Содержание
Содержание:
Введение……………………………………………………………………………3
1.Опишите проблемы традиционных технологий документационного обеспечения управления………………………………………………….4
2.Группировка отдельных категорий документов………………………..8
3.Опишите требования, предъявляемые к оформлению формул в академических работах согласно ГОСТ 7.32-2001……………………11
4.Практическое задание……………………………………………………13
Заключение………………………………………………………………………14
Список использованной литературы……………………………………………15
Выдержка из текста
Введение
Источник причин большинства проблем документационного обеспечения управления – изначальное противоречие между требованием централизованного управления документацией и децентрализованной технологией учета. Карточно-журнальный учет работы с документами ведется автономно в каждом подразделении. При этом процедура выяснения состояния конкретного документа состоит в последовательном сборе данных о документе во всех точках его прохождения. Для того же, чтобы обеспечить эффективное централизованное управление по некоторой совокупности документов, необходимо оперативно отслеживать и дублировать информацию из подразделений в центре. Это требует огромных накладных расходов: нужны строго регламентированные и трудоемкие технологии сбора и анализа распределенной информации, детально проработанные нормативно-методические документы и подготовленный персонал. Сегодня практически ни одна организация не может позволить себе в полном объеме поддерживать такие технологии.
В данной контрольной работе мною будут раскрыты такие вопросы как проблемы традиционных технологий документационного обеспечения управления, группировка отдельных категорий документов, а также будет представлены основные положения ГОСТ 7.32-2001.
Так, альтернативный путь – просто упростить задачу, сократив документооборот за счет делегирования и децентрализации прав работы с документами. Однако децентрализация функций работы с документами, включая их учет и контроль, не только противоречит отечественным нормам и традициям, но и сегодняшним мировым тенденциям, поскольку ведет к снижению качества управления организацией в условиях роста масштабов и взаимосвязанности задач управления.
Список использованной литературы
Список использованной литературы:
1.ГОСТ 7.32 -2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. // СПС «Кодекс», 2005;
2.ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и оп-ределения. // СПС «Кодекс», 2005;
3.Басаков М.И. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления — М.: Издательский дом «Дашков и К», 2004;
4.Кирсанова М.В. Современное делопроизводство — М.: ИНФРА-М, 2003;
5.Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления. — М.: ЮНИТИ, 2003;
6.Кудряев В.А. Организация работы с документами // М.: ИНФРА-М, 2002;
7.Пшенко А. Документационное обеспечение управления — М.: Акаде-мия, 2004;
8.Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое посо-бие по документационному обеспечению деятельности предприятия. — М.: При-ор, 2004;
9.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах ис-полнительной власти, утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27 октября 2000 г. № 68. — М., 2002;
10.Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» — М.: Проспект, 2004.