Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение
ВВЕДЕНИЕ
Глава
1. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УСТРОЙСТВО ЗАО ИКГ «ПРОФКОНСАЛТ» И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СЛУЖБЕ ДОУ
1.1. История организации
1.2. Организация документационного обеспечения управления ЗАО ИКГ «Профконсалт»
ГЛАВА
2. АНАЛИЗ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: ЗАО ИКГ «ПРОФКОНСАЛТ»
2.1. Документирование управленческой деятельности
2.1.1. Анализ оформления бланков организации
2.1.2. Анализ оформления отдельных видов документов
2.2. Состав и объем документооборота
2.3. Прием и первичная обработка документов
2.4. Регистрация документов
2.5. Организация контроля за исполнением документов
2.6. Экспертиза ценности документов и подготовка к сдаче в архив
ГЛАВА
3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОУ ЗАО ИКГ «ПРОФКОНСАЛТ»
3.1. Доработка локальных нормативных правовых актов
3.2. Совершенствование делопроизводства на основе электронного документооборота
3.3. Разработка номенклатуры дел для ЗАО ИКГ «Профконсалт»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
Приложение 8
Содержание
Выдержка из текста
Документационное обеспечение управления ЗАО ИКГ «Профконсалт» и его совершенствования
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.
В первой главе рассмотрены теоретические основы и методики оценки по совершенствованию документационного обеспечения управления персоналом. Приведены особенности документооборота и характеристики документопотоков в торговых организациях.
Следует отметить, что документирование деятельности по управлению персоналом составляет неотъемлемую часть работы всего аппарата управления, поскольку позволяет грамотно отдавать приказы и распоряжения сотрудникам, делегировать полномочия, распределять центры ответственности, обеспечивать соответствующую дисциплину, осуществлять мотивацию персонала, оценивать качество трудовых ресурсов, формировать эффективные технологии кадровой работы.Цель работы состоит в изучении проблематики совершенствования законодательного регулирования современного документационного обеспечения управления персоналом организации.
Трудовой кодекс регламентирует создание некоторых кадровых документов. Трудовой кодекс составляет нормативную базу основных кадровых операций. Среди документов, регулирующих трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения, законодатель устанавливает :
Именно последовательность этих операций и корректное их выполнение делает документационное обеспечение управление слаженным и максимально эффективным, что, в свою очередь, влияет на качество работы аппарата управления в целом. Таким образом, от организации работы с документами зависит качество работы аппарата управления, поэтому представляется актуальным детальное рассмотрение всех аспектов документационного обеспечения управления.Объект исследования составляет организация документационного обеспечения управления в территориальном управлении Росимущества в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) — совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.
Источниковой базой для написания курсовой работы послужили указы Президента Российской Федерации, приказы федеральных органов исполнительной власти – министерств, а также постановления органов исполнительной власти субъектов – Правительств и Администрации субъектов.
- отдел совершенствования делопроизводства; В крупной организации с большим объемом документооборота могут существовать все вышеперечисленные подразделения, входящие в службу документационного обеспечения управления.
Практическая значимость состоит в том, что разработанные рекомендации по совершенствованию деятельности секретаря в ГБСУСОССЗН Учалинский ПНИ могут быть использованы в практической деятельности ГБСУСОССЗН Учалинский ПНИ и повысить эффективность деятельности секретаря.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда основывается на информации, на служебном документе.
Документационное обеспечение управления Администрации городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области и его совершенствование
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) современного предприятия, ее назначение, задачи, структура и состав……………………………………………………………………………. Документы по совершенствованию деятельности службы ДОУ………. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) современного предприятия, ее назначение, задачи, структура и состав…………………………………………………………………………….
Список источников информации
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Источники
Опубликованные источники
1.Гражданский кодекс Российской Федерации // Парламентская газета, 2006 № 214-215.
2.Федеральный закон «Об акционерных обществах» от
2. декабря 1995г. № 208-ФЗ (с изм., внесенными Федеральными законами от
1. декабря 2006 г. № 231) // Собрание законодательства РФ 2006- № 2, ст. 172
3.Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета 2006, № 165.
