Пролог, или как задать верный вектор всему исследованию
Многие студенты воспринимают введение как скучную формальность, которую нужно заполнить стандартными фразами. Это — стратегическая ошибка. Качественно проработанное введение является не просто обязательным разделом, а настоящей «дорожной картой» всего диплома, которая задает логику исследования и предопределяет его успех. Именно здесь вы превращаете абстрактную тему в четкий план действий.
Чтобы введение работало на вас, необходимо тщательно проработать его ключевые элементы:
- Актуальность. Не переписывайте общие фразы из учебника. Свяжите тему с реальными проблемами бизнеса. Подчеркните, что актуальность темы учета дебиторской и кредиторской задолженности обусловлена прямым влиянием на финансовое состояние, ликвидность и платежеспособность предприятия. Эффективное управление этими потоками — залог выживания компании в рыночных условиях.
- Цель работы. Сформулируйте ее как конкретный, измеримый и достижимый результат. Вместо размытого «изучить тему» используйте четкую формулировку: «разработать рекомендации по совершенствованию учета и анализа дебиторской и кредиторской задолженности на примере…» Это сразу задает практическую направленность работы.
- Задачи. Это конкретные шаги, которые приведут вас к цели. Они должны логически выстраиваться и в дальнейшем стать основой для параграфов вашей работы. Классическая триада задач выглядит так:
- Изучить теоретические основы и нормативно-правовое регулирование…
- Провести анализ системы учета и состояния задолженностей на конкретном предприятии…
- Предложить мероприятия по совершенствованию учета и управления…
- Объект и предмет исследования. Важно четко их разграничить. Объект — это экономический субъект, на базе которого проводится исследование (например, ООО «Строительная Компания «Альянс»). Предмет — это конкретный процесс или явление, которое вы изучаете в рамках этого объекта (в нашем случае — процесс учета, анализа и управления дебиторской и кредиторской задолженностью).
Теперь, когда у нас есть четкий план в виде введения, можно приступать к закладке фундамента — теоретической главе.
Глава 1, в которой закладывается теоретический фундамент исследования
Первая глава — это не просто сборник цитат из книг, а теоретический базис, на котором будет построен весь ваш практический анализ. Ее цель — продемонстрировать ваше владение терминологией, знание нормативной базы и понимание методологии исследования. Без этого фундамента практическая часть будет выглядеть неубедительно.
Параграф 1.1. Сущность и классификация задолженностей
Этот раздел начинает главу с основ. Необходимо дать четкие и академически выверенные определения ключевым понятиям. Дебиторская задолженность – это сумма долгов, причитающихся предприятию от других юридических и физических лиц. В свою очередь, кредиторская задолженность – это сумма долгов предприятия перед другими лицами. Важно не ограничиваться определениями, а показать сложность этих категорий через их классификацию. Наиболее значимые критерии:
- По срокам погашения (краткосрочная и долгосрочная).
- По вероятности взыскания (стандартная, сомнительная, безнадежная).
Параграф 1.2. Нормативно-правовое регулирование
Здесь вы должны показать, что понимаете, какими законами и стандартами регулируется учет задолженностей. Это демонстрирует вашу академическую эрудицию и серьезный подход. Обязательно следует упомянуть ключевые документы, регламентирующие порядок учета: как национальные стандарты (РСБУ), так и Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), если они применимы к объекту исследования.
Параграф 1.3. Методики анализа и управления
В этом параграфе вы описываете инструментарий, который будете использовать в практической части. Нужно кратко охарактеризовать основные подходы к анализу (горизонтальный, вертикальный, коэффициентный) и перечислить ключевые показатели, которые помогают оценить эффективность управления долгами. К ним относятся, прежде всего, коэффициенты оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности и производные от них показатели периода погашения.
Когда теоретическая база готова и все термины определены, мы можем перейти к «знакомству» с нашим подопытным — предприятием, на примере которого будет проводиться анализ.
Глава 2. Знакомство с объектом исследования и подготовка к анализу
Вторая глава — это мост, соединяющий сухую теорию из первой главы с живой практикой конкретного предприятия. Ваша задача — представить объект исследования так, чтобы читателю был понятен контекст, в котором существует анализируемая проблема. Эту главу можно сравнить с составлением «медицинской карты» компании перед постановкой диагноза.
Параграф 2.1. Организационно-экономическая характеристика
Здесь необходимо дать краткую, но емкую справку о компании. Не нужно копировать всю информацию с ее сайта. Сосредоточьтесь на главном: сфера деятельности (например, строительство, для которого характерны длительные производственные циклы и особенности учета авансов), организационная структура, масштаб деятельности. Затем приведите динамику ключевых экономических показателей за последние 2-3 года (выручка, прибыль, стоимость активов). Это создаст необходимый контекст для дальнейшего анализа.
