Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ 5
1.1. Понятие и значение архивного хранения 5
1.2. Нормативно-правовая и методическая база подготовки и хранения архивных документов 8
2 АНАЛИЗ ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ НА ПРИМЕРЕ МУ «УО» АДМИНИСТРАЦИИ МОГО «УХТА» 13
2.1. Общая характеристика и структура МУ «УО» 13
2.2 Анализ экспертизы ценности документов в МУ «УО» 18
2.3 Анализ формирования и оформления дел в МУ «УО» 21
2.4. Анализ условий хранения дел в МУ «УО» 28
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ПРОЦЕССА ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ 32
3.1 Основные проблемы и недостатки в оформлении и условиях хранения архивных документов 32
3.2 Рекомендации по устранению выявленных недостатков 35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИTЕРАTУРЫ 39
ПРИЛОЖЕНИЯ 44
Содержание
Выдержка из текста
работа архива построена верно и в соответствии с требованиями законодательной и нормативно-методической базы Российской Федерации по ведению архивов, то компания значительно может опередить своих конкурентов по многим параметрам: тщательно отобранному кадровому резерву, сбору и хранению данных, результатам аудита и т.Без сомнения анализ учета и архивного хранения документов является актуальной темой, так как в некоторых организацих, которые заботятся о всех этапах работы с документами, система работы архива может помочь в развитии компании, сохранении имеющихся документов в надлежащем виде, а также возможности при необходимости легко и быстро решить проблему и найти важный Цель данной работы – изучить организацию подготовки дел к архивному хранению в МУ «Управления образования» МОГО «Ухта
Цель данной стадии — обеспечение правильного и своевременного рассмотрения и разрешения дела, желательно, в первом судебном заседании.Подготовка дел к судебному разбирательству — это та стадия процесса, в которой закладывается основа правильного разрешения дела любого вида судопроизводства.
14. ГПК) и продолжается до вынесения определения о назначении дела к разбирательству в судебном заседании.
Некоторые теоретические положения, которые были уже сформулированы на страницах юридической литературе, в настоящее время представляют актуальность, хотя значительная часть потеряла своей актуальности в результате произошедших изменений в общественной жизни страны.
Сфера деятельности почти каждого предприятия охватывает несколько направлений, каждое из которых состоит из процессов и под процессов и их общее количество может достигать не одной тысячи, а число видов документов, используемых при их выполнении, достигать нескольких сотен.Целью написания данной курсовой работы является изучение теоретического аспекта процесса организации документооборота на предприятии.•рассмотреть процесс подготовки документов к архивному хранению.
Архив ограничивает доступ пользователей к документам, содержащим информацию о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни конкретного лица, если не истек срок в
7. лет с момента создания таких документов. К таким документам и делам относятся: личные, персональные, следственные, судебные дела, документы кадровых служб, персонифицированные материалы переписей, социологических и иных обследований, медицинская документация, личная переписка. Ограничения на доступ к документам, содержащим информацию о частной жизни граждан, устанавливаются при наборе персональных данных, в совокупности позволяющих идентифицировать личность.
г) немотивированное решение мирового судьи вынесено 1 августа 2016 г., мотивированное решение по заявлению третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, изготовлено
1. августа 2016 г.
Приведём примеры ненадлежащей подготовки дел из практики арбитражных судов. отказал в удовлетворении искового требования Крестьянского (фермерского) хозяйства «Темп» к ТОО «Рембыттехника» о признании недействительны заключения эксперта по оценке автомобиля в части процентного показателя его износа.
Действующие Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) и Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) качественно лучше, чем ранее действовавшее законодательство, регламентируют многие институты гражданского процессуального права, что выражается, в частности, в большем числе норм о подготовке дела к судебному разбирательству и появлении новых механизмов подготовки дела.Точное и неуклонное соблюдение требований закона о проведении надлежащей подготовки гражданских дел к судебному разбирательству является одним из условий правильного, качественного и своевременного их рассмотрения и разрешения. Несмотря на это, как показывает изучение судебной практики, в ряде случаев подготовка по делу вообще не проводится, либо проводится неполно или в неправомерно упрощенной форме.
