Содержание
СОДЕРЖАНИЕ
Содержание…………………………………………………………………………………………….4
Введение 5
Глава 1. Классификация документов в делопроизводстве 8
1.1. Понятие классификации документов 8
1. 2. Нормативно-правовая база классификации документов и составления номенклатуры дел 11
Глава 2. Составление номенклатуры дел в делопроизводстве 15
2.1. Разработка номенклатуры дел 15
2.2. Разработка классификационной схемы 18
Глава 3. Составление номенклатуры дел в Ликинской городской больнице 24
3.1. Особенности составления индивидуальной номенклатуры дел в учреждениях здравоохранения 24
3.2. Номенклатура дел структурного подразделения Больницы 30
3.3. Сводная номенклатура дел больницы 33
Заключение 40
Список использованной литературы 45
Приложение 1 49
Приложение 2 50
Приложение 3 51
Приложение 4 52-80
Выдержка из текста
Введение
В настоящее время значительно усложнилась система здравоохранения на различных ее уровнях, что связано с внедрением медицинского страхования, разделением ее на государственную, муниципальную и частную. Изменилось финансирование, планирование, управление здравоохранением и взаимодействие с другими службами и отраслями экономики страны. Значительно возросло количество фискальных органов, а, следовательно, и контроль за деятельностью учреждений практического здравоохранения. Все активней рыночные отношения внедряются в деятельность одной из самых крупных отраслей экономики страны — здравоохранение. Все перечисленное повлекло за собой не только усложнение и расширение партнерских отношений, но и заметно увеличило документооборот в ЛПУ.
Одним из основных ресурсов деятельности современных больничных организаций является информация. Информационный массив, создающийся в процессе работы, состоит, прежде всего, из документов. Персональную ответственность за составление, сохранность и правильное оформление документов в аптечной организации несет ее руководитель
Совершенствование работы с документами является важнейшим направлением повышения производительности труда как руководителя, так и каждого сотрудника больничной организации.
Совершенствование работы управленческого аппа¬рата, оперативность и качество решения вопросов, а также деятельность учреждения в целом в значитель¬ной мере зависят от организации использования и хра¬нения документов, в том числе и от их систематизации и классификации. Быстро найти нужный документ можно лишь при четкой классификации документов. Кроме того, научно обоснованная классификация документов имеет большое значение не только для оперативной работы в организациях, но и для последующего хранения и использования документов в архивах. Поэтому в каждой ор¬ганизации должна существовать номенклатура дел, под которой мы понимаем систематизированный перечень наименований заводимых дел и оформленный в установ¬ленном порядке.
Комплекс документов, создаваемых в больничной организации, определяется следующими факторами: кругом вопросов, решаемых организацией в процессе своей деятельности; порядком разрешения вопросов (на основе коллегиальности или единоначалия); объемом и характером внешних связей. Деятельность аптечной организации требует оформления большего количества документов. Чтобы быстро найти необходимый документ среди множества других, их необходимо правильно систематизировать. В сфере здравоохранения, социального развития и трудовых отношений утвержден состав нормативно-справочной информации, включающий классификаторы, справочники и регистры, а также номенклатуру – систематизированный перечень материалов. Простейшей классификацией документов является их группировка в дела. Для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения предназначена номенклатура дел. Номенклатура дел используется при построении информационно-поисковой системы и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
Цель дипломной работы – рассмотреть особенности составления номенклатуры дел в учереждениях здравоохранения на примере Ликинской городской больницы в виды, роль и функциональное значение.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
Рассмотреть понятие и правовое регулирование классификации документов
— проанализировать понятие номенклатуры дел;
— рассмотреть общий порядок разработки и ведения номенклатуры дел;
— проанализировать составление номенклатуры дел в Ликинской городской больнице.
Объектом работы является правила и предписания, на которых базируется составление номенклатуры дел.
Предметом работы общественные отношения в области составления и оформления номенклатуры дел в учреждении.
Правовой и методической базой данной работы послужили ГОСТ Р 6.30 – 2003, ряд учебных пособий, законодательные и нормативные акты, статьи из журналов «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Секретарь-референт», "Современные технологии делопроизводства и документооборота" ,ресурсы сети интернет.
Методами исследования являются: метод сравнительного анализа, графический метод, группировки.
Список использованной литературы
Список использованной литературы
Нормативные акты
1. Федеральный Закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ
2. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. N 299) (с изменениями и дополнениями)
3. Перечень типовых управленческих ар¬хивных документов, образующихся в процес¬се деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и органи¬заций, с указанием сроков хранения, утвер¬жденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010. № 558. Зарегистрирован Минюстом России 08 сен¬тября 2010 г. Регистрационный № 18380. // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2010. №38.
4. Организационно — распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30 — 2003. М.: Изд — во ВНИИДАД, 2003.
5. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 52292 — 2004 "Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения" (утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 декабря 2004 г. N 135 — ст).
6. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30 — 2003 Унифицированные системы документации. Система органи¬зационно — распорядительных документов. Требования к оформлению документов. М.: Издательство стандартов, 2003. 17 с.
7. ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия».
Литература
8. Абрамова Ю.А., Лутиков А.С. Номенклатура дел негосударственного медицинского учреждения. //Медицинская сестра. 2009. № 2. С. 36-37.
9. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: Учеб.-практ.пос.-М.: Кнорус, 2013.
10. Асалиев, А. М. Основы делопроизводства: Учебное пособие / А.М. Асалиев, И.И. Миронова, Е.А. Косарева, Г.Г. Вукович. — М.: НИЦ ИНФРА — М, 2014. — 144 с.
11. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6. Басовская, Е.Н. Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. — М.: Форум: НИЦ ИНФРА — М, 2014. — 256 с.
12. Будянская, И.М. Документирование управленческой деятельности. Часть 1. Управленческий документ. Оформление и составление. Учебно — наглядное пособие. / И.М. Будянская. Пермский государственный технический университет, 2011 г.
13. Булат, Р.Е. Документационное обеспечение управления персоналом: Учебное пособие / Р.Е. Булат. — М.: НИЦ ИНФРА — М, 2015. — 234 с.
14. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учебное пособие/Быкова Т. А., Санкина Л. В., 2 изд., перераб. и доп. — М.: НИЦ ИНФРА — М, 2015 — 302 с.
15. Бурова Е.М. Оформляем графы номенклатуры дел. Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2013. № 11. С. 12-23.
16. Бурова Е.М. Некоторые особенности составления и оформления номенклатуры дел.//Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2013. № 2. С. 38-46.
17. Быкова Т.А. Номенклатура дел общества.//Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2012. № 1. С. 69-76.
18. Винниченко Т.А., Козлов В.Г. О проблемах, возникающих в организации при переходе на электронный документооборот.//Вестник научных конференций. 2015. № 2-6 (2). С. 27-28.
19. Вялова Л.М. Номенклатура дел. //Справочник секретаря и офис-менеджера. 2013. № 10. С. 14-19.
20. Еремченко, В.А. Проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления// Делопроизводитель – 2011 — №1.
21. Жминько Н.С., Васильев В.П., Тритяк Ю.А.//Организация и ведение документооборота, его основные этапы.//Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2015. № 110. С. 938-953.
22. Кириенко В.Е. Анализ участия руководителей в принятии решений на основе документооборота организации.//Проблемы управления в социальных системах. 2010. Т. 2. № 3. С. 22-29.
23. Кириллова, Г.Н. Стандартизация и унификация управленческих документов.// В сборнике: Актуальные проблемы административного и административно — процессуального права. Материалы ежегодной всероссийской научно — практической конференции, посвященной памяти доктора юридических наук, профессора, заслуженного деятеля науки Российской Федерации В.Д. Сорокина: в 2 — х частях. Санкт — Петербургский университет МВД России. 2011. С. 108 — 114.
24. Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства: документационное обеспеч. управл.: Учеб. пос. / М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов — 6 изд., испр. и доп. — М.: НИЦ ИНФРА — М, 2014 — 256 с.
25. Корнеева А.П., Амелина А.М., Загребельный А.П. и др. Основы делопроизводства: Учебное пособие. М.: Экзамен, 2006. Кошкина С.П. Основы делопроизводства: Учебник. М.: ЮНИТИ-Дана, 2002.
26. Корнеева А.П., Амелина А.М., Загребельный А.П. и др. Основы делопроизводства: Учебное пособие. М.: Экзамен, 2014.
27. Крюкова, Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие / Н.П. Крюкова. — М.: ИНФРА — М, 2013. — 268 с.
28. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учеб.-справ.пос.-М.: Дашков и К, 2012.
29. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
30. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учеб. — справ. пособие./И.Н. Кузнецов — М.: Дашков и К, 2007.
31. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2011.
32. Куняев, Н.Н. Куняев, Н. Н. Документоведение [Электронный ресурс] : учебник / Н. Н. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричнов; под ред. проф. Н. Н. Куняева. — М.: Логос, 2012. — 352 с.
33. Лобыня А.П. Электронный документооборот как фактор совершенствования организации.//В сборнике: Информационные технологии в науке, управлении, в социальной сфере и медицинЕ.Сборник научных трудов Международной научной конференции. Национальный исследовательский Томский политехнический университет. 2014. С. 65-67.
34. Непогода, А.В., Семченко, П.А.Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов. — (Б — ка типовых документов)./А.В. Непогода. П.А. Семченко. — М.: Омега, 2008.
35. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. 592 с.
36. Панов, И.А. Документационное обеспечение внутривузовского менеджмента: Монография / И.А. Панов, С.Д. Резник. — М.: НИЦ ИНФРА — М, 2016. — 110 с.:
37. Раздорожный, А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. / А.А. Раздорожный, — М.: НИЦ ИНФРА — М, 2016. — 304 с.
38. Сокова, А.Н. Об использовании кодов формы по ОКУД/А.Н. Сокова//Секретарское дело – 2011 — №1.
39. Татарников М.А. Делопроизводство в учреждениях и на предприятиях: Учеб.пос.– М.:Инфра-М,2011.
40. Федоренко М.Ю. Эффективный документооборот как один из инструментов управления организацией.//Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. 2010. № 5-2. С. 230-235.
41. Яценко О.А. Документооборот в организации.В сборнике: Актуальные проблемы развития социально-политического и религиозного пространства России кандидат исторических наук, доцент П.К. Дашковский; кандидат исторических наук, профессор Е.В. Притчина. Барнаул, 2007. С. 93-97.