Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ 5
1.1. Понятие и значение архивного хранения 5
1.2. Нормативно-правовая и методическая база подготовки и хранения архивных документов 8
2 АНАЛИЗ ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ НА ПРИМЕРЕ МУ «УО» АДМИНИСТРАЦИИ МОГО «УХТА» 13
2.1. Общая характеристика и структура МУ «УО» 13
2.2 Анализ экспертизы ценности документов в МУ «УО» 18
2.3 Анализ формирования и оформления дел в МУ «УО» 21
2.4. Анализ условий хранения дел в МУ «УО» 28
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ПРОЦЕССА ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ 32
3.1 Основные проблемы и недостатки в оформлении и условиях хранения архивных документов 32
3.2 Рекомендации по устранению выявленных недостатков 35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИTЕРАTУРЫ 39
ПРИЛОЖЕНИЯ 44
Выдержка из текста
Архив организации – это очень важная часть структуры предприятия. Если работа архива построена верно и в соответствии с требованиями законодательной и нормативно-методической базы Российской Федерации по ведению архивов, то компания значительно может опередить своих конкурентов по многим параметрам: тщательно отобранному кадровому резерву, сбору и хранению данных, результатам аудита и т.п.
Без сомнения анализ учета и архивного хранения документов является актуальной темой, так как в некоторых организацих, которые заботятся о всех этапах работы с документами, система работы архива может помочь в развитии компании, сохранении имеющихся документов в надлежащем виде, а также возможности при необходимости легко и быстро решить проблему и найти важный документ.
Цель данной работы – изучить организацию подготовки дел к архивному хранению в МУ «Управления образования» МОГО «Ухта».
Список использованной литературы
1. Нормативные акты
1. Конституция Российской Федерации. Ростов н/Д, 2004
2. Гражданский кодекс Российской Федерации от
3. ноября 1994 г. № 51-ФЗ (Часть I).
М., 2006
3. Гражданский кодекс Российской Федерации от
2. января 1996 г. № 14-ФЗ (Часть II).
М, 2006
4. Гражданский кодекс Российской Федерации от
2. ноября 2001 г. № 146-ФЗ (Часть III).
М, 2006
5. Гражданский кодекс Российской Федерации от
1. декабря 2006 г. № 230-ФЗ (Часть IV) // Парламентская газета от
2. декабря 2006 г. № 214-215
6. Трудовой кодекс Российской Федерации от
3. декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изм. от 30.06.2006 г.).
М, 2007
7. Федеральный конституционный закон от
2. декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации». М, 2004
8. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» // Парламентская газета от 7 июня 2005 г. № 100
9. Федеральный закон от
1. декабря 2002 г. № 165-ФЗ «О языках народов Российской Федерации» // Российская газета от
1. декабря 2002 г. № 235
10. Федеральный закон от
2. июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета от
2. июля 2006 г. № 165
11. Федеральный закон от
2. июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» // Собрание законодательства Российской Федерации от
3. июля 2010 г. (Часть I), Ст. 3451
12. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. №
59. ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» // Справочная правовая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс].
- режим доступа: http: // www.consultant.ru.-Заглавие с экрана. (дата обращения 02.03.2016)
13. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://base.garant.ru/12184522/ (дата обращения 02.03.2016)
14. Федеральный закон от
2. октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от
2. октября 2004 г. №
43. Ст. 4169
15. Федеральный закон от 9 мая 2005 г. № 45-ФЗ «О техническом регулировании» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2005. №
52. Ст. 5140
16. Постановление Правительства Российской Федерации от
1. января 2005 г. №
3. «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти».
17. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 6 октября 2000 г., Росархив.
18. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 01.01.1998 г. (утв. постановлением Госстандарта России от 27 февраля г., 1998 № 28)/ [ВНИИДАД].
– М., 1998
19. ГОСТ Р 51511-2001. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. М., 2003
20. ГОСТ Р 6.30– 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / [ВНИИДАД].
М., 2003
21. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования.
22. Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации» [Электронный ресурс]
Режим доступа://http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=89725;fld=134;dst=4294967295;from=66530-0)Федеральный (дата обращения 02.03.2016)
23. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536 г. Москва [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html (дата обращения 02.03.2016)
24. Федеральный закон 131 "Об общих принципах местного самоуправления В РФ" [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.consultant.ru/popular/selfgovernment/ (дата обращения 02.03.2016)
25. 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ" от 02.03.2007 " [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://base.garant.ru/12152272/ (дата обращения 02.03.2016)
2. Литература и периодические издания
26. Афансаьев С.И. О требованиях к системам упралвением электронными документами в контроле их качества электронный аналог журнала «Делопроизводство» № 1, 2015 [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?365 (дата обрашения 02.03.2016)
28. Борискин В.В., Поликарпова Н.М. «Делопроизводство»,2014, 300 с.
28. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. М: ВШ, 2006, С. 58-60.Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления), М., 2015. С. 13
29. Ларин М.В. и Дмитрива А.П. «Мониторинг объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти» [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?336 (дата обращения 02.03.2016)
30. Ларьков Н.С. Документоведение. Томск, 2010. С. 4.
31. Кузнецов С.Л. «Новые правила электронного документооборота», электронный аналог журнала «Делопроизводство» № 1, 2015 [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?367 (дата обрашения 02.03.2016)
32. Кузнецова Т.В. Унификация кадровой документации государственных гражданских служащих// Делопроизводство. 2015. № 3. С. 3
33. Кукариной Ю.М. «Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации» аналог журанла «Делопроизводство»[Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?335 (дата обращения 02.03.2016)
34. Рысков О.И. О некоторых проблемах использования электронных документов в делопроизводстве федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2004. № 1. С. 13-15
35. Секретарское дело. Учебно-практическое пособие / Под ред. И.К. Корнеева. М., 2014, 300 с.
36. Травкин Ю. Персональные данные. Амалданик, 2012, 120 с.
Локальные документы
37. ПОЛОЖЕНИЕ О МУНИЦИПАЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ «УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ» АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «УХТА», г. Ухта, 2010 год, С. 3.
38. Устав МУ «Управление образования" администрации МОГО «Ухта», 2015.
39. Инструкция по делопроизводству. Организация работы с документами // ПГУ имени М.В.Ломоносова [Электронный ресурс]
- Архангельск,2000-2008. — Режим доступа: http://www.pomorsu.ru/body.php?page=quality_doc_direction_part_4 — Загл. с экрана (дата обращения 01.04.2016)
40. Положени о постоянно действующей комиссии МУ «Управления образования» МОГО «Ухта», 2015.
41. Положение об архиве ЭК в МУ «Управления образования» МОГО «Ухта», 2015.
Интренет ресуры
42. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://docs.cntd.ru/document/1200108447 (дата обращения 08.06.2016)
43. Постановление Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 3 марта 1993 г. №
19. «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» [Электронный ресурс]
Режим доступа:// https://www.lawmix.ru/pprf/91290 (дата обращения 08.06.2016)
44. Распоряжение Правительства России от 21.03.1994 № 358-р «О сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников» [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://docs.cntd.ru/document/9005595 (дата обращения 08.06.2016)
45. Основные правила работы архивов организаций Одобрены решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г. [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://docs.cntd.ru/document/901835680 (дата обращения 08.06.2016)
