Содержание
Оглавление
Введение2
Понятие «документооборота» и «документопотока»3
Правила организации документооборота учреждения7
Заключение15
Литература16
Выдержка из текста
Введение
Документационное обеспечение документов предполагает не только создание документов, но и организацию работы с ними. Организация работы с документами — это организация документооборота учреждения, хранение документов и их использование в текущей деятельности. Документооборот организации — это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются на документопотоки: регистрируемые и нерегистрируемые документы; поступающие, отправляемые и внутренние документы. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
Рациональная организация документопотока оказывает значительное влияние на эффективность управленческой деятельности и принятия управленческих решений.
Совершенствование методов управления является одной из основных задач, от решения которой зависит степень прогресса предприятия. С каждым годом неизбежно растет и усложняется интенсивность обмена информацией на предприятии, в связи с чем большую актуальность приобретает проблема создания методов описания, анализа и исследовния потоков информации. Для ее решения рассматриваются: анализ организации; совершенствование схемы документооборота; разработка автоматизированных систем информационного обеспечения. Изучение потоков информации дает общее представление о функционирование объектов управления и является первым шагом в анализе организации.
На основании вышеизложенного, целью данной работы является изучение понятия «документооборота», его видов и правил организации.
Список использованной литературы
Литература
1.Алешин В.С., Швецов А.Н. Анализ информационных потоков на предприятии. Вологда: ВГТУ, 2008. 68 с.
2.Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. М.: ТЕРМИКА, 2004. 172 с.
3.Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. — 2-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. 461 с.
4.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. 408 с.
5.Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. М.: МЦФЭР, 2004. 416 с.
6.Янковая В.Ф. Документооборот организации//Секретарь реыерент. 2005. — №7. С.42-50.