Формы и методы проверки финансово-хозяйственной деятельности: Структура и содержание дипломной работы

Введение

В современных экономических условиях, характеризующихся высокой степенью неопределенности и конкуренции, формальный подход к контролю финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) несет прямые и существенные риски для любого бизнеса. Зачастую даже внешне прибыльные и стабильные компании имеют скрытые недостатки в системе управления, операционных процессах или финансовой структуре. Выявить такие уязвимости и предотвратить потенциальные кризисы способна только глубокая и системная проверка.

Проблема заключается в том, что многие руководители и собственники ограничиваются поверхностным анализом отчетности, игнорируя необходимость комплексной диагностики. Актуальность выбранной темы обусловлена, прежде всего, именно таким формальным подходом большинства представителей российского бизнеса к важнейшей задаче правильного ведения своей финансово-хозяйственной деятельности.

Целью настоящей дипломной работы является применение на конкретном объекте исследования форм и методов проверки его финансово-хозяйственной деятельности. Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:

• Изучить теоретические основы и методологический инструментарий проверки ФХД.
• Провести комплексный анализ финансовой отчетности и состояния предприятия.
• Применить выборочные методы аудита и контроля к ключевым участкам деятельности.
• Разработать конкретные рекомендации по устранению выявленных недостатков и повышению эффективности.

Объектом исследования выступает общество с ограниченной ответственностью ООО «Мир», работающее в сфере внутреннего водного транспорта. Выбор данного предприятия как объекта исследования был сделан исходя из двусмысленности результатов его деятельности: с одной стороны, компания имеет хорошую репутацию у контрагентов и показывает высокую чистую прибыль, а с другой — демонстрирует ряд существенных недочетов в организации ФХД.

Структура работы отражает логику исследования: от теоретического базиса (Глава 1) мы переходим к ретроспективному анализу (Глава 2) и углубленной проверке с разработкой рекомендаций (Глава 3). Обозначив цели и задачи, мы должны сперва обратиться к теоретическому фундаменту, который станет основой для нашего практического анализа.

Глава 1. Теоретические основы, определяющие порядок проверки финансово-хозяйственной деятельности

1.1. Сущность и классификация контроля ФХД

Контроль является одной из фундаментальных функций управления, представляя собой систему наблюдения и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям. В контексте финансово-хозяйственной деятельности контроль обеспечивает информационную прозрачность, сохранность активов и выявление отклонений от заданных параметров. В зависимости от субъекта и целей можно выделить несколько ключевых видов контроля:

1. Государственный финансовый контроль: Осуществляется уполномоченными органами власти (например, Счетной палатой, Федеральной налоговой службой) с целью проверки соблюдения законодательства, целевого использования бюджетных средств и правильности исчисления налогов.
2. Внешний аудит: Проводится независимыми аудиторскими организациями для выражения мнения о достоверности финансовой отчетности предприятия. Его главная цель — повышение доверия к отчетности со стороны инвесторов, кредиторов и других стейкхолдеров.
3. Внутренний аудит: Организуется силами самого предприятия для контроля за соблюдением внутренних регламентов, оценки эффективности бизнес-процессов и управления рисками. Это инструмент менеджмента, направленный на совершенствование деятельности изнутри.

1.2. Характеристика ключевых форм проверки

В рамках дипломной работы основное внимание будет уделено трем взаимодополняющим формам проверки, которые в комплексе дают наиболее полное представление о состоянии дел на предприятии.

Анализ ФХД — это форма проверки, основанная на изучении экономических показателей с целью оценки эффективности деятельности, выявления тенденций и резервов. Его основная задача — дать объективную оценку финансового состояния, деловой активности и рентабельности, что является основой для принятия взвешенных управленческих решений.

Аудит как форма проверки представляет собой упорядоченный процесс сбора и оценки доказательств. Он включает в себя несколько обязательных этапов: планирование (определение областей риска и объема выборки), непосредственное проведение аудиторских процедур (сбор доказательств) и формирование отчета с выводами. Важно разграничивать внутренний и внешний аудит, так как их цели и адресаты различаются.

Контроль в узком смысле слова здесь понимается как последующая проверка результатов деятельности. Он направлен на сопоставление фактических показателей с плановыми, выявление причин отклонений и оценку степени достижения поставленных целей.

1.3. Методологический инструментарий проверки

Для реализации перечисленных форм проверки используется широкий набор методов, которые можно сгруппировать в три основные категории:

• Документальная проверка. Это основа любой ревизии, предполагающая сплошное или выборочное изучение первичных документов (накладных, счетов-фактур, кассовых ордеров), учетных регистров и всех форм отчетности. Цель — установить законность и достоверность отраженных операций.
• Фактическая проверка. Эти методы необходимы для подтверждения реального существования и состояния активов. К ним относятся:
  

  Инвентаризация товарно-материальных ценностей и основных средств, контрольные обмеры выполненных работ, проверка наличия денежных средств в кассе.

