Пример готовой дипломной работы по предмету: Делопроизводство и документооборот
Введение
Глава
1. Органы внутренних дел: ключевые характеристики
1.1 Структура органов внутренних дел
1.2 Задачи и функции 6 отдела внутренних дел Четвертого управления внутренних дел МВД России
Глава
2. Документирование деятельности органов внутренних дел
2.1 Нормативно-правовая основа организации работы с документами в ОВД
2.2 Основные виды документов, образующихся в деятельности 6 ОВД 4 УВД МВД России
2.3 Правила оформления документов в ОВД
Глава
3. Организация работы с документами
3.1 Организация работы с документацией в ОВД: базовые характеристики и технологии
3.2 Организация документооборота, учета и исполнения документов
3.3 Учет входящих и исходящих документов
3.4 Хранение документов и формирование дел в ОВД
3.5 Составление номенклатуры дел и подготовка документов к архивному хранению и передаче дел в подразделения спецфондов
Заключение
Список источников и литературы
Приложение
1. Образец общего бланка
подразделения центрального аппарата МВД России
Приложение 2. Образец оформления краткого протокола
Приложение
3. Журнал учета подготовленных несекретных документов
Приложение
4. Карточка учета подготовленных несекретных документов
Содержание
Выдержка из текста
Актуальность данной темы работы обуславливается также недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в государственных органах. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование.
Именно последовательность этих операций и корректное их выполнение делает документационное обеспечение управление слаженным и максимально эффективным, что, в свою очередь, влияет на качество работы аппарата управления в целом.Объект исследования составляет организация документационного обеспечения управления в территориальном управлении Росимущества в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.Цель дипломной работы – изучение технологии документационного обеспечения управления в учреждении.
– автор ограничивает свой анализ только частью управленческой документацией (более подробно об этом пойдет речь во второй главе).
Учебно-методическая документация в работе рассматривается частично т.к. ее ведение находится в компетенции отдела учебной работы в котором есть секретарь учебной части. Также не анализируется и кадровая документация, за которую отвечает другое подразделение предприятия.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда основывается на информации, на служебном документе.
Роль информационного и документационного обеспечения управления в реализации концепции «Электронного правительства»
Источниковой базой для написания курсовой работы послужили указы Президента Российской Федерации, приказы федеральных органов исполнительной власти – министерств, а также постановления органов исполнительной власти субъектов – Правительств и Администрации субъектов.
Федеральный закон от 22.10.2004 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» , является основополагающим в вопросах хранения документов, который регулирует отношения в сфере организации и хранения, комплектования, учета, использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов организаций и предприятий независимо от их форм собственности.
Законодательное регулирование документационного обеспечения управления основывается на совокупности законов, нормативно-правовых актов и методических документов, которые регламентируют порядок создания, обработки, последующего использования и хранения документов в процессе осуществления организацией своей деятельности.Важность законодательного регулирования документационного обеспечения управления персоналом, в свою очередь, во многом определяется необходимостью наличия определенных правил работы и поведения сотрудников организации, соблюдение которых позволило бы достигать организационных целей.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.
Опубликованные источники:
1.Государственный стандарт Российской Федерации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» // URL: http://www.artlebedev.ru/kovodstvo/102/GOST_R_6.30-2003.pdf
2.Гражданский кодекс Российской Федерации. М.: Юркнига, 2005. 160 с.
3.Закон о государственной тайне // URL: http://www.fsb.ru/under/secret.html
4.Инструкция по документационному обеспечению управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации // URL: http://gov.cap.ru/list 4/law/rec.aspx?gov_id=45&link=45&preurl=.&FKey=F_JURL_ID&id=44044
5.Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях // URL: http://www.garant.ru/main/12025267-000.htm
6.Конституция Российской Федерации. М., 1993.
7.Основы законодательства Российской Федерации о нотариате // URL: http://nalog.consultant.ru/doc 49258.html
8.Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.
