Дипломная работа по анализу и учету движения денежных средств – от теории к практике

Проектируем каркас дипломной работы, или Что такое правильная структура

Любая дипломная работа — это в первую очередь научное исследование, которое должно подчиняться строгой и ясной логике. Хаотичное изложение мыслей недопустимо, поэтому первым и важнейшим шагом является проектирование структуры. Правильно выстроенный каркас не даст вам сбиться с пути и превратит процесс написания в последовательное решение понятных задач.

Классическая структура работы по анализу денежных средств, как правило, состоит из трех ключевых глав, обрамленных введением и заключением:

• Глава 1. Теоретико-методологические основы. Здесь вы демонстрируете понимание концептуального аппарата.
• Глава 2. Организация учета на примере конкретного предприятия. Это описательная часть, связывающая теорию с практикой.
• Глава 3. Анализ движения денежных средств и разработка рекомендаций. Это кульминация вашего исследования, где вы показываете свои аналитические навыки.

Особое внимание следует уделить введению. Именно в нем закладывается фундамент всего исследования. Ключевые элементы, которые необходимо определить:

• Актуальность темы: Почему анализ денежных потоков важен именно сейчас?
• Цель работы: Например, «разработать рекомендации по совершенствованию управления денежными потоками ООО «Окси Лайн» на основе проведенного анализа».
• Задачи исследования: Это конкретные шаги для достижения цели. Например, «изучить сущность денежных средств», «описать организацию учета на предприятии», «провести анализ денежных потоков прямым и косвенным методами».
• Объект и предмет исследования: Объектом выступает финансово-хозяйственная деятельность предприятия, а предметом — его денежные потоки.

Правильно и четко сформулированные задачи — это, по сути, готовый план для ваших глав. Каждый пункт задачи должен найти полное отражение в соответствующем разделе работы.

Также стоит заранее ориентироваться на стандартные требования: объем готовой работы обычно составляет 47-60 страниц, а список использованной литературы должен содержать не менее 30-35 источников. Это поможет правильно распределить усилия. Теперь, когда у нас есть четкий план, пора заложить интеллектуальный фундамент нашей работы — первую, теоретическую главу.

Глава 1. Как заложить теоретический фундамент для вашего исследования

Первая глава — это ваша возможность продемонстрировать глубокое понимание темы и знакомство с научной базой. Ее задача — не просто перечислить термины, а создать концептуальную рамку, на которую в дальнейшем будет опираться весь практический анализ. Чтобы изложение было системным, его следует строить пошагово.

1. Раскрыть сущность и классификацию денежных средств. Начните с базовых определений. Объясните, что денежные средства — это не просто деньги в кассе, а самый ликвидный актив предприятия, обеспечивающий его платежеспособность. Опишите их роль в операционной, инвестиционной и финансовой деятельности компании.
2. Обозначить нормативную базу. Подчеркните, что учет денежных операций строго регламентирован. Учет движения денежных средств регулируется нормативным законодательством и внутренней учетной политикой предприятия. Это показывает серьезность и формализованность подхода к теме.
3. Описать систему бухгалтерского учета. Расскажите, как теория воплощается в практику учета. Основными объектами учета являются наличные в кассе и средства на различных счетах. Для их отражения в российском бухгалтерском учете используются ключевые счета: 50 «Касса» (для наличных), 51 «Расчетные счета» (для безналичных рублевых операций), 52 «Валютные счета» (для операций в иностранной валюте) и 55 «Специальные счета в банках» (например, для аккредитивов или чековых книжек).
4. Представить методологию анализа. Это ключевой параграф главы. Здесь необходимо детально раскрыть два основных метода анализа денежных потоков:
   • Прямой метод: Он основан на анализе движения по счетам и показывает, откуда пришли и куда были потрачены деньги. Этот метод прост для понимания и отлично демонстрирует источники поступлений и направления выбытия средств.
   • Косвенный метод: Он сложнее, но и информативнее. Его суть — в корректировке чистой прибыли на неденежные операции (например, амортизацию) и изменения в оборотном капитале. Этот метод объясняет, почему финансовый результат (прибыль) и изменение остатка денег на счетах почти никогда не совпадают.

   В завершение укажите, что информационной базой для анализа служат формы финансовой отчетности, в первую очередь бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и, конечно же, отчет о движении денежных средств.

