Практическая глава — это сердце вашей дипломной работы, тот самый момент, где теория встречается с реальностью. Дипломная работа является квалификационной работой научно-исследовательского характера, и именно здесь вы доказываете, что обладаете не только знаниями, но и практическими навыками. Не стоит бояться этого этапа; наоборот, это ваша возможность провести настоящее исследование и продемонстрировать свою компетентность. Путь будет логичным и последовательным: от знакомства с «подопытным» предприятием и анализа его учетных процессов до разработки ценных рекомендаций, которые могут принести реальную пользу.
Итак, с чего начинается это практическое исследование? С представления главного героя — предприятия, на примере которого будет построена вся работа.
Глава 2 начинается со знакомства. Представляем исследуемое предприятие
Первый шаг — это составить краткий, но емкий «паспорт» компании, который станет отправной точкой для всего анализа. Важно не перегружать этот раздел лишней информацией из устава, а сосредоточиться на данных, напрямую влияющих на особенности бухгалтерского учета. В описании предприятия следует указать:
- Организационно-правовую форму (например, ООО).
- Основной вид деятельности. В нашем случае это оптовая торговля, которая характеризуется продажей товаров крупными партиями другим компаниям для перепродажи или использования в производстве.
- Применяемую систему налогообложения. Важно сделать на этом акцент. Малые предприятия часто используют Упрощенную систему налогообложения (УСН), и для торговли особенно актуален вариант «Доходы минус расходы», позволяющий учитывать затраты на закупку товаров.
- Масштаб деятельности (малое предприятие) и основные товарные группы.
Мы представили компанию. Теперь нужно погрузиться глубже и понять, как в ней выстроена система учета. Это фундамент для всего дальнейшего анализа.
Раскрываем «внутреннюю кухню». Как описать организацию учета на предприятии
В этом разделе необходимо описать «правила игры» — те принципы и инструменты, на которых строится вся учетная работа компании. Это не формальность, а ключевая информация, объясняющая логику последующих операций. Здесь нужно раскрыть такие аспекты, как:
- Программное обеспечение: какая программа используется для ведения учета (чаще всего это продукты «1С:Бухгалтерия»).
- Структура бухгалтерии: кто отвечает за учет — штатный специалист, целый отдел или сторонняя аутсорсинговая компания.
- Регистры бухгалтерского учета: какие формы используются для систематизации данных. Стоит отметить, что субъекты малого предпринимательства могут применять упрощенные формы регистров.
- Рабочий план счетов: необходимо описать ключевые счета, используемые для отражения торговых операций. Особое внимание уделите счету 90 «Продажи», который обычно используется для учета реализации товаров и имеет сложную структуру субсчетов для детализации выручки, себестоимости и налогов.
Когда правила игры ясны, можно переходить к самой игре — анализу конкретных хозяйственных операций. Начнем с самого начала товарного пути — с его поступления на склад.
Путь товара начинается здесь. Разбираем учет поступления ТМЦ
Оприходование товара — первая ключевая операция в цикле оптовой торговли. Ее грамотное описание должно показать ваше понимание процесса формирования себестоимости и документального оформления. Процесс описывается пошагово:
- Получение товара и проверка документов. Поставщик вместе с товаром передает сопроводительные документы, чаще всего — товарную накладную (ТОРГ-12) и счет-фактуру. Ваша задача — описать процедуру их проверки.
- Формирование себестоимости. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) ведется по количеству и цене приобретения. Важно объяснить, что фактическая себестоимость формируется из стоимости закупки и дополнительных расходов (например, затрат на доставку).
- Отражение в учете. На основании первичных документов бухгалтер делает запись в учетной системе. Классическая проводка для этой операции выглядит так:
Дт 41 «Товары» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — оприходован товар на склад по закупочной стоимости.
Товар на складе. Следующий логический шаг — проследить, как он продается и какой доход приносит компании.
Момент истины в торговле. Показываем учет реализации товаров
Продажа — это главная цель любой торговой компании. В этом разделе нужно детально разобрать, как доход от реализации и расходы, связанные с ней, отражаются в учете. Процесс реализации включает несколько этапов: оптовая торговля часто предполагает заключение договоров поставки, на основании которых выписываются отгрузочные документы покупателю. Ключевым инструментом для отражения финансового результата от продаж является счет 90 «Продажи», который используется для учета реализации с возможностью открытия субсчетов.
В учете операция реализации отражается как минимум двумя проводками:
- Признание выручки от продажи: Дт 62 «Расчеты с покупателями» Кт 90.1 «Выручка».
- Списание себестоимости проданного товара: Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 41 «Товары».
Такой подход позволяет в конце месяца сопоставить доходы (кредитовый оборот по счету 90.1) и расходы (дебетовый оборот по счету 90.2) и определить валовую прибыль от продаж.
Товары отгружены, но работа не закончена. Теперь нужно проконтролировать движение денежных средств и состояние расчетов.
Следим за деньгами. Анализируем учет расчетов с контрагентами
Финансовое здоровье торговой компании во многом зависит от состояния ее расчетов с партнерами, так как оптовая торговля часто предполагает безналичные расчеты с отсрочкой платежа. В этом разделе необходимо проанализировать учет расчетов с покупателями и поставщиками. Основными источниками данных служат счета 60 «Расчеты с поставщиками» и 62 «Расчеты с покупателями».