4.ГОСТ Р. 1.5-2004 Государственная система стандартизации РФ. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению М.: Издательство стандартов 2005г.
5.ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» М.: Издательство стандартов 2003
6.ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» М.: Издательство стандартов 1998г.
7.Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – М.: ИНФРА–М, 2008. – 331 с. – (Библиотека журнала «Трудовое право Российской Федерации» ; вып. 8 (164))
Неопубликованные источники.
8.Устав ЗАО ИКГ «Профконсалт» от 20.02.2008г.
9.Положение об отделе секретариата
10. Должностные инструкции сотрудников ЗАО ИКГ «Профконсалт»
Литература
11.Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. М.: Кнорус, 2007-248c.
12.Балибардина, Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления / Учеб.-метод. пособие / ВолГУ. – 2004 – 78 с.
13.Басаков М. И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство «Март», 2006-315с.
14.Вовкотруб О.В. Фионова Л.Р. Архивоведение. Учебное пособие. — Пенза: Изд-во ПГУ, 2005. — 132 с.
15.Гаева И.И. Делопроизводство: курс лекций, 2005. – 222с.
16.Гайдукова, Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// – Секретарское дело. – 2006. – № 10 – С. 17– 22.
17.Демин Ю. «Делопроизводство. Подготовка служебных документов» Издательство: Феникс, 2010-256с.
18.Журнал «Кадровик. Кадровое делопроизводство», № 7, 2008
19.Журнал «Кадровое дело» № 1, 2010
20.Журнал «Секретарь-референт», № 10, 2007-с.12
21.Журнал «Секретарь-референт», № 11, 2008-с. 24
22.Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ. – М.: «Омега–Л». – 2007. – 116 с.
23.Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. 6-е изд., испр. и доп. М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008-363c.
24.Костомаров М.Н. Унификация и стандартизация документов управления // Секретарское дело. 2001. № 4.
25.Красавин А.С. Проблемы ДОУ по кадрам // Делопроизводство. 2006. № 2
26.Кудряев В.А. Организация работы с документами -2 изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2003.-592с.
27.Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2006. — 520 с.
28.Кузнецов С. Л. Кадровое делопроизводство: (традиционные и автоматизированные технологии), — М. : Интел-синтез АПР, 2005. — 399 с.
29.Кузнецов С.Л. Современные технологии регистрации документов / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. – 2007. – № 11. – С. 30-33.
30.Кузнецова Т.В. Отражение вопросов документирования в законодательных актах РФ // Делопроизводство. 2007. № 1
31.Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М.: Научная книга, 2003 — 137с.
32.Максимович, Г.Ю. Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. – 2005. – № 11(63)
33.Рогожин М. Ю. Делопроизводство «ИндексМедиа», 2007-239с.
34.Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. Для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. – 7-е изд., стер. – М. : Академия, 2009. – 222 c.
35.Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2007-152с.
36.Стенюков М. В. Документы, Делопроизводство. — М. «ПРИОР», 2006. — 190с.
37.Сысоева Л.В. Разработка концепции общекорпоративной системы управления документами / Л.В. Сысоева// – Секретарское дело. – 2006. – № 7 – С. 30– 35
38.Филенко Е.Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий / Е.Н. Филенко// – Делопроизводство. – 2006. – № 3 – С. 64– 65.
39.Чиканов А.А. Трудовой договор//Трудовое право. № 4, 2004-c.58
40.Энговатова О.А. 500 советов секретарю Издательство: Альфа-Пресс, 2006-224с.
41.Журнал делопроизводство www.delo-press.ru
42.Журнал секретарское дело www.sekretarskoe-delo.ru
43.Официальный сайт Компании www.profconsalt.ru
44.Официальный сайт www.evfrat.ru
45.Официальный сайт информационно — правовой системы Консультант www.consultant.ru
46.Сайт делопресс www.delo-press.ru
47.Сайт делопроизводство и электронный документооборот www.termika.ru
48.Сайт секретарь – инфо www.sekretar-info.ru
49.Сайт секретарь – референт www.profiz.ru/sr
50.Сайт электронных офисных систем www.eos.ru
список литературы
