Пример готовой дипломной работы по предмету: Государственное и муниципальное управление
Содержание
Содержание
Введение 4
Глава – I. Электронный документооборот и специфика его управления 7
1.1. Организация документационного обеспечения управления 7
1.2. Унификация и юридическая сила электронного документа, электронная цифровая подпись 11
1.3. Защита информационных данных в ЭДО 13
2. Современная информационная система органа управления 26
2.1. Специфика организации и реализации электронного документооборота 26
2.2. Анализ преимуществ и обоснование целесообразности внедрения ЭДО 42
Заключение 48
Список использованных источников 50
Выдержка из текста
Введение
Актуальность данной работы предопределяется следующими обстоятельствами:
В настоящее время в период бурно развивающихся информационных технологий, неуклонно возрастающего объема информации и усложнения коммуникаций все более актуальной становится задача оперативного обмена данными как между различными организациями, так и внутри одной компании, эффективного поиска и возможности доступа к нужным документам.
В условиях жесткой конкурентной борьбы безусловным преимуществом компании становится быстрое принятие решений, информированность и соблюдение конфиденциальности. Поэтому системы электронного документооборота (СЭД), предоставляющие возможность для хозяйствующих субъектов организовать работу с документами в соответствии с требованиями времени, становятся все более востребованными как среди крупных компаний, холдинговых структур, так и в небольших организациях численностью 100-300 человек.
Экономия времени на создание записей в документах на бумажном носителе в процессе деятельности хозяйствующего субъекта позволяет значительно повысить объем и качество результата от проведенной работы этого субъекта.
Данные обстоятельства обуславливают важность и необходимость внедрения на предприятии электронного документооборота, тем самым предопределяя актуальность выбранной темы настоящей работы.
В соответствии с названием темы работы и вышеизложенным обоснованием ее актуальности, целью работы является изучение специфики и выявление преимуществ использования хозяйствующими субъектами электронного документооборота в практике своей деятельноси.
В силу этого перед работой стоят следующие задачи:
1. Рассмотреть теоретические основы и ключевые аспекты электронного документооборота и специфику его управления. Для чего необходимо:
- раскрыть сущность понятия и систему электронного документооборота,
- исследовать вопрос организации документационного обеспечения управления,
- изучить вопрос унификации и юридической силы электронного документа,
- раскрыть сущность такого современного явления как электронная цифровая подпись,
- определить и перечислить методы количественного измерения скрытых экономических процессов.
2. Провести анализ состояния современной информационной системы органа управления. Для чего необходимо:
- представить специфику организации и реализации электронного документооборота,
- выявить достоинства и обосновать целесообразность внедрения ЭДО.
Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность современных предприятий России. Предмет исследования — система электронного документооборота.
Гипотеза работы следующая – действительно ли электронный документооборот позволяют существенно оптимизировать процедуры?
Теоретическая и практическая значимость данной работы достаточно высока в связи с глобальными изменениями всей хозяйственной системы и, как следствие, законодательных основ не только Российской Федерации, но и ее близлежащих стран-соседей, бывших союзных республик. Также значимость данной работы определяется еще и тем, что практические проблемы, поднимаемые в ней, непосредственно связаны с решением конкретных задач.
Методологической основой исследования стала совокупность современных методов анализа и синтеза (системный и диалектический подходы, экономико-статистический анализ, методы аналогий, сравнительных и экспертных оценок и др.), которые опираются комплекс экономических и управленческих дисциплин, а также смежных с ними областей знаний.
Теоретической и нормативно-эмпирической основой исследования являются:
- труды отечественных ученых и практиков по проблемам оптимизации деятельности хозяйствующих субъектов, внедрения новых подходов в целях ее совершенствования.
- законодательные акты и нормативно-правовые документы, регулирующие данного рода деятельность в современных условиях..
- научные источники.
В основном, были использованы юридические журналы, монографии, учебные пособия, так как они содержат наиболее четкие формулировки основных терминов и понятий, отражают изменения в развитии построения и организация документооборота на современном этапе.
Что касается конструктивных особенностей содержания работы — поставленные задачи обуславливают ее построение и оформление. Согласно очередности поднимаемых вопросов и решения задач работа будет содержать: введение, три главы, которые подробно осветят вопрос, которому они посвящены, заключение и список использованных источников.
Список использованной литературы
Список использованных источников
Нормативно-правовые акты:
1) Федеральный закон РФ от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ. 2006 г. № 31,ст. 3448
2) Федеральный закон РФ «Об электронной подписи» от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // СЗ РФ. 2011, № 15, ст. 2036.
3) Федеральный закон РФ от 27.07.2011г. № 210-ФЗ «Об организации и предоставлении государственных и муниципальных услуг» // СЗ РФ. 2010, № 31, ст. 4179.
4) Постановление Правительства РФ от 06.09.2012г. №
89. «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти» // СЗ РФ. 2012, № 38, ст. 5102.
5) Распоряжение Правительства РФ от 12.02.2011г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности» // СЗ РФ. 2011, № 8, ст. 1151.
6) Стратегия развития информационного общества в РФ, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212 // РГ. № 34, 16.02.2008.
7) ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»; ИСО\МЭК 27001 «Информационные технологии. Методы защиты. Системы менеджмента защиты информации. Требования».
Книжные издания:
8) Гамидуллаев С.А., Кулешов А.В. Пособие для декларанта. Таможенные процедуры. – СПб: Питер, 2013
9) Игнатюк А.З. Таможенное право Таможенного союза. – М.: Инфра-М, 2013
10) Кузнецова Е.В. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности государственного управления. М.: Омега-Л , 2011.
11) Куняев Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник / Н.Н. Куняев, А.Г. Фабричнов [и др.]
– М.: Логос, 2011
12) Системы управления эффективностью бизнеса: учебное пособие / И.В. Суслова. – М.: Альпина паблишерз, 2010. – 505с.
13) Электронный документооборот: конспект лекций / сост. Е.Е. Истратова. – Кемерово, 2013. – 91с.
Материалы интернет-ресурсов:
14) Лаптев Г. Законодательство для электронных архивов // Электронный журнал «Открытые системы», 2003, № 11 [Электронный ресурс].
Режим доступа: URL-адрес: http://www.osp.ru/os/2003/11/183618/.
15) Проект Федерального закона № 107599-3 «Об электронном документе» (ред., внесенная в ГД ФС РФ) [Электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PRJ;n=9501
16) CNews Analytics [Электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес: http://www.cnews.ru/reviews/free/
