Пример готовой дипломной работы по предмету: Базы данных
Содержание
Оглавление
Введение 5
ГЛАВА
1. Анализ предметной области и формирование требований к информационной системе 8
1.1. Технико-экономическая характеристика объекта автоматизации 8
1.1.1. Экономический анализ деятельности транспортной компании «ВЭГТРАНС» 8
1.1.2. Организационная структура и система управления 10
1.1.3. Состояние и стратегия развития информационных технологий 13
1.1.4. Основные документы первичного учёта на предприятии 16
1.2. Анализ существующей организации информационных процессов 19
1.2.1. Описание существующей организации бизнес и информационных процессов 19
1.2.2. Анализ недостатков существующей организации бизнес и информационных процессов 25
1.2.3. Формирование предложений по автоматизации бизнес-процессов 26
1.3. Постановка задачи автоматизации бизнес-процессов 30
1.3.1. Цели и задачи проекта автоматизации бизнес-процессов 30
1.3.2. Построение и обоснование модели новой организации бизнес процессов 32
1.3.3. Спецификация функциональных требований к информационной системе 35
1.3.4. Спецификация и обоснование нефункциональных требований 35
1.4. Календарно-ресурсное планирование проекта, анализ бюджетных ограничений и рисков 37
Глава
2. Проект автоматизации бизнес-процессов 45
2.1. Программное обеспечение 45
2.2. Техническое обеспечение 51
2.3. Информационное обеспечение 54
2.4. Организационное обеспечение 62
2.6. Технологическое обеспечение 67
2.7. Контрольный пример 68
Глава
3. Оценка эффективности проекта 75
3.1. Анализ затрат на ресурсное обеспечение 75
3.2. Анализ качественных и количественных факторов воздействия проекта на бизнес-архитектуру организации 76
Заключение 86
Список используемой литературы 88
Приложение А 90
Приложение Б 91
Приложение В 9
Выдержка из текста
На сегодняшний день системы электронного документооборота (СЭД) являются тем инструментарием, который определяет эффективность управления предприятием и его конкурентоспособность на рынке, позволяет сокращать издержки и получать максимальную прибыль. Посредством СЭД осуществляется оптимизация всех ключевых управленческих, финансовых, производственных и иных бизнес процессов, что дает руководству новые возможности в реализации стратегических целей компании, обеспечивает точность планирования и высокую эффективность контроля.
Для современных предприятий внедрение СЭД способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной разгрузки подразделений и должностных лиц, оказывает большое положительное влияние на управленческий персонал, и как следствие всего этого – повысит уровень организации и эффективности управленческого труда.
Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД (организационно-распорядительными документами), но и с различными внутренними документами (договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.).
СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами: управление взаимодействием с клиентами, обработка обращений граждан, автоматизация работы сервисной службы, организация проектного документооборота и др. Фактически системой электронного документооборота называют любую информационную систему, обеспечивающую работу с электронными документами.
Актуальность проблемы автоматизации процесса документооборота определяется необходимостью создания на предприятии единого документационного пространства, обеспечивающего рост производительности труда, повышение эффективности управления и увеличение ответственности сотрудников при выполнении делопроизводственных работ.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является транспортная компания ООО «ВЭГТРАНС».
Предметом исследования является процесс документооборота на предприятии ООО «ВЭГТРАНС»
Целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности управления предприятием путем автоматизации процесса бумажного документооборота путём внедрения системы электронного документооборота.
Для реализации выпускной квалификационной работы были поставлены следующие задачи:
• Провести анализ предметной области, объекта исследования и существующей организации бизнес-процессов;
• Сформировать требования к информационной системе;
• Разработать проект автоматизации процесса документооборота в организации;
• Оценить эффективность внедрение проекта.
В рамках первой главы будет дана общая характеристика объекта исследования и его организационной структуры, рассмотрены основные документы первичного учёта, описана и проанализирована структурно-функциональная и информационная модели существующих бизнес процессов, описаны содержащиеся в предметной области сущности и их взаимосвязь, проведён анализ их недостатков и сформулированы предложения по автоматизации рассматриваемого процесса. После чего будет построена новая модель организации бизнес процессов, сформулированы функциональные и нефункциональные требования к информационной системе. Рассмотрено программное обеспечение, используемое в России для автоматизации документооборота, проведён анализ популярных продуктов в данной области и выбрана система электронного документооборота для внедрения. Во второй главе были описаны структура системы и ее архитектура. В последней главе будет осуществлена оценка экономической эффективности проекта и будет принято решение о целесообразности внедрения.
