Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение
Введение
1. Аналитическая часть.
1.1 Описание производственно — торговой корпорации «Новый стиль»
1.1.1 Общая характеристика деятельности корпорации (основные цели и направления деятельности)
1.1.2 Характеристика структуры управления корпорации
1.2 Анализ состояния информационного и документационного обеспечения управления корпорации
1.2.1.Организация документооборота в корпорации «Новый стиль»
1.2.2 Порядок работы с входящими документами
1.2.3. Порядок работы с исходящими документами
1.2.4 Регистрация документов
1.2.5 Организация контроля исполнения документов
1.2.6 Составление номенклатуры дел
1.2.7 Формирование дел
1.2.8 Подготовка документов к передаче в архив
1.3 Выявление причин и факторов, препятствующих эффективной организации информационного и документационного обеспечения управления объекта, а также соответствующих информационных технологий.
1.4 Выводы и обоснование возможных направлений совершенствования организации информационного и документационного обеспечения управления объекта
2. Проектная часть.
2.1. Современное состояние и тенденции развития средств реализации информационного и документационного обеспечения управления корпорацией и соответствующих информационных технологий
2.2. Проектные предложения по реализации выбранного направления совершенствования организации информационного и документационного обеспечения управления объекта
2.3. Организация реализации предложенного направления совершенствования информационного и документационного обеспечения управления.
2.4. Риски и безопасность
Заключение
Список используемой литературы
Приложения
Содержание
Выдержка из текста
Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других – с помощью средств механизации, в третьих – эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.
Наиболее существенный вклад в анализ и разработку вопросов совер-шенствования социально-демографической структуры персонала внесли сле-дующие авторы: Авдеев В.В. «Управление персоналом: технология форми-рования команды», Андреева И.В., Кошелева С.В., Спивак В.А. «Управление персоналом», Афонин Ю.А., Жабин А.П. «Социальный менеджмент», Бори-сова Е. А. «Управление персоналом для современных руководителей», Була-тов А.С. «Экономика», Буторина А. А. «Современные тенденции в управле-нии персоналом» и др.
В соответствии с поставленной целью и задачами построена структура данной дипломной работы. Она состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложений. Во введении раскрывается актуальность темы исследования, предмет, цель, задачи и объект исследования. В первой главе рассмотрены теоретические основы информационной безопасности на предприятии. Во второй главе приведена организационно экономическая характеристика предприятия ОАО «ДНПП». В третьей главе разработаны рекомендации к решению проблемы по информационной безопасности в ОАО «ДНПП». В заключении сделаны выводы по содержанию дипломной работы.
Практическая значимость работы заключается в разработке меро-приятий, направленных на оптимизацию действующей организации систе-мы управления персоналом применительно к ООО «Меридиан». Внедре-ние разработанных предложений увеличат прибыль от результатов дея-тельности, создадут более благоприятную социально — психологическую обстановку на предприятии. и гармонизирует весь производственный про-цесс, вследствие чего ожидаемая эффективность работы предприятия, по мнению специалистов , может возрасти.
Объектом исследований выступает действующее предприятие — публичное акционерное общество «Благовещенский арматурный завод». Предметом изучения является организационная структура данного предприятия.
Практическая значимость данной работы заключается в том, что предложенные рекомендации для гостиницы «ST. REGIS MOSCOW NIKOLSKAYA» позволят повысить ее конкурентоспособность и устойчивость во внешней среде, а также улучшить основные результаты ее финансово-хозяйственной деятельности.
Практическая значимость исследования заключается в том, что выявленные и проанализированные нами пути по совершенствованию документационного обеспечения деятельности ТО, необходимы для успешной деятельности таможенного органа.
В соответствии с поставленной целью и задачами структура дипломной работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
Но не менее важное значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором держится вся деятельность предприятия, потому что ни одна официальная организация не может существовать без документационного подкрепления. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.
Список источников информации
1.Федеральный закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 8 (20 февраля).
Ст. 609;
- 2.Федеральный закон Российской Федерации от
2. июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» //Российская газета. 2006. 8 августа; Основы законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах: 7 июля 1993 г. № 5341-1;
- 3.Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечни документов // Секретарское дело 2001. № 2. С. 90-101.
4.Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: каталоги и другие информационно-поисковые справочники в архиве организации // Секретарское дело 2002. № 1. С. 86-93.
5.Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации // Секретарское дело 1997. № 3. С.23-26.
6.Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы // Делопроизводство 1999. № 1. С. 34-39.
7.Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело 1998. № 3. С. 19-23.
8.Басакина Н.В. Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности // Секретарское дело 2000. № 3.С.87-90.
9.Бачило, И.Л. Современные правовые проблемы документирования информации // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив / ВНИИДАД. – М., 2000;
- 10.Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство 1999. № 2. С. 45-49.
11.Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводство 2001. № 1. С. 36-41.
12.Бобылева, М.В. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: Изд. МЭИ, — 2004.
13.Бобылева М.П. и Гуськов В.А. Вопросы ведения номенклатуры дел в условиях автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 1999. № 1. С. 29-32.
14.Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений // Секретарское дело 2000. № 2. С. 21-25.
15.Веселов П.В. Вы – секретарь. М.: Изд-во стандартов, 1993. – 120 с.
16.Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело 2000. № 2. С.16-20.
17.Делопроизводство: Справ. Пособие – 4-е изд., доп. – Омск: Фирма «ЛЕО», 1995. – 56 с.
18.Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты. Доклады и сообщения на XII Международной научно-практической конференции 22-23 ноября 2005 г. / Росархив. ВНИИДАД. М., 2006.
19.Документы и делопроизводство: Справ. Пособие/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; Сост.: М.Т. Лихачев. М.: Экономика, 1991. – 271 с.
20.Емышева Е.М. Методика составления номенклатуры дел // Секретарское дело 1996. № 3. С. 31-34.
21.Еремченко В.А. О проблеме электронных документов // Секретарское дело 2001. № 3. С. 23-26.
22.Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства попытка анализа и классификации // Секретарское дело 2000. № 4. С. 23-28.
23.Конявский, В.А., Гадасин, В.А. Основы понимания феномена электронного обмена информацией. – Минск: Беллитфонд, — 2004.
24.Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник «Компьютерра» 2000. № 3. С. 13-19.
25.Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере: Компьютерные технологии в делопроизводстве. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел – Синтез», 2000 — 232 с.
26.Кузнецов С.Л. Применение современных технологий в работе с документами // Секретарское дело 2003. № 3. С. 23-29.
27.Кузнецов С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения // Секретарское дело 2005. № 4. С. 24-29.
28.Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап // Делопроизводство 2000. № 1. С. 41-46.
29.Куняев, Н.Н. О некоторых вопросах правового регулирования электронного документооборота. – документация в информационном обществе: законодательство и стандарты. Доклады и сообщения на Доклад на XII Международной научно-практической конференции 22-23 ноября 2005 г. // — М.: Росархив, ВНИИДАД // — 2006.
30.Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 1999. № 4. С. 19-25.
31.Романов, Д.А., Ильина, Т.Н., Логинова, А.Ю. Правда об электронном документообороте. – М.: ДМК Пресс, 2002.
32.Устав корпорации «Новый стиль»
33.Источник: http://www.cio-world.ru/290657/?r 1=yandex&r 2=news
список литературы