Анализ включает описание того, как компания контролирует свои долги и обязательства: как формируются акты сверки взаиморасчетов, как отслеживается динамика задолженности. Особое внимание следует уделить анализу дебиторской задолженности, ведь своевременное получение денег от покупателей — залог ликвидности бизнеса.
Мы рассмотрели операции по документам. Но совпадают ли данные учета с реальностью? Для ответа на этот вопрос существует инвентаризация.
Сверяем теорию с практикой. Описываем проведение инвентаризации
Инвентаризация — это не формальная процедура, а мощный инструмент контроля, позволяющий сверить учетные данные с фактическим наличием товаров на складе. В дипломной работе важно показать понимание ее роли в управлении запасами. Описание процесса проведения инвентаризаций должно включать:
- Цель и периодичность: зачем и как часто она проводится.
- Документальное оформление: какие документы составляются в ходе проверки (инвентаризационная опись) и по ее итогам для отражения результатов (сличительная ведомость).
- Отражение результатов в учете: как приходуются выявленные излишки или списываются недостачи.
Эта процедура наглядно демонстрирует, насколько точно ведется учет на предприятии, и может выявить серьезные проблемы в хранении или учете ТМЦ.
Документы и операции разобраны. Теперь нужно подняться на уровень выше и оценить общую картину — проанализировать финансовые результаты деятельности.
От проводок к выводам. Проводим анализ финансово-хозяйственной деятельности
Этот раздел — переход от простого описания учетных процедур к их глубокому осмыслению. Здесь вы должны продемонстрировать навыки финансового аналитика. Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности строится на расчете и интерпретации ключевых показателей, которые особенно важны для торговой компании. К ним относятся:
- Товарооборот (объем продаж за период).
- Валовая прибыль (разница между выручкой и себестоимостью).
- Рентабельность продаж (отношение прибыли к выручке).
- Показатели оборачиваемости товаров (как быстро компания продает свои запасы).
Важно не просто рассчитать эти цифры, а представить их в динамике за 2-3 года, используя таблицы или графики. На основе этого анализа делаются выводы об эффективности торговой деятельности, выявляются положительные или отрицательные тенденции.
Анализ проведен, цифры и динамика ясны. Зачастую они указывают на определенные «узкие места». Следующий шаг — четко их сформулировать.
Находим точки роста. Как выявить проблемы и недостатки в учете
Данный блок является логическим мостом, который соединяет проведенный анализ и будущие рекомендации. Ваша задача — четко и аргументированно перечислить выявленные в ходе исследования проблемы. Каждая проблема должна быть подкреплена данными из предыдущих разделов. Например:
- Высокий уровень просроченной дебиторской задолженности, подтвержденный анализом оборотно-сальдовой ведомости по счету 62.
- Низкая оборачиваемость по определенным группам товаров, выявленная в ходе анализа финансовых показателей.
- Ошибки на этапе первичного учета, которые приводят к искажению финансовой отчетности, что могло быть обнаружено в ходе анализа документов или инвентаризации.
- Отсутствие автоматизации на некоторых участках, что замедляет работу и провоцирует ошибки.
Четкая формулировка проблем — залог того, что ваши последующие предложения будут выглядеть обоснованными и ценными.
Проблемы названы. Финальный и самый важный аккорд дипломной работы — предложить аргументированные пути их решения.
Вершина работы. Формулируем и обосновываем рекомендации
Это кульминация всей практической главы. Здесь вы не просто критикуете, а предлагаете конкретные решения. Каждая рекомендация должна быть ответом на одну из ранее выявленных проблем и иметь четкое обоснование. Разработка рекомендаций по совершенствованию учетных процессов — это демонстрация вашей квалификации как будущего специалиста.
Предложения должны быть конкретными и, по возможности, измеримыми. Например:
Проблема: Частые ошибки в первичном учете из-за ручного ввода данных.
Рекомендация: Внедрить систему электронного документооборота (ЭДО) для обмена документами с ключевыми контрагентами.
Обоснование: Это предложение направлено на усиление контроля документооборота. Внедрение ЭДО позволит снизить трудозатраты бухгалтерии на 15%, сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором, и ускорить получение закрывающих документов, что положительно скажется на расчете налогов.
Именно глубина обоснования отличает хорошую дипломную работу от посредственной. Покажите, какой экономический или организационный эффект принесет ваше предложение.
На этом содержательная часть главы завершена. Осталось убедиться, что она идеально оформлена и готова к защите.
Финальные штрихи и самопроверка
Перед тем как считать работу над главой законченной, необходимо провести финальную проверку по ключевым пунктам. Этот чек-лист поможет убедиться, что ваша работа соответствует всем формальным и логическим требованиям:
- Соответствие структуры ГОСТ и требованиям вуза. Убедитесь, что все разделы на месте и озаглавлены корректно. Структура дипломной работы, как правило, соответствует ГОСТ 7.32–2001.
- Наличие ссылок. В тексте должны быть ссылки на каждую таблицу, рисунок или приложение.
- Логическая связность. Проверьте, что анализ действительно основан на описательной части, а рекомендации логически вытекают из выявленных проблем.
- Оформление приложений. Если к работе прилагаются копии документов, они должны быть правильно оформлены.
- Вычитка. Прочитайте текст на предмет грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок. Свежий взгляд помогает выявить опечатки.