Теоретическая база готова. Мы определили, что и как нужно анализировать. Следующий шаг — применить эти знания на практике и описать, как устроен учет денежных средств на конкретном предприятии.

Глава 2. Переходим к практике и описываем учет на предприятии

Вторая глава служит мостом между теорией из первой части и полноценным анализом, который ждет нас в третьей. Здесь ваша задача — детально и методично описать, как система учета денежных средств функционирует на конкретном, живом предприятии. Это показывает вашу способность применять академические знания для изучения реальных бизнес-процессов. Для примера возьмем условное ООО «Окси Лайн».

Двигаться следует по четкому плану, чтобы не упустить важных деталей:

1. Краткая характеристика предприятия. Начните с общего портрета компании. Например: ООО «Окси Лайн» занимается оптовой торговлей промышленным оборудованием. Опишите его организационно-правовую форму, основные виды деятельности, рыночное положение и, возможно, краткую историю. Важно также упомянуть об организационной структуре, особенно о финансовом отделе или бухгалтерии, которые непосредственно отвечают за управление денежными потоками.
2. Анализ учетной политики. Это ключевой документ, который регламентирует правила ведения учета на предприятии. Изучите и опишите ту его часть, которая касается денежных средств. Как компания классифицирует денежные потоки? Утвержден ли рабочий план счетов? Есть ли положения о порядке проведения инвентаризации кассы? Этот анализ покажет, насколько система учета на предприятии соответствует законодательным требованиям и внутренним целям.
3. Описание документооборота. Любая хозяйственная операция должна быть подтверждена. Продемонстрируйте, какими именно первичными документами оформляются операции с денежными средствами в ООО «Окси Лайн». Для кассовых операций это приходные (ПКО) и расходные (РКО) кассовые ордера, кассовая книга. Для безналичных — платежные поручения, выписки банка. Описание этого механизма показывает «кровеносную систему» учета.
4. Демонстрация синтетического и аналитического учета. Покажите, как данные из первичных документов попадают в учетные регистры. Объясните, как движение средств отражается на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета». Можно привести небольшой фрагмент журнала-ордера №1 или оборотно-сальдовой ведомости по одному из этих счетов в качестве наглядного примера, чтобы проиллюстрировать корреспонденцию счетов и итоговые обороты за период.

Цель этой главы — не просто перечислить факты, а показать взаимосвязанную систему: от первичного документа до итоговых цифр в учетных регистрах. Читатель должен получить полное представление о том, как предприятие контролирует свои финансовые ресурсы на операционном уровне.

Мы детально описали, как система учета работает «в статике». Теперь наступает самый важный момент — анализ этих данных в динамике, чтобы оценить эффективность управления денежными потоками и найти точки роста.

Глава 3. Проводим анализ и формулируем ценные рекомендации

Это кульминационная, самая значимая глава вашей дипломной работы. Именно здесь вы должны продемонстрировать не только знание теории, но и умение применять аналитические инструменты для получения практических выводов. Задачи этой главы — оценить эффективность управления денежными потоками, выявить проблемы и, что самое главное, предложить обоснованные пути их решения. Алгоритм действий может быть следующим.

