменности работы оборудования.
• Улучшение использования времени и мощности: внедрение более совершенной технологии, оптимизация производственных процессов.

Определение этих резервов служит мостиком к третьей главе, где они будут преобразованы в конкретные рекомендации. Мы выявили проблемы и наметили пути их решения. Финальный аккорд дипломной работы — оформление этих идей в виде конкретных и измеримых рекомендаций в третьей главе.

Глава 3. Разработка рекомендаций как результат всей работы

Третья, проектная глава — это венец всей дипломной работы. Если в предыдущих главах вы выступали в роли диагноста, то здесь вы становитесь стратегом, предлагающим конкретные пути улучшения. Ценность вашей работы определяется именно качеством, обоснованностью и реалистичностью предложенных мероприятий. Информация об эффективности ОС критически важна для руководства при принятии управленческих решений, и ваши рекомендации должны стать для них практическим инструментом.

Хорошая рекомендация — это не абстрактный призыв «улучшить использование ОС». Каждое ваше предложение должно быть структурировано и отвечать на три ключевых вопроса:

1. Что конкретно нужно сделать? (Пример: Продать неиспользуемый токарный станок модели X 1998 года выпуска, который числится на балансе).
2. Почему это необходимо сделать? (Обоснование). (Пример: Это позволит уменьшить среднегодовую стоимость основных средств, что является знаменателем в формуле фондоотдачи, и, как следствие, повысит показатель).
3. Какой экономический эффект это даст? (Расчет). (Пример: Рассчитать, как изменится среднегодовая стоимость ОС и, при сохранении выручки, каким станет новое, более высокое значение фондоотдачи).

Важно, чтобы ваши предложения были реалистичными для анализируемого предприятия, учитывали его финансовые возможности и отраслевую специфику. Именно такой подход превращает дипломную работу из теоретического упражнения в документ, имеющий реальную практическую ценность. Дипломная работа почти готова. Осталось подвести итоги и грамотно оформить заключение.

Завершающие штрихи и формулирование заключения

Заключение — это не новая глава, а краткое и емкое подведение итогов всей проделанной работы. Его главная цель — еще раз подтвердить, что поставленная во введении цель была достигнута, а все задачи — успешно решены. В заключении категорически не должно быть никакой новой информации, фактов или расчетов.