9.Положение о Министерстве внутренних дел Российской Федерации (в ред. Указов Президента РФ от 09.06.2006 N 576,от 20.09.2006 N 1023) // URL: http://www.mvd.ru/about/10000032/
10.Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации // URL: http://zakon.kuban.ru/zakon/4202p.shtml
11.Положение об Организационно-инспекторском департаменте Министерства внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3311/3427/
12.Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // URL: http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=2182&mode=thread&order=0&thold=0
13.Постановление от 7 июня 2000 г. № 429 о внесении изменений и дополнений в постановление правительства Москвы от 3 февраля 1998 г. №
9. «Об утверждении положения о главном управлении внутренних дел города Москвы» // URL: http://www.petrovka 38.ru/media/docs/pologenie_o_GUVD.rtf
14.Постановление Правительства РФ от 10.11.2003 г. №
67. «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области» // URL: http://www.gks.ru/scripts/free/1c.exe?XXXX66F.2.1/010710R
15.Приказ МВД России от
2. декабря 2003 г. № 1022 об утверждении Инструкции по архивной работе в системе МВД России.
16.Собрание законодательства Российской Федерации. 2005. №
17. Статья 1556.
17.Трудовой кодекс Российской Федерации // URL: http://www.rg.ru/oficial/doc/codexes/trud/
18.Указ Президента РФ «Об утверждении перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».
19.Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
М., 1981.
20.Федеральный закон от
2. июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // URL: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=61798
21.Федеральный Закон № 1026-1 18.04.1991 «О милиции» в редакции от 30.12.2001 // URL: http://www.petrovka 38.ru/media/docs/zom.doc
22.Федеральный закон Российской Федерации от
2. октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Российская газета. Федеральный выпуск № 3614 от
2. октября 2004 г.
Неопубликованные источники:
- 23.Административный департамент // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3298/3572/
24.Внутренние войска Министерства внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.vvmvd.ru/?sect=15
25.Главный информационно-аналитический центр // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3441/3445/
26.Государственное учреждение «Всероссийский научно-исследовательский институт МВД России» // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3985/3988/
27.Департамент государственной защиты имущества // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3299/3555/
28.Департамент кадрового обеспечения // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3300/3566/
29.Департамент обеспечения безопасности дорожного движения // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3302/3551/
30.Департамент обеспечения правопорядка на закрытых территориях и режимных объектах // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3303/3410/
31.Департамент обеспечения правопорядка на транспорте // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3304/3370/
32.Департамент охраны общественного порядка // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3305/3570/
33.Департамент по борьбе с организованной преступностью и терроризмом // Министерство иностранных дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3306/3421/
34.Департамент собственной безопасности // Министерство внутренних дел // URL: http://www.mvd.ru/struct/3307/3413/
35.Департамент тыла // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3308/10000055/
36.Департамент уголовного розыска // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3309/3547/
37.Департамент экономической безопасности // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3310/3405/
38.Департамент экономической безопасности // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3310/3405/
39.Национальное центральное бюро Интерпола при МВД России // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/100072/100076/
40.Правовой департамент // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3312/3394/
41.Российский национальный контактный пункт по взаимодействию с Европейской полицейской организацией (Европолом) // URL: http://www.mvd.ru/struct/100085/100089/
42.Следственный комитет // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3296/100029/
43.Финансово-экономический департамент // Министерство внутренних дел Российской Федерации // URL: http://www.mvd.ru/struct/3313/3417/
Литература:
- 1.Актуальные проблемы совершенствования управленческой деятельности органов внутренних дел. М., 2005. 109 с.
2.Делопроизводство в кадровой службе. Под ред. А.В. Верховцева. М., 2003.
3.Кикоть В.Я. Организационно-правовое и информационное обеспечение реализации кадровой политики МВД России в сфере подготовки кадров. М., 2002.
4.Киричук И.Б. Организация и деятельность органов внутренних дел как предмет правового регулирования. М., 1991. 25 с.
5.Красавин А.С. Документирование и организация работы с кадровыми документами. М., 2004. С. 16.
6.Красавин А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами // Делопроизводство. 2000. № 2. С. 25-38.
7.Курушин С.А. Делопроизводство в органах внутренних дел. Саратов, 2005. 47 с.
8.Основы управления в органах внутренних дел / Под ред. В.П.Сальникова. М., 2002. 260 с.
9.Потапов А.И. Аминистративно-юрисдикционная деятельность органов внутренних дел. Екатеринбург, 2000. 94 с.
10.Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. М., 2002. С. 56.
11.Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент. М., 2004. С. 133-135.
12.Шарипов А.Р. Делопроизводство в органах внутренних дел. Ижевск, 2005. 92 с.
список литературы