1. Сбор и подготовка исходных данных. Анализ невозможен без цифр. Объясните, что для полноценного исследования необходима финансовая отчетность предприятия как минимум за 2-3 последних года. Основными источниками информации выступают: бухгалтерский баланс (для анализа структуры активов и пассивов), отчет о прибылях и убытках (для связи с финансовыми результатами) и, разумеется, отчет о движении денежных средств (ОДДС).
2. Анализ денежных потоков прямым и косвенным методами. Здесь вы на практике применяете методологию из первой главы.
   • Прямой метод на основе данных ОДДС покажет структуру поступлений (от покупателей, прочие) и выбытий (поставщикам, выплата зарплаты, налоги). Это поможет понять, на что компания тратит больше всего и каков ее основной источник денежных средств.
   • Косвенный метод позволит ответить на вопрос, почему чистая прибыль компании отличается от изменения ее денежных средств. Вы наглядно продемонстрируете влияние амортизации, а также изменений в запасах, дебиторской и кредиторской задолженности на денежный поток.
3. Оценка ключевых показателей эффективности. Рассчитайте и, что важнее, проинтерпретируйте финансовые коэффициенты. Ключевыми являются показатели оборачиваемости денежных активов и платежеспособности. Низкая оборачиваемость может сигнализировать о неэффективном использовании средств, а проблемы с платежеспособностью указывают на риск кассовых разрывов. Повышение оборачиваемости — один из главных резервов роста эффективности.
4. Выявление факторов влияния. Проанализируйте, какие внешние и внутренние факторы сильнее всего воздействовали на денежные потоки компании в исследуемом периоде. Это могут быть условия кредитования от поставщиков, изменение системы налогообложения, доступность банковских кредитов или общая рыночная конъюнктура.
5. Разработка конкретных рекомендаций. Это венец вашей работы. На основе выявленных проблем (например, растущие кассовые разрывы, «замораживание» денег в запасах или дебиторской задолженности) вы должны предложить конкретные, измеримые и реалистичные мероприятия. Например:
   • Оптимизировать управление запасами для высвобождения денежных средств.
   • Пересмотреть кредитную политику в отношении покупателей (сократить сроки отсрочки).
   • Внедрить систему бюджетирования и платежного календаря для предотвращения кассовых разрывов.
   • Провести работу по реструктуризации кредиторской задолженности.

Лейтмотивом этой главы должны стать основные задачи анализа: обеспечение сохранности денежных средств, их рациональное использование и оперативный контроль за движением. Исследование завершено, выводы сделаны, рекомендации предложены. Осталось грамотно подвести итоги.

Завершаем работу, или Как правильно оформить заключение и финальные штрихи

Написание последней главы может показаться финальной точкой, но на самом деле впереди еще два важных этапа: создание сильного заключения и тщательная подготовка работы к сдаче. Пренебрежение этими шагами может испортить впечатление даже от самого глубокого исследования.

Написание заключения

Главная ошибка многих студентов — воспринимать заключение как простой пересказ содержания глав. На самом деле, заключение — это синтез, а не пересказ. Его задача — логически завершить исследование, показав, что все поставленные цели были достигнуты.

Структура сильного заключения выглядит так:

1. Краткие выводы по каждой главе. Буквально по одному абзацу на главу, отражая главный результат. По первой главе — что были изучены теоретические основы. По второй — что была проанализирована система учета на предприятии. По третьей — что был проведен анализ и выявлены такие-то проблемы.
2. Подтверждение достижения цели и решения задач. Прямо напишите, что цель, поставленная во введении, была достигнута, а все задачи — решены. Это создает ощущение завершенности.
3. Итоговый вывод. Сформулируйте общее резюме о финансовом состоянии предприятия и эффективности предложенных вами мер. Оцените, какой экономический эффект может принести внедрение ваших рекомендаций.

Заключение должно быть четким, лаконичным и убедительным. Это последнее, что прочтет ваш научный руководитель и комиссия, и оно должно оставить самое благоприятное впечатление.

Финальная вычитка и оформление

Даже гениальное исследование можно «убить» неряшливым оформлением. Прежде чем печатать работу, пройдитесь по этому чек-листу:

• Соответствие ГОСТу. Проверьте поля, шрифт, межстрочный интервал, оформление заголовков и сносок.
• Корректность ссылок. Убедитесь, что каждая ссылка в тексте соответствует записи в списке литературы.
• Нумерация. Проверьте сквозную нумерацию страниц, а также правильность нумерации таблиц, рисунков и формул.
• Список литературы. Оформите его строго по алфавиту и требованиям ГОСТа. Убедитесь, что в нем присутствует необходимое количество источников (как правило, 30-35).
• Приложения. Если в работе есть приложения (например, формы отчетности, громоздкие таблицы), убедитесь, что они правильно оформлены и на них есть ссылки в тексте.

Только после этой скрупулезной проверки вашу дипломную работу можно считать по-настоящему завершенной и готовой к защите.