Структура заключения проста и логична: в нем последовательно излагаются ключевые выводы по каждой главе. Сначала — основные теоретические положения, затем — главные результаты практического анализа (например, «анализ показал снижение фондоотдачи на 15% за три года»), и в конце — сжатый перечень предложенных рекомендаций. Текст должен быть четким и лаконичным, создавая у читателя ощущение целостности и завершенности исследования.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая : федеральный закон от 05.08.2000 N 117-ФЗ (в ред. от 05.04.2016 с изм. от 13.04.2016) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный.
2. О бухгалтерском учете : федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 04.11.2014 г.) [Электрон. ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (в ред. от 24.12.2010 г.) [Электрон. ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) : приказ М-ва финансов РФ от 06 мая 1999 г. № 33н (в ред. Приказов Минфина РФ от 08.11.2010 N 144н) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011). [Электронный ресурс]. – Режим доступа: КонсультантПлюс.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) : приказ М-ва финансов РФ от 06 июля 1999 г. № 43н [Электронный ресурс]. – Режим доступа: КонсультантПлюс.
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению: приказ М-ва финансов РФ от 31 окт. 2000 № 94н (ред. от 08.11.2010 N 142н). [Электронный ресурс]. – Режим доступа: КонсультантПлюс
7. Абрютина, М.С. Анализ финансово — экономической деятельности предприятия / М.С. Абрютина, А.В. Грачев. — М. : ДИС, 2014. — 206 с.
8. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: Учеб. пособие / Под общ. ред.Л. Л. Ермолович. — М.: Экоперспектива., 2015 — 570с.
9. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник/Кондраков Н. П., 5-е изд., перераб. и доп. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 584 с.
10. Бухгалтерский учет: учет оборотных средств/В.И.Бережной, Г.Г.Суспицына, О.Б.Бигдай и др. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 192 с
11. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник/ М.Д.Акатьева, В.А.Бирюков — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 252 с
12. Бухгалтерский учет. Учеб. Пособие/ под. Общ. Ред. О.А. Левкович. М., НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 637с.
13. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / В.Б. Ивашкевич. — 3-e изд., перераб. и доп. — М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 448 с.
14. Введение в профессию бухгалтера: Учебное пособие/Андреев В. Д., Лисихина И. В. — М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 193 c.
15. Войтоловский Н.В. Комплексный экономический анализ предприятия. – СПб.: Питер, 2014. — 576 с.
16. Ермолович Л.Л. Практикум по анализу хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие. М.: Книжный Дом, 2015.228 с.
17. Касьянова, Г. Ю. Учет-2012. Бухгалтерский и налоговый учет / Г.Ю. Касьянова. — М.: АБАК, 2015. — 856 c.
18. Медведев, М. Ю. Все проводки. Полное практическое руководство / М.Ю. Медведев. — М.: Эксмо, 2015. — 496 c.
19. Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных материалов / Предисловие и составление А.С.Бакаева. – М.: Бухгалтерский учет, 2014. – 389 с.
20. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. Серия настольная книга. Под ред. Касьяновой Г.Ю. М.: НИЦ ИНФРА-М ,2014. – 498 с.
21. Пласкова, Н.С. Анализ финансовой отчетности, составленной по МСФО: Учебник / Н.С. Пласкова. — М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 331 с
22. Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: ИТК «Дашков и К°», 2016 г. — 464 с.
23. Рахман З., Шеремет А.Д. Бухгалтерский учет в рыночной экономике: Учебное пособие для бухгалтеров, менеджеров и аудиторов, М.: Инфра-М, 2014,-272с.
24. Рыжак В.С. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. / Под ред. Л.П. Белых — М.: ”Аудит ”, 2016, — 420 с.
25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г.В. Савицкая. — М.: ИНФРА-М, 2015. — 536 с.
26. Сигидов, Ю.И. Амортизация основных средств: вопросы теории и методики учета: Монография / Ю.И. Сигидов, Н.Ю. Мороз. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 175 с
27. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет. Методическое пособие. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014 — 453с.
28. Сушкевич А.Н. Учет износа основных средств. Нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015.
29. Управленческий учет: Учебное пособие/Под редакцией А.Д. Шеремета. – 2-е изд., испр. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2015.
30. Филипенко Л.Н. Бухгалтерский учет. Часть 1 — Корреспонденция счетов. / М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015.- 472с.
31. Хамидуллина, З.Ч. Бухгалтерский финансовый учет Часть 1. Учебный курс (учебно-методический комплекс). – М.: МИЭМП © Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2014 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://e-college.ru/xbooks/xbook007/book/index/index.html
32. Хамидуллина, З.Ч. Бухгалтерский финансовый учет Часть 2. Учебный курс (учебно-методический комплекс). – М.: МИЭМП © Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2013 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://e-college.ru/xbooks/xbook007/book/index/index.html
33. Хамидуллина, З.Ч. Бухгалтерский финансовый учет Часть 3. Учебный курс (учебно-методический комплекс). – М.: МИЭМП © Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2014 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://e-college.ru/xbooks/xbook007/book/index/index.html
34. Чувикова, В.В. Бухгалтерский учет и анализ [Электронный ресурс] : Учебник для бакалавров / В.В. Чувикова, Т.Б. Иззука. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2015. – 248 с
35. Швецкая В. М. Практикум по бухгалтерскому учету : учеб. пособие для студентов вузов и колледжей / В. М. Швецкая, Н. Б. Донченко, Н. А. Кириллова. — 6-е изд., доп. и перераб. — М. : Дашков и К, 2014. — 336 с.
36. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа — М: ИНФРА-М, 2014.
37. Шишкин А.К., Микрюков В.А. Учет, анализ, аудит на предприятии. — М.: ”Аудит, ЮНИТИ ”, 2015,- 326 с.
38. Экономика, организация и планирование производства. Учебное пособие. Под ред. Н.А. Лисицина. Мн.: 2014, — 398 с.
39. Экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / Э.А. Маркарьян. — М.: КноРус, 2014. — 550 с. Мартынюк, Г.К.
40. Экономический анализ: стратегический и текущий аспекты, российская и зарубежная практика / Н. С. Пласкова. – М.: Эксмо, 2015. – 702 с. Савицкая, Г.В.
41. Экономическая диагностика деятельности предприятия: организация и методология: Учеб. пособие / А. С. Вартанов. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 326 с. Вахрушина, М.А.
42. Экономическая теория: учебник для вузов / под ред. А.И. Добрынина, Л.С. Тарасевича. — 3-е изд., испр. и доп. — СПб: Питер, 2015. – 544 с.
43. Яковлев А.С., Учетная политика предприятия на 2014 год // Главбух. – 2014. – № 2. – С. 6-10.
44. «Главбух»: бумажный и электронный журнал, сообщество, справочная система и онлайн-сервисы — http://www.glavbukh.ru