Методология и структура дипломной работы на тему ‘Формирование портфеля заказов строительной организации’

Глава 1. Введение, которое определяет успех всей работы

Качественное введение — это фундамент, на котором держится вся дипломная работа. Его задача — не просто формально перечислить пункты, а обосновать академическую и практическую значимость исследования, четко сформулировать его границы и задачи, захватив внимание научной комиссии с первых строк.

Первым шагом необходимо раскрыть актуальность темы. Начните с констатации простого, но важного факта: в условиях современной рыночной экономики и высокой конкуренции эффективность формирования портфеля заказов напрямую определяет финансовую устойчивость и жизнеспособность любой строительной организации. От того, насколько грамотно подобраны проекты, зависят конечные финансовые результаты, структура капитала и, как следствие, стабильность компании в долгосрочной перспективе.

Далее следует четко обозначить ключевую проблему. Она заключается в отсутствии единой, комплексной методики, которая бы органично связывала стратегические цели компании, современные методы оценки рисков и четкие критерии отбора проектов в единую, слаженно работающую систему.

Из проблемы логично вытекают цель и задачи исследования.

• Цель: разработать методические рекомендации и практические инструменты для совершенствования процесса формирования портфеля заказов в строительной организации.
• Задачи (декомпозиция цели):
  1. Изучить теоретические основы и существующие подходы к управлению портфелем заказов.
  2. Провести комплексный анализ хозяйственной и финансовой деятельности конкретного предприятия.
  3. Выявить ключевые проблемы и «узкие места» в текущем процессе отбора проектов.
  4. Разработать конкретные мероприятия по оптимизации портфеля.
  5. Экономически обосновать целесообразность предложенных нововведений.

Необходимо также определить объект и предмет исследования. Объектом, как правило, выступает конкретная строительная организация (например, ООО «Строй-Инвест»), а предметом — организационно-экономические отношения, возникающие в процессе формирования ее портфеля заказов.

В завершение введения перечисляется методологическая база, которая служила инструментарием для вашего исследования. Сюда входят общенаучные и специальные методы: системный анализ, методы экспертных оценок, экономико-статистический анализ, SWOT-анализ и финансовое моделирование.

Глава 2. Теоретические основы как фундамент для практических решений

Этот раздел должен продемонстрировать вашу эрудицию и глубокое понимание существующих научных подходов к управлению портфелем заказов. Ваша задача — систематизировать ключевые понятия и методы, а также определить те «белые пятна» в теории, которые будет закрывать ваше исследование.

Начать следует с определения сущности портфеля заказов в строительстве. Это не просто сумма контрактов, а сбалансированный набор проектов, который должен соответствовать стратегическим целям и ресурсным возможностям компании.

Далее необходимо рассмотреть стратегический уровень формирования портфеля. Опишите ключевые стратегии, которые может выбрать компания:

• Диверсификация: распределение рисков за счет включения в портфель разных по типу, географии или заказчикам проектов.
• Специализация: концентрация усилий на одном сегменте рынка (например, только промышленное строительство), чтобы стать в нем лидером.
• Лидерство по издержкам: стратегия, направленная на минимизацию себестоимости и предложение рынку наиболее конкурентной цены.

Выбор стратегии напрямую зависит от миссии и глобальных целей компании.

После стратегии переходите на тактический уровень, где происходит непосредственная оценка и отбор проектов. Здесь нужно детально разобрать ключевые критерии и методы.

Критерии отбора заказов: рентабельность, уровень и тип рисков, соответствие общей стратегии компании, а также степень загрузки производственных мощностей.

Особое внимание уделите методам оценки. Их можно разделить на две группы:

1. Методы оценки рисков: классические SWOT-анализ (оценка сильных и слабых сторон, возможностей и угроз) и PESTEL-анализ (анализ политических, экономических, социальных, технологических, экологических и правовых факторов), а также метод экспертных оценок.
2. Методы оценки финансовой эффективности: расчет чистой приведенной стоимости (NPV), внутренней нормы доходности (IRR) и срока окупаемости проекта. Эти показатели являются важнейшими для принятия инвестиционных решений.

Завершить главу должен краткий обзор литературы, в котором вы анализируете труды отечественных и зарубежных ученых по данной теме, выделяете разные подходы и показываете, в чем будет заключаться научная новизна именно вашего исследования.

Глава 3. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия

Цель этой главы — провести всестороннюю диагностику текущего состояния выбранной строительной организации и процесса формирования ее портфеля заказов. Выводы должны опираться исключительно на фактические данные, что позволит выявить реальные, а не гипотетические проблемы и точки роста.