Список источников информации

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 13.07.2015);
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.11.2015);
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.11.2015);
4. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (ред. от 30.12.2008);
5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ (в ред. 03.11.2015)
6. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 04.11.2014)
7. Федеральный закон от 22.05.2013 N (ред. 05.05.2014) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с применением платежных карт»
8. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 25.10.2010) «Об утверждении положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации»;
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. . №106н (ред. 06.04.2015)
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)», утвержденное Приказом Минфина РФ от 27.11.2006 N 154н (ред. от 25.10.2010)
11. Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н (ред. 06.04.2015)
12. Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н (ред. 06.04.2015)
13. Положение по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011)», утвержденное Приказом Минфина РФ от 02.02.2011 N 11н июня 2012 г. N 383-П (в ред. 19.05.2015);
14. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ от 12.10.11 № 373-П (утратил силу);
15. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств от 19 июня 2012 г. N 383-П
16. Постановление Госкомстата от 18 августа 1998г. № 88 «Об утверждении форм первичных документов по учету кассовых операций»;
17. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.95 №49 (ред. 08.11.2010);
18. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
19. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
20. Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32079)
21. Агафонова М.Н., Акимова В.Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2015;
22. Балдин А.Б. Бухгалтерский учет для руководителя. — М.: МЭГУ, 2012. 411с.
23. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы статистика, 2011. 374 с..
24. Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М.Н. — М.: ИНФРА-М, 2011. – 592 с.;
25. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2011. – 570с.;
26. Зудилин А.Б. Бухгалтерский учет на предприятиях.- М.: Бухгалтерский учет, 2013. — 297 с.
27. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. Для вузов. – М.: Экономистъ, 2011. – 618с.
28. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях, М.,ФС, 2010., 752 с.;
29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2014. – 592 с.
30. Кутер М.М. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 640 с.
31. Ланина И.Б.: Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете: — 4-е изд., пспр. и доп. – М.: Омега-Л, 2013. – 216 с.
32. Луговой А.В. Организация денежных расчетов в рыночной экономике. – М.: Бухгалтерский учет, 2011. — 187 с.
33. Маркин Ю.П. Бухгалтерский учет. — М.: Бек, 2011. – 297 с.
34. Пономарева С.В., Рогуленко Т.М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «КноРус», 2010 – 176с.
35. Самохина Г.В. Бухгалтерский учет.- М.: Экоперспектива, 2012. — 341 с.
36. Середа К.Н. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д: Феникс, 2013. — 416 с.
37. Тишков И.Е. Бухгалтерский учет – М.: Высшая школа, 2010. – 352 с.
38. Утехин Э.А. Бухгалтерский учет.- М.: Тандем, 2011. – 437 с.
39. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: учеб. пособие. – М.: Издательство «Экзамен», 2010. – 621 с.
40. Этина М.Ю. Бухгалтерский учет. — М.: ДЕЛО, 2011. – 279 с.
41. Юдина О.Г. Бухгалтерский учет. — М.: Инфра-М, 2010 – 527 с.
42. Вакуленко С.И. Наличные денежные средства: учет и оформление // Главбух, N 5, 2013. С. 5-10.
43. Заварзин В.Р. Особенности учета денежных средств в кассе организации // Консультант бухгалтера, N 1, 2014. С. 7-11.
44. Истратов В.Р. Учет кассовых операций // Консультант бухгалтера, N 7, 2013. С. 6-11.
45. Николаева Я.В. Организация учета денежных средств в кассе организации // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, N 17, 2013. С. 9-14.
46. Новиков А.И. Учет наличных денежных средств // Финансовая газета. Региональный выпуск, N 4, 2013. С. 4.
47. Осипенко М.Ю. Учет кассовых операций // Российский налоговый курьер, N 17, 2013. С. 7-11.
48. Савчук И.В. Первичные документы по учету денежных средств в кассе // Главбух N 21, 2013. С. 11-13.
49. Тарасова М.Ю. Учет кассовых операций // Финансовая газета, N 34, 2013. С. 4.
50. Харитонова В.К. Документальное оформление движения наличных денежных средств // Финансовая газета, N 38, 2013. С. 4.
51. Яковлева И.Д. Учет денежных средств в кассе // Финансовые и бухгалтерские консультации, N 5, 2013. С. 5-11.
52. Необходимость денег в рыночной экономике // статья опубликована на сайте
53. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь», М.: «ИНФРА-М», 2010 //
54. Чаплыгин А.С., Яковенко Н.Н. Проблемы управления денежными потоками корпорации // статья опубликована на сайте http://science.ncstu.ru
55. http://ru.wikipedia.org/wiki/Деньги — справочно-информационный сайт