Своевременная и полная подготовка дела к судебному разбирательству имеет определяющее значение для качественного рассмотрения дела в установленные законом сроки.Стадия подготовки дела к судебному разбирательству — это система процессуальных действий, совершаемых судом, участвующими в деле лицами и иными субъектами для обеспечения выполнения задач гражданского судопроизводства.
Обязательность рассматриваемой стадии проявляется в том, что подготовка проводится по всем без исключения гражданским делам независимо от их сложности, социальной значимости, объема доказательств и других факторов. В определенной мере это обусловлено самой логикой развития процесса в суде первой инстанции: если возбуждение дела дает импульс всему дальнейшему развитию процессуальных правоотношений по делу, то подготовка дела к судебному разбирательству создает необходимые условия для решения общих задач гражданского судопроизводства, сформулированных в ст. 2 ГПК посредством выполнения частных задач в процессе подготовки каждого конкретного дела.
Элементами бухгалтерского дела являются многочисленные виды документов (финансовые, расчетно-денежные, первичные учетные, отчетно-статистические, организационно-распорядительные) — «продукты» труда работников бухгалтерии, включающие в себя основные показатели, отражающие жизнеспособность предприятия и перспективы его дальнейшего существования.
То обстоятельство, что подготовка дела к судебному разбирательству настолько важна сегодня, но не урегулирована, а в полной мере и является причиной престольного внимания со стороны научных деятелей гражданского процессуального права. На протяжении многих лет законодатель старается в полной мере регламентировать данный процесс, хотя это довольно сложно по той причине, что здесь очень тесно пересекаются права и обязанности лиц, участвующих в процессе.
У арбитражных судов имеется собственная подведомственность, а у порядка судопроизводства есть собственная специфика, которую устанавливает Арбитражный Процессуальный Кодекс Российской Федерации (Далее – АПК РФ) .
В этом есть своя логика, ведь если при возбуждении дела происходит дальней шее развитие процессуальных правоотношений, то во время подготовки дела к судебному разбирательству создаются условия, которые способствуют решению общих задач судопроизводства, которые прописаны в статье 2 ГПК РФ за счет решения задач в каждой отдельной ситуации.Стремление разобраться в решении данного вопроса, выяснить недостатки и достоинства существующей системы подготовки дела к судебному производству сталь актуальностью темы данного исследования.• Выяснить задачи и цели подготовки дела к судебному разбирательству.
Список источников информации
1. Нормативные акты
1. Конституция Российской Федерации. Ростов н/Д, 2004
2. Гражданский кодекс Российской Федерации от
3. ноября 1994 г. № 51-ФЗ (Часть I).
М., 2006
3. Гражданский кодекс Российской Федерации от
2. января 1996 г. № 14-ФЗ (Часть II).
М, 2006
4. Гражданский кодекс Российской Федерации от
2. ноября 2001 г. № 146-ФЗ (Часть III).
М, 2006
5. Гражданский кодекс Российской Федерации от
1. декабря 2006 г. № 230-ФЗ (Часть IV) // Парламентская газета от
2. декабря 2006 г. № 214-215
6. Трудовой кодекс Российской Федерации от
3. декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изм. от 30.06.2006 г.).
М, 2007
7. Федеральный конституционный закон от
2. декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации». М, 2004
8. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» // Парламентская газета от 7 июня 2005 г. № 100
9. Федеральный закон от
1. декабря 2002 г. № 165-ФЗ «О языках народов Российской Федерации» // Российская газета от
1. декабря 2002 г. № 235
10. Федеральный закон от
2. июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета от
2. июля 2006 г. № 165
11. Федеральный закон от
2. июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» // Собрание законодательства Российской Федерации от
3. июля 2010 г. (Часть I), Ст. 3451
12. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. №
59. ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» // Справочная правовая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс].