Начните с общей характеристики предприятия. Опишите его историю, организационную структуру, ключевые виды деятельности и положение на рынке. Основными источниками информации здесь служат учредительные документы и официальная финансовая отчетность компании.

Центральное место в главе занимает детальный финансовый анализ. Необходимо рассчитать и проанализировать в динамике за последние 3-5 лет ключевые финансовые показатели:

• Показатели рентабельности: показывают эффективность использования ресурсов.
• Показатели ликвидности: характеризуют способность компании выполнять свои краткосрочные обязательства.
• Показатели оборачиваемости: отражают скорость оборота активов и капитала.
• Структура капитала: анализ соотношения собственных и заемных средств.

Этот анализ, основанный на данных бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, покажет общее «здоровье» бизнеса.

Далее переходите к анализу существующего портфеля заказов. Проанализируйте текущие и недавно завершенные проекты по их основным характеристикам: типы объектов, рентабельность, география, структура заказчиков. Важно оценить, насколько портфель диверсифицирован и сбалансирован, нет ли опасной зависимости от одного крупного клиента или типа проектов.

Завершающим шагом должен стать анализ процесса принятия решений. Опишите, как в компании на практике происходит поиск (участие в тендерах, прямые переговоры), оценка и финальный отбор заказов. Наиболее эффективным инструментом здесь будет SWOT-анализ, который позволит систематизировать сильные и слабые стороны внутреннего процесса, а также внешние возможности и угрозы.

Глава 4. Разработка практических рекомендаций по оптимизации портфеля заказов

Это ядро всей дипломной работы. Здесь вы должны предложить авторскую, аргументированную систему мер, направленную на решение проблем, которые были выявлены в предыдущей главе. Рекомендации должны быть конкретными, измеримыми и реалистичными для внедрения.

Первым и ключевым предложением может стать совершенствование системы оценки и отбора проектов. Предложите внедрить скоринговую модель — систему балльной оценки потенциальных заказов. Она должна основываться на нескольких взвешенных критериях: ожидаемая рентабельность, уровень рисков, стратегическое соответствие, потребность в ресурсах и т.д. Опишите логику и механику работы этой модели.

Вторым важным направлением является внедрение современных цифровых инструментов.

• Обоснуйте необходимость использования BIM-технологий (информационное моделирование зданий) для более точного расчета смет и снижения издержек на этапе строительства.
• Предложите внедрение CRM-системы (Customer Relationship Management) для систематизации работы с клиентами и повышения вероятности получения повторных заказов.
• Рассмотрите возможность автоматизации закупок для повышения прозрачности и снижения затрат на материалы.

Третий блок рекомендаций должен касаться оптимизации учета затрат. Для строительных компаний, где себестоимость каждого объекта уникальна, критически важен точный контроль. Предложите переход на более детализированный позаказный метод учета затрат или использование элементов нормативного метода для оперативного выявления отклонений от сметы. Это даст руководству мощный инструмент для принятия управленческих решений.

Наконец, чтобы все предложенные изменения заработали как единый механизм, необходимо их формализовать. Разработайте проект внутреннего регламента «О порядке формирования портфеля заказов». Этот документ должен четко описывать все этапы: от поиска потенциального клиента и первичной оценки до подписания договора и передачи проекта в производственный отдел.

Глава 5. Экономическое обоснование предложенных мероприятий

Любые, даже самые лучшие идеи, должны быть подкреплены цифрами. Этот раздел переводит ваши предложения с языка теории на язык денег и служит финальным аргументом, доказывающим их жизнеспособность и рентабельность.

Первым шагом является расчет затрат на внедрение. Составьте подробную смету расходов, которые потребуются для реализации ваших предложений. Сюда может входить стоимость покупки программного обеспечения (например, CRM или специализированного софта для BIM), расходы на обучение персонала, затраты на консультантов или временное падение производительности в период реорганизации процессов.

Далее необходимо спрогнозировать экономические выгоды. Рассчитайте ожидаемый положительный эффект от внедрения ваших рекомендаций. Это может быть:

• Снижение себестоимости за счет оптимизации закупочных процедур и более точного планирования благодаря BIM.
• Рост выручки за счет более осознанного выбора высокорентабельных проектов с помощью скоринговой модели.
• Сокращение административных расходов за счет автоматизации рутинных процессов.

