Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА СОВРЕМЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 7
1.1 Понятие документооборот и его характеристика 7
1.2 Нормативно-методическая база документооборота 12
1.3 Материально-техническое обеспечение документооборота 21
1.4 Особенности и тенденции развития организации документооборота современного предприятия 27
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО ТД «-» 32
2.1 Краткая характеристика деятельности 32
2.2 Анализ документооборота предприятия 35
2.3 Анализ преимуществ и недостатков программного обеспечения на предприятии 49
3. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО ТД «-» 59
3.1 Технические и системные требования внедрения программы 59
3.2 Эффективность использования учетных задач 62
3.3 Внедрение системы электронного документооборота на предприятии 67
Заключение 80
Список использованных источников и литературы 83
Приложения 88
Выдержка из текста
Организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности получают, обрабатывают, используют, создают, хранят официальные документы, то есть документы, созданные юридическим или физическим лицом, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.
Должностные лица, работающие с документами, должны иметь ясное представление о том, как документы попадают в организацию, кто и в какой последовательности их обрабатывает, что происходит с документами после того, как работа с ними закончена.
Работа с документами предполагает хорошо организованный, рациональный, документооборот, т. е.:
– оперативный;
– прямоточный;
– целесообразный;
– максимально единообразный.
Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной разгрузки подразделений и должностных …………..
Список использованной литературы
1. Конституция Российской Федерации // СПС Гарант
2. Гражданский кодекс РФ ч.I — II. от 21 октября 1994 года // СПС Гарант
3. Федеральный закон Российской Федерации «О техническом регулировании» № 184-ФЗ от 27.12.2002 (в редакции от 01.05.2007) // СПС Гарант
4. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» № 1–ФЗ от 10.02.2002. Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. №2.
5. Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. // СПС Гарант
6. Федеральный закон. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. (с изменениями на 13 мая 2008 г.) // СПС Гарант
7. Федеральный закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. (с изменениями на 24 июля 2007 г.) // СПС Гарант
8. Федеральный закон № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. (с изменениями на 8 ноября 2007 г.) // СПС Гарант
9. Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 г. (с изменениями на 23 июля 2008 г.) // СПС Гарант
10. Федеральный закон № 5485-1 «О государственной тайне» от 21 июля 1993 г. (с изменениями на 1 декабря 2007 г.) // СПС Гарант
11. Постановление Правительства № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» от 15 июня 2009 г. // СПС Гарант
12. Указ Президента РФ № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 6 марта 1997 г. (с изменениями на 23 сентября 2005 г.) // СПС Гарант
13. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. // СПС Гарант
14. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Росархива 6 октября 2000 г. // СПС Гарант
15. Постановление Минтруда России № 72 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления» от 25 ноября 1994 г. // СПС Гарант
16. Приказ Росархива № 176 «О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия» от 18 августа 1992 г. // СПС Гарант
17. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. // СПС Гарант
18. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 2008.
19. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., Издательство стандартов, 2003
20. ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Oсновные термины и определения. М., Издательство стандартов 2006
21. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, сoздаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. М., Издательство стандартов, 2002
22. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы дoкументации. Требования к построению фoрмуляра-oбразца. М., Издательство стандартов, 2004.
23. ГОСТ 17914-72. Oбложки дел длительных срoкoв хранения. Типы, размеры и технические требoвания. М., Издательство стандартов, 2001
24. ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи, М., Издательство стандартов,2002
25. ГОСТ Р 1.5-92 «Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов». М., Издательство стандартов, 2002.
26. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 2009, 75 с.
27. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: ИПК Издательство стандартов, 2005.
28. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). ВНИИДАД, 2006.
29. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.-практич. пособие. – М.: КНОРУС, 2008. – 256 с.
30. Анодина Н.Н. Документооборот в организации. – М.: Омега-Л, 2009. – 176 с.
31. Арлазаров В.Л., Емельянов Н.Е. Документооборот. Прикладные аспекты. – М.:
32. Басаков М.И. Документы и документооборот коммерческой организации. – М.: Феникс, 2009. – 416 с.
33. Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство. Как организовать работу с документами. – М.: Эксмо, 2010. – 288 с.
34. Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. – М.: Издательство «Книжный мир», 2008. – 416 с.
35. Веселов П.В. Документы в сфере управления «Феникс». – 2000 – 254 с.
36. Документационное обеспечение управления /Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Мухаметшина О.А. – М.: Юнити-Дана, 2010. – 392 с.
37. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. – М.: Инфра-М, 2010. – 368 с.
38. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство.: Учеб.пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 304 с.
39. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. – М.: Юрайт, 2010. – 576 с.
40. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере: Компьютерные технологии в делопроизводстве. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел – Синтез», 2008 — с.232
41. Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь 2009. №4. С. 56-59.
42. Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2009. №4. С. 19-25.
43. Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. – М.: Ось-89, 2009. – 144 с.
44. Орлов В.В., Карташов Б.И. Документация и документооборот: Учеб. пособие. – Спб.: ВТУЗ-ЛМЗ, 2007. – 409с.
45. Орехов С.А. Документационное обеспечение управления. / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. – М., 2003. – 31с.
46. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. – М.: Академия, 2009. – 176 с.
47. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. – М.: Проспект. – 2009, 384 с.
48. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учеб. – М.: Издательский центр «Академия», 2008, — 224 с.
49. Сенкевич В. Автоматизация хаоса, или зачем нужны системы электронного документооборота, PayBot LLC.
50. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. Учеб. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. – 176 с.
51. www.1c-kpd.ru
52. www.v8.1c.ru
53. www.eos.ru
54. www.1c.ru