Содержание
ВВЕДЕНИЕ4
ГЛАВА 1. Теоретические аспекты организации деятельности отдела
закупок7
1.1. Сущностные характеристики понятия «закупочная деятельность»7
1.2. Основные этапы и механизмы управления закупочной деятельностью14
1.3. Организационная структура отдела закупок как основа эффективного
управления закупочной деятельностью24
ГЛАВА 2. Анализ методов управления закупочной деятельностью30
2.1. Характеристика существующих подходов к планированию закупочной
деятельности30
2.2. Классификация методов анализа закупочной деятельности43
2.3. Анализ методов мотивации сотрудников отдела закупок61
2.4. Оценка существующих методов контроля над закупочной
деятельностью70
ГЛАВА 3. Анализ методов оценки эффективности и оптимизации
закупочной деятельности77
3.1. Существующие подходы к оценке эффективности закупочной
деятельности77
3.2. Основные направления оптимизации работы отдела закупок90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ100
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ105
ПРИЛОЖЕНИЯ108
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
Закупочная деятельность – это одна из наиболее динамично развивающихся с позиции осмысления и применения научных разработок на практике, сфер деятельности предприятия. К сожалению, данное утверждение относится преимущественно к странам с высокоразвитой экономикой, в число которых Россию включить пока достаточно сложно.
Уровень развития управления закупками сегодня в ряде случаев тормозит развитие производства, снижает результаты хозяйственной деятельности предприятия в целом. Это объясняется тем, что любая система (предприятие, объединение) не является самообеспечиваемой, она функционирует благодаря энергетическим, материальным и информационным ресурсам, которые поступают из внешней среды (природной, социально-экономических систем), проходят процесс преобразования (трансформации) и покидают систему в виде товаров и отходов.
Закупки материально технических ресурсов и услуг составляют значительную долю расходов любой компании — в зависимости от вида ее деятельности от 20 до 50% всех операционных расходов. Таким образом, оптимизируя снабженческую деятельность, можно заметно улучшить финансовые показатели бизнеса: при снижении этих затрат на 10% вполне реально увеличить прибыльность компании на 10-20%. Как ни странно, но большинство российских компаний не используют этот относительно простой рычаг для повышения прибыльности и весьма недальновидно относятся к сфере снабжения. Вместе с тем в мировой, да и в российской практике накоплен огромный опыт оптимизации этой сферы.
Это подтверждает актуальность и необходимость совершенствования методов управления закупками на предприятиях.
На сегодняшний день управление закупками, осуществляется по направлениям: планирование, организация, учет, анализ, оперативный контроль и регулирование. Эти функции отражают типовую структуру процесса управления и называются общими. Основным содержанием деятельности по управлению закупками на предприятии является своевременное обеспечение производственных процессов материальными ресурсами с заданными физико-химическими свойствами и стоимостными параметрами. Начало функционирования закупок связано с выявлением перспективной и текущей потребности в материальных ресурсах по номенклатуре, объемам и срокам. Завершается же данный процесс управления переходом поступивших на предприятие ресурсов в стадию производственного потребления со складов к местам их использования.
Надежность управления закупками – важнейшее условие современного и ритмичного выполнения планов производства в заданной номенклатуре, нужном объеме, требуемом временном режиме. Неэффективная снабженческая деятельность отрицательно воздействует на конечный результат работы предприятия.
Целью написания данной дипломной работы является изучение и совершенствование существующих методов управления закупками на предприятии.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1.Определить теоретические основы организации закупочной деятельности.
2.Охарактеризовать основные методы управления закупками на предприятии.
3.Охарактеризовать методы оценки эффективности и оптимизации закупочной деятельности.
Предметом исследования являются методы управления закупочной деятельностью.
Объектом исследования является обобщенный опыт закупочной деятельности российских предприятий.
Информационную базу исследования составляют: учебная литература по организации, управлению и анализу закупочной деятельности, статьи в периодической печати, посвященные исследуемой проблеме, действующие на российских предприятиях методики анализа закупочной деятельности.
В процессе написания дипломной работой использованы методы анализа литературы по рассматриваемой проблематике, методы сравнительного анализа.
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложений.
Практическая значимость работы заключается в возможности применения представленных в ней метод в практической деятельности по организации и управлению закупочной деятельностью любого предприятия.
Список использованной литературы
1.Проект национального стандарта «Организация закупочной деятельности» версия 0.8 от 2009-09-09.
