Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение
Введение 3
1. История и организационная структура ПАО «Лукойл» 17
1.1. История создания и развития 17
1.2. Цель, основные направления деятельности и структура 19
1.3. Структура службы ДОУ и ее нормативно-методическое регулирвоание 24
2. Организация документационного обеспечения управления ПАО «Лукойл» 31
2.1. Организация документооборота и его анализ 31
2.2. Прием, регистрация, порядок рассмотрения и прохождения документов 36
2.3. Организация контроля исполнения документов 44
2.4. Организация текущего хранения документов и последующая передача дел в архив 50
2.5. Документирование деятельности ПАО 56
3. Предложения по совершенствованию документационного обеспечения управления ПАО «Лукойл» 64
3.1. Нормативно-правовое обеспечение службы ДОУ 64
3.2. Совершенствование работы по контролю исполнения документов 71
Заключение 81
Список использованных источников и литературы 85
Приложение 92
Содержание
Выдержка из текста
Гражданский кодекс содержит нормы о создании предприятия и организационных документах. В законодательстве содержатся нормы, определяющие правила оформления различных групп документов. Так, основные правила заключения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров, а также их оформления изложены в Гражданском кодексе Российской Федерации.
В первой главе рассмотрены теоретические основы и методики оценки по совершенствованию документационного обеспечения управления персоналом. Приведены особенности документооборота и характеристики документопотоков в торговых организациях.
Именно последовательность этих операций и корректное их выполнение делает документационное обеспечение управление слаженным и максимально эффективным, что, в свою очередь, влияет на качество работы аппарата управления в целом. Таким образом, от организации работы с документами зависит качество работы аппарата управления, поэтому представляется актуальным детальное рассмотрение всех аспектов документационного обеспечения управления.Объект исследования составляет организация документационного обеспечения управления в территориальном управлении Росимущества в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.
Законодательное регулирование документационного обеспечения управления основывается на совокупности законов, нормативно-правовых актов и методических документов, которые регламентируют порядок создания, обработки, последующего использования и хранения документов в процессе осуществления организацией своей деятельности.Важность законодательного регулирования документационного обеспечения управления персоналом, в свою очередь, во многом определяется необходимостью наличия определенных правил работы и поведения сотрудников организации, соблюдение которых позволило бы достигать организационных целей.• рассмотреть нормативно-правовую базу документационного обеспечения управления персоналом в ООО «Zest»;
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) современного предприятия, ее назначение, задачи, структура и состав……………………………………………………………………………. Примерный перечень нормативных документов, регламентирующих орга-низацию документационного обеспечения управления предприятия…… Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) современного предприятия, ее назначение, задачи, структура и состав…………………………………………………………………………….
1 Общая характеристика службы документационного обеспечения управления (ДОУ)2 Анализ работы службы документационного обеспечения в ООО «Приморская 2.1 Служба документационного обеспечения управления ООО
– автор ограничивает свой анализ только частью управленческой документацией (более подробно об этом пойдет речь во второй главе).
Учебно-методическая документация в работе рассматривается частично т.к. ее ведение находится в компетенции отдела учебной работы в котором есть секретарь учебной части. Также не анализируется и кадровая документация, за которую отвечает другое подразделение предприятия.
В системе управления сферой занятости функционируют две составляющие её подсистемы управления: внешняя — вне пределов субъекта Российской Федерации, и внутренняя, функционирующая, соответственно, внутри субъекта Российской Федерации.
Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других – с помощью средств механизации, в третьих – эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.
Источниковой базой для написания курсовой работы послужили указы Президента Российской Федерации, приказы федеральных органов исполнительной власти – министерств, а также постановления органов исполнительной власти субъектов – Правительств и Администрации субъектов.
Список источников информации
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ)//Собрание законодательства Российской Федерации. 2009. №
4. Ст. 445.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 06.04.2011) // Собрание законодательства РФ. 1994. N
3. Ст. 434.
3. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 N 63-ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.05.1996) (ред. от 04.05.2011) // Собрание законодательства РФ. 1996. N
39. Ст. 464.
4. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) // Собрание законодательства РФ. 2001. N
9. Ст. 37.
5. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 28.12.2010) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (принят ГД ФС РФ 14.01.1998) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011) // Собрание законодательства РФ. 1998. N
33. Ст. 474.
6. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010) «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 01.10.2004) // Собрание законодательства РФ. 2004. N
35. Ст. 432.
7. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (принят ГД ФС РФ 08.07.2006) // Собрание законодательства РФ. 2006. N
37. Ст. 376.
8. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 23.12.2010) «О персональных данных» (принят ГД ФС РФ 08.07.2006) // Собрание законодательства РФ. 2006. N
36. Ст. 3746.
9. Федеральный закон от 17.07.1999 N 176-ФЗ (ред. от 28.06.2009) «О почтовой связи» (принят ГД ФС РФ 24.06.1999) // Собрание законодательства РФ. 1999. N
32. Ст. 4536.
10. Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ (ред. от 08.11.2007) «Об электронной цифровой подписи» (принят ГД ФС РФ 13.12.2001) // Собрание законодательства РФ. 2002. N
32. Ст. 4232.
11. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «Об акционерных обществах» // Собрание законодательства РФ. 1995. N
2. Ст. 24.
12. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015) «Об электронной подписи» // Собрание законодательства РФ. 2011. N 321. Ст. 231.
13. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне» // Собрание законодательства РФ. 2004. N
3. Ст. 432.
14. Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 N
75. «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» // Собрание законодательства РФ. 2009. N
39. Ст. 4614.
15. Постановление Минтруда РФ от 26.03.2002 N
2. «Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти». Бюллетень Минтруда РФ. 2002. N 4 (Постановление) // «Бюллетень Минтруда РФ», N 4, 2002.
16. Постановление Правительства РФ от 19.01.2005 N 30 (ред. от 24.09.2010) «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти». // «Собрание законодательства РФ», 24.01.2005, N 4, ст. 305.
17. Постановление Правительства РФ от 28.07.2005 N 452 (ред. от 24.09.2010, с изм. от 06.04.2011) «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» //
18. Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N
55. «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380).
Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2010. N 38 // «Собрание законодательства РФ», 01.08.2005, N 31, ст. 3233.
19. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Министерства культуры РФ от
3. марта 2015 г. № 526) предназначены для органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, создающих архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов // «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», N 38, 19.09.2011.
20. Постановление Правительства РФ от 19.01.2005 N 30 (ред. от 24.09.2010) «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» // «Российская газета», N 12, 25.01.2005.
21. Постановление Правительства РФ от 28.07.2005 N 452 (ред. от 24.09.2010, с изм. от 06.04.2011) «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» // «Российская газета», N 171, 05.08.2005.
Неопубликованные
22. Устав ПАО «Лукойл».
23. Инструкция по документационному обеспечению в ПАО «Лукойл».
24. Инструкция по ведению архивного дела
25. Положение об электронном документообороте.
2. Нормативно-методическая литература
26. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст).
М., ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов).
27. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст).
М., Стандартинформ, 2007.
28. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
29. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33) (вместе с «Правилами заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)», «Примерным положением о службе документационного обеспечения управления»).
М., Главархив СССР, 1991.
30. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37) (ред. от 14.03.2011).
31. Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9059)
32. Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N
55. «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380).
Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2010. N 38.
33. Приказ Росархива от 19.01.1995 N 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия».
34. Постановление Минтруда РФ от 26.03.2002 N
2. «Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти». Бюллетень Минтруда РФ. 2002. N 4 (Постановление).
35. Постановление Минтруда РФ от 25.11.1994 N
7. «Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления».
36. Постановление Минтруда РФ от 10.09.1993 N
15. «Об утверждении Норм времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления». М., Центральное бюро нормативов по труду, 1993 (Нормы).
37. Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций. — М.: ВНИИДАД, 1992.
38. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299) (ред. от 23.12.2010).
3. Литература
39. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. – М.: МЦФЭР, 2005. — 192 с.
40. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя / И.Ю. Байкова. – 2-е изд., доп. — М.: Эксмо, 2009. – 352 с.
41. Быкова Т.А. Основные правила организации документооборота//Справочник секретаря и офис-менеджера 2010. № 3. с. 32.
42. Быкова Т.А., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2010. – 288 с.
43. Вялова М.Л. Номенклатура дел организации//Справочник секретаря и офис-менеджера 2010. № 2. с. 37.
44. Галахов В.В., Корнеев И.К. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – 3-е изд., перераб. и доп. М.; Проспект, 2009. – 480 с.
45. Додонова М.И. Служба ДОУ: история вопроса, структура, задачи, правовое обеспечение//Делопроизводство 2009, № 2.
46. Каменева Е.М. Организация контроля за исполнением поручений// Делопроизводство и документооборот на предприятии 2008. № 2. с. 27.
47. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
48. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5-е изд., испр. и доп. М: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. — 528 с.
49. Кузнецова Т.В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний//Делопроизводство 2010. № 1. с. 6.
50. Ларин М.В., Рысков О.И. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 15489-2001: Метод. пособие / М.В. Ларин, О.И. Рысков; ВНИИДАД. М., 2005. — 110 с.
51. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. М., ВНИИДАД, 2007. – 264 с.
52. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. СПб.: Питер, 2007, — 192 с.: ил. – (Серия «Современный офис-менеджмент»).
53. Румянцева С.А. Практика составления положения о службе ДОУ//Справочник секретаря и офис менеджера 2009. № 5. с. 27.
54. Румянцева С.А. Создание службы (отдела) документационного обеспечения управления//Справочник секретаря и офис менеджера 2009. № 1. с. 25.
55. Санкина Л.В. Контроль исполнения документов// Справочник секретаря и офис-менеджера 2011. № 2. с. 16.
4. Интернет-ресурсы
56. http://www.lukoil.ru/
список литературы