- режим доступа: http: // www.consultant.ru.-Заглавие с экрана. (дата обращения 02.03.2016)
13. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://base.garant.ru/12184522/ (дата обращения 02.03.2016)
14. Федеральный закон от
2. октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от
2. октября 2004 г. №
43. Ст. 4169
15. Федеральный закон от 9 мая 2005 г. № 45-ФЗ «О техническом регулировании» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2005. №
52. Ст. 5140
16. Постановление Правительства Российской Федерации от
1. января 2005 г. №
3. «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти».
17. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 6 октября 2000 г., Росархив.
18. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 01.01.1998 г. (утв. постановлением Госстандарта России от 27 февраля г., 1998 № 28)/ [ВНИИДАД].
– М., 1998
19. ГОСТ Р 51511-2001. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. М., 2003
20. ГОСТ Р 6.30– 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / [ВНИИДАД].
М., 2003
21. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования.
22. Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации» [Электронный ресурс]
Режим доступа://http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=89725;fld=134;dst=4294967295;from=66530-0)Федеральный (дата обращения 02.03.2016)
23. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536 г. Москва [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html (дата обращения 02.03.2016)
24. Федеральный закон 131 «Об общих принципах местного самоуправления В РФ» [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.consultant.ru/popular/selfgovernment/ (дата обращения 02.03.2016)
25. 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 » [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://base.garant.ru/12152272/ (дата обращения 02.03.2016)
2. Литература и периодические издания
26. Афансаьев С.И. О требованиях к системам упралвением электронными документами в контроле их качества электронный аналог журнала «Делопроизводство» № 1, 2015 [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?365 (дата обрашения 02.03.2016)
28. Борискин В.В., Поликарпова Н.М. «Делопроизводство»,2014, 300 с.
28. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. М: ВШ, 2006, С. 58-60.Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления), М., 2015. С. 13
29. Ларин М.В. и Дмитрива А.П. «Мониторинг объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти» [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?336 (дата обращения 02.03.2016)
30. Ларьков Н.С. Документоведение. Томск, 2010. С. 4.
31. Кузнецов С.Л. «Новые правила электронного документооборота», электронный аналог журнала «Делопроизводство» № 1, 2015 [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?367 (дата обрашения 02.03.2016)
32. Кузнецова Т.В. Унификация кадровой документации государственных гражданских служащих// Делопроизводство. 2015. № 3. С. 3
33. Кукариной Ю.М. «Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации» аналог журанла «Делопроизводство»[Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?335 (дата обращения 02.03.2016)
34. Рысков О.И. О некоторых проблемах использования электронных документов в делопроизводстве федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2004. № 1. С. 13-15
35. Секретарское дело. Учебно-практическое пособие / Под ред. И.К. Корнеева. М., 2014, 300 с.
36. Травкин Ю. Персональные данные. Амалданик, 2012, 120 с.
Локальные документы
37. ПОЛОЖЕНИЕ О МУНИЦИПАЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ «УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ» АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «УХТА», г. Ухта, 2010 год, С. 3.
38. Устав МУ «Управление образования» администрации МОГО «Ухта», 2015.
39. Инструкция по делопроизводству. Организация работы с документами // ПГУ имени М.В.Ломоносова [Электронный ресурс]
- Архангельск,2000-2008. — Режим доступа: — Загл. с экрана (дата обращения 01.04.2016)
40. Положени о постоянно действующей комиссии МУ «Управления образования» МОГО «Ухта», 2015.
41. Положение об архиве ЭК в МУ «Управления образования» МОГО «Ухта», 2015.
Интренет ресуры
42. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://docs.cntd.ru/document/1200108447 (дата обращения 08.06.2016)
43. Постановление Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 3 марта 1993 г. №
19. «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» [Электронный ресурс]
Режим доступа:// https://www.lawmix.ru/pprf/91290 (дата обращения 08.06.2016)
44. Распоряжение Правительства России от 21.03.1994 № 358-р «О сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников» [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://docs.cntd.ru/document/9005595 (дата обращения 08.06.2016)
45. Основные правила работы архивов организаций Одобрены решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г. [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://docs.cntd.ru/document/901835680 (дата обращения 08.06.2016)
список литературы