Ключевым моментом главы является расчет интегральных показателей эффективности. Для оценки инвестиционной привлекательности вашего проекта необходимо рассчитать три основных показателя:

1. Чистая приведенная стоимость (NPV): показывает, сколько денег проект принесет компании с учетом стоимости денег во времени. Положительное значение — главный сигнал к действию.
2. Внутренняя норма доходности (IRR): демонстрирует максимальную ставку, под которую можно занимать средства для финансирования проекта. Она должна быть выше ставки дисконтирования.
3. Срок окупаемости (Payback Period): показывает, за какой период времени первоначальные инвестиции вернутся.

Чтобы показать устойчивость вашего проекта, проведите анализ чувствительности. Оцените, как изменятся ключевые показатели (в первую очередь NPV) при негативном сценарии — например, если затраты на внедрение окажутся на 15% выше, а экономические выгоды — на 10% ниже прогнозируемых. Это продемонстрирует запас прочности ваших предложений.

Глава 6. Заключение как кристаллизация результатов исследования

Заключение — это не формальность, а возможность кратко, но емко суммировать весь проделанный путь, еще раз подчеркнуть достижение поставленной цели и четко сформулировать ценность вашей работы для науки и практики.

Начните с главной констатации: цель дипломной работы, сформулированная во введении, достигнута. После этого последовательно изложите краткие выводы по каждой главе, создавая логическую цепочку вашего исследования.

• В первой главе была всесторонне обоснована актуальность темы.
• Во второй — систематизированы теоретические основы и методологический аппарат.
• В третьей — на основе анализа деятельности конкретного предприятия были выявлены системные проблемы в формировании портфеля заказов.
• В четвертой и пятой главах — был предложен комплекс практических рекомендаций и доказана их экономическая целесообразность.

Самая важная часть заключения — это формулировка научной новизны и практической значимости. Здесь нужно быть предельно точным.

Научная новизна заключается в разработке комплексной скоринговой модели оценки заказов, адаптированной под специфику региональных строительных компаний среднего размера, которая, в отличие от существующих, учитывает не только финансовые, но и стратегические и рисковые факторы.

Практическая значимость состоит в том, что предложенный пакет рекомендаций (включая скоринговую модель и проект регламента) является готовым к внедрению инструментом, который на предприятии N способен привести к росту совокупной рентабельности портфеля заказов на X% в течение первых двух лет.

В завершение можно наметить перспективы дальнейших исследований. Например, указать, что следующим шагом могло бы стать исследование влияния полной цифровизации и использования искусственного интеллекта на управление рисками в строительных проектах.

Глава 7. Финальное оформление работы и подготовка к защите

Идеально выполненная работа может потерять в оценке из-за формальных ошибок в оформлении или неуверенного выступления на защите. Этот финальный блок — чек-лист, который поможет избежать досадных промахов.

Первое, на что обращает внимание комиссия, — список использованных источников. Он должен быть оформлен строго по ГОСТу. Убедитесь, что в него включены все типы источников, которые вы использовали:

• Научные труды (монографии, статьи).
• Нормативные документы (например, постановления Госстроя РФ).
• Учебная и специальная литература.
• Внутренние документы исследуемой компании.

Все громоздкие материалы следует вынести в приложения. Это могут быть объемные таблицы с финансовыми расчетами, копии бухгалтерской отчетности, разработанный вами проект регламента или анкеты, если вы проводили опрос сотрудников. Это делает основной текст более читабельным.

Ключ к успешной защите — это хорошо отрепетированный доклад и наглядная презентация. Структурируйте свой доклад (обычно на 7-10 минут) по классической схеме: актуальность → цель и задачи → краткие результаты анализа → суть ваших предложений → ключевые цифры экономического эффекта → финальные выводы. На слайды выносите только самое важное: графики, диаграммы и ключевые цифры (NPV, IRR), а не сплошной текст.

И последний совет: заранее продумайте ответы на возможные вопросы комиссии. «Почему вы выбрали именно такую ставку дисконтирования?», «Насколько ваши предложения универсальны и применимы к другим компаниям?», «Каковы основные риски при внедрении вашей методики?». Подготовка ответов на такие вопросы придаст вам колоссальную уверенность во время защиты.