Параграф 2.2. Анализ финансового состояния
Прежде чем погружаться в детали учета задолженностей, важно оценить общее «финансовое здоровье» предприятия. Проведите краткий анализ основных финансовых коэффициентов (например, ликвидности, рентабельности, финансовой устойчивости) на основе данных бухгалтерской отчетности — Баланса и Отчета о финансовых результатах. Это поможет понять, являются ли проблемы с задолженностями причиной плохого состояния компании или, наоборот, его следствием.
Параграф 2.3. Особенности учетной политики в части расчетов
Это ключевой подготовительный параграф. Здесь нужно изучить и описать, как именно на предприятии организован учет расчетов. Какие методы применяются? Как классифицируются долги? Создается ли обязательный резерв по сомнительным долгам? Ответы на эти вопросы станут отправной точкой для вашего последующего глубокого анализа и выявления недостатков системы.
Мы изучили предприятие в целом. Теперь пора погрузиться в самый центр нашего исследования — детальный анализ его дебиторской и кредиторской задолженности.
Практический анализ, или как цифры рассказывают историю
Этот раздел — ядро всей дипломной работы. Здесь вы перестаете быть теоретиком и становитесь аналитиком-практиком. Ваша задача — не просто привести таблицы с цифрами из отчетности, а интерпретировать их, превратив в осмысленные выводы о состоянии дел на предприятии. Именно глубина этого анализа определяет ценность вашей работы.
Анализ должен быть многогранным и последовательным. Вот ключевые шаги:
- Горизонтальный и вертикальный анализ. Это первый, базовый этап. Горизонтальный анализ показывает динамику задолженностей — как они изменились в абсолютном (рублях) и относительном (%) выражении за исследуемый период. Вертикальный анализ раскрывает их структуру: какую долю дебиторская задолженность занимает в оборотных активах, а кредиторская — в пассивах баланса.
- Анализ по срокам погашения. Это углубленный анализ качества задолженности. Крайне важно разделить долги на краткосрочные, долгосрочные и, самое главное, просроченные. Резкий рост доли просроченной дебиторской задолженности — это тревожный сигнал, который может указывать на серьезные проблемы с платежной дисциплиной клиентов или качеством кредитной политики.
- Коэффициентный анализ. Это высший пилотаж. Расчет коэффициентов позволяет оценить эффективность управления задолженностями. Ключевые показатели:
- Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности. Показывает, сколько раз за период компания получила оплату от своих клиентов. Его динамику обязательно нужно сопоставлять с динамикой выручки. Если выручка растет медленнее, чем дебиторка, это может говорить о проблемах со взысканием долгов.
- Период погашения дебиторской задолженности. Рассчитывается на основе коэффициента оборачиваемости и показывает среднее количество дней, которое требуется для взыскания долга.
- Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности и период ее погашения. Эти показатели характеризуют, насколько эффективно компания использует отсрочки платежей, предоставленные поставщиками.
Анализ проведен, проблемы выявлены. Но просто констатировать факт — мало для дипломной работы. Наша главная задача — предложить решения, и этому будет посвящена третья глава.
Глава 3. От выявления проблем к разработке конкретных решений
Третья глава — самая ценная часть вашей работы, которая превращает ее из простого исследования в практически значимый проект. Если вторая глава отвечала на вопрос «Что происходит?», то третья должна дать исчерпывающий ответ на вопрос «Что делать?». Важно, чтобы каждое ваше предложение логически вытекало из проблем, которые вы выявили на этапе анализа.
Параграф 3.1. Выявленные недостатки в системе учета и управления задолженностью
Этот раздел служит связующим звеном между анализом и рекомендациями. Здесь необходимо четко и структурированно свести воедино все проблемы, обнаруженные во второй главе. Это не пересказ, а синтез и обобщение. Сформулируйте выводы в виде тезисов, например:
- Высокая доля просроченной дебиторской задолженности, свидетельствующая о неэффективной кредитной политике.
- Низкий коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности на фоне роста выручки.
- Отсутствие на предприятии системы оценки кредитоспособности контрагентов.
- Неэффективное использование отсрочек платежей от поставщиков, что доказывает высокий коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности.
Параграф 3.2. Направления совершенствования
Это сердце третьей главы. Для каждой выявленной проблемы вы должны предложить конкретное, аргументированное и, по возможности, реализуемое решение. Важно не ограничиваться общими фразами, а давать четкие рекомендации.