В заключении принято решение о целесообразности внедрения системы электронного документооборота, рассмотрены цели и задачи, поставленные перед написанием выпускной квалификационной работы
Список использованной литературы
1. BPWin 4.1.4 — Моделирование бизнес-процессов – Режим доступа:
http://www.twirpx.com/file/986/.
2. Википедия – Права доступа – Режим доступа:
https://ru.wikipedia.org/wiki/Права_доступа
3. Волков, И.М. Критерии оценки проектов / И.М. Волков, М.В. Грачева, Д.С. Алексанов. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 245 с.
4. Джон, Д. Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов / Джон Джестон, Йохан Нелис М Символ-Плюс, 2008. – 365 с.
5. Диго, С.М. Проектирование и эксплуатация баз данных / С.М. Диго // Финансы и статистика. — 2005. – C. 147-151
6. Коптелов, А.К. Консалтинговая компания IDS Scheer / Логика бизнеса – Режим доступа:
http://www.ids-scheer.ru/aris/opinion.asp
7. Обзор платформы. Варианты работы системы – Режим доступа:
http://v 8.1c.ru/overview/Term_000000034.htm
8. Пеньшин, Н.В, Документооборот в сфере автоперевозок / Н.В. Пеньшин, Н.Ю. Залукаева, А.А. Гуськов. – Тамбов: ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2013
9. Пискунова, Е.Г. Методическое пособие по созданию бизнес-плана, 2010
10. Распоряжение Правительства РФ от
2. августа 2014 года № 1662-р – Режим доступа:
http://government.ru/media/files/AM1gw 1A4L8M.pdf
11. Сапков, В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. – С-Пб.: Академия, 2006. -288 с.
12. Системы электронного документооборота: критерии выбора – Режим доступа:
http://www.doc-online.ru/a_id/156/.
13. Соболева, Н.В. Модели и методы информационно-управляющих систем: Методические указания по выполнению лабораторных работ. — Ижевск: Ижевский гос. техн. ун-т, 2004. — 17 с.
14. СЭД (Программные технологии) – Режим доступа:
http://www.tadviser.ru/index.php/Статья:СЭД_Программные_технологии
15. СЭД (рынок России), Характеристика российского рынка систем электронного документооборота р – Режим доступа:
http://www.tadviser.ru/index.php/Статья:СЭД_(рынок_России)
16. Цыгалов, Ю. Экономическая эффективность инвестиций в ИТ: оптимальный метод оценки. – Режим доступа:
http://www.pcweek.ru/idea/article/detail.php?ID=68331
17. Черемных, С.В. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии: практикум / С.В.Черемных [и др.].
– М.: Финансы и статистика, 2006. – 192 с.
18. Чернов, В.Н. Системы электронного документооборота. – М: РАГС, 2009. – 84с.
19. Виды обеспечения АИС – Режим доступа:
http://studopedia.ru/14_93295_vidi-obespecheniya-ais.html
20. Шеремет, А.Д. Управленческий учёт. — Москва, ИД ФБК ПРЕСС, 2000.
21. Елочкин, М.Е. Информационные технологии. — Москва, Мир и образование, 2009
22. Уорсли, Дж. PostgreSQL. Для профессионалов / Дж. Уорсли, Дж. Дрейк — C-Петербург, 2003
23. Морозов, Д.А. Применение нотации DFD в моделировании внешних схем. Портал научно-практических публикаций. Режим доступа –
http://portalnp.ru/2014/06/2015
24. Сениченков, Ю.Б, Моделирование систем. Объектно-ориентированный подход/ Сениченков Ю.Б, Колесов Ю.Б. — СПб.: БХВ-Петербург, 2006
25. Авдеева, Р. В. Финансовое планирование, учёт, анализ в условиях применения программных продуктов: Учебное пособие / Р. В. Авдеева, В. М. Бородкин, В. П. Бочаров — Воронеж: ВГУ, 2003. – 112