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс]: принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ) // Консультант Плюс.
2. Гражданский кодекс РФ в 3-ех частях – М.: Эксмо, 2014. – 912 с.
3. Федеральный закон от 28.09.2010 N 244-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «Об инновационном центре «Сколково» // Консультант Плюс [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru, свободный.
4. Агафонова М.С., Агафонов П.В. Разработка стратегии и приоритетных направлений деятельности строительных предприятий // Современные наукоемкие технологии. 2013. № 10-1. С. 131.
5. Акмаева Р.И. Стратегический менеджмент: учебное пособие. – М.: Волтерс Клувер, 2010.
6. Ансофф И. Стратегическое управление: пер. с англ. — М.: Питер, 2009.
7. Белова Н.Е. Механизм оценки стратегии развития строительной организации холдингового типа // Вестник Российской академии естественных наук (Санкт-Петербург). 2013. № 1. С. 25-29.
8. Бондарева С.Р. Конкурентные преимущества и их роль в формировании конкурентных стратегий развития организации // Экономические и гуманитарные науки. 2011. № 3. С. 102.
9. Годин А.М. Маркетинг: Учебник. – М.: Дашков и Ко, 2013.
10. Гончар И.А. Формирование системы управления модернизацией производства на строительном предприятии // Вестник ИНЖЭКОНа. Серия: Экономика. 2013. № 3 (62). С. 159.
11. Гончаров А.А. Современные тенденции разработки конкурентных стратегий // Наука и экономика. 2011. № 2. С. 39.
12. Гусакова Е.А. Инновационные подходы к обеспечению конкурентоспособной стратегии российских строительных компаний в управлении сложными проектами // Известия Юго-Западного государственного университета. Серия: Техника и технологии. 2013. № 1. С. 177.
13. Зимина А. А. Управление развитием предприятия : учеб. пособие. – Хабаровск: Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, 2014. – с.38.
14. Иванов Д.И. Анализ особенностей формирования инновационных стратегий в строительной сфере // Инновационная экономика: информация, аналитика, прогнозы. 2012. № 4-5. С. 21-22.
15. Инновации в строительном кластере: барьеры и перспективы : отчет / Инновационное бюро «Эксперт». М., 2013.
16. Колыванов В., Гасанова Н., Магомедова П. Теоретические основы формирования стратегии развития предприятий строительного комплекса // РИСК: Ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. 2012. № 1. С. 310.
17. Копченко А.С., Пантелеева В.Б. Использование проектно-процессного подхода в управлении строительной компанией // Транспортное дело России. 2008. № 1. С. 21-23.
18. Котлер Ф., Келлер К. Л. Маркетинг менеджмент. – Спб.: Питер, 2014.
19. Ламбен Ж-Ж. Менеджмент, ориентированный на рынок. / Перев. с англ. под ред. В. Б. Колчанова. — СПб.: Питер, 2007.
20. Лапидус А.А. Оптимизация управления строительными проектами // Строительные материалы, оборудование, технологии XXI века. 2008. № 3. С. 50-52.
21. Лапыгин Ю. Стратегический менеджмент. – М.: Инфра-М, 2009.
22. Ляско В. Стратегическое планирование развития предприятия. – М.: Экзамен, 2014. – с.57.
23. Маркетинг: учебник / Под. Ред. Григорьева М. – М.: Юрайт, 2014
24. Материалы заседаний Комиссии при Президенте Российской Федерации по модернизации и технологическому развитию экономики России // Комиссия при Президенте по модернизации и технологическому развитию экономики России [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.i-russia.ru/sessions, свободный.
25. Мизиковский И.Е. Совершенствование системы управления предприятием строительной индустрии // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. 2013. № 6-1. С. 300.
26. Петров А.Н. Стратегический менеджмент. – М.: Питер, 2008.
27. Планирование на строительном предприятии / Под ред. Бузырева В. – М.: КноРус, 2010.
28. Поздняков В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. – М.: Инфра-М, 2014. – 368 с.
29. Прытков И. В., Родионова В. Н. Характеристика современных подходов к выработке стратегии развития предприятия // Организатор производства. 2011. № 3. С. 39-44.
30. Рубин Ю.Б. Теория и практика предпринимательской конкуренции – М.: Маркет ДС – 2010.
31. Томпсон А. А. Стратегический менеджмент. Концепции и ситуации для анализа: 13-е изд., пер. с англ. / А. А. Томпсон, А. Дж. Стрикленд. М., 2007.
32. Харитонов В. Основы организации и управления в строительстве. – М.: Академия, 2013. – 224 с.
33. Хрусталев Б.Б., Демьянова В.С., Ганиев М.Г. Формирование стратегии развития предприятия строительного комплекса на основе системного подхода // Региональная архитектура и строительство. 2012. № 2. С. 177-180.
34. Чеботаренко Е.С. Типы стратегий конкурентной борьбы на рынке услуг // Вестник СамГУПС. 2009. Т. 2. № 6. С. 104.
35. Чечевицина Л. Н., Чечевицын К. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. – М.: Феникс, 2014. – 368 с.
36. Чуева Л. Н., Чуев И. Н. Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности. – М.: Дашков и Ко, 2013. – 384 с.