Проблема Предлагаемое решение Рост просроченной задолженности Внедрить регламент по работе с должниками (уведомления, претензионная работа); ужесточить кредитную политику, внедрив систему оценки контрагентов. Неэффективное использование отсрочек Провести ревизию и оптимизировать условия договоров с ключевыми поставщиками с целью увеличения периода отсрочки платежа. Ручной учет и отсутствие контроля Рекомендовать автоматизацию процессов контроля задолженностей, например, через внедрение специализированных модулей в существующую учетную систему или переход на современные ERP-системы. Мы предложили конкретные меры. Чтобы доказать их состоятельность, необходимо оценить их потенциальный эффект.
Оценка эффективности, или как доказать ценность своих предложений
Этот параграф — логическое завершение третьей главы и всей практической части работы. Без него ваши рекомендации рискуют остаться просто «благими пожеланиями». Оценка эффективности придает вашим предложениям вес и доказывает их практическую значимость. Эффект может быть как экономическим, так и организационным.
Экономический эффект
Там, где это возможно, эффект следует рассчитать в конкретных цифрах. Это самый убедительный аргумент. Например, можно рассчитать, сколько денежных средств высвободится из оборота при ускорении оборачиваемости дебиторской задолженности. Формула может выглядеть так: «Сокращение периода оборачиваемости на 5 дней при среднедневной выручке в X рублей позволит высвободить из оборота (5 * X) рублей, которые можно направить на развитие». Это наглядно демонстрирует прямую финансовую выгоду.
Организационный эффект
Не все улучшения можно измерить в рублях, но от этого они не становятся менее важными. Если точный расчет невозможен, опишите качественные изменения, которые произойдут в компании после внедрения ваших предложений. К таким эффектам относятся:
- Повышение платежной дисциплины контрагентов за счет внедрения регламента работы с должниками.
- Снижение рисков невозврата долгов и кассовых разрывов.
- Увеличение прозрачности финансовых потоков и усиление контроля благодаря автоматизации.
- Повышение финансовой устойчивости за счет более грамотного управления кредиторской задолженностью.
Завершить главу следует итоговыми выводами, кратко резюмируя, какие проблемы были выявлены и какой комплексный эффект дадут предложенные решения.
Основное тело работы готово. Теперь необходимо грамотно «упаковать» наше исследование: написать заключение, оформить список литературы и приложения.
Завершающие штрихи, которые определяют итоговую оценку
Диплом — это не только содержание, но и форма. Пренебрежение финальными разделами может серьезно испортить впечатление даже от блестящего исследования. Заключение, список литературы и приложения — это визитная карточка вашей аккуратности и завершенности работы.
1. Заключение
Главная ошибка — превращать заключение в простой пересказ содержания глав. Его задача — синтез полученных результатов. Структура должна быть четкой:
- Начните с напоминания цели и задач, поставленных во введении.
- Кратко изложите ключевые теоретические выводы из первой главы.
- Сформулируйте основные результаты практического анализа из второй главы.
- Перечислите предложенные рекомендации и их ожидаемый эффект из третьей главы.
- В финальном абзаце сделайте главный вывод: цель дипломной работы достигнута, задачи выполнены.
2. Список литературы
Качество списка литературы говорит о глубине вашей проработки темы. Обратите внимание на следующие моменты:
- Актуальность: Большая часть источников должна быть издана в последние 3-5 лет.
- Разнообразие: Используйте не только учебники, но и научные статьи, монографии, и, обязательно, нормативно-правовые акты.
- Оформление: Строго соблюдайте требования ГОСТа или методических указаний вашего вуза. Неаккуратный список литературы — верный способ получить работу на доработку.
3. Приложения
Приложения — это ваш шанс продемонстрировать глубину проделанной работы, не загромождая основной текст. Сюда следует выносить весь «громоздкий» материал:
- Копии годовой бухгалтерской отчетности предприятия (Баланс, ОФР).
- Подробные расчетные таблицы, которые легли в основу анализа.
- Разработанные вами проекты документов, например, «Регламент работы с дебиторской задолженностью».
Работа написана и скомпонована. Остался последний, но самый ответственный шаг — финальная проверка перед сдачей.
Охрана труда как обязательный, но специфичный раздел
Во многих вузах, особенно технических и экономических, наличие раздела по охране труда является обязательным требованием к дипломной работе. Часто этот раздел вызывает у студентов ступор, поскольку кажется не связанным с основной темой исследования, например, финансами или учетом. Однако его цель — не проверить ваши знания в области охраны труда, а продемонстрировать общую эрудицию и понимание важности безопасных условий работы для любого специалиста.
Как правило, этот раздел имеет стандартную и довольно простую структуру, ориентированную на рабочее место специалиста, чья деятельность рассматривается в дипломе (например, бухгалтера или финансового аналитика).