• Аналитическая (расчетно-аналитическая) проверка. Данная группа методов применяется для выявления необычных отклонений и взаимосвязей в данных. Она включает сопоставление показателей за разные периоды, факторный анализ для определения влияния различных причин на результат, а также расчет и интерпретацию финансовых коэффициентов.

Вся методология проверки ФХД базируется на нормативной базе, ключевыми элементами которой являются Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). Рассмотрев теоретические аспекты, мы обладаем необходимым инструментарием для перехода к практическому исследованию и применению этих знаний для анализа конкретного предприятия.

Глава 2. Комплексный анализ как первый этап проверки финансово-хозяйственной деятельности ООО «Мир»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Объектом исследования является ООО «Мир», основным видом деятельности которого являются грузоперевозки на внутреннем водном транспорте. Предприятие имеет линейную организационную структуру и оперирует на рынках нескольких регионов России. Для проведения глубокого анализа была сформирована информационная база, которая включает в себя устав предприятия, внутренние нормативные документы, а также, что наиболее важно, бухгалтерские балансы предприятия за 2008-2011 года и приложения к ним.

2.2. Анализ финансовой отчетности

На данном этапе был проведен детальный горизонтальный и вертикальный анализ ключевых форм отчетности — Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах. Горизонтальный анализ позволил выявить динамику абсолютных показателей, показав рост выручки и одновременное увеличение себестоимости. Вертикальный анализ вскрыл изменения в структуре активов и пассивов. В частности, было отмечено увеличение доли заемного капитала в структуре пассивов, что может свидетельствовать о росте финансовой зависимости предприятия.

2.3. Оценка финансового состояния

Для более глубокой диагностики был проведен расчет и анализ ключевых финансовых коэффициентов в динамике за исследуемый период. Исследование проводилось по четырем основным группам показателей:

1. Ликвидность и платежеспособность: Оценивалась способность компании своевременно погашать свои краткосрочные обязательства.
2. Финансовая устойчивость: Анализировалось соотношение собственных и заемных средств, а также структура капитала.
3. Деловая активность (оборачиваемость): Рассчитывались показатели оборачиваемости активов, дебиторской и кредиторской задолженности для оценки эффективности использования ресурсов.
4. Рентабельность: Проводился анализ показателей рентабельности продаж, активов и собственного капитала, что позволило оценить общую эффективность деятельности предприятия.

По итогам анализа были выявлены первичные сильные и слабые стороны предприятия. К сильным сторонам можно отнести стабильный рост выручки и прибыльность основной деятельности. Однако были обозначены и «болевые точки»: снижение финансовой устойчивости и замедление оборачиваемости активов. Проведенный общий анализ показал нам общую картину и выявил зоны риска. Теперь необходимо применить более точечные методы проверки, чтобы подтвердить или опровергнуть наши гипотезы и вскрыть глубинные причины проблем.

Глава 3. Применение аудита и контроля для углубленной проверки и разработки рекомендаций

3.1. Аудит ключевых участков ФХД

На основе выводов, сделанных в предыдущей главе, была проведена выборочная аудиторская проверка наиболее значимых и рискованных участков учета. Аудиторские доказательства, которые должны быть достаточными и надлежащими, собирались с помощью документальных и фактических методов.

• Проверка кассовых операций и расчетов: Была проведена ревизия кассовой книги и первичных документов (приходных и расходных ордеров). Анализ расчетов с поставщиками и покупателями выявил наличие просроченной дебиторской задолженности, что подтвердило выводы аналитического этапа о проблемах с оборачиваемостью.
• Проверка использования основных средств: Проведенный анализ показал, что учет наличия и движения основных средств ведется корректно, однако расчеты эффективности их использования (фондоотдачи) подтвердили тенденцию к ее снижению.
• Контроль использования оборотных средств: Проверка структуры запасов и их движения показала наличие неликвидных товарно-материальных ценностей, что напрямую влияет на показатели ликвидности и рентабельности.

3.2. Контроль результатов деятельности

На этом этапе все выявленные в ходе анализа и аудита недостатки были сведены в единую систему для оценки их совокупного влияния на итоговые показатели. Было установлено, что формальный подход к управлению дебиторской задолженностью и запасами приводит к прямому замораживанию денежных средств в обороте. Снижение фондоотдачи, в свою очередь, свидетельствует о недостаточно эффективном управлении производственными активами. Таким образом, несмотря на общую прибыльность, предприятие теряет значительную часть потенциального дохода из-за недочетов в операционном управлении.