2.Бурдаева Е.С. Коммерческие закупки: взгляд изнутри – С-Пб.: Питер, 2008.
3.Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. – 9-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и К, 2004.
4.Долгов А.П. Материальные запасы и логистические процессы в макроэкономических системах. – СПб.: Изд-во СПб ГУЭФ, 2005.
5.Жданов А.Ю. Управление закупками с использованием конкурсных процедур: технология внедрения и организации – М.: КноРус, 2007.
6.Король А.Н. Управление рыночными коммуникациями при закупочной деятельности промышленного предприятия – Хабаровск, 2008.
7.Кузнецов К.В. Прокьюремент: тендеры, конкурсы, конкурентные закупки – М.: Юнити Дана, 2005.
8.Лайонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок – М: Гардарики, 2005.
9.Линдерс М., Джонсон Ф., Флинн А., Фирон Г. Управление закупками и поставками: учебник / пер. с англ. Ю.А. Щербанина. – 13-е изд. – М.: ЮНИТИ, 2007.
10.Мачавариани А.Д. Управление материально-техническим снабжением промышленных предприятий – М.: Дело, 2007.
11.Мишина Л.А. Логистика. Конспект лекций. – М.: Эксмо, 2008.
12.Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности: Учебник для вузов. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007.
13.Пахомова А.В. Логистика организации процесса закупок: инновационный подход. – Саратов: Изд-во СГТУ, 2005.
14.Суходольский Г.А., Дашков С.Б, Златкович Л.А. Эффективное управление корпоративными закупками / Под общ. ред. Г.А. Суходольского. – СПб: Питер, 2007.
15.Флеминг К.У. Управление закупками в проектах: контракты, субконтракты, партнерские отношения: пер. с англ. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2008.
16.Шрайбфебер Д. Эффективное управление запасами – М.: Альпина Бизнес Букс, 2006.
17.Leenders M.R., Blenkhorn D.L. Reverse marketing: the new buyer – supplier relationship. N.Y., 1998, p.2
18.Алгоритм управления запасами на основе длительности логистических циклов // Логистика и управление — №3 – 2007.
19.Бажин И. Управление государственными закупками: антикоррупционная модель // Проблемы теории и практики управления – 2008. – № 6.
20.Бодряков Р. ABC и XYZ: составление и анализ итоговой матрицы // Логистик & система.- № 2 – 2005.
21.Внутренний контроль коммерческой деятельности и материального учета // Финансовый директор — №6 (июнь) – 2006.
22.Грязнова О.С. Оценка эффективности закупочной деятельности на основе сбалансированной системы показателей // Логистика сегодня – 01 (19) – 2007.
23.Ершова Е. Стратегия управления закупками // Финансовая газета. Региональный выпуск – 2008. – № 31.
24.Король А.Н., Елисеев А.Е. Основные тенденции в развитии закупочной деятельности // Известия ИГЭА. — № 2 (58) – 2008.
25.Король А.Н. Пути совершенствования управления закупками // Вестник Тихоокеанского государственного университета. – 2008 – № 2 (9).
26.Кузнецова М. Управление закупками на предприятии // Проблемы теории и практики управления – № 2. – 2005.
27.Методы выделения групп в АВС анализе // Логистика и управление — №1 – 2008.
28.Сярдова О.М. Оценка экономической эффективности в системе «поставщик — заказчик» // Проблемы и перспективы управления экономическим ростом организации: сб. тр. Первой заоч. междунар. науч. конф. – Тольятти: ТГУ, 2008.
29.Уразова Н. выбор и оценка поставщика // ЭлектроИнфо — №1 – 2009
30.Чалабян А. Снабженческая революция // Вестник McKinsey — №1 – 2004.
31.Бородин Е.В. Оптимизация процесса выбора поставщика // http://www.goodlancer.com/archives/9272
32.Дрожжин А.И. Логистика [Электронный ресурс]: учебный курс — М.: МИЭМП, 2008. — Режим доступа к курсу: http://e-college.ru
33.Кириллова Н. Ключевые показатели эффективности для системы снабжения // http://www.cfin.ru/management/manufact/procurement_kpi.shtml
34.Кручинецкий С.М. Непопулярный раздел менеджмента или управление закупками // http://www.piter-consult.ru/home/Articles/Simply-about-the-difficult/management-unpopular-section.html
35.Планирование закупок // http:// uni-car.ru