Пример готовой дипломной работы по предмету: Государственное и муниципальное управление
Содержание
Введение 4
Глава – I. Электронный документооборот и специфика его управления 7
1.1. Организация документационного обеспечения управления 7
1.2. Унификация и юридическая сила электронного документа, электронная цифровая подпись 11
1.3. Защита информационных данных в ЭДО 13
2. Современная информационная система органа управления 26
2.1. Специфика организации и реализации электронного документооборота 26
2.2. Анализ преимуществ и обоснование целесообразности внедрения ЭДО 42
Заключение 48
Список использованных источников 50
Содержание
Выдержка из текста
Теоретическая и практическая значимость данной работы достаточно высока в связи с глобальными изменениями всей хозяйственной системы и, как следствие, законодательных основ не только Российской Федерации, но и ее близлежащих стран-соседей, бывших союзных республик. Также значимость данной работы определяется еще и тем, что практические проблемы, поднимаемые в ней, непосредственно связаны с решением конкретных задач.
Предметом исследования выступает совокупность социально-экономических отношений, складывающихся в процессе управления электронным документооборотом в конкретной организации.
Система электронного документооборота (СЭД) представляет собою организационно-техническую систему, обеспечивающую процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
Теоретической и методологической базой исследования служат положения и выводы, содержащиеся в работах отечественных и зарубежных ученых в области теории управления, стратегического менеджмента и применения информационных технологий в менеджменте. В работе использованы законодательные и нормативные документы Российской Федерации.
Целью данной работы является изучение процессов документирования работы с электронными обращениями граждан в муниципальных информационных системах и повышение качества этой работы. Исследование проводится на примере Администрации Демского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан:
Теоретической и методологической базой исследования служат положения и выводы, содержащиеся в работах отечественных и зарубежных ученых в области теории управления, стратегического менеджмента и применения информационных технологий в менеджменте. В работе использованы законодательные и нормативные документы Российской Федерации.
В современных условиях документационное обеспечение управления в организации немыслимо без применения системы электронного документооборота. В России в настоящее время наступил качественный перелом: получило общественное признание положение о том, что управление электронным документооборотом — одна из основных частей информационной системы любого предприятия, а так же органов государственной власти и муниципального управления.Внедрение электронного документооборота в органах государственнойвласти в настоящее время является одной из самых актуальных задач.
Современный руководитель уровня заместителя генерального директора может терять до 50% своего времени в день только в результате неэффективной организации документооборота и многочасового подписания документов. В целом, можно выделить три наиболее острых и часто встречающихся проблемы неэффективного документооборота, это: потеря финансовых и юридических документов; затягивание и срыв сроков согласования; высокий уровень временных затрат высшего руководства на подписание бумаг. Такие проблемы могут иметь негативное влияние на оперативное ведение дел, отношения с клиентами, поставщиками и финансовый результат предприятия в целом.
Современный руководитель уровня заместителя генерального директора может терять до 50% своего времени в день только в результате неэффективной организации документооборота и многочасового подписания документов. В целом, можно выделить три наиболее острых и часто встречающихся проблемы неэффективного документооборота, это: потеря финансовых и юридических документов; затягивание и срыв сроков согласования; высокий уровень временных затрат высшего руководства на подписание бумаг. Такие проблемы могут иметь негативное влияние на оперативное ведение дел, отношения с клиентами, поставщиками и финансовый результат предприятия в целом.
Тема «Внедрение электронного документооборота, в Администрации города Барнаула» является актуальной, поскольку Федеральные государственные структуры уже создают системы электронного документооборота. Однако, при внедрении электронного документооборота возникают определенные проблемы, так как внедрение СЭД необходимо осуществлять комплексно, на всех уровнях государственного и муниципального управления. В данной работе мы рассмотрим, проблемы внедрения СЭД в органах муниципального управления, а конкретно в Администрации города Барнаула.
Актуальность данной темы обуславливается следующим: Современная вычислительная техника и средства связи прочно вошли в современную жизнь, и удивление вызывает.
Применение электронных документов дает множество преимуществ участникам рынка, а потому она все более широко применяется в гражданских правоотношениях. Активное примнение электронного документа в рассматриваемых правоотношениях диктует необходимость создания системы, обеспечивающей юридическую значимость электронного взаимодействия.
Практическое значение исследования состоит в том, что получен-ные в проекте отдельные результаты, могут быть применены в практике ад-министраций муниципальных образований в сфере организации документа-ционного обеспечения, а отдельные теоретические положения могут быть применены при подготовке муниципальных служащих.
Внедрение электронного документооборота в государственном муниципальном предприятии ЕМУП "СУЭРЖ"
Внедрение электронного документооборота позволяет улучшить контроль над движением и исполнением документов, значительно упростить и ускорить доступ к информации и, как следствие, повысить эффективность управления. Поэтому Правительством РФ предусмотрены работы по обеспечению электронного документооборота в органах государственной власти всех уровней. Электронный документооборот в нашей стране регулируется такими законами, как ФЗ от 27.07.06 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
Список использованных источников
Нормативно-правовые акты:
1. Федеральный закон РФ от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ. 2006 г. № 31,ст. 3448
2) Федеральный закон РФ «Об электронной подписи» от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // СЗ РФ. 2011, № 15, ст. 2036.
3) Федеральный закон РФ от 27.07.2011г. № 210-ФЗ «Об организации и предоставлении государственных и муниципальных услуг» // СЗ РФ. 2010, № 31, ст. 4179.
4) Постановление Правительства РФ от 06.09.2012г. №
89. «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти» // СЗ РФ. 2012, № 38, ст. 5102.
5) Распоряжение Правительства РФ от 12.02.2011г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности» // СЗ РФ. 2011, № 8, ст. 1151.
6) Стратегия развития информационного общества в РФ, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212 // РГ. № 34, 16.02.2008.
7) ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»; ИСОМЭК 27001 «Информационные технологии. Методы защиты. Системы менеджмента защиты информации. Требования».
Книжные издания:
8. Гамидуллаев С.А., Кулешов А.В. Пособие для декларанта. Таможенные процедуры. – СПб: Питер, 2013
9) Игнатюк А.З. Таможенное право Таможенного союза. – М.: Инфра-М, 2013
10) Кузнецова Е.В. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности государственного управления. М.: Омега-Л , 2011.
11) Куняев Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник / Н.Н. Куняев, А.Г. Фабричнов [и др.]
– М.: Логос, 2011
12) Системы управления эффективностью бизнеса: учебное пособие / И.В. Суслова. – М.: Альпина паблишерз, 2010. – 505с.
13) Электронный документооборот: конспект лекций / сост. Е.Е. Истратова. – Кемерово, 2013. – 91с.
Материалы интернет-ресурсов:
14. Лаптев Г. Законодательство для электронных архивов // Электронный журнал «Открытые системы», 2003, № 11 [Электронный ресурс].
Режим доступа: URL-адрес: http://www.osp.ru/os/2003/11/183618/.
15) Проект Федерального закона № 107599-3 «Об электронном документе» (ред., внесенная в ГД ФС РФ) [Электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PRJ;n=9501
16) CNews Analytics [Электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес: http://www.cnews.ru/reviews/free/
список литературы
