Содержание
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….2-3
1. АНАЛИЗ ИСТОЧНИКОВ ПО ТЕМЕ: «ИЗУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ФИРМОЙ НА ПРИМЕРЕ КОНКРЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. АНАЛИЗ СОСТАВА ДОКУМЕНТАЦИИ»
1.1 Изучение и анализ законодательной и нормативно-правовой базы по теме «Изучение документационного обеспечения управления фирмой на примере конкретной организации. Анализ состава документации». …………………………………………………………………….……………..4-7
1.2 Изучение и анализ учебной литературы по теме «Изучение документационного обеспечения управления фирмой на примере конкретной организации. Анализ состава документации».……………………………………………………………..….8-10
1.3 Изучение и анализ периодических изданий по теме «Изучение документационного обеспечения управления фирмой на примере конкретной организации. Анализ состава документации»…………………………….11-12
2. ИЗУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ФИРМОЙ НА ПРИМЕРЕ КОНКРЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. АНАЛИЗ СОСТАВА ДОКУМЕНТАЦИИ
2.1 Определение понятия «документооборот»………………………………..12-16
2.2. Прием, обработка и распределение входящих, исходящих и внутренних документов……………………………………………………. 17-20
2.3 Регистрация документов, контроль исполнения и организация поисковой системы по документам……………………………..…………21-24
2.4. Систематизация и учет документов в организации……………25-29
2.5 Формирование и оформление дел………………………………..30-36
3. ОХРАНА ТРУДА…………………………………………………..37-40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………41-42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………42-43
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной мной темы заключается в том, что в современном мире существует огромное количество предприятий и на каждом из них есть документы. Эти документы в целом составляют документооборот. И для правильного и продуктивного функционирования организации необходимо правильное ведение документооборота.
Согласно ГОСТу Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. «Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Документооборот делится на документопотоки:
• Входящие документы
• Исходящие документы
• Внутренние документы
Цель данной работы заключается в изучении и анализе организации документооборота на примере конкретного учреждения.
Согласно поставленной цели, при написании дипломной работы, передо мной стоял ряд задач:
— изучить и проанализировать законодательную и нормативно-методическую базу по заданной теме;
— изучить и проанализировать учебную литературу по заданной теме;
— изучить периодические издания по заданной теме
— изучить организацию документооборота на примере конкретного учреждения
-дать определение понятию «документооборот»
— изучить порядок приема, обработки и распределения входящих, исходящих и внутренних документов;
— изучить правила регистрации документов, постановки на контроль исполнения и порядок организации поисковой системы по документам;
— Анализ систематизации и учета документов в организации;
— Анализ формирования и оформления дел;
— Составление выводов.
Объектом моей дипломной работы является документооборот организации.
Данная работа состоит из 3-х глав, введения, заключения, списка использованной литературы.
Список использованной литературы
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Законодательная и нормативно-методическая база
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 года (№56-ФЗ).
2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 2003
3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». 1998
4. Федеральный закон от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи»
5. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
6. ГОСТ 6.10.4-84. «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения»
7. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования.
Учебная литература
8. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений – М.: Издательский центр «Академия», 2012
9. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя –М.: Эксмо, 2013
10. Лопатникова Е.А. Делопроизводство – образцы документов с комментариями – М.: Омега-Л, 2012
11. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. – Омск: Омск. гос. ун-т, 2004. – 71 с.
12. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 4-е изд. —М.: ИНФРА-М, 2014.
13. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя –М.: Эксмо, 2013
14. Лопатникова Е.А. Делопроизводство – образцы документов с комментариями – М.: Омега-Л, 2012
15. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. – Омск: Омск. гос. ун-т, 2004. – 71 с.
16. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 4-е изд. —М.: ИНФРА-М, 2014.
17. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: учебник. 3-е изд., перераб. И доп./ под общ. Ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ИНФРА-М, 2012
18. Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря: учебно-практическое пособие — М.; ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005
19. Степанов Е.А., Корнеев И.К. Информационная безопасность и защита информации: учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М,2013
Периодические издания
20. Кожанова Е.Н. Регламенты по делопроизводству: самые необходимые и просто полезные. Секретарь-референт. №5, 2017.
21. В.Ф. Янковая « ГОСТ Р 7.07.97- 2016 «О бланках документов
22. Кожанова Е.Н. 10 любимых ошибок в управлении документами. Секретарь-референт. №1, 2017