Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
ГЛАВА
1. Документооборот как узловое звено системы делопроизводства….7
§
1. Понятие, развитие и сущность документооборота………………………… 7
§
2. Документ как информационный носитель………………………………… 17
ГЛАВА
2. Теоретические основы построения документооборота на
предприятии ……………………………………………………………………… 27
§
1. Порядок движения документов в организации…………………………… 27
§
2. Виды документопотоков…………………………………………………….34
§
3. Основные этапы документооборота………………………………………..42
§
4. Пути оптимизации документооборота……………………………………..50
ГЛАВА 3. Анализ организации документооборота Администрации
Усть – Ишимкого муниципального района…………………..64
§
1. Общая характеристика учреждения………………………………………..64
§
2. Схема движения и технология обработки документов учреждения…….65
§
3. Мероприятия по совершенствованию документооборота учреждения… 80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………….91
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК…………………………………………..95
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………..99
Выдержка из текста
Целью выпускной квалификационной работы является изучение теоретических и практических аспектов документооборота предприятия и анализ пути его оптимизации.
Объект исследования — система документооборота организации.
Предмет исследования — организация рационального движения документов внутри организации, проблемы оптимизации документооборота и пути их решения.
Для достижения поставленной цели требуется решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы организации документооборота современного предприятия;
- провести анализ деятельности и организации документооборота исследуемого предприятия, выявить его проблемы и недостатки;
- предложить рекомендации по совершенствованию информационного обеспечения документооборота.
Теоретической основой выполнения исследования послужили нормативно-законодательные акты, специальная литература, научные труды российских ученых и исследователей в области документационного обеспечения управления и делопроизводства. В процессе подготовки работы были использованы периодические публикации в журналах «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Отечественные архивы».
Методы изучения: методика включает общенаучные (анализ, синтез), методы сравнения, статистический (статистический метод позволит представить: общий объём документооборота, определить темпы роста документооборота)
Изученность темы: изучением эффективности документооборота в организации и его автоматизации занимались множество авторов, основные из них: Романов Д. А., Ильина Т. Н., Логинова А. Ю., Якобсон. И., Стрелец И. А., Кузнецов. С. Л., Кочнев А., Петров М. В., Подолина. О., Журавлева. Н., Барановская Т. П., Белая Т.Р. , Аладин. Н., Е. Каменева и другие.
Хронологическая глубина исследования с 2003– 2009гг., а также отдельные работы за предыдущие годы, не потерявшие своей актуальности.
База исследования Администрация Усть – Ишимкого муниципального района.
Источники выявления литературы:
1. Электронные каталоги ОГОНБП.
2. Поисковые системы Yandex, Rambler, Google.
3. Учебники и учебные пособия по делопроизводству.
4. Периодические издания
Дипломная работа изложена на 112 страницах машинописного текста.
Цели и задачи исследования определили структуру работы, которая состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка использованной литературы, списка сокращений и приложений.
Введение раскрывает актуальность исследуемой темы, цели и задачи, методологию, хронологические рамки.
Глава 1 дипломной работы является теоретической и направлена на изучение документооборота организации
Глава
2. дипломной работы является также теоретической и рассматривает теоретические основы построения документооборота на предприятии.
Глава 3 дипломной работы является практической и направлена на изучение деятельности организации документопотока Администрации
Усть – Ишимкого муниципального района, а в частности рассмотрена общая характеристика предприятия, приведён анализ существующей системы документооборота, выявлены недостатки организации документопотока предприятия. А так же внесены предложения по совершенствованию документооборота организации.
В заключении подведены итоги исследования, определены основные направления деятельности по оптимизации документооборота и даны рекомендации.
В приложениях представлены схемы.
Список использованной литературы
1. Федеральный закон № 125-ФЗ от
2. октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации» [Текст]
// Российская газета.- 2004 .-
2. окт.
2. Федеральный закон N 24-ФЗ от 20 февраля 1995 г. "Об информации, информатизации и защите информации" [Текст]:
- Собрание законодательства РФ № 8.-20.02.1995.
3. Федеральный закон № 1-ФЗ от 10.02.2002. «Об электронной цифровой подписи» [Текст]:
- Собрание законодательства РФ № 2.-14.01.2002.
4. ГОСТ 16487-70 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. [Текст]: — М: Изд-во стандартов, 1970.
5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело .Термины и определения (утверждено постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28) [Текст]
. – М: Госстандарт России, 1998.- С.3
6. ГОСТ 7.60-2003 Издания. Основные виды. Термины и определения.
[Текст]
// Сб.основных рос.стандартов по библ.-информ. Деятельности/ Сост. Т.В.Захарчук, О.М.Зусьман .- СПб.: Профессия, 2005.- С.40-62.
7. ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиотечная деятельность. Библиография. Термины и определения. [Текст]
// Сб.основных рос.стандартов по библ.-информ. Деятельности/ Сост. Т.В.Захарчук, О.М.Зусьман .- СПб.: Профессия, 2005.- С.11-39.
8. ГОСТ 6.30 -97 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Текст]:
- Москва, 1997.– 21с.
9. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" [Текст]:
- Москва,2003.-
10. ГОСТ 7.83-2001. Электронные издания. Основные виды [Текст]:
- Минск, 2002.– 13 с.
11. Андреева, В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) [Текст]: Настольная Книга для секретарей, бухгалтеров, юристов, руководителей / В.И. Андреева. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007. – 191с.
12. Андреева, В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ ) [Текст]: — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007. — 144 с.
13. Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы/ А.В. Бадьина // Делопроизводство. – 2007. – № 1. – С. 34– 39.
14. Бертяков, А., Сумин А. Автоматизация документооборота [Текст]
/ А.Бертяков , А. Сумин // Финансовый директор. – 2004. — № 7.
15. Вялова Л.М. Организация движения документов [Текст]
// Секретарское дело, 2007.- № 2. — С.16-20.
16. Демин, Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов [Текст]:
- 2-е изд.,доп. и перераб. – СПб.: Питер, 2008.- 224с.: ил. (Серия «Современный офисменеджмент»))
17. Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства попытка анализа и классификации [Текст]:/О.А.Ефимова // Секретарское дело.- 2008. -№ 4. -С. 23-28.
18. Ефимова О.А. Современные технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства [Текст]: /О.А.Ефимова // Секретарское дело, 2001.-№ 3.
19. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере: Компьютерные технологии в делопроизводстве[Текст]
: / С.Л. Кузнецов. – М.: ЗАО «Бизнес–школа «Интел – Синтез». – 2006. – 232 с.
20. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления [Текст]: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
21. Кузнецова Т.В. Ведение контроля за сроками исполнения – важнейшая задача секретаря [Текст]: /Т.В.Кузнецова // Секретарское дело.- 2000.- № 1.- С.3-5.
22. Кузнецова Т. В. Делопроизводство [Текст]:/Т.В.Кузнецова.- М.: МЦФЭР, 2004. – 200с.
23. Кузнецова Т. В.. «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» [Текст]:/Т.В.Кузнецова — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.-374с.
24. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст]:/Т.В.Кузнецова .-4-е изд., испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с.
25. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство[Текст]: справ. пособие. / Т.В. Кузнецова и др. – М.: Экономика. – 2007. – 271 с.
26. Кузнецова Т.В. Секретарское дело [Текст]:/Т.В.Кузнецова.- М.: ЗАО «Бизнес-школа — «Интел-синтез» ,2001. — 324 с.
27. Кушнаренко,Н.Н Документоведение[Текст]:Учебник / Н.Н.Кушнаренко .-6-е изд., стер.-К.:Знання, 2005.- 459с.- (Высшее образование XXI века).
28. Ларин, М.В. Управление документацией: теория и практика (тезисы доклада) [Текст]
/ М.В. Ларин // Делопроизводство. – 2007. – № 1. – С. 5.
29. Ларин, М.В. Управление документацией в организации [Текст]
/ М.В. Ларин. – М.: «Научная книга», 2007. – 110 с.
30. Ларин, М.В. Электронный документооборот: что мешает его внедрению [Текст]
/ М.В. Ларин // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 12. – С. 30.
31. Малитиков АС., Сельский Д. И. Руководство по делопроизводству [Текст]: — М.:1969.- С. 109.
32. Непогода А. В., Семченко П. А. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации [Текст]:
- М.: Омега-Л, 2007. – 293с.
33. Организация работы с документами [Текст]: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. -592 с.
34. Пикулькин А. В. Система государственного управления [Текст]
:
- М.: ЮНИТИ, 2007. – 639 с.
35. Санкина Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса [Текст]
: /Л.В.Санкина // Делопроизводство.- 2009.- № 2. — С. 18-23.
36. Столяров, Ю.Н. Документ – понятие конвенциональное (в порядке дискуссии) [Текст]: /Ю.Н.Столяров //Делопроизводство.-2005.-№ 4.-С.11-18.
37. Организация документооборота [Электронный ресурс]
- Электрон.дан.-Режим доступа: http:// www.document-circulation.org.ru, свободный.- Загл.с экрана.
38. Янковая В.Ф. Оптимизация документооборота организации [Электронный ресурс]- Электрон.дан.-Режим доступа: http://www.sekretariat.ru, свободный.- Загл.с экрана.