- Анализ условий труда на рабочем месте. Здесь описывается рабочее место (например, главного бухгалтера) и анализируются потенциально вредные и опасные производственные факторы. Для офисного работника это:
- Электромагнитное излучение от монитора компьютера.
- Повышенная нагрузка на зрение.
- Статичная рабочая поза, ведущая к заболеваниям опорно-двигательного аппарата.
- Уровень шума от оргтехники.
- Разработка мероприятий по улучшению условий труда. На основе выявленных факторов предлагаются конкретные меры: правильная организация рабочего места (освещение, эргономичная мебель), рекомендации по соблюдению режима труда и отдыха (регламентированные перерывы, гимнастика для глаз).
- Инструктаж по безопасности. В этом подразделе кратко описываются основные правила безопасности на рабочем месте, включая электробезопасность (правила пользования оргтехникой) и пожарную безопасность.
Главный совет: не стоит чрезмерно углубляться в эту тему. Достаточно четко и по существу изложить базовые принципы охраны труда, применимые к офисному сотруднику, работающему с документами и компьютером.
Финальный чек-лист перед отправкой на кафедру
Работа написана, но еще не готова. Прежде чем отправить ее научному руководителю или на финальную проверку, необходимо провести тщательную саморевизию. Этот чек-лист поможет выявить и устранить досадные ошибки, которые могут повлиять на итоговую оценку.
- Логика и связность:
- Выводы в третьей главе действительно основаны на результатах анализа из второй главы?
- Задачи, поставленные во введении, полность�� соответствуют содержанию и выводам в главах?
- Есть ли плавные логические переходы между параграфами и главами?
- Уникальность:
- Проверили ли вы текст в системе «Антиплагиат»?
- Все ли цитаты и заимствования оформлены корректно, со ссылками на источники?
- Оформление:
- Соответствуют ли шрифты, отступы, интервалы и нумерация страниц требованиям методических указаний?
- Правильно ли оформлены таблицы, рисунки и формулы?
- Список литературы и ссылки в тексте оформлены строго по ГОСТу?
- Язык и стиль:
- Вычитан ли текст на предмет орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок?
- Изложение ведется в научном стиле, без просторечий и излишней «воды»?
- Полнота:
- Все ли обязательные структурные элементы (титульный лист, содержание, введение, главы, заключение, список литературы, приложения) на месте и правильно озаглавлены?
Только после того, как вы сможете уверенно поставить галочку напротив каждого пункта, вашу работу можно считать по-настоящему завершенной.
Список источников информации
- Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. (ред. от 27.07.2010 г. и 08.05.2010).
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства Финансов РФ №49 от 13.06.95 г.
- Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.
- Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства Финансов РФ №94н от 31.10.2000 г.
- «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденное приказом Министерства Финансов РФ №34н от 29.07.98 г.
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006 – утверждено приказом Минфина РФ от 27.11.2006 №154н.
- Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 – утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 №32н.
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 – утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 №33н.
- Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» ПБУ 12/2000 – утверждено приказом Минфина РФ от 27.01.2000 №11н.
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» ПБУ 15/2008 – утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 №107н.
- ПБУ 18/02: «Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» — утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.02 г. №114н.
- Положение по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» ПБУ 20/03 – утверждено приказом Минфина РФ от 24.11.2003 №105н.
- Постановление Правительства Российской Федерации №92 от 08 февраля 2002 г. — «Об установлении норм расхода организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции».
- Постановление Правительства Российской Федерации №93 от 08 февраля 2002 г. — «Об установлении норм расхода организаций на выплату суточных и полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции».
- Постановление Совета Министров – Правительства РФ №1261 от 01 декабря 1993 г. — «О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств».
- Приказ Минфина РФ от 12.11.01 г. №92-н «О размере выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран».
- Указание Центрального банка РФ от 14.11.01 г. №1050-у. – «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ».
- Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник для ВУЗов. 3-е изд., перераб. и доп. Изд.: Вузовский учебник, 2010. – 587 с.
- Басовский Л.Е., Лунева А.М., Басовский А.Л. Экономический анализ (Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): Учеб. пособие / Под ред. Л.Е. Басовского. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 222 с.
- Драгункина Н.В. Теория экономического анализа. Ответы на экзаменационные вопросы: учебное пособие для вузов / Н.В. Драгункина. – М.: Издательство «Экзамен», 2007. – 318 с.
- Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 717 с.
- Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий. – М.: КНОРУС, 2007. – 672 с.
- Чернышева Ю.Г., Кочергин А.Л. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Ростов н/Д. Феникс, 2007. – 443 с.
- Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. – М.: РИОР, 2009. – 255 с.