3.3. Разработка рекомендаций по улучшению ФХД

На основе комплексной проверки были сформулированы конкретные и практически применимые рекомендации для руководства ООО «Мир»:

1. Внедрение службы внутреннего аудита: Создать на предприятии подразделение, ответственное за регулярный мониторинг бизнес-процессов, контроль за сохранностью активов и оценку системы управления рисками. Это позволит перейти от эпизодических проверок к постоянному контролю.
2. Изменение кредитной политики: Разработать и внедрить четкий регламент работы с дебиторами, включающий систему оценки надежности покупателей, установление кредитных лимитов и процедуру взыскания просроченной задолженности.
3. Оптимизация структуры активов: Провести полную инвентаризацию запасов с целью выявления и реализации неликвидов. Разработать программу по повышению эффективности использования основных средств, например, путем сдачи в аренду простаивающего оборудования.

Завершив практическую часть исследования и сформулировав рекомендации, мы подошли к финальному этапу работы — подведению итогов и формулированию окончательных выводов.

Заключение

В ходе выполнения дипломной работы были изучены и систематизированы теоретические основы, формы и методы проверки финансово-хозяйственной деятельности. Было установлено, что контроль, аудит и анализ являются взаимосвязанными элементами единой системы, обеспечивающей информационную поддержку управления предприятием.

В практической части на примере ООО «Мир» было продемонстрировано применение данного инструментария. Комплексный анализ финансовой отчетности и расчетных коэффициентов позволил выявить ключевые проблемные зоны, такие как снижение финансовой устойчивости и замедление оборачиваемости активов. Последующая выборочная аудиторская проверка подтвердила первоначальные гипотезы, вскрыв конкретные недостатки в управлении дебиторской задолженностью, запасами и основными средствами.

На основе полученных выводов были разработаны конкретные рекомендации, включающие внедрение службы внутреннего аудита, ужесточение кредитной политики и оптимизацию структуры активов. Ожидается, что реализация этих мер позволит повысить эффективность использования ресурсов и укрепить финансовое состояние предприятия.

Таким образом, главный вывод работы заключается в том, что комплексное применение различных форм и методов проверки действительно является необходимым инструментом для своевременного выявления скрытых проблем и повышения эффективности деятельности предприятия. Поставленная в начале исследования задача была решена: на конкретном примере была отражена необходимость проверки финансово-хозяйственной деятельности на предприятии и внедрения служб, ее осуществляющих, на постоянной основе.

Список использованных источников

При написании работы был использован широкий круг источников, которые для удобства структурированы по следующим категориям. Каждый источник в полном списке оформляется в строгом соответствии с требованиями ГОСТ.

• Нормативно-правовые акты: Ключевые федеральные законы, регулирующие хозяйственную деятельность (например, ФЗ «Об аудиторской деятельности»), а также Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).
• Учебная и научная литература: Фундаментальные труды и учебники отечественных и зарубежных авторов по экономическому анализу, аудиту, статистике, финансовому менеджменту и планированию.
• Периодические издания: Статьи из научных и практических журналов, посвященные актуальным вопросам методики проведения проверок ФХД и анализу конкретных кейсов на российских и зарубежных предприятиях.
• Интернет-ресурсы: Официальные сайты государственных органов, аналитических агентств и профессиональных сообществ.

Приложения

Чтобы не перегружать основной текст работы громоздкими таблицами и первичными документами, наиболее важные из них вынесены в данный раздел. Каждое приложение пронумеровано и имеет заголовок для удобства навигации. В состав приложений включены:

1. Основные формы финансовой отчетности ООО «Мир» за анализируемый период (2008-2011 гг.).
2. Детальные расчетные таблицы, демонстрирующие динамику финансовых коэффициентов.
3. При необходимости, копии ключевых внутренних документов предприятия, на которые содержатся ссылки в основном тексте работы.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации.
2. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 №307-ФЗ.
3. Федеральный закон «О несостоятельности» от 26.10.2012 №127-ФЗ.
4. Постановление правительства РФ от 25.06.2003 №367 «Об утверждении правил проведения арбитражным управляющим финансового анализа».
5. Постановление правительства РФ от 27.12.2004 №855 «Об утверждении временных правил проверки арбитражным управляющим наличия признаков фиктивного и преднамеренного банкротства».
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008, с изменениями.
7. Балансы ООО «Мир» за 2007-2011 года.
8. Устав ООО «Мир».
9. Смета расходов ООО «Мир» на 2011 год.
10. План доходов ООО «Мир» на 2011 год.
11. Приказ об учетной политике ООО «Мир».
12. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. Учебное пособие – М.: «Дело и сервис», 2000.
13. Аудит. Учебник / под ред. В.И. Подольского – М.: Экономистъ, 2005.
14. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа – изд. 4-е, дополнительное и переработанное – М.: «Финансы и статистика», 2001.
15. Балинова В.С. Статистика в вопросах и ответах. – М.: ТК «Велби», 2004.
16. Басовский Л.Е., Лунева А.М., Басовский А.Л. Экономический анализ: учебное пособие – М.: ИНФРА-М, 2007.
17. Бычкова С.М., Долина С.М. Практический аудит – изд.3-е, переработанное и дополненное – М.: ЭКСМО, 2009
18. Гиляровская Л.Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности – М.: ТК «Велби», 2006.
19. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента – изд.2-е, дополнительное и переработанное – Таганрог: издательство «ТРТУ», 2003.
20. Гусаров В.М. Статистика – М.: «ЮНИТИ-ДАНА» , 2003.
21. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В.. Аудит. Учебное пособие – М.: ИД ФБК Пресс, 2000.
22. Донцова А.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. Изд. 2-: Дело и сервис, 2004.
23. Елисеева И.И., Юзбашев М.М. Общая теория статистики – М.: Финансы и статистика, 2002.
24. Жарыгласова Б.Т. Суглобов А.Е. Международные стандарты аудита – М.: КНОРУС, 2007.
25. Жарыгласова Б.Т., Сушбов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит – М.: КНОРУС, 2005.
26. Журавлев В.В., Савруков Н.Т. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Конспект лекций – СПб.: ГОУ ВПО «СПбГУАП», 2001.
27. Канке А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности – изд. 2-е, исправленное и дополненное – М.: ИД «Форум», 2007.
28. Крылов Э.М., Власова В.М. Анализ финансовых результатов предприятия. – СПб.: ГОУ ВПО «СПбГУАП», 2006.
29. Коваль И.Т. Аудит – М: МФЮА, 2004.
30. Кочиев Ю.Ю. Аудит. Теория и практика. – изд. 3-е – М.: ПИТЕР, 2005.
31. Любушин Н.П. Экономический анализ – изд. 3-е – М.: Юнити-ДАНА, 2007.
32. Мельник М.В., Герасимова Е.Б. Анализ финансово-хозяйственной деятельности – М.: ИНФРА-М, 2007.
33. Миронов М.Г. Финансовый менеджмент – М.: Гросс-медиа, 2004.
34. Налетова И.А., Слабодчикова, Т.Е. Аудит – М.: ФОРУМ, 2005.
35. Ниворожкина Л.И., Чернова Т.В. Теория статистики. – Ростов: «Мини тайп», 2005.
36. Пестолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, изд. 3-е, стереотипное – М.: АСАДЕМА, 2004.
37. Прикладная статистика. Под. ред. Айвазяна С.А. – М.: Финансы и статистика, 1985.
38. Савицкая Г.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия – изд. 7-е, исправленное – М.: Новое знание, 2002.
39. Савицкая Г.В. Экономический анализ – изд. 11-е, исправленное и дополнительное – М.: Новое знание, 2005.
40. Соколова Е.С. Аудит – М.: ММИЭИФЛ , 2003.
41. Соколова Е.С., Ситков А.А. Международные стандарты аудита – М.: МФЛА, 2004.
42. Социально-экономическая статистика: практикум. Под ред. В.Н.Салина – М.: Финансы и статистика, 2004.
43. Статистика финансов. Под ред. В.Н. Салина – М.:Финансы и статистика, 2000.
44. Суворова С.П., Парушина Н.В., Галкина Е.В. Международные стандарты аудита – М.: ИНФРА – М, 2007.
45. Танков В.А. Основы аудита. Вопросы и ответы – М.: Юреспруденция, 2005.
46. Токаренко Г.С., журнал «Финансовый менеджмент» — М.: №1, 2005.
47. Уварин Н.Л. Анализ и планирование безубыточности производства – М.: МГГУ, 2003
48. Шеремет А.Д. Аудит – изд. 5-е, переработанное и дополненное – М.: Инфра-М, 2006.
49. Шешукова Т.Г. Аудит: теория и практика применения международных стандартов – изд. 2-е, дополненное – М.: Финансы и статистика, 2005
50. Экономический анализ – под ред. Гиляровской Л.Т. – изд. 2-е, дополнительное – М.: ЮНИТИ, 2004.
51. Юдина Г.А., Черных М.Н. Теоретические, организационно-правовые и методические основы аудита – Красноярск: КГУ, 2005