Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
Введение
1. Краткая характеристика АПОУ УР "Ижевский промышленно-экономический", организация делопроизводства в колледже
2. Система документирования АПОУ УР "Ижевский промышленно-экономический колледж"
3. Организация работы с документами АПОУ УР "Ижевский промышленно-экономический колледж"
Заключение
Источники и литература
Приложение
Выдержка из текста
Автономное профессиональное образовательное учреждение Удмуртской Республики «Ижевский промышленно-экономический колледж» прошел сложный путь развития от ремесленного училища № 3, созданного в 1940 году, до учреждения среднего профессионального образования.
В ноябре 2008 года постановлением правительства Удмуртской Республики колледж переведен в статус автономного образовательного учреждения. Сегодня колледж — это современное учебное заведение среднего профессионального образования, осуществляющее подготовку по широкому спектру технических, компьютерных, экономических специальностей и профессий. Обучение в колледже и его филиале осуществляется по 3 ОПОП (основная профессиональная образовательная программа) подготовки квалифицированных рабочих, служащих и 8 ОПОП подготовки специалистов среднего звена.
В 2008 году колледж прошел процедуру сертификации соответствия системы менеджмента качества применительно к образовательной деятельности в учреждении среднего профессионального образования на соответствие требованиям стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 (ИСО 9001:2008).
В 2011, 2014 годах пройдена процедура плановой пересертификации.
Рынок образовательных услуг становится все более конкурентным. Каждое профессиональное учебное учреждение стремится доказать, что его основные профессиональные образовательные программы самые передовые. Успешная деятельность колледжа в настоящее время не возможна без определенной культуры работы персонала с документами, без четкой организации делопроизводства.
Известно, что контролирующие органы судят о качестве работы организации в значительной мере по состоянию ее документации, поскольку документация любой организации является ее зеркалом, ее летописью.
Актуальность и практическая значимость анализа документационного обеспечения управления в колледже определяется несколькими факторами:
– необходимостью рассмотрения службы документационного обеспечения в колледже как важной составляющей аппарата управления;
– сохранением относительно низкого уровня делопроизводственной грамотности и культуры у большинства работников колледжа;
– продолжающимся переходом к электронному документообороту в колледже.
Объект исследования – автономное профессиональное образовательное учреждение Удмуртской Республики "Ижевский промышленно-экономический" колледж.
Предмет исследования – документационное обеспечение управления в автономном профессиональном образовательном учреждении «Ижевский промышленно-экономический колледж» (далее АПОУ "ИПЭК").
При этом следует уточнить ряд принятых ограничений:
– за делопроизводство в колледже отвечает заведующий канцелярией;
– автор ограничивает свой анализ только частью управленческой документацией (более подробно об этом пойдет речь во второй главе).
Учебно-методическая документация в работе рассматривается частично т.к. ее ведение находится в компетенции отдела учебной работы в котором есть секретарь учебной части. Также не анализируется и кадровая документация, за которую отвечает другое подразделение предприятия.
Цель исследования – проанализировать документационное обеспечение управления автономного профессионального образовательного учреждения "Ижевский промышленно-экономический колледж" на современном этапе и выделить основные направления его совершенствования.
Для реализации намеченной цели ставятся следующие задачи:
– кратко рассмотреть историю и основные направления деятельности колледжа;
– показать роль канцелярии колледжа в организации делопроизводства колледжа;
– охарактеризовать систему делопроизводства и основные документы колледжа.
Хронологически работа охватывает современный период деятельности автономного профессионального образовательного учреждения «Ижевский промышленно-экономический колледж».
Территориальные рамки работы ограничены местонахождением объекта исследования: Автономное профессиональное образовательное учреждение «Ижевский промышленно-экономический колледж» находится на территории г. Ижевск, Удмуртская Республика. Почтовый адрес колледжа: 426004, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина д.68.
Список использованной литературы
Опубликованные источники
Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон от
2. июля 2006 г. № 149-ФЗ.
Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения М., Главархив СССР, 1991.
Типовая инструкция по делопроизводству. Утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005. № 536.
Основные правила работы архивов организаций, утв. решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., 2003.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007.
Шутова А.В. Хроника знаменательных событий АОУ УР "Ижевский промышленно-экономический колледж" Ижевск, 2011. 50 с.
Устав автономного профессионального образовательного учреждения Удмуртской Республики "Ижевский промышленно-экономический колледж". Ижевск, 2014.
Неопубликованные источники
Автономное профессиональное образовательное учреждение Удмуртской Республики "Ижевский промышленно-экономический колледж"
Номенклатура дел АПОУ УР "ИПЭК" за 2015 год .
Историческая справка предприятия (учреждения, организации) АПОУ "ИПЭК".
Положение о канцелярии (Локальный акт № 147) АПОУ "ИПЭК" от 02.09.2014 г.
Положение о документообороте (Локальный акт №
3. АПОУ "ИПЭК от 02.09.2014 г."
Положение об отделе учебной работы (Локальный акт № 145) АПОУ "ИПЭК" от 02.09.2014г.
Положение об отделе учебно-воспитательной работе (Локальный акт № 144) ) АПОУ "ИПЭК" от 02.09.2014 г.
Положение социально-психологической служба (Локальный акт № 144) АПОУ "ИПЭК"от 02.09.2014 г.
Положение об отделе учебно-производственной работы (Локальный акт № 127) АПОУ "ИПЭК" от 02.09.2014 г.
Положение об отделе маркетинга (Локальный акт № 139) АПОУ "ИПЭК" от 02.09.2014 г.
Положение об отделе методической работы (Локальный акт № 121) АПОУ "ИПЭК" от 02.09.2014 г.
Положение об отделе информационных и коммуникационных технологий (Локальный акт № 140) АПОУ "ИПЭК" от 02.09.2014 г.
Положение об отделе кадров (Локальный акт № 146) АПОУ "ИПЭК" от 02.09.2014 г.
Положение о бухгалтерии АПОУ "ИПЭК" от 02.09.2014 г.
Положение о библиотеке колледжа (Локальный акт № 141) АПОУ "ИПЭК" от 02.09.2014 г.
Инструкция (Локальный акт №
83. СМК Делопроизводство АПОУ "ИПЭК" 2010 г.
Положение об организации учебного процесса АПОУ "ИПЭК" от 01.09.2014 г.
Должностная инструкция заведующего канцелярией АПОУ "ИПЭК" 2013г.
Локальный акт ЛА-4 «Положение об архиве колледжа».АПОУ ИПЭК. 2013г.
Ресурсы удаленного доступа
Сайт АПОУ "ИПЭК". Режим доступа: http://izhpek.udmprof.ru
Литература
Андреева В.И. Делопроизводство. М., 2005.
Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. М., 2008.
Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя. М., 2010.
Басаков М.И. Делопроизводство. Ростов на/Д,. 2007.
Басаков М.И. Документационное обеспечение управления. Ростов н/Д., 2013.
Басаков М.И. Документационное обеспечение управления. Ростов на/Д: 2009
Борискин В.В. Официальное делопроизводств. М., 2008.
Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. М., 2005.
Ватолина М.В.: Делопроизводство в вопросах и ответах. Ростов н/Д., 2010.
Вигера А.М. и др. Секретарское дело. Ростов-н/Д., 2011.
Вялова Л.М. Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах. М., 2004.
Галахов В.В. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. М., 2004.
Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. СПб., 2005.
Дёмин Ю.М. Делопроизводство. СПб., 2008.
Дик Н.Ф. Настольная книга руководителя образовательного учреждения. Ростов н/Д., 2004.
Кабашов С. Ю., Асфандиярова И. Г. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. М., 2009.
Кирсанова М.В. Делопроизводство на малом предприятии. М., 2006.
Корнеев И.К. Управление документами. М., 2009.
Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. М., 2010.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М., 2004.
Ларин М.В. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 15489-2001: Методическое пособие.М.,2005.
Ленкевич Л.А. Делопроизводство .М,. 2009.
Лопатникова Е.А. Делопроизводство М., 2008.
Макарова Н.В. Компьютерное делопроизводство СПб., 2004
Михайлов Ю.М. Секретарь руководителя. М., 2010.
Непогода А.В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации. М., 2008.
Ефимова С. А., Плотников А. П. Справочник современного секретаря. М., 2009.
Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство. М., 2005.
Охотников А.В.: Документоведение и делопроизводство. — М. ; Ростов н/Д., 2004.
Петрова Ю.А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта. М., 2008.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. М.,2006.
Сапрыкин Н.Т.: Практическое делопроизводство. Орел., 2004
Серегин Н.С. Основы секретарского дела. М., 2005.
Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря. М., 2010.
Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. М., 2009.
Сологуб О.П.Практикум по документационному обеспечению управления. М., 2010.
Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности. СПб., 2010.
Стенюков М.В. Справочник секретаря: карьера секретаря; технические средства; информационные системы; работа с документами; коммерческая тайна; организация совещаний и презентаций; конфликтные ситуации. М., 